大璽管理制度

海南大璽農(nóng)業(yè)信用投資擔(dān)保有限公司管理制度目錄公司簡介…………….…………商業(yè)行為與道德規(guī)范行政管理制度…………總則禮儀規(guī)范、服飾儀表規(guī)范辦公管理秩序要求日常辦公制度考勤制度獎懲制度保密規(guī)定辦公用品管理規(guī)定固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定費用報銷制度印章管理辦法文印管理制度人事制度…………….……總則招聘管理員工錄用管理規(guī)定勞動合同管理規(guī)定績效管理制度薪酬、福利管理制度財務(wù)管理制度……………………….……1總則1、公司簡介海南大璽農(nóng)業(yè)信用投資擔(dān)保有限公司成立于，注冊資本萬元人民幣，業(yè)務(wù)范圍包括實業(yè)投資、經(jīng)濟(jì)信息咨詢、貸款擔(dān)保服務(wù)，隨著擔(dān)保業(yè)務(wù)的開展及業(yè)務(wù)量的逐步加大，擬用時間，將公司注冊資本增加到萬元人民幣，以保證公司的持續(xù)健康發(fā)展。目前與與公司合作的金融機(jī)構(gòu)有：2、大璽公司的企業(yè)文化商業(yè)道德規(guī)范正直、專業(yè)、誠實與道德的商業(yè)行為是大璽公司的核心價值觀之一。無論是與合作伙伴、客戶、競爭對手還是與員工之間的交往，公司嚴(yán)格奉行“誠信、尊重與公平”的原則。本商業(yè)道德規(guī)范適用于公司全體員工。制定本規(guī)范的目的在于不斷提高公司的行為標(biāo)準(zhǔn)。本規(guī)范盡量涵蓋了商業(yè)道德的大部分內(nèi)容，但是，不可能涵蓋到可能發(fā)生的每一件事情。在日常生活和工作中，員工應(yīng)以公司相關(guān)的方針、政策為準(zhǔn)則來規(guī)范自己。遵紀(jì)守法公司的名譽(yù)與業(yè)績是建立在相關(guān)適用法律、法規(guī)的認(rèn)同與遵守基礎(chǔ)之上的，因此，開展公司業(yè)務(wù)應(yīng)遵守法律、法規(guī)和規(guī)章并以符合道德規(guī)范的方式進(jìn)行。利益沖突全體員工均應(yīng)避免從事與公司及股東的最大利益相沖突或有沖突跡象的活動。作為員工，在任何時候均應(yīng)以維護(hù)公司的最大利益為最高準(zhǔn)則，為了盡量避免利益上的沖突，現(xiàn)制定如下標(biāo)準(zhǔn)：任何員工均不得供職于公司直接、間接的競爭對手或與其建立商業(yè)關(guān)系，除非獲得公司的書面同意。任何員工均不得以權(quán)謀私。任何員工均不得任人唯親，私自將公司業(yè)務(wù)交與其家人或其他親朋好友處理。在發(fā)現(xiàn)了利益沖突隱患的情況下，當(dāng)事人有責(zé)任及時向公司回報。公司資產(chǎn)的保護(hù)和合理使用公司資產(chǎn)是公司賴以生存的基礎(chǔ)，具體包括有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)（信息、品牌及名譽(yù)）。保護(hù)公司資產(chǎn)是每位員工不可推卸的責(zé)任。公司希望全體員工能夠珍惜公司資產(chǎn)，合理利用，杜絕一切公物私用的行為。此外，盜竊與浪費將直接損害到公司的經(jīng)濟(jì)效益，并觸犯到相關(guān)法律法規(guī)。保密保密信息或?qū)Ｓ行畔⑹枪玖硪淮髮氋F資產(chǎn)。專有信息包括知識產(chǎn)權(quán)，例如商業(yè)秘密、專利、商標(biāo)、、著作權(quán)和專有技術(shù)，以及業(yè)務(wù)、銷售、營銷和服務(wù)方案、工資及其它報酬/福利信息及任何未公布的財務(wù)數(shù)據(jù)和報告。公司希望全體員工能夠做好保密工作，在未經(jīng)上級授權(quán)的情況下嚴(yán)禁將保密信息公布于眾。為進(jìn)一步保護(hù)保密信息，公司希望相關(guān)人員能夠采取合理措施，避免保密信息在公司內(nèi)部傳播。當(dāng)?shù)谌剑襟w、市場專業(yè)人士包括證券分析師、投資機(jī)構(gòu)、投資顧問、經(jīng)紀(jì)人）詢問有關(guān)公司的情況時，任何人不得向第三方透露任何資料，除非是①當(dāng)事人為公司代言人②出于履行當(dāng)事人職責(zé)之目的③對方已簽署了保密協(xié)議等。在對外交流事務(wù)上，公司授權(quán)代言人全權(quán)負(fù)責(zé)，任何人不得對任何問題發(fā)表任何意見。若就某方面被問及公司情況時，當(dāng)事人應(yīng)謝絕回復(fù)，同時要將這一情況及時反饋給上級或公司的授權(quán)代言人。禮品與禮金在法律和公司方針許可的范圍內(nèi)，互贈禮品和禮金有時的確有助于建立商業(yè)關(guān)系?；谀撤N原因而需要送禮或公款接待時，必須事先獲得公司批準(zhǔn)。在代表公司負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)方面的招待時，應(yīng)遵循適度的原則，并達(dá)成商業(yè)目的為最高原則，嚴(yán)禁鋪張浪費。未經(jīng)公司允許任何人不得接受或允許其親朋好友接受合作伙伴、客戶等有關(guān)利益方的禮品、禮金或其它好處。行政管理制度1.總則為完善公司行政管理管理機(jī)制，實行規(guī)范化的行政管理，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。本制度是大璽員工（包括試用期員工、正式員工等）必須遵守的準(zhǔn)則，是規(guī)范員工言行的依據(jù)，是評價員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體員工應(yīng)從我做起，從本崗位做起，自覺遵守行為守則，共同塑造大璽公司良好的企業(yè)形象。2.禮儀規(guī)范、服飾儀表規(guī)范禮儀規(guī)范在公司內(nèi)員工要保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要找準(zhǔn)機(jī)會以：“對不起，打斷您的談話”開頭插話。公司員工與客戶之間，公司同事之間都應(yīng)做到禮貌交談，不得相互爭吵、謾罵或有不禮貌的行為、語言,談話聲音不能過高，不得大聲喧嘩。服飾儀表規(guī)范公司員工周一至周五在公司中應(yīng)穿著工作服，佩帶公司胸卡、標(biāo)徽；工服要保持干凈整潔，西服應(yīng)配黑皮鞋，并保持皮鞋光亮；女士不得穿吊帶裙、超短裙；所有員工均不得穿短褲上班。員工儀表具體要求包括：頭發(fā)：員工頭發(fā)要保持清潔，男性職員頭發(fā)不宜太長。

