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文檔簡介

20/20激發(fā)職職員作熱情的二十種非經(jīng)濟(jì)手段

“你要勤于給花草施肥澆水,假如他們健壯成長,你會(huì)有一個(gè)漂亮的花園,假如他們不成材,就把它們剪掉,這確實(shí)是治理需要做的情況。”

——GE杰克·韋爾奇

職員激勵(lì)是企業(yè)治理中的核心和永恒課題。對(duì)此國內(nèi)外眾多專家已有許多論述,相關(guān)著作也是浩如煙海。但這些論述歸納起來不外乎兩個(gè)方面:合理的薪酬制度和科學(xué)、系統(tǒng)的治理制度。

但我們經(jīng)研究發(fā)覺,人的需求是多層次的,物質(zhì)需求只是最低層次的需求,因而薪酬制度對(duì)職員的激發(fā)職職員作熱情所起的作用是有限的;而治理一但制度化就變得僵硬,用死的東西去管活的人不一定有效。

因此我們嘗試從一個(gè)全新的角度——人性動(dòng)身,去探究人們行動(dòng)背后真正的動(dòng)力源泉。我們最終發(fā)覺,危機(jī)、榮譽(yù)、使命、競爭、溝通、生存、興趣和空間能帶給人們最強(qiáng)大的行動(dòng)力。

基于這八種動(dòng)力源泉,我們開發(fā)出二十種激發(fā)職職員作熱情的非經(jīng)濟(jì)手段。

同時(shí)我們也總結(jié)出為了保證這些激勵(lì)措施取得預(yù)期效果必須堅(jiān)持的兩個(gè)差不多原則。

激勵(lì)職職員作熱情的非物質(zhì)方法

職員激勵(lì)差不多原則之一——公平性

公平性是職員治理中一個(gè)專門重要的原則,任何不公的待遇都會(huì)阻礙職員的工作效率和工作情緒,阻礙激勵(lì)效果。取得同等成績的職員,一定要獲得同等層次的獎(jiǎng)勵(lì);同理,犯同等錯(cuò)誤的職員,也應(yīng)受到同等層次的處罰。假如做不到這一點(diǎn),治理者寧可不獎(jiǎng)勵(lì)或者不處罰。

治理者在處理職員問題時(shí),一定要有一種公平的心態(tài),不應(yīng)有任何的偏見和喜好,不能有任何不公的言語和行為。職員只要存有不平的心態(tài),許多往常能激勵(lì)職員的方法,現(xiàn)在都變得不管用了。

職員激勵(lì)差不多原則之二——因人而異

按能力和心態(tài)劃分,所有類型企業(yè)的職員都能夠分為四個(gè)級(jí)不,在采取激勵(lì)措施時(shí)應(yīng)因級(jí)不而異。

等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)激勵(lì)對(duì)策

A級(jí)高熱情、高能力這是企業(yè)最理想的杰出人才。重用——給這些人才充分授權(quán),給予更多的責(zé)任。

B級(jí)低熱情、高能力這類人才一般對(duì)自己的職位和前程沒有明確目標(biāo)。1.挽救:不斷鼓舞、不斷鞭策,一方面確信其能力和信任,一方面給予具體目標(biāo)和要求;特不要防止這些“懷才不遇”人才的牢騷和不滿感染到企業(yè),要與他們及時(shí)溝通。2.勿留:對(duì)難以融入企業(yè)文化和治理模式的,干脆趁早辭退。

C級(jí)高熱情、低能力這是較常見的一種,尤其年輕人和新進(jìn)職員。充分利用職員熱情,及時(shí)對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)、有效的培訓(xùn);提出提高工作能力的具體要求和具體方法;調(diào)整職員到其最適合的崗位或職務(wù)。

D級(jí)低熱情、低能力這類人才對(duì)企業(yè)作用不大。1.有限作用:不要對(duì)他們失去信心,但操縱所花時(shí)刻,僅開展小規(guī)模培訓(xùn);首先激發(fā)其工作熱情,改變其工作態(tài)度,再安排到合適崗位。2.解雇辭退

