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文檔簡(jiǎn)介
年工程成本管理總結(jié)成本管理的作用首先要具有前瞻性和預(yù)計(jì)預(yù)見(jiàn)性,這是成本管理的意義所在;工程
成本管理同樣也需要預(yù)先預(yù)估,樹(shù)立成本目標(biāo),使其最終的成本支出控制在目標(biāo)成本之內(nèi)是最理想的狀況,但是因?yàn)楣こ痰膹?fù)雜多變性特點(diǎn),使其最終成本支出與目標(biāo)成本存在偏離,這就需要根據(jù)既往案例做出準(zhǔn)確的預(yù)判,并制定出合理規(guī)劃,制定出完整的成本管理模型,并嚴(yán)格執(zhí)行,所以對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的最終總結(jié)成為必不可少的一環(huán),也是對(duì)未來(lái)項(xiàng)目成功管理的關(guān)鍵。因?yàn)闀r(shí)間倉(cāng)促,針對(duì)本項(xiàng)目的總結(jié)有哪些不足和不完善之處,希望大家能夠查漏補(bǔ)缺,給予指正。以下是我對(duì)本年度項(xiàng)目的一些總結(jié):第一、成本管理應(yīng)貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程
1、項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)階段的成本預(yù)控,為整項(xiàng)目工程成本限定范圍設(shè)計(jì)費(fèi)一般占工程全部費(fèi)用1%-2%左右,但它對(duì)工程造價(jià)影響程度高達(dá)75%以上,一旦設(shè)計(jì)定型,工程項(xiàng)目的投資基本就確定了,很難再?gòu)闹泄?jié)約出太多的成本,通常設(shè)計(jì)人員基本從工程的功能、安全性、質(zhì)量的牢靠性等方面進(jìn)行考慮,不會(huì)直接從投入資金的角度去考慮,所以設(shè)計(jì)階段成本造價(jià)管理人員及時(shí)參與其中,邊算邊設(shè)計(jì)相結(jié)合,從項(xiàng)目的一開(kāi)始就進(jìn)行成本管控,這樣才能最大限度的節(jié)約資本的投入,“限額設(shè)計(jì)”就是一個(gè)通用的從設(shè)計(jì)階段就進(jìn)行成本管理的一個(gè)常用手段。例:IDC項(xiàng)目:XX項(xiàng)目工藝設(shè)計(jì)主要以自己的力量為主,對(duì)于整體造價(jià)控制效果很好,但是因?yàn)榻ㄖ敖Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上的力量不足,設(shè)計(jì)外包部分的成本存在失控的情況,典型實(shí)例如陽(yáng)光棚內(nèi)的蓄電池基礎(chǔ)、電纜溝、儲(chǔ)油罐基礎(chǔ)、蓄水池等結(jié)構(gòu)性設(shè)計(jì)增加,其費(fèi)用咱整個(gè)項(xiàng)目的10%(約900多萬(wàn));同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中不斷調(diào)整(設(shè)計(jì)變更),方案的不斷更改等情況造成成本的逐步加大;合理建議:后續(xù)此項(xiàng)加強(qiáng)管控,以在設(shè)計(jì)期進(jìn)行消化和補(bǔ)正,加強(qiáng)設(shè)計(jì)力量的投入,使成本控制在設(shè)計(jì)期就開(kāi)始優(yōu)化改進(jìn),從而使成本管控向前延伸。光伏項(xiàng)目:光伏項(xiàng)目情況存在更嚴(yán)重的成本管控缺陷,設(shè)計(jì)階段基本不存在建安成本的考慮,只是從工藝和實(shí)施的可行性出發(fā),典型案例如:在設(shè)計(jì)未選定(或設(shè)計(jì)圖未出)情況下選擇施工定價(jià),基本連三邊工程都不是,這種情況下進(jìn)行工程成本管控,基本處于失控狀態(tài)下進(jìn)行管理的,是典型的事后成本控制,是工程成本管控之大忌,但我們卻一直在此狀態(tài)下進(jìn)行,可想而知風(fēng)險(xiǎn)大多,這對(duì)承包人和發(fā)包人都是巨大的考驗(yàn),雙方在實(shí)施過(guò)程中爭(zhēng)議、扯皮,追加費(fèi)用時(shí)常發(fā)生;合理建議:此后設(shè)計(jì)階段要考慮建安成本的優(yōu)化,在滿(mǎn)足性能情況下,一定以減少投資為最高目標(biāo),所以在設(shè)計(jì)過(guò)程中和設(shè)計(jì)整體方案出來(lái)后,加入圖審和設(shè)計(jì)優(yōu)化環(huán)節(jié),以節(jié)省建安投資為目的。2、招標(biāo)階段超前策劃,為后期成本管理奠定基礎(chǔ)