指甲：請保持指甲的干凈。口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。女性職員化妝要求化淡妝。要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，克服各種不雅舉止。注意個人衛(wèi)生，無汗味、異味。日常工作禮儀規(guī)范，具體要求如下：正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。不能肆意破壞公司的物品，甚至占為己有。及時清理、整理賬簿和文件；墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)及時蓋好。借用他人或公司的東西，使用后應(yīng)及時送還或歸放原處。（4）未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。電話來時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時先問候，并自報公司。對方講述時要留心聽，并記下要點。未聽清時，及時請求對方重述。結(jié)束時禮貌道別，待對方掛斷電話，自己再放話筒。幫助他人接電話時要做好電話記錄。通話應(yīng)簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間內(nèi)，不得打私人電話。對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白地告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。會議中禮儀要求：(1)參加會議必須守時，如遇到不能出席會議的特殊情必事先請假或請合適的有關(guān)人員代替參加。討論研究問題要積極主動，群策群力。發(fā)表個人意見時，態(tài)度要謙和，談?wù)搯栴}要實事求是。與會者之間要以禮相待，尊重他人的發(fā)言，認(rèn)真聽取他人的意見，不得隨意打斷他人講話。參會人員手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。(6)中途離開者，要與會議主持人聯(lián)系，必須動作緩慢，不引人注意。3.辦公秩序管理要求：工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室等）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔，并將椅子擺放整齊。愛護(hù)公司財產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。日常辦公制度公司上下嚴(yán)格都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務(wù)。實行例會制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會議決定；各項擔(dān)保項目由公司審核委員會集體討論決定。各業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽取員工的意見和建議。各各業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按照公司操作程序交流工作情況和信息。員工之間互相尊重，團(tuán)結(jié)友愛。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一，個人利益服從公司利益?？记谥贫鹊谝粭l工作時間規(guī)定公司實行每周五天工作制。公司實行的作息時間為：每天上午8：30~12：00，下午13：00~17：30。第二條加班１、加班的定義員工在規(guī)定工作時間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班，自身原因未完成工作而延長下班時間的不予計算加班費。公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休（當(dāng)年內(nèi)有效），因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費。２、加班申批流程（1）、員工提交或上級指定→主管審批→經(jīng)理審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案。（2）未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。第三條請假規(guī)定1、公司所有員工請假均實行先申請后批準(zhǔn)的原則，未經(jīng)上級批準(zhǔn)或未在行政部備案的請假視為無效并按曠工處理。2、所有請假均需逐級審批，批準(zhǔn)權(quán)限為一天以內(nèi)（包括一天）由部門主管批準(zhǔn)，超過一（含二天）部門經(jīng)理批準(zhǔn)，二天以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報行政人事部備案；部門主管請假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)報行政部備案；部門經(jīng)理請假一律向分管各業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理申請批準(zhǔn)后，報行政人事部備案。3、緊急情況不能提前申請必須電話請示上級主管批準(zhǔn)并通知行政部負(fù)責(zé)考勤員工，上班后第一個工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。4、試用人員不論其假別，一律按日扣除全部薪酬。病假1、因病必須治療或修養(yǎng)者，需提供三甲醫(yī)院出具的病歷及休息證明，每年累計以30天為限（含30天），連續(xù)病假2個月（含2個月）為限，超過此限者公司將勸其辭退。