一、使命法

1.自我激勵(lì)

A.方法:

激勵(lì)斗志的方法能夠多種多樣。如:由公司老總或其他事業(yè)有成的人士為職員講解創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,讓職員認(rèn)識(shí)到事業(yè)成功的可能行和困難性;邀請成功學(xué)方面的專家到公司演講;訂購成功學(xué)方面的書刊給職員閱讀;讓職員講出自己心中的理想,以及實(shí)現(xiàn)這些理想的打算等。

B.原理:

每個(gè)人都有自己的夢想,都渴望成功,都希望過上美好的生活。當(dāng)職員心中被塵封已久的理想再次被點(diǎn)燃時(shí),他們會(huì)表現(xiàn)出專門大的爆發(fā)力。而他們內(nèi)心明白,要成功就必須從付出,必須從做好手頭上的工作開始。

2.個(gè)人業(yè)務(wù)承諾打算

A.方法:

讓每名職員年初制定本人全年業(yè)務(wù)開展打算,向公司立下“軍令狀”。由其直接主管負(fù)責(zé)考察業(yè)績完成情況、執(zhí)行力度及團(tuán)隊(duì)精神,并予以必要的指導(dǎo)、協(xié)助和鼓舞。

提出你的建議,而我會(huì)為你提供各種資源。如此你給我的將是許多建議和打算,我可能會(huì)講:“我不喜愛那個(gè)方法,但那個(gè)主意特不行”。如此的交流更有創(chuàng)意。

不要給職員制定太多的目標(biāo),而要鼓舞他們充分發(fā)揮潛能和制造性。

B.原理

依照期望機(jī)率理論,一個(gè)人從事某項(xiàng)活動(dòng)的動(dòng)力或激勵(lì)力的大小,取決于該項(xiàng)活動(dòng)所產(chǎn)生的成果的吸引力和該項(xiàng)成果實(shí)現(xiàn)的機(jī)率的大小。完全的目標(biāo)導(dǎo)向激發(fā)了職員奮斗和創(chuàng)新的動(dòng)力,打算的一步步完成使他們充滿成就感,團(tuán)隊(duì)的扶持讓他們感受到動(dòng)力和寬慰。

3.組建臨時(shí)團(tuán)隊(duì)

A.方法:

將某個(gè)重要的業(yè)務(wù)打算或項(xiàng)目交由一個(gè)臨時(shí)組建的團(tuán)隊(duì)去做。

B.原理:

臨時(shí)團(tuán)隊(duì)之因此能夠產(chǎn)生較高的工作效率,其組織形式對(duì)組織成員造成的激勵(lì)功不可沒。臨時(shí)小組有以下的特點(diǎn):人少(最佳規(guī)模為3~7人),志愿組成,目標(biāo)導(dǎo)向,通常完成任務(wù)之后自行解散。臨時(shí)團(tuán)隊(duì)是易于行使目標(biāo)激勵(lì),自我治理的典型組織。適當(dāng)?shù)?、具有一定挑?zhàn)性又有可能達(dá)成的目標(biāo)能專門好地激發(fā)臨時(shí)團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新激情。同時(shí)臨時(shí)團(tuán)隊(duì)實(shí)行自我治理,即團(tuán)隊(duì)成員從本來的被操縱變成具有一定的決策權(quán)。人的操縱權(quán)、決策權(quán)和人的責(zé)任感是成正比的。當(dāng)一個(gè)人充滿責(zé)任感的時(shí)候,他將會(huì)全身心地投入到里面去。

二、生存法

4.生存競爭

A.方法:

對(duì)職員進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,讓每個(gè)人都明白自己所處的位置。

B.原理:

讓職員明白,假如他們不努力工作或者工作沒有業(yè)績的話,就有可能被公司淘汰出局。在生存競爭異常激烈的現(xiàn)代社會(huì),可能失去飯碗的壓力將會(huì)極大地激發(fā)職員的工作熱情。

C.范例:

