物業(yè)管理公司員工離職管理制度范本-5

內(nèi)部管理制度系列物業(yè)管理公司員工離職管理制度-5（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號(hào)：FS-QG-63223物業(yè)管理公司員工離職管理制度 -5Propertymanagementcompanyemployeeturnovermanagementsystem-5說(shuō)明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫(xiě)。物業(yè)管理公司員工離職管理制度 (五)一、目的為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工離職的相關(guān)程序，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司總部及外派員工。各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。三、術(shù)語(yǔ)和定義離職指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系，根據(jù)不同的原因，離職可分為試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期第2頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開(kāi)除等七類情況。1.1 試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系 :指在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi)，公司與員工任何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。1.2 勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽 :指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。1.3辭職:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中， 員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。1.4辭退:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中， 因某種原因，公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。1.5 自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù)，擅自出走離崗，或者解除手續(xù)沒(méi)有辦理完畢而離開(kāi)單位的情況。1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同 :指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中， 當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。1.7 開(kāi)除:指員工因觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開(kāi)除的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系第3頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE的情況。四、職責(zé)劃分1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作 ;各職能部門(mén)配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。五、程序和內(nèi)容(一)試用期員工離職處理辦法試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法1.1員工所在部門(mén)應(yīng)在試用期結(jié)束前 15個(gè)工作日，根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定，完成對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)估和考核 ;如果轉(zhuǎn)正評(píng)估或考核結(jié)果不符合公司要求，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通，如需要終止試用的，應(yīng)立即辦理離職手續(xù);1.2 員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談，提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由，并聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，包括試用期內(nèi)的工作意見(jiàn)。1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法第4頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE2.1 員工本人應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)和審批表》向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因和試用期的工作意見(jiàn)，并及時(shí)上報(bào)綜合服務(wù)部 ;2.2 綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請(qǐng)后，要及時(shí)安排與擬離職員工的面談，在了解員工真實(shí)離職原因后，應(yīng)視情予以挽留;2.3 如員工堅(jiān)持離職，則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。(二)勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法1.1員工所在部門(mén)應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前 45天，根據(jù)對(duì)該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要，確定是否與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并將意見(jiàn)上報(bào)綜合服務(wù)部 ;1.2 綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門(mén)溝通，并報(bào)主管上級(jí)批準(zhǔn)后，應(yīng)向員工簽發(fā)《終止 /解除勞動(dòng)合同通知單》 ;1.3 通知單發(fā)出后，員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談，說(shuō)明不續(xù)簽的理由，并聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，包括工作意見(jiàn) ;第5頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法2.1同"試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法 "(三)辭職辭職條件1.1 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，員工享有在勞動(dòng)合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同的權(quán)利， 但應(yīng)至少在離職前 30天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)。辭職的處理方法2.1同"試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法 "(四)辭退辭退處理方法1.1 對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料 ;1.2 接到部門(mén)負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后，綜合服務(wù)部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)是否滿足辭退條件，并將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門(mén)。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適第6頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間 ;1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后，由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā) 《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;>1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談，向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽(tīng)取員工意見(jiàn) ;1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，以便于這些部門(mén)提前做好準(zhǔn)備工作 ;1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。(五)自動(dòng)離職自動(dòng)離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失 ;對(duì)于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害的，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，必要時(shí)將追究其法律責(zé)任。(六)協(xié)商解除勞動(dòng)合同經(jīng)員工和所在部門(mén)、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合第7頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE同的，雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系，并按正常程序辦理離職手續(xù)。(七)開(kāi)除因員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開(kāi)除的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系，限期辦理離職手續(xù)。對(duì)于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。六、員工離職交接程序員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容，逐項(xiàng)辦理交接。1.1工作移交1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔， 并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:1.111 員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明，主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說(shuō)明等，其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。1.112 員工保管的書(shū)面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)第8頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。1.113相關(guān)電子文件及存放說(shuō)明。1.12 員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后，由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下，書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。1.2資產(chǎn)移交1.21員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、 辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書(shū)、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄 ;1.22 綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄，逐項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記 ;1.23 員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤，則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下，書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損，則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法，辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記，如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān)，則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)第9頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE缺損賠償通知，發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣繳。1.3財(cái)務(wù)結(jié)算1.31 員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷，并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng)，無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說(shuō)明，以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理 ;1.32員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算， 由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見(jiàn);1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工， 應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求，可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見(jiàn)。1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》 上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后，向離職員工說(shuō)明勞資結(jié)算情況以及社會(huì)保險(xiǎn)第10頁(yè)/共12頁(yè)GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE轉(zhuǎn)出等事宜，并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見(jiàn) ;1.42 綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知，財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法，依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金 ;1.43 員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;1.44財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后， 應(yīng)通知綜合服務(wù)部，并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見(jiàn) ;1.45員工離職時(shí)應(yīng)在《員工離職交接單