《會計電算化實務(wù)》第02章 用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理課件

第二章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理【教學目標】通過本章的學習，學生可以全面了解用友ERP—U8的系統(tǒng)構(gòu)成及其功能、U8的運行環(huán)境與安裝、如何進行系統(tǒng)管理以及基礎(chǔ)資料的設(shè)置。

第二章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理【教學目標】通過本章的學習，1第一節(jié)用友軟件系統(tǒng)概述第二節(jié)用友軟件的安裝、啟動、退出第三節(jié)用友軟件的系統(tǒng)管理第四節(jié)用友軟件的基礎(chǔ)設(shè)置第一節(jié)用友軟件系統(tǒng)概述2第一節(jié)用友軟件系統(tǒng)概述一、用友軟件介紹二、用友軟件系統(tǒng)主要功能模塊概述三、用友軟件系統(tǒng)特點第一節(jié)用友軟件系統(tǒng)概述一、用友軟件介紹3一、用友軟件介紹用友U8管理軟件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務(wù)運作與管理特性的基礎(chǔ)上，針對中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應用與行業(yè)特性的信息化需求整合了以下八大核心業(yè)務(wù)：財務(wù)管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、分銷及連鎖零售、決策管理、行政辦公管理、人力資源管理。一、用友軟件介紹用友U8管理軟件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國4與傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比，U8管理軟件具備企業(yè)全面應用、按需部署、高度整合、快速見效、低成本五大特性。其主要特征體現(xiàn)在以下幾個方面：①整合企業(yè)的人、財、物等內(nèi)外部資源②整合企業(yè)的物流、資金流和信息流③整合企業(yè)的信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比，U8管理軟件具備企業(yè)全面應用、按需部署、5二、用友軟件系統(tǒng)主要功能模塊概述財務(wù)會計管理會計供應鏈人力資源集團應用WEB應用商業(yè)智能企業(yè)應用集成總賬網(wǎng)上銀行固定資產(chǎn)工資報賬中心應付款管理應收款管理票據(jù)通財務(wù)分析現(xiàn)金流量表UFO報表公司對賬項目管理成本管理資金管理預算管理銷售管理采購管理管理生產(chǎn)管理存貨核算庫存管理合同管理質(zhì)量管理GSP質(zhì)量管理考勤管理人事信息管理結(jié)算中心合并報表集團財務(wù)預算管理數(shù)據(jù)分析管理駕駛倉行業(yè)報表專家財務(wù)評估WEB購銷存網(wǎng)上結(jié)算WEB財務(wù)數(shù)據(jù)分析管理駕駛倉專家財務(wù)評估二、用友軟件系統(tǒng)主要功能模塊概述財務(wù)會計管理會計供應鏈人力資6三、用友軟件系統(tǒng)特點①一體化設(shè)計②強大的應用定制功能③開放性⑤安全性④技術(shù)先進性三、用友軟件系統(tǒng)特點①一體化設(shè)計7第二節(jié)用友軟件的安裝、啟動、退出軟件的安裝由兩部分組成：數(shù)據(jù)庫的安裝和U8應用程序的安裝一、用友軟件環(huán)境配置二、用友軟件安裝三、啟動用友軟件四、卸載用友軟件第二節(jié)用友軟件的安裝、啟動、退出8一、用友軟件環(huán)境配置硬件環(huán)境

最低配置推薦配置客戶端內(nèi)存256MB以上、CPU500MHz以上、磁盤空間2GB以上內(nèi)存512MB以上、CPU1GHz以上、磁盤空間4GB以上數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)存1GB以上、CPU頻率1GHz以上、磁盤空間10GB以上內(nèi)存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盤空間20GB以上發(fā)布服務(wù)器內(nèi)存1GB以上、CPU1GHz以上、磁盤空間10GB以上內(nèi)存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盤空間10GB以上網(wǎng)絡(luò)帶寬廣域網(wǎng)局域網(wǎng)56KBPS以上10MBPS以上一、用友軟件環(huán)境配置硬件環(huán)境