2、病假工資：每月病假5天內(nèi)按實際天數(shù)扣除崗位工資；超過5天（含5天）者按實際天數(shù)扣除工資（含崗位工資）獎金及各種津（補(bǔ)）貼，；連續(xù)病假超過15天（含15天）扣除全月獎金、崗位工資及各種津（補(bǔ)）貼等，基本工資按50%發(fā)放。3、公司一旦發(fā)現(xiàn)員工病假理由不實或病假期、醫(yī)療期內(nèi)從事第二職業(yè)，公司將勸其自動離職或解除勞動合同，并將扣回從該請假之日所發(fā)的全部報酬。事假事假每年15天為限，事件期間扣除相應(yīng)天數(shù)的工資（含崗位工資）、獎金及各種津（補(bǔ)）貼。當(dāng)月事假連續(xù)超過3天需總經(jīng)理批準(zhǔn)?；榧?、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天帶薪（基本薪資）婚假；符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受15日帶薪（基本薪資）婚假；再婚的可享受3天帶薪（基本薪資）婚假；婚假包括公休假和法定假。以結(jié)婚證作為休假憑證，婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi)一次休完，逾期未休被視作自動放棄。對于新進(jìn)公司的員工，在入職時已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者，公司視同已經(jīng)休過婚假，將不再另外享受婚假待遇。產(chǎn)假1、假期為90天，其中產(chǎn)前15天。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一百二十天（含法定產(chǎn)假九十天），難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療單位證明，給予25天的產(chǎn)假；三個月以上七個月以下流產(chǎn)的，產(chǎn)假42天，七個月以上流產(chǎn)的，產(chǎn)假90天。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。喪假1、員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡給予3天的帶薪喪假，員工的非直系親屬（祖父母、岳父母及親兄弟姐妹）死亡給予1天帶薪喪假。喪假包括公休及法定假日在內(nèi)，且只能一次連續(xù)使用。年假1、員工在公司連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年假。法定休假日、休息日不計入年休假假期。累計工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。法定假期1、國家規(guī)定的法定假期，如國慶、元旦、勞動節(jié)、春節(jié)等按國慶規(guī)定執(zhí)行。第四條出差1、出差前須填寫《出差申請單》獲批后方可出差；出差歸來須交出差報告；出差申請單、出差報告皆是報銷附件。第五條值班1、公司實行各部門輪崗值班制，由行政人事部負(fù)責(zé)對現(xiàn)有員工進(jìn)行排班，值班員工在離開前負(fù)責(zé)檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門窗。第五條考勤紀(jì)律1、遲到、早退的定義遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。2、遲到、早退的處罰（1）遲到、早退超過5分鐘以內(nèi)（含5分鐘）罰款20元。（2）當(dāng)天遲到、早退超過5鐘到30分鐘（含30分鐘）的處罰50元。（3）超過30分鐘按曠工半天論處，當(dāng)月連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分加罰100元。3、曠工：凡下列情況均以曠工論（1）無故不到崗；或者不請假不到崗；遲到或早退３０分鐘以上（且未電話請假）；或者未獲準(zhǔn)不到崗為曠工。（2）不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗。（3）被公安部門拘留。4、曠工具體規(guī)定（1）曠工最小計量單位為半天（2）曠工一日，按當(dāng)日工資的2倍扣除全額工資（3）當(dāng)月曠工一天，當(dāng)月績效工資全額扣除；月累計曠工三日視為自動離職，如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。5、值班紀(jì)律（1）、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律，值班期間確有特殊情況需申報行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整，未經(jīng)申請即不參加值班一律處罰100元。（2）、被指定值班人員不得隨意調(diào)班，特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請批準(zhǔn)為有效，否則一律處罰50元。（2）、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況，確保安全，經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開，處罰值班人員20元，嚴(yán)重者，造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。5、考勤打卡（1）、員工上、下班均需親自打卡，每天四次，任何人不得請人代打卡或代他人打卡（人未到班代打），一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款50元。（2）、惡意代他人打卡，被代打卡人不知情的情況下，打卡人加倍處罰；（3）、員工上下班忘記打卡者，持考勤卡請部門經(jīng)理證明上下班時間，并簽名后將卡片放回原處，一個月當(dāng)中部門經(jīng)理只限簽三次，超過三次簽字無效，未打卡一次扣罰20元。