美國通用電氣將其所有的職員分為五類。第一類是頂尖人才,占10%;次一些的是第二類,占15%;第三類是中等水平的職員,占50%,他們的變動(dòng)彈性最大,他們有機(jī)會(huì)選擇何去何從;接下來是占15%的第四類,需要對(duì)他們敲響警鐘,督促他們上進(jìn);第五類是最差的,占10%,只能毫不留情地辭退他們。這種淘汰機(jī)制給了全體職員充分的緊迫感,也給了他們充足的動(dòng)力。

GE公司職員分類激勵(lì)措施

職員分類描述所占比例激勵(lì)措施

第一類頂尖人才10%傾斜

第二類比第一類稍差一些15%激勵(lì)

第三類中等水平50%引導(dǎo)

第四類變動(dòng)彈性最大15%警告

第五類最差10%辭退

三、競爭

5.新陳代謝機(jī)制

A.方法

制定公司、部門及個(gè)人工作目標(biāo),建立相應(yīng)的考核機(jī)制,達(dá)不到則相關(guān)的責(zé)任人員不管級(jí)不、資歷、以往貢獻(xiàn)都得下臺(tái)。

B.原理

許多公司的業(yè)務(wù)打算在制定時(shí)意氣風(fēng)發(fā),但是在執(zhí)行過程中卻因種種緣故不斷打折扣,最后即使完不成也不了了之,使得制定業(yè)務(wù)打算本身差不多失去意義,領(lǐng)導(dǎo)喪失權(quán)威,職員喪失緊迫感和責(zé)任敢。

6.分組競爭機(jī)制

A.方法:

將公司業(yè)務(wù)部門劃分為若干小組,每天(周)公布業(yè)績排行榜,月終總結(jié),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)。

B.原理

最好的機(jī)制不是試圖去“讓懶人變得有生產(chǎn)力”,而是在企業(yè)中形成高績效的環(huán)境,使職員天生的敬業(yè)精神得以發(fā)揚(yáng)光大。使不勞而獲者無處藏身。即使企業(yè)不想解雇那些生產(chǎn)力不佳的治理者和職員,他們也會(huì)自己動(dòng)手?;谡嬲\合作和責(zé)任承諾上的內(nèi)部競爭,來自同級(jí)的壓力比來自上級(jí)的命令更能促進(jìn)職員的積極性和工作熱情。

7.在內(nèi)部引入外來競爭

A.方法:

同意內(nèi)部機(jī)構(gòu)向外界采購產(chǎn)品或服務(wù),使內(nèi)部相關(guān)的供應(yīng)部門不能再依靠獨(dú)家生意,舒舒服服過生活而不思進(jìn)取。

B.原理:

“鐵飯碗”變成“泥飯碗”。內(nèi)部機(jī)構(gòu)不努力就會(huì)沒飯吃,因此會(huì)加倍努力改善產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,并努力降低成本以增強(qiáng)競爭力。

四、興趣法

8.鼓舞“非法行動(dòng)”

A.方法

同意和鼓舞職員做一些正常工作、常規(guī)程序以外的嘗試。

B.原理

專門多時(shí)候,職員在工作中的新方法、新創(chuàng)意是突如其來的,并不在公司的打算之內(nèi)。然而這一部分打算外的方法卻同專門多打算內(nèi)的方法同樣具有價(jià)值,需要被企業(yè)重視并予以資金支持。有些耗資不多的新構(gòu)思,技術(shù)人員能夠通過自己私下的簡單試驗(yàn)進(jìn)行測試。類似情況經(jīng)常發(fā)生在企業(yè)的基層。基層職員常常是最了解產(chǎn)品、客戶和市場的,他們由于成年累月的實(shí)際操作,對(duì)這些方面有獨(dú)到的了解,明白如何樣提高生產(chǎn)和市場拓展效率。

范例:

通用電器公司的巨大成功,例如在工業(yè)用塑料和飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)早先得到的成功,確實(shí)是“非法活動(dòng)”的直接結(jié)果。IBM甚至在治理制度上有意設(shè)計(jì)得有一點(diǎn)“漏洞”,以便讓一些人有點(diǎn)挪用鈔票的途徑,在預(yù)算之外做點(diǎn)事,執(zhí)行打算以外的打算。在長達(dá)二十五年中,IBM重要產(chǎn)品的的生產(chǎn)沒有任何一項(xiàng)是該公司的正式系統(tǒng)搞出來的。