最低配置推薦配置客戶端內(nèi)存259軟件環(huán)境操作系統(tǒng)服務(wù)器端：Win2000S(SP4)、Win2003S（SP2）客戶端：Win2000P(SP4)、Win2000S(SP4)、WinXP(SP2)、Win2003(SP2)、Vista，建議使用Win2000P、Win2000S、WinXP。數(shù)據(jù)庫MSSQL2000(SP4),MSDE2000(SP4)，MSSQL2005(SP2)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP、NamedPipeIEIE6.0(SP1)以上其他要求管理駕駛倉及數(shù)據(jù)分析服務(wù)器端不支持WindowsNT4.0，并需安裝數(shù)據(jù)分析服務(wù)MicrosoftSQLServer2000AnalysisServices?？蛻舳瞬恢С諻indows98，數(shù)據(jù)分析的發(fā)布服務(wù)器（Web服務(wù)器）和IntelligenceServer不支持WindowsXP。數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品在服務(wù)器端需要安裝MicrostrategyIntelligenceServer,在發(fā)布服務(wù)器上必須安裝MicrostrategyWeb產(chǎn)品。合并報表服務(wù)器僅支持WindowsXPProfessional，Windows2000或WindowsServer2003；要求MicrosoftInternetExplorer5.01或更高版本，并需安裝NETFramework1.1運行環(huán)境和IIS5.0以上；客戶端不支持Windows98。集團產(chǎn)品的目標數(shù)據(jù)源不能為Windows98系統(tǒng)。軟件環(huán)境操作系統(tǒng)服務(wù)器端：Win2000S(SP4)、Wi10二、用友軟件安裝（一）安裝SQLSERVER（示例）二、用友軟件安裝（一）安裝SQLSERVER（示例）11（二）安裝用友軟件（示例）（二）安裝用友軟件（示例）12三、啟動用友軟件用友軟件安裝成功后，即可運行用友軟件。但在啟動用友軟件之前，應先運行SQLServer數(shù)據(jù)庫。如果SQLServer數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標，雙擊圖標可修改服務(wù)器，或開始、暫停、停止使用服務(wù)器。如果U8應用庫服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標，雙擊圖標可啟動或停止U8服務(wù)。三、啟動用友軟件用友軟件安裝成功后，即可運行用友軟件。但在13四、卸載用友軟件用友軟件的刪除有兩種途徑。將“852安裝盤”放入光驅(qū)，運行setup.exe文件，顯示提示對話框，選擇“確定”按鈕，進入安裝維護界面，選擇“刪除”—刪除所有已安裝組件，即可刪除所有已安裝的軟件組件。②【控制面板】中的“添加/刪除程序”，在提示界面選擇U8管理軟件，點擊【更改/刪除】，系統(tǒng)開始刪除產(chǎn)品四、卸載用友軟件用友軟件的刪除有兩種途徑。14第三節(jié)用友軟件的系統(tǒng)管理一、啟動系統(tǒng)管理二、設(shè)置操作員三、創(chuàng)建賬套四、修改賬套五、賬套的備份與引入六、年度賬管理七、設(shè)置操作員權(quán)限八、系統(tǒng)安全管理九、系統(tǒng)啟動第三節(jié)用友軟件的系統(tǒng)管理一、啟動系統(tǒng)管理15一、啟動系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是專為系統(tǒng)管理員和賬套主管使用的、用于對各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護的工具，普通的操作員只能在系統(tǒng)管理窗口查看到系統(tǒng)運行情況，但不能注冊進入【系統(tǒng)管理】進行操作。一、啟動系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是專為系統(tǒng)管理員和賬套主管使用的、用16《會計電算化實務(wù)》第02章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理課件17二、設(shè)置操作員注意：所設(shè)置的用戶在啟用前，可以進行修改和刪除，但在用戶啟用后，則只能注銷，不能刪除，注銷的用戶仍會列示在用戶列表中，但已不能登錄系統(tǒng)。在增加操作員時可以對用戶角色進行定義，但定義用戶角色后，還必須對每個角色進行具體的權(quán)限定義后，操作員才能獲得相應的權(quán)限。為了保證系統(tǒng)安全，新增的操作員應在注冊登錄系統(tǒng)時選擇注冊窗口中的【改密碼】選項，對密碼進行重新設(shè)置。二、設(shè)置操作員注意：18三、創(chuàng)建賬套三、創(chuàng)建賬套19四、修改賬套注意：若當前有其他系統(tǒng)管理員正在使用系統(tǒng)管理，則先執(zhí)行【系統(tǒng)】-【注銷】命令。