商務(wù)函電之電子郵件課件

商務(wù)函電—電子郵件Unit1THEBRIEFINTODUCTIONOFBUSINESSE-MAIL商務(wù)函電—電子郵件Unit11簡介近年來，在諸種電子通訊手段中跑出來一匹“黑馬”，它就是電子郵件。自誕生以來，它的發(fā)展可謂突飛迅猛。令人刮目相看。當(dāng)前，它已經(jīng)在商界得到了越來越廣泛的使用。電子郵件，又稱電子函件或電子信函。它是利用電子計算機所組成的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，向交往對象所發(fā)出的一種電子信件。簡介近年來，在諸種電子通訊手段中跑出來一匹“黑馬”，它就是電2電子郵件的特點與傳統(tǒng)的信函對比，電子郵件有如下幾項優(yōu)點：1.快速便捷2.節(jié)省費用3.安全可靠電子郵件的特點與傳統(tǒng)的信函對比，電子郵件有如下幾項優(yōu)點：3ConsistofE-mails

電子郵件的組成部分ConsistofE-mails電子郵件的組成部分4外發(fā)的郵件收件人被抄送人事由主體部分添加附件處被暗抄人外發(fā)的郵件收件人被抄送人事由主體部分添加附件處被暗抄人5接收的郵件主體部分發(fā)件人收件人被抄送人事由日期附件接收的郵件主體部分發(fā)件人收件人被抄送人事由日期附件6電子郵件的主體格式電子郵件的主體基本上以商業(yè)函電的格式為基礎(chǔ)。商業(yè)函電格式常用為如下兩種：齊頭式（通用）縮格式電子郵件的主體格式電子郵件的主體基本上以商業(yè)函電的格式為基礎(chǔ)7段落之間用空一行齊頭式示例所有的段落往左靠齊段落之間用空一行齊頭式示例所有的段落往左靠齊8縮格式示例段首縮格結(jié)尾敬語和落款偏右縮格式示例段首縮格結(jié)尾敬語和9主體的組成部分：稱謂正文結(jié)束語/敬語落款/署名主體的組成部分：稱謂10示例稱謂正文部分結(jié)束語/敬語落款/署名示例稱謂正文部分結(jié)束語/敬語落款/署名11稱呼位置：必須齊頭正規(guī)場合下常用：對男士：DearSir,或DearSirs,或Gentlemen:對女士：DearMadam,或DearMesdames,建議使用：DearMr.Johnson或DearJack詞首字母全大寫，用逗號或不用標(biāo)點符號Gentlemen后用冒號稱呼位置：詞首字母全大寫，用逗號或不用標(biāo)點符號Gentlem12結(jié)尾敬語位置：齊頭式靠左對齊，縮格式偏右正規(guī)場合下常用：1.Yoursfaithfully,2.Yourstruly,3.Faithfullyyours,4.Trulyyours,建議使用：Yourssincerely,或Sincerelyyours,Bestregards或Withregards第二個單詞小寫，結(jié)尾用逗號或不用標(biāo)點符號結(jié)尾敬語位置：第二個單詞小寫，結(jié)尾用逗號或不用標(biāo)點符號13落款結(jié)尾敬語署名職務(wù)公司名稱落款結(jié)尾敬語署名職務(wù)公司名稱14復(fù)習(xí)：1.電子郵件的構(gòu)成2.電子郵件主體的格式復(fù)習(xí)：1.電子郵件的構(gòu)成15MyE-mailbandbadboy@163.comMyE-mailbandbadboy@163.com16商務(wù)函電—電子郵件Unit1THEBRIEFINTODUCTIONOFBUSINESSE-MAIL商務(wù)函電—電子郵件Unit117簡介近年來，在諸種電子通訊手段中跑出來一匹“黑馬”，它就是電子郵件。自誕生以來，它的發(fā)展可謂突飛迅猛。令人刮目相看。當(dāng)前，它已經(jīng)在商界得到了越來越廣泛的使用。電子郵件，又稱電子函件或電子信函。它是利用電子計算機所組成的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，向交往對象所發(fā)出的一種電子信件。簡介近年來，在諸種電子通訊手段中跑出來一匹“黑馬”，它就是電18電子郵件的特點與傳統(tǒng)的信函對比，電子郵件有如下幾項優(yōu)點：1.快速便捷2.節(jié)省費用3.安全可靠電子郵件的特點與傳統(tǒng)的信函對比，電子郵件有如下幾項優(yōu)點：19ConsistofE-mails

電子郵件的組成部分ConsistofE-mails電子郵件的組成部分20外發(fā)的郵件收件人被抄送人事由主體部分添加附件處被暗抄人外發(fā)的郵件收件人被抄送人事由主體部分添加附件處被暗抄人21接收的郵件主體部分發(fā)件人收件人被抄送人事由日期附件接收的郵件主體部分發(fā)件人收件人被抄送人事由日期附件22電子郵件的主體格式電子郵件的主體基本上以商業(yè)函電的格式為基礎(chǔ)。商業(yè)函電格式常用為如下兩種：齊頭式（通用）縮格式電子郵件的主體格式電子郵件的主體基本上以商業(yè)函電的格式為基礎(chǔ)23段落之間用空一行齊頭式示例所有的段落往左靠齊段落之間用空一行齊頭式示例所有的段落往左靠齊24縮格式示例段首縮格結(jié)尾敬語和落款偏右縮格式示例段首縮格結(jié)尾敬語和25主體的組成部分：稱謂正文結(jié)束語/敬語落款/署名主體的組成部分：稱謂26示例稱謂正文部分結(jié)束語/敬語落款/署名示例稱謂正文部分結(jié)束語/敬語落款/署名27稱呼位置：必須齊頭正規(guī)場合下常用：對男士：DearSir,或DearSirs,或Gentlemen:對女士：DearMadam,或DearMesdames,建議使用：DearMr.Johnson或DearJack詞首字母全大寫，用逗號或不用標(biāo)點符號Gentlemen后用冒號稱呼位置：詞首字母全大寫，用逗號或不用標(biāo)點符號Gentlem28結(jié)尾敬語位置：齊頭式靠左對齊，縮格式偏右正規(guī)場合下常用：1.Yoursfaithfully,2.Yourstruly,3.Faithfullyyours,4.Trulyyours,建議使用：Yourssincerely,或Sincerelyyours,Bestregards或Withregards第二個單詞小寫，結(jié)尾用逗號或不用標(biāo)點符號結(jié)尾敬語位置：第二個單詞小寫，結(jié)尾用逗號或不用標(biāo)點符號29落款結(jié)