9.給職員完全自由發(fā)揮的空間

A.方法:

如對(duì)公司科研人員而言,能夠同意其花費(fèi)公司時(shí)刻的15%,在自己選定的領(lǐng)域內(nèi)從事研究和發(fā)明制造活。

B.原理:

興趣是最好的老師,也是最好的工作推進(jìn)劑。職員只有對(duì)自己所從事的工作真正感興趣,能從中獲得歡樂,才會(huì)竭盡全力把工作做好。

五、空間

10.培訓(xùn)機(jī)會(huì)

A.方法:

為職員提供全方位、多層次的培訓(xùn)機(jī)會(huì),增加企業(yè)人力資源的價(jià)值和職員自身的價(jià)值。

B.原理:

在知識(shí)更新越來越快的信息時(shí)代,“終身學(xué)習(xí)”和建立“學(xué)習(xí)型組織”已成為個(gè)人與企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地的要求。企業(yè)應(yīng)該通過培訓(xùn)開發(fā)來挖掘職員潛力,實(shí)現(xiàn)職員人力資源的保值增值。這既是調(diào)動(dòng)職員積極性的需要,也是維護(hù)和提高企業(yè)市場競爭力極為重要的一環(huán)。11.崗位輪換

A.方法:

職員定期(比如一年)輪崗,嘗試不同的工作崗位。

B.原理:

在傳統(tǒng)治理時(shí)代,強(qiáng)調(diào)組織分工明確,強(qiáng)調(diào)設(shè)備和方法的重要性,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格按預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)操作,結(jié)果職員每天重復(fù)單調(diào)的工作,盡管在一定程度上提高了生產(chǎn)率,但成員的中意度下降。人本思想問世后,對(duì)人的激勵(lì)有了新的認(rèn)識(shí),開始注意完善人的能力,開發(fā)人的潛力,并在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部人才市場的作用,健全崗位輪換制度使職員能更加充分,更加主動(dòng)地選擇具有挑戰(zhàn)性的工作,從而使工作內(nèi)容橫向豐富化和縱向擴(kuò)大化。如此,工作產(chǎn)生的樂趣和挑戰(zhàn)性就成為了工作本身對(duì)職員的回報(bào)。

12.給予職員暢順的事業(yè)進(jìn)展渠道

A.方法:

在干部選拔上,企業(yè)要給職員更多的機(jī)會(huì),從往常對(duì)外聘用為主,轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)外聘用與內(nèi)部選拔并重,最后過渡到內(nèi)部培養(yǎng)選拔為主,變“伯樂相馬”為“在賽馬中選馬”。

B.原理:

事業(yè)進(jìn)展是職員內(nèi)在酬勞體系的重要組成部分。依據(jù)馬斯洛的需要層次理論,物質(zhì)需要是人類較低層次的需要,而自我實(shí)現(xiàn)才是人的最高層次的需要。職業(yè)進(jìn)展屬于滿足人的自我實(shí)現(xiàn)需要的范疇,因而會(huì)產(chǎn)生更大的激勵(lì)作用。

13.減少審批程序

A.方法

減少一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)或市場拓展打算的審批程序和時(shí)刻,不要設(shè)置過于高的審查標(biāo)準(zhǔn),留給相關(guān)人員更多的空間。

B.原理

復(fù)雜性引發(fā)冷漠及惰性。依照期望機(jī)率理論,只有當(dāng)一個(gè)人可能自己有相當(dāng)?shù)目赡苄酝瓿赡臣碌臅r(shí)候,才會(huì)對(duì)他的行動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的激勵(lì)。假如技術(shù)人員可能自己拿出的研究方案無法通過公司嚴(yán)格的審批制度,假如業(yè)務(wù)人員的一項(xiàng)雄心勃勃的拓展打算面臨公司的層層把關(guān),他自然會(huì)降低工作的熱情。而事實(shí)上專門多劃時(shí)代的產(chǎn)品或營銷方案只是出于一個(gè)看似荒謬的點(diǎn)子。