賬套號、賬套路徑、啟用賬套會計年度、企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)在賬套創(chuàng)建后不能再被修改。分類編碼方案一旦被啟用，也不能再修改。四、修改賬套注意：20五、賬套的備份與引入賬套的備份也稱為賬套的輸出，就是將所有的財務(wù)數(shù)據(jù)以文件的形式另存起來，以保證會計資料的安全完整。賬套的引入就是把保存好的會計資料引入到軟件系統(tǒng)中來，該功能可以用來恢復被破壞的軟件系統(tǒng)會計記錄，也有利于集團公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。五、賬套的備份與引入賬套的備份也稱為賬套的輸出，就是將所有的21賬套是年度賬的上一級，賬套是由年度賬組成。先有賬套然后采用年度賬，一個賬套可以擁有多個年度的年度賬。賬套輸出：一次只能輸出一個賬套的數(shù)據(jù)；年度賬輸出：一次只能輸出一個賬套中的一個年度賬的數(shù)據(jù)。在【賬套輸出】對話框中選中【刪除當前輸出賬套】單選框，可以在完成賬套輸出的同時刪除當前的賬套。在刪除賬套時，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。賬套是年度賬的上一級，賬套是由年度賬組成。先有賬套然后采用年22《會計電算化實務(wù)》第02章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理課件23六、年度賬管理年度賬的建立年度賬的引入年度賬的備份年度賬的結(jié)轉(zhuǎn)清空年度數(shù)據(jù)六、年度賬管理年度賬的建立24七、設(shè)置操作員權(quán)限用友ERP-U8操作員的權(quán)限設(shè)置可以通過角色管理和權(quán)限管理來完成。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實際工作中是常見的會計和出納兩個角色。對于操作員較少的企業(yè)來說，可以直接通過權(quán)限管理對操作員進行權(quán)限設(shè)置，而對于操作員較多的企業(yè)來說，可以通過角色管理，先設(shè)置操作員的角色，然后定義角色的權(quán)限，使具有相同角色的操作員同時具胡了相同的操作權(quán)限，即實現(xiàn)了對多個用戶批量分配權(quán)限。此功能的好處是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分。若對其中的個別操作員還要進行權(quán)限的添加、刪除，則可通過對該操作員的權(quán)限分配達到最終的目標。七、設(shè)置操作員權(quán)限用友ERP-U8操作員的權(quán)限設(shè)置可以通過角25所設(shè)置的用戶在啟用前，可以進行修改和刪除，但在用戶啟用后，則只能注銷，不能刪除，注銷的用戶仍會列示在用戶列表中，但已不能登錄系統(tǒng)。為了保證系統(tǒng)安全，新增的操作員應在注冊登錄系統(tǒng)時選擇注冊窗口中的【改密碼】選項，對密碼進行重新設(shè)置。所設(shè)置的用戶在啟用前，可以進行修改和刪除，但在用戶啟用后，則26《會計電算化實務(wù)》第02章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理課件27八、系統(tǒng)安全管理

U8應用系統(tǒng)提供了設(shè)置自動備份計劃的功能，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)運行過程中，針對系統(tǒng)異常，系統(tǒng)管理中提供了“清除單據(jù)鎖定”和“清除異常任務(wù)”兩項功能。八、系統(tǒng)安全管理

U8應用系統(tǒng)提供了設(shè)置自動備份計劃的功能，28九、系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動是指在U8應用系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)開始使用的日期。只有啟用的子系統(tǒng)才能進行登錄。系統(tǒng)啟用的方法有兩種：（一）創(chuàng)建賬套時啟用（二）在企業(yè)門戶中啟用九、系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動是指在U8應用系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)開始使用的29第四節(jié)用友軟件的基礎(chǔ)設(shè)置一、設(shè)置部門檔案二、設(shè)置職員檔案三、設(shè)置分類體系四、設(shè)置計量單位五、設(shè)置客戶和供應商檔案六、設(shè)置存貨檔案七、設(shè)置結(jié)算方式八、設(shè)置外幣及匯率九、設(shè)置銀行賬戶十、設(shè)置項目檔案十一、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置第四節(jié)用友軟件的基礎(chǔ)設(shè)置一、設(shè)置部門檔案30一、設(shè)置部門檔案“部門檔案”主要用于設(shè)置企業(yè)各個職能部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進行財務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，可以是實際中的部門機構(gòu)，也可以是虛擬的核算單元。