招標(biāo)控制價(jià)的確定是成本控制基本目標(biāo),招標(biāo)控制價(jià)的確立要結(jié)合目前的施工技術(shù)、成本管理水平等,合理制定,使之既保證承包人的利潤(rùn),也要存在適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)空間,為項(xiàng)目的成本管理工作留有可控的調(diào)整余地,對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的情景、設(shè)計(jì)變更、合同外新增等留有增加的空間,即嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活,這就需要公司職能平臺(tái)部門(mén)相互配合,從更高、更遠(yuǎn)的角度去把控。例:XX項(xiàng)目:在施工供應(yīng)商開(kāi)發(fā)選擇上,我們經(jīng)過(guò)了多輪的價(jià)格談判,其中有的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)很低,但是經(jīng)過(guò)對(duì)供應(yīng)商的以往業(yè)績(jī)和在施項(xiàng)目的考察后發(fā)現(xiàn),存在名不副實(shí)的情況,有的是應(yīng)驗(yàn)不足,有的是虛報(bào)業(yè)績(jī),或以明顯低于市場(chǎng)價(jià)的行為進(jìn)行報(bào)價(jià),最終經(jīng)過(guò)多方面的對(duì)比,選擇了捷通作為合作商,價(jià)格雖然偏高,但是其專(zhuān)業(yè)性和實(shí)施能力基本是得到公司認(rèn)可的,所以在確定供應(yīng)商時(shí),提前設(shè)定合理目標(biāo)成本,聯(lián)合考察在合理目標(biāo)成本下的供應(yīng)商,做出科學(xué)選擇,是對(duì)項(xiàng)目、對(duì)公司最大的負(fù)責(zé)。XX項(xiàng)目:
光伏項(xiàng)目也存在同樣的問(wèn)題,同時(shí)光伏項(xiàng)目建設(shè)周期短,而往往在選定施工方時(shí),圖紙還沒(méi)有出具或不完善,這就對(duì)施工方的經(jīng)驗(yàn)和能力有了更高要求,最直接的判定標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)其業(yè)績(jī)的實(shí)地考察,所以考察施工供應(yīng)商的項(xiàng)目尤其是在施項(xiàng)目的考察就尤為重要了;合理建議:1.根據(jù)前期設(shè)計(jì)出具合理控制價(jià);2.供應(yīng)商考察機(jī)制常態(tài)化;3.成本目標(biāo)明確化;3、施工準(zhǔn)備階段制定責(zé)任成本,加強(qiáng)成本控制計(jì)劃性
1).在項(xiàng)目開(kāi)工前根據(jù)實(shí)施計(jì)劃編制具體的成本計(jì)劃,即確定目標(biāo)成本,包括每一個(gè)分部分項(xiàng)工程的資源消耗水平以及每一項(xiàng)技術(shù)組織措施的具體內(nèi)容、資源消耗,盡量做到成本事前分析、事前控制的能力。編制之前,要仔細(xì)、詳實(shí)地搜集、分析工程項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)行情和供應(yīng)條件等資料,確保目標(biāo)責(zé)任成本的準(zhǔn)確性和可行性。每個(gè)工程項(xiàng)目由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境、地理位臵各不相同,各工程成本項(xiàng)目之間總會(huì)存在許多不同之處。如果所制定的項(xiàng)目目標(biāo)成本過(guò)于簡(jiǎn)單化和表面化,或者只是簡(jiǎn)單地按照以往經(jīng)驗(yàn)確定一個(gè)目標(biāo)成本,而忽略了工程項(xiàng)目所處環(huán)境以及施工條件、施工工期等要求,這樣的目標(biāo)成本由于沒(méi)有和實(shí)際施工程序結(jié)合起來(lái),可操作性差,起不到指導(dǎo)、控制作用。
2).