14.職員參與決策

A.方法:

建立職員參與治理、提出合理化建議的機(jī)制,提高職員主人翁參與意識(shí)。如讓職員參與公司進(jìn)展目標(biāo)、方向的分析研討,讓職員參與項(xiàng)目確定,參與保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定。

B.原理:

沒有人喜愛不人強(qiáng)加于自己身上的東西。但假如讓職員參與公司經(jīng)營目標(biāo)、治理制度等的制定,他們就會(huì)覺得那確實(shí)是自己的目標(biāo)和行為規(guī)則,就會(huì)充滿期待地投入工作。

六、榮譽(yù)法

15.榮譽(yù)激勵(lì)

A.方法

對(duì)有突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的職員,對(duì)長期以來一直在為公司奉獻(xiàn)的職員,毫不吝嗇地授予一些頭銜、名號(hào),一些名號(hào)、頭銜能夠換來職員的認(rèn)同感,從而激勵(lì)起職員的干勁。

B.原理

假如講自我實(shí)現(xiàn)是人類最高層次的需要,那榮譽(yù)確實(shí)是一種終極的激勵(lì)手段。每個(gè)人都對(duì)歸屬感及成就感充滿渴望,都希望自己的工作富有意義。榮譽(yù)從來差不多上人們激情的催化劑。當(dāng)年林彪只講了一句“不忘了,你們是紅四團(tuán)的!”,就讓飛奪陸定橋的勇士們完成了不可能的任務(wù);拿破侖“為法蘭西而戰(zhàn)!”的名句更是使他的軍隊(duì)所向披靡。

C.范例:

IBM公司有一個(gè)“百分之百俱樂部”,當(dāng)公司職員完成他的年度任務(wù),他就被批準(zhǔn)為該俱樂部會(huì)員,他和他的家人被邀請參加盛大的集會(huì)。結(jié)果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會(huì)員資格作為第一目標(biāo),以獵取那份光榮。

七、危機(jī)

16.危機(jī)教育

A.方法:

不斷地向職員灌輸危機(jī)觀念,讓他們明白企業(yè)生存環(huán)境的困難,以及由此可能對(duì)他們的工作、生活帶來的不利阻礙。

B.原理:

市場中的企業(yè),生存環(huán)境瞬息萬變,自身資源狀況也在不斷的變化之中,因此企業(yè)進(jìn)展的道路充滿危機(jī)。正式因?yàn)槿绱耍w茨才會(huì)不斷地告誡他的職員:微軟永久離破產(chǎn)只有18個(gè)月!任正非才會(huì)警告:華為的冬天專門快就要來臨!然而這種危機(jī)往往并不是一般職員所能感受到的,特不是非市場一線人員。因此他們?nèi)菀鬃躺順匪枷?,高枕無憂,工作熱情也日漸衰退。因此有必要不斷向職員灌輸危機(jī)觀念,樹立危機(jī)意識(shí),重燃職員的創(chuàng)業(yè)激情。同時(shí)也有助于他們理解和支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所采取的一些困難步驟。

八、溝通

17.雙向溝通

A.方法:

基層職員與高層治理人員懇談會(huì)、經(jīng)理接待日、職員意見調(diào)查、總裁信箱面向全體職員收集意見和建議、設(shè)立申訴制度,讓任何的意見和不滿得到及時(shí)、有效的表達(dá);建立信息公布會(huì)、公布欄、企業(yè)內(nèi)部刊物等,讓職員及時(shí)了解企業(yè)進(jìn)展動(dòng)向、動(dòng)態(tài),增強(qiáng)他們參與的積極性。

B.原理:

使職員感受到自己受重視、有存在價(jià)值,自然會(huì)有熱情去為公司做事。

18.變懲處為激勵(lì)

A.方法:

職員犯錯(cuò)誤,通過治理者與其進(jìn)行朋友式的溝通和交流,讓職員

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