一、設(shè)置部門檔案“部門檔案”主要用于設(shè)置企業(yè)各個職能部門的信31二、設(shè)置職員檔案“職員檔案”主要用于設(shè)置企業(yè)各職能部門中需要進行核算和業(yè)務(wù)管理的職員信息，必須先設(shè)置好部門檔案才能在這些部門下設(shè)置相應的人員檔案。二、設(shè)置職員檔案“職員檔案”主要用于設(shè)置企業(yè)各職能部門中需要32三、設(shè)置分類體系建立分類體系是為建立分類檔案服務(wù)的。也就是說，在建立分類檔案之前，首先要為分類檔案建立起分類的標準。用友軟件需要建立四種分類：（一）地區(qū)分類（二）客戶分類（三）供應商分類（四）存貨分類三、設(shè)置分類體系建立分類體系是為建立分類檔案服務(wù)的。也就是說33四、設(shè)置計量單位計量單位主要用于設(shè)置對應存貨的計量單位組和計量單位信息。設(shè)置計量單位首先要設(shè)置好計量單位組，然后在組下再增加具體的計量單位信息。四、設(shè)置計量單位計量單位主要用于設(shè)置對應存貨的計量單位組和計34五、設(shè)置客戶和供應商檔案在建立了客戶和供應商分類體系后，就可以著手建立客戶和供應商檔案了?？蛻魴n案和供應商檔案主要用于設(shè)置往來客戶和供應商的檔案信息，以便于對客戶和供應商的資料進行管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計和分析。五、設(shè)置客戶和供應商檔案在建立了客戶和供應商分類體系后，就可35六、設(shè)置存貨檔案存貨檔案主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用到各類存貨信息，以便于對這些存貨進行管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。進行存貨檔案的設(shè)置，必須先設(shè)置存貨分類和計量單位。六、設(shè)置存貨檔案存貨檔案主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用到各36七、設(shè)置結(jié)算方式一般用戶在日常業(yè)務(wù)中經(jīng)常會采取多種結(jié)算方式，在手工會計方式下，各項款項的結(jié)算必須人工匯總，效率低且不利于于資金管理，使用財務(wù)軟件后，可以利用系統(tǒng)的設(shè)置結(jié)算方式功能，提高銀行對賬的效率，加強對資金的管理，保證資金的安全完整和有效利用。七、設(shè)置結(jié)算方式一般用戶在日常業(yè)務(wù)中經(jīng)常會采取多種結(jié)算方式，37八、設(shè)置外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。在此可以對本賬套所使用的外幣進行定義。八、設(shè)置外幣及匯率匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。在此可以對本38九、設(shè)置銀行賬戶設(shè)置銀行賬戶主要用于設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中的各個開戶銀行的信息。九、設(shè)置銀行賬戶設(shè)置銀行賬戶主要用于設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中的各39十、設(shè)置項目檔案企業(yè)在實際業(yè)務(wù)處理中會對多種類型的項目進行核算和管理，例如在建工程、對外投資、技術(shù)改造項目、項目成本管理，合同等。用友軟件也提供了項目核算管理的功能。企業(yè)可以同時定義多個類別的項目核算，也可將具有相同特性的一類項目定義成一個項目大類，在一個大類下可以核算多個項目。十、設(shè)置項目檔案企業(yè)在實際業(yè)務(wù)處理中會對多種類型的項目進行核40只有定義了項目輔助核算的會計科目才能被列入[待選科目]列表框中，才能進行項目目錄的定義。一個項目大類可以指定多個會計科目，但一個會計科目只能指定一個項目大類。標志結(jié)算后的項目將不能再使用。這通常用于合同和工程項目。只有定義了項目輔助核算的會計科目才能被列入[待選科目]列表框41十一、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置用友ERP-U8可以實現(xiàn)3個層次的權(quán)限管理：集中權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級權(quán)限管理和金額級權(quán)限管理。