積極采用先進(jìn)工藝和技術(shù),降低成本。工程項(xiàng)目部在施工前務(wù)必制訂出切實(shí)可行的技術(shù)節(jié)約措施,對(duì)在施工中將采用的先進(jìn)工藝和技術(shù)以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復(fù)實(shí)踐驗(yàn)證,做到心中有底,一經(jīng)確定的施工工藝和技術(shù)必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,不僅要認(rèn)真地進(jìn)行技術(shù)交底,更要嚴(yán)格把關(guān)檢查,保證安全可靠地順利實(shí)施,促使工程成本降低,避免返工,這樣對(duì)工期、成本都會(huì)造成影響。
例:在本項(xiàng)目實(shí)施前,我們所組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)基本都是本行業(yè)的尖兵,或有過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),從領(lǐng)導(dǎo)到員工,都經(jīng)歷過(guò)機(jī)房項(xiàng)目的承建經(jīng)驗(yàn),所以在本項(xiàng)目的開(kāi)始前,是經(jīng)過(guò)多次論證和準(zhǔn)備的,因面臨工期及各方面的壓力,其準(zhǔn)備確實(shí)存在不足,所以不可避免的存在漏洞,在實(shí)施過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變通,產(chǎn)生了不少的洽商和設(shè)計(jì)變更等情況,這個(gè)情況需要我們?cè)谖磥?lái)項(xiàng)目中進(jìn)行關(guān)注和改進(jìn),這些洽商有些是考慮不足產(chǎn)生的,是后續(xù)工作改進(jìn)的方向和空間,是進(jìn)行精細(xì)化管理的前提;合理建議:1.施工圖紙要提前(招標(biāo)前要落實(shí)),圖紙是施工的基礎(chǔ),否則一切都是空中樓閣;2.明確成本目標(biāo),對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行分解拆分,使成本目標(biāo)與形象進(jìn)度相結(jié)合;
4、精細(xì)化管理,狠抓工程實(shí)施過(guò)程的成本管理
1)、目標(biāo)成本的細(xì)化及落實(shí)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)一步詳細(xì)分解,進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,發(fā)揮目標(biāo)成本管理中的指導(dǎo)和控制作用。項(xiàng)目初始情況和實(shí)施過(guò)程存在的情況也會(huì)有不同,只有隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展和外部市場(chǎng)的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,才會(huì)最大限度的提高經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理部要對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)施工技術(shù)措施、施工組織程序、施工材料的選用、機(jī)械設(shè)備的配置、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,編制本項(xiàng)目詳細(xì)目標(biāo)成本,按項(xiàng)目進(jìn)度安排資金支出計(jì)劃。
2)、堅(jiān)持計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn),強(qiáng)化目標(biāo)控制。根據(jù)目標(biāo)成本,編制資金使用計(jì)劃,結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,在各個(gè)階段可能產(chǎn)生的費(fèi)用支出要提前列出,并控制其在子目標(biāo)成本范圍內(nèi)波動(dòng);以防工程成本出現(xiàn)人為失控,如材料的替換、設(shè)計(jì)變更等要在原目標(biāo)成本范圍內(nèi)調(diào)整,盡量不要超出此子目標(biāo)成本。
3)、把好項(xiàng)目承包隊(duì)伍“準(zhǔn)入”關(guān),從源頭避免過(guò)程“扯皮”現(xiàn)象,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),有效降低工費(fèi)支出。
過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們,項(xiàng)目承包隊(duì)伍的好壞在很大程度上決定項(xiàng)目的成敗。目在項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),必須對(duì)擬選用承包商進(jìn)行考察,從實(shí)力、資信、工程實(shí)例、人員管理及技術(shù)水平等方面綜合評(píng)估,從優(yōu)選用;只有素質(zhì)過(guò)硬,資信優(yōu)良的承包商是對(duì)未來(lái)實(shí)施項(xiàng)目的基礎(chǔ),價(jià)格和優(yōu)質(zhì)承包商的選擇要同時(shí)考慮,不能以最低的價(jià)格選擇隊(duì)伍為最終標(biāo)準(zhǔn)。
4)加強(qiáng)設(shè)備、材料費(fèi)管理,做好設(shè)備、材料成本的有效控制。
材料、設(shè)備費(fèi)在工程成本中占很大的比重,尤其是設(shè)備的好壞直接影響到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,因此,應(yīng)將設(shè)備費(fèi)控制作為工程成本控制的重點(diǎn)。
嚴(yán)格把好設(shè)備、材料的計(jì)劃關(guān)、質(zhì)量關(guān)、定價(jià)關(guān)、選購(gòu)關(guān)、驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)、出庫(kù)使用關(guān)、限額領(lǐng)料關(guān)、余料回收關(guān)、材料消耗關(guān)、盤(pán)點(diǎn)核算關(guān),這個(gè)關(guān)需要安排專(zhuān)人去管理。
5)
加強(qiáng)管理費(fèi)支出,做好各項(xiàng)管理成本的有效控制
合理配置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),通過(guò)核定工資總額,實(shí)行定崗定編定員,一人多崗和一專(zhuān)多能,力求精干高效,減少管理費(fèi)用支出。從嚴(yán)控制非生產(chǎn)性開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)格審批。
