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今目標(biāo)使用管理規(guī)定今目標(biāo)使用管理規(guī)定今目標(biāo)使用管理規(guī)定xxx公司今目標(biāo)使用管理規(guī)定文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計,管理制度今目標(biāo)使用管理規(guī)定為了保證今目標(biāo)管理平臺的正常使用,為了保證團(tuán)隊高效的溝通,保證管理有序的推進(jìn),體現(xiàn)“今日事、今日畢”的工作理念,特制定本規(guī)定:使用規(guī)定:凡是公司的注冊員工,在上班時間內(nèi)登陸打開今目標(biāo),公司以員工是否上線為依據(jù),記錄是否按時上、下班,以此為出勤的參考依據(jù)。為保證正常的溝通,員工上線后,一般不能退出今目標(biāo)。如果有特殊情況,比如電量不夠或者信號不好時,在有條件的時候盡快登陸。每天上午和下午至少有一個時間段登陸,掛線時間每天不能低于4小時。普通員工應(yīng)掌握考勤、計劃、日志、溝通、信息廣播、文檔、知識、審批功能的基本操作。管理人員除掌握員工的基本操作外,還要掌握公告、項目、主線、任務(wù)功能的基本操作。員工進(jìn)入公司,須進(jìn)行今目標(biāo)的使用培訓(xùn),為期時間3天,試用時間7天,不做硬性要求,超過7天后,按照今目標(biāo)的管理規(guī)定使用。當(dāng)天的事情不留到明天去做。為提高員工的效率,提高當(dāng)日工作質(zhì)量,員工當(dāng)日工作做以下要求:員工的“今日計劃”、“工作記錄”、“今日小結(jié)”每個工作日必須認(rèn)真填寫。工作記錄和總結(jié)允許24小時補(bǔ)充。“今日計劃”在每天上班9點15分前提交。建議大家在頭一天做工作總結(jié)時,就作好第二天的工作計劃。沒有當(dāng)日計劃,按遲到論處。當(dāng)日工作記錄必須如實填寫,養(yǎng)成隨時記錄工作日志的習(xí)慣。工作記錄應(yīng)與當(dāng)天的計劃一致,沒有一致,說明原因。工作記錄“滿足時間(如果寫實、自帶時間)、地點、人物、事件過程、結(jié)果”的五點要求,尤其與如何工作,工作的方式方法,與誰見面,見面人的聯(lián)系方式,電話、QQ等必須注明,如何溝通、如何洽談等情況詳細(xì)填寫。嚴(yán)禁工作日志一句話,敷衍了事。如果不滿足以上五點條件,字?jǐn)?shù)不足200字,視當(dāng)天的工作無效。以曠工論處。工作總結(jié)是員工對當(dāng)天的工作做出有意義的認(rèn)識和感悟。要求員工對當(dāng)天的收獲和教訓(xùn)做出總結(jié)。在主管以上人員工作檢查中,如果發(fā)現(xiàn)員工沒有做工作計劃或者計劃與周計劃目標(biāo)、月計劃目標(biāo)不一致時,要及時予以指導(dǎo)或糾正。并對有必要進(jìn)行評論的日志進(jìn)行評閱。員工當(dāng)天需要上班的報表,及時在管理文檔的相關(guān)表格中填寫完畢后更新。如果員工對電腦不熟悉,對辦公軟件不熟悉,應(yīng)在當(dāng)天的溝通對話中,直接將數(shù)據(jù)上報給內(nèi)勤,以便及時更新報表。員工計劃、工作日志記錄養(yǎng)成良好習(xí)慣,減少錯別字、語病句。員工應(yīng)記牢自己的登錄名和密碼,一般不能夠給他人使用,如因特殊情況需處理,在使用完后自行更改登陸密碼。若未更改,造成的損失由責(zé)任人承擔(dān),并處100-200元罰款。因公司的核心管理資料均在今目標(biāo)管理平臺上,因此嚴(yán)禁借給非公司員工登陸使用,一經(jīng)查實,罰款200-500元。在外出差或借用他人電腦登陸,使用完畢后,須退出登陸。如因未退出造成的泄密或給公司造成的其他損失,由責(zé)任人承擔(dān),并承擔(dān)相應(yīng)損失。如果借用電腦下載公司文件,注意銷毀下載文件,清空垃圾箱。有移動登陸終端(智能手機(jī)、平板電腦、手提電腦),應(yīng)加強(qiáng)管理,防止泄密事件的發(fā)生。如果因此造成的損失,由責(zé)任人承擔(dān)。發(fā)文件、會議通知等,需要回復(fù)的,必須第一時間回復(fù)。在公告欄的文件,提交評論和意見,注明閱讀。主管以上人員提交計劃、布置工作、安排任務(wù)、下達(dá)指令時,嚴(yán)格使用今目標(biāo)相關(guān)流程處理。杜絕責(zé)任推諉扯皮,保證落實責(zé)任制。各位員工與主管的交流,除使用電話交流外,能夠通過今目標(biāo)溝通的,盡量采用今目標(biāo)溝通。費用報銷規(guī)定:公司按照以下標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助通訊話費和流量費。職級業(yè)務(wù)崗位職能崗位基層中層高層基層中層高層金額188288388128188248員工未使用今目標(biāo),不補(bǔ)助通訊費及流量費用。新員工每月15日前進(jìn)入公司的,按全月補(bǔ)助,15日后,按半月補(bǔ)助。
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