其中，集中權(quán)限管理在系統(tǒng)管理中設(shè)置，而數(shù)據(jù)級權(quán)限管理和金額級權(quán)限管理則在企業(yè)門戶中完成。（一）數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置（二）數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置（三）金額權(quán)限設(shè)置十一、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置用友ERP-U8可以實現(xiàn)3個層次的權(quán)限管理42（一）數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置是數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的前提，用戶可以根據(jù)需要，先在數(shù)據(jù)權(quán)限默認設(shè)置表中選擇需要進行權(quán)限控制的對象，系統(tǒng)將自動根據(jù)該表中的選擇，在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中顯示所選的對象。（一）數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置是數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的前提，43（二）數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的作用是設(shè)置用戶、用戶組所對應操作的檔案、單據(jù)的數(shù)據(jù)權(quán)限，用于控制后續(xù)業(yè)務(wù)處理允許編輯、查看的數(shù)據(jù)范圍。1.記錄權(quán)限分配記錄權(quán)限分配是指對具體業(yè)務(wù)對象進行權(quán)限分配，其使用前提是在【數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置】對話框中選擇控制至少一個記錄業(yè)務(wù)對象。2.字段權(quán)限分配字段權(quán)限分配是指對單據(jù)中包含的字段進行權(quán)限分配。（二）數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的作用是設(shè)置用戶、用戶組所對應44《會計電算化實務(wù)》第02章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理課件45（三）金額權(quán)限設(shè)置金額權(quán)限設(shè)置用于設(shè)置用戶可使用的金額級別，對業(yè)務(wù)對象提供金額級權(quán)限設(shè)置。在設(shè)置金額權(quán)限之前必須先設(shè)定對應的金額級別。（三）金額權(quán)限設(shè)置金額權(quán)限設(shè)置用于設(shè)置用戶可使用的金額級別，46第二章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理【教學目標】通過本章的學習，學生可以全面了解用友ERP—U8的系統(tǒng)構(gòu)成及其功能、U8的運行環(huán)境與安裝、如何進行系統(tǒng)管理以及基礎(chǔ)資料的設(shè)置。

第二章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理【教學目標】通過本章的學習，47第一節(jié)用友軟件系統(tǒng)概述第二節(jié)用友軟件的安裝、啟動、退出第三節(jié)用友軟件的系統(tǒng)管理第四節(jié)用友軟件的基礎(chǔ)設(shè)置第一節(jié)用友軟件系統(tǒng)概述48第一節(jié)用友軟件系統(tǒng)概述一、用友軟件介紹二、用友軟件系統(tǒng)主要功能模塊概述三、用友軟件系統(tǒng)特點第一節(jié)用友軟件系統(tǒng)概述一、用友軟件介紹49一、用友軟件介紹用友U8管理軟件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務(wù)運作與管理特性的基礎(chǔ)上，針對中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應用與行業(yè)特性的信息化需求整合了以下八大核心業(yè)務(wù)：財務(wù)管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、分銷及連鎖零售、決策管理、行政辦公管理、人力資源管理。一、用友軟件介紹用友U8管理軟件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國50與傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比，U8管理軟件具備企業(yè)全面應用、按需部署、高度整合、快速見效、低成本五大特性。