6)嚴(yán)格執(zhí)行合同的交底制度,促使項(xiàng)目管理人員熟悉合同相關(guān)條款,牢記合同重要條款;使項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)總體認(rèn)識(shí),在工作中作到有的放矢,對(duì)癥下藥。
7)抓好項(xiàng)目簽證、變更管理關(guān),不任意簽,簽署要做到有據(jù)可查,有理可依,如果簽證、變更必須發(fā)生,且對(duì)合同價(jià)格有調(diào)整,使之盡量向有利于我方去簽署,給后續(xù)的造價(jià)人員留有修正、調(diào)整的余地。8)做好成本分析工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過(guò)程中的不利偏差。項(xiàng)目的成本管理部門(mén)要及時(shí)做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算各階段、分部分項(xiàng)工程成本,同時(shí)要按照責(zé)任預(yù)算考核要求,分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)反饋到工程管理部門(mén),采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失。
9)項(xiàng)目部應(yīng)堅(jiān)持召開(kāi)階段經(jīng)營(yíng)成本分析會(huì),通報(bào)各階段的成本目標(biāo)完成情況,分析成本產(chǎn)生偏差的原因,提出改進(jìn)辦法,并把經(jīng)營(yíng)成果與員工的收益緊密掛鉤,增強(qiáng)廣大員工控制成本的積極性。例:一個(gè)項(xiàng)目成功實(shí)現(xiàn),離不開(kāi)公司各個(gè)部門(mén)積極配合,這里面有直接參與項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)成員,也有支持部門(mén),所以項(xiàng)目的成功是大家智慧、勞動(dòng)的結(jié)晶;但其在實(shí)施過(guò)程中也暴露了不少問(wèn)題,需要引起關(guān)注和加強(qiáng),如材料、設(shè)備的及時(shí)確定和認(rèn)價(jià),因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程的快速反應(yīng)能夠避免在此耽誤更多的工期,往往一項(xiàng)設(shè)備、材料的確認(rèn)延誤會(huì)造成整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的工期計(jì)劃調(diào)整或后延,可能設(shè)備、材料本身的價(jià)值不大,但是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行下道工序的關(guān)鍵,成為項(xiàng)目是否按期交付的門(mén)檻,所以此項(xiàng)工作的高效反饋是必須的;同時(shí)作為項(xiàng)目的直接參與者或管理者,要對(duì)負(fù)起相應(yīng)職責(zé),項(xiàng)目責(zé)任制即是對(duì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé),也是對(duì)自己負(fù)責(zé),項(xiàng)目保質(zhì)保量的交付于參與者的利益之間掛鉤,多勞多得,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)等實(shí)施也是促進(jìn)參與人員積極性的有效機(jī)制。5、竣工驗(yàn)收及保修階段的成本管理。項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收和保修階段,因質(zhì)量問(wèn)題返修不可避免,所以保修金的留存一定要充足,不要因保修金不足而造成額外追加投入情況發(fā)生。如果發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的保修,相應(yīng)延長(zhǎng)保修期,扣減保修費(fèi)用,避免額外再追加成本投入風(fēng)險(xiǎn)。
第二、將成本管理與質(zhì)量、安全、進(jìn)度緊密聯(lián)系起來(lái)
工程項(xiàng)目管理包含著豐富的內(nèi)容,是一個(gè)完整的合同履行過(guò)程。工程項(xiàng)目成本管理更是與質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理息息相關(guān)。
1、
認(rèn)真嚴(yán)格地按照施工規(guī)范和操作規(guī)程組織施工,實(shí)行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,加強(qiáng)檢驗(yàn)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過(guò)程中的錯(cuò)誤,力求一次成優(yōu),防止因返工和修補(bǔ)造成的工料浪費(fèi)和損失,在工程施工過(guò)程中,承包商要根據(jù)技術(shù)規(guī)范及業(yè)主要求以合理的質(zhì)量成本取得較高的質(zhì)量水平。既不能單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟(jì)效益而使用劣質(zhì)材料甚至偷工減料,也不能一味追求超設(shè)計(jì)的“過(guò)剩質(zhì)量”。質(zhì)量不足,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)有形無(wú)形損失,在滿(mǎn)足技術(shù)規(guī)范的條件下,質(zhì)量的過(guò)剩,則意味著成本的上升,經(jīng)濟(jì)效益的降低。2、做好勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,安全生產(chǎn)的指導(dǎo)思想是貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,企業(yè)應(yīng)根據(jù)安全管理的需要投入相應(yīng)的資金,做好預(yù)防措施,并加大宣傳力度,提高員工的安全意識(shí),加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問(wèn)題,警鐘常鳴,常抓不懈,盡量避免安全事故的發(fā)生,減少不必要的損失;所以安全風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,要及時(shí)在合同中約定明確。
3、施工工期延長(zhǎng)也會(huì)造成成本增加,工期延長(zhǎng)會(huì)使與之相關(guān)的成本開(kāi)支加大,如監(jiān)理服務(wù)期相應(yīng)延長(zhǎng)、項(xiàng)目人員延長(zhǎng)占用,不能及時(shí)抽調(diào)到其他項(xiàng)目等。
第三、增強(qiáng)成全員成本控制意識(shí),建立成本控制體系
成本管理涉及項(xiàng)目組織中所有的部門(mén)、員
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