其主要特征體現(xiàn)在以下幾個方面：①整合企業(yè)的人、財、物等內(nèi)外部資源②整合企業(yè)的物流、資金流和信息流③整合企業(yè)的信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比，U8管理軟件具備企業(yè)全面應用、按需部署、51二、用友軟件系統(tǒng)主要功能模塊概述財務(wù)會計管理會計供應鏈人力資源集團應用WEB應用商業(yè)智能企業(yè)應用集成總賬網(wǎng)上銀行固定資產(chǎn)工資報賬中心應付款管理應收款管理票據(jù)通財務(wù)分析現(xiàn)金流量表UFO報表公司對賬項目管理成本管理資金管理預算管理銷售管理采購管理管理生產(chǎn)管理存貨核算庫存管理合同管理質(zhì)量管理GSP質(zhì)量管理考勤管理人事信息管理結(jié)算中心合并報表集團財務(wù)預算管理數(shù)據(jù)分析管理駕駛倉行業(yè)報表專家財務(wù)評估WEB購銷存網(wǎng)上結(jié)算WEB財務(wù)數(shù)據(jù)分析管理駕駛倉專家財務(wù)評估二、用友軟件系統(tǒng)主要功能模塊概述財務(wù)會計管理會計供應鏈人力資52三、用友軟件系統(tǒng)特點①一體化設(shè)計②強大的應用定制功能③開放性⑤安全性④技術(shù)先進性三、用友軟件系統(tǒng)特點①一體化設(shè)計53第二節(jié)用友軟件的安裝、啟動、退出軟件的安裝由兩部分組成：數(shù)據(jù)庫的安裝和U8應用程序的安裝一、用友軟件環(huán)境配置二、用友軟件安裝三、啟動用友軟件四、卸載用友軟件第二節(jié)用友軟件的安裝、啟動、退出54一、用友軟件環(huán)境配置硬件環(huán)境

最低配置推薦配置客戶端內(nèi)存256MB以上、CPU500MHz以上、磁盤空間2GB以上內(nèi)存512MB以上、CPU1GHz以上、磁盤空間4GB以上數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)存1GB以上、CPU頻率1GHz以上、磁盤空間10GB以上內(nèi)存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盤空間20GB以上發(fā)布服務(wù)器內(nèi)存1GB以上、CPU1GHz以上、磁盤空間10GB以上內(nèi)存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盤空間10GB以上網(wǎng)絡(luò)帶寬廣域網(wǎng)局域網(wǎng)56KBPS以上10MBPS以上一、用友軟件環(huán)境配置硬件環(huán)境

最低配置推薦配置客戶端內(nèi)存2555軟件環(huán)境操作系統(tǒng)服務(wù)器端：Win2000S(SP4)、Win2003S（SP2）客戶端：Win2000P(SP4)、Win2000S(SP4)、WinXP(SP2)、Win2003(SP2)、Vista，建議使用Win2000P、Win2000S、WinXP。數(shù)據(jù)庫MSSQL2000(SP4),MSDE2000(SP4)，MSSQL2005(SP2)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP、NamedPipeIEIE6.0(SP1)以上其他要求管理駕駛倉及數(shù)據(jù)分析服務(wù)器端不支持WindowsNT4.0，并需安裝數(shù)據(jù)分析服務(wù)MicrosoftSQLServer2000AnalysisServices?？蛻舳瞬恢С諻indows98，數(shù)據(jù)分析的發(fā)布服務(wù)器（Web服務(wù)器）和IntelligenceServer不支持WindowsXP。數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品在服務(wù)器端需要安裝MicrostrategyIntelligenceServer,在發(fā)布服務(wù)器上必須安裝MicrostrategyWeb產(chǎn)品。合并報表服務(wù)器僅支持WindowsXPProfessional，Windows2000或WindowsServer2003；要求MicrosoftInternetExplorer5.01或更高版本，并需安裝NETFramework1.1運行環(huán)境和IIS5.0以上；客戶端不支持Windows98。集團產(chǎn)品的目標數(shù)據(jù)源不能為Windows98系統(tǒng)。軟件環(huán)境操作系統(tǒng)服務(wù)器端：Win2000S(SP4)、Wi56二、用友軟件安裝（一）安裝SQLSERVER（示例）二、用友軟件安裝（一）安裝SQLSERVER（示例）57（二）安裝用友軟件（示例）（二）安裝用友軟件（示例）58三、啟動用友軟件用友軟件安裝成功后，即可運行用友軟件。但在啟動用友軟件之前，應先運行SQLServer數(shù)據(jù)庫。如果SQLServer數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標，雙擊圖標可修改服務(wù)器，或開始、暫停、停止使用服務(wù)器。如果U8應用庫服務(wù)器安裝成功，在屏幕任務(wù)欄顯示圖標，雙擊圖標可啟動或停止U8服務(wù)。三、啟動用友軟件用友軟件安裝成功后，即可運行用友軟件。但在59四、卸載用友軟件用友軟件的刪除有兩種途徑。將“852安裝盤”放入光驅(qū)，運行setup.exe文件，顯示提示對話框，選擇“確定”按鈕，進入安裝維護界面，選擇“刪除”—刪除所有已安裝組件，即可刪除所有已安裝的軟件組件。②【控制面板】中的“添加/刪除程序”，在提示界面選擇U8管理軟件，點擊【更改/刪除】，系統(tǒng)開始刪除產(chǎn)品四、卸載用友軟件用友軟件的刪除有兩種途徑。60第三節(jié)用友軟件的系統(tǒng)管理一、啟動系統(tǒng)管理二、設(shè)置操作員三、創(chuàng)建賬套四、修改賬套五、賬套的備份與引入六、年度賬管理七、設(shè)置操作員權(quán)限八、系統(tǒng)安全管理九、系統(tǒng)啟動第三節(jié)用友軟件的系統(tǒng)管理一、啟動系統(tǒng)管理61一、啟動系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是專為系統(tǒng)管理員和賬套主管使用的、用于對各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護的工具，普通的操作員只能在系統(tǒng)管理窗口查看到系統(tǒng)運行情況，但不能注冊進入【系統(tǒng)管理】進行操作。一、啟動系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是專為系統(tǒng)管理員和賬套主管使用的、用62《會計電算化實務(wù)》第02章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理課件63二、設(shè)置操作員注意：所設(shè)置的用戶在啟用前，可以進行修改和刪除，但在用戶啟用后，則只能注銷，不能刪除，注銷的用戶仍會列示在用戶列表中，但已不能登錄系統(tǒng)。在增加操作員時可以對用戶角色進行定義，但定義用戶角色后，還必須對每個角色進行具體的權(quán)限定義后，操作員才能獲得相應的權(quán)限。為了保證系統(tǒng)安全，新增的操作員應在注冊登錄系統(tǒng)時選擇注冊窗口中的【改密碼】選項，對密碼進行重新設(shè)置。二、設(shè)置操作員注意：64三、創(chuàng)建賬套三、創(chuàng)建賬套65四、修改賬套注意：若當前有其他系統(tǒng)管理員正在使用系統(tǒng)管理，則先執(zhí)行【系統(tǒng)】-【注銷】命令。賬套號、賬套路徑、啟用賬套會計年度、企業(yè)類型和行業(yè)性質(zhì)在賬套創(chuàng)建后不能再被修改。分類編碼方案一旦被啟用，也不能再修改。四、修改賬套注意：66五、賬套的備份與引入賬套的備份也稱為賬套的輸出，就是將所有的財務(wù)數(shù)據(jù)以文件的形式另存起來，以保證會計資料的安全完整。賬套的引入就是把保存好的會計資料引入到軟件系統(tǒng)中來，該功能可以用來恢復被破壞的軟件系統(tǒng)會計記錄，也有利于集團公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。五、賬套的備份與引入賬套的備份也稱為賬套的輸出，就是將所有的67賬套是年度賬的上一級，賬套是由年度賬組成。先有賬套然后采用年度賬，一個賬套可以擁有多個年度的年度賬。賬套輸出：一次只能輸出一個賬套的數(shù)據(jù)；年度賬輸出：一次只能輸出一個賬套中的一個年度賬的數(shù)據(jù)。在【賬套輸出】對話框中選中【刪除當前輸出賬套】單選框，可以在完成賬套輸出的同時刪除當前的賬套。在刪除賬套時，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。賬套是年度賬的上一級，賬套是由年度賬組成。先有賬套然后采用年68《會計電算化實務(wù)》第02章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理課件69六、年度賬管理年度賬的建立年度賬的引入年度賬的備份年度賬的結(jié)轉(zhuǎn)清空年度數(shù)據(jù)六、年度賬管理年度賬的建立70七、設(shè)置操作員權(quán)限用友ERP-U8操作員的權(quán)限設(shè)置可以通過角色管理和權(quán)限管理來完成。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實際工作中是常見的會計和出納兩個角色。對于操作員較少的企業(yè)來說，可以直接通過權(quán)限管理對操作員進行權(quán)限設(shè)置，而對于操作員較多的企業(yè)來說，可以通過角色管理，先設(shè)置操作員的角色，然后定義角色的權(quán)限，使具有相同角色的操作員同時具胡了相同的操作權(quán)限，即實現(xiàn)了對多個用戶批量分配權(quán)限。此功能的好處是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分。若對其中的個別操作員還要進行權(quán)限的添加、刪除，則可通過對該操作員的權(quán)限分配達到最終的目標。七、設(shè)置操作員權(quán)限用友ERP-U8操作員的權(quán)限設(shè)置可以通過角71所設(shè)置的用戶在啟用前，可以進行修改和刪除，但在用戶啟用后，則只能注銷，不能刪除，注銷的用戶仍會列示在用戶列表中，但已不能登錄系統(tǒng)。為了保證系統(tǒng)安全，新增的操作員應在注冊登錄系統(tǒng)時選擇注冊窗口中的【改密碼】選項，對密碼進行重新設(shè)置。所設(shè)置的用戶在啟用前，可以進行修改和刪除，但在用戶啟用后，則72《會計電算化實務(wù)》第02章用友軟件的安裝與系統(tǒng)管理課件73八、系統(tǒng)安全管理

U8應用系統(tǒng)提供了設(shè)置自動備份計劃的功能，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)運行過程中，針對系統(tǒng)異常，系統(tǒng)管理中提供了“清除單據(jù)鎖定”和“清除異常任務(wù)”兩項功能。八、系統(tǒng)安全管理

U8應用系統(tǒng)提供了設(shè)置自動備份計劃的功能，74九、系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動是指在U8應用系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)開始使用的日期。只有啟用的子系統(tǒng)才能進行登錄。系統(tǒng)啟用的方法有兩種：（一）創(chuàng)建賬套時啟用（二）在企業(yè)門戶中啟用九、系統(tǒng)啟動系統(tǒng)啟動是指在U8應用系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)開始使用的75第四節(jié)用友軟件的基礎(chǔ)設(shè)置一、設(shè)置部門檔案二、設(shè)置職員檔案三、設(shè)置分類體系四、設(shè)置計量單位五、設(shè)置客戶和供應商檔案六、設(shè)置存貨檔案七、設(shè)置結(jié)算方式八、設(shè)置外幣及匯率九、設(shè)置銀行賬戶十、設(shè)置項目檔案十一、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置第四節(jié)用友軟件的基礎(chǔ)設(shè)置一、設(shè)置部門檔案76一、設(shè)置部門檔案“部門檔案”主要用于設(shè)置企業(yè)各個職能部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進行財務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，可以是實際中的部門機構(gòu)，也可以是虛擬的核算單元。一、設(shè)置部門檔案“部門檔案”主要用于設(shè)置企業(yè)各個職能部門的信77二、設(shè)置職員檔案“職員檔案”主要用于設(shè)置企業(yè)各職能部門中需要進行核算和業(yè)務(wù)管理的職員信息，必須先設(shè)置好部門檔案才能在這些部門下設(shè)置相應的人員檔案。二、設(shè)置職員檔案“職員檔案”主要用于設(shè)置企業(yè)各職能部門中需要78三、設(shè)置分類體系建立分類體系是為建立分類檔案服務(wù)的。也就是說，在建立分類檔案之前，首先要為分類檔案建立起分類的標準。用友軟件需要建立四種分類：（一）地區(qū)分類（二）客戶分類（三）供應商分類（四）存貨分類三、設(shè)置分類體系建立分類體系是為建立分類檔案服務(wù)的。也就是說79四、設(shè)置計量單位計量單位主要用于設(shè)置對應存貨的計量單位組和計量單位信息。設(shè)置計量單位首先要設(shè)置好計量單位組，然后在組下再增加具體的計量單位信息。四、設(shè)置計量單位計量單位主要用于設(shè)置對應存貨的計量單位組和計80五、設(shè)置客戶和供應商檔案在建立了客戶和供應商分類體系后，就可以著手建立客戶和供應商檔案了?？蛻魴n案和供應商檔案主要用于設(shè)置往來客戶和供應商的檔案信息，以便于對客戶和供應商的資料進行管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計和分析。五、設(shè)置客戶和供應商檔案在建立了客戶和供應商分類體系后，就可81六、設(shè)置存貨檔案存貨檔案主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用到各類存貨信息，以便于對這些存貨進行管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。進行存貨檔案的設(shè)置，