（4）、因公事外出無法打卡，應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請，并于事后在考勤卡上注明原因，由部門經(jīng)理簽，否則以曠工處理。（5）、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無法正常打卡，經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后，視為打卡。（6）、班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向部門經(jīng)理提出外出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況。第六條、考勤執(zhí)行1、考勤統(tǒng)一由行政人事部實施監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。2、行政人事部每月對遲到、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計并公示，公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢，確認(rèn)無誤由員工簽字，每月3號前將提交財務(wù)部審核。3、缺勤扣款：由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計，報送財務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。4、全勤：當(dāng)月統(tǒng)計遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為0，視為當(dāng)月全勤（以考勤卡、《員工公出單》、《員工請假單》、《員工出差申請書》、《員工出勤考核統(tǒng)計表》為準(zhǔn)）。公司獎勵條例了確保和加強(qiáng)員工對于公司制度的嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，提高員工的自身素質(zhì)和覺悟，我司特制定如下獎懲制度，其中對品德高尚、遵守規(guī)則、工作努力的員工給予獎勵（獎金），反之給予處罰。具體細(xì)則如下：第一條員工有下列情形之一者，予以嘉獎：1、極維護(hù)公司榮譽(yù)，在顧客中樹立良好公司形象和口碑并受到客戶好評有具體事件呈現(xiàn)。2、在個人業(yè)績、營銷策略、階段性工作或項目開發(fā)方面、顧客服務(wù)方面有突出表現(xiàn)及具體事例者。3、提前或超額完成任務(wù)者。4、研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并確有成效者。第二條員工有下列情形之一者，予以記功：1、檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)定或損害公司利益事件者。2、采取有效措施處理突發(fā)事件確保公司及財物安全者。3、應(yīng)給予記功的其他突出貢獻(xiàn)或表現(xiàn)者。第三條員工有下列情形之一者，予以記大功：1、在工作或管理上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益者。2、長期維護(hù)公司正常的工作、經(jīng)營秩序有顯著功績者。3、對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者。4、揭發(fā)貪污、舞弊事件數(shù)額巨大者。（有功人員同時還可以再獲得經(jīng)查實被侵吞財產(chǎn)退賠額的20%）5、其他貢獻(xiàn)或表現(xiàn)突出應(yīng)給予記大功者。第四條員工有下列情形者，應(yīng)予以特別加薪：1、一年中累計三次記功或兩次記大功，且無記過記錄者。2、在當(dāng)年工作中給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)效益者。3、在當(dāng)年工作中，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職工作，經(jīng)考核工作成績優(yōu)、業(yè)績突出者。第五條員工有下列情形者，經(jīng)公司研究予以破格升級或因職位空缺和工作需要給予升職：1、在日常工作中，表現(xiàn)優(yōu)良，能高效、優(yōu)質(zhì)地完成本職工作，能力卓越者。2、在同一職位連續(xù)兩年無不良記錄在案且上檔職位有空缺者。3、一年內(nèi)連續(xù)兩次獲記大功獎勵者。4、其他有突出表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn)，經(jīng)公司經(jīng)理、部門經(jīng)理提議或總經(jīng)理同意有需要升職者。第六條獎勵的審批權(quán)限：嘉獎獎勵由部門經(jīng)理提出，報公司經(jīng)理批準(zhǔn)即可生效。第七條。第八條獎勵措施與兌現(xiàn)辦法：1、一次，通報表揚。2、記功一次，獎勵員工本人一天基本工資。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。3、記大功一次，獎勵員工本人三天基本工資。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。第九條對公司非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展案源的獎勵措施1、獎勵目的：鼓勵公司非業(yè)務(wù)部門員工合理發(fā)展案源，加快公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。2、獎勵對象：公司非業(yè)務(wù)部門員工。3、獎勵條件：(1)、必須初步把關(guān)企業(yè)情況，禁止濫用權(quán)限發(fā)展案源；(2)、只能發(fā)展一手案源，嚴(yán)禁發(fā)展有其他性質(zhì)收費的案源；(3)、由公司在?？蛻艋蚝献鹘鹑跈C(jī)構(gòu)提供的案源，不作為非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展的案源；(4)、案源操作不成功，非業(yè)務(wù)部門員工不享受該筆業(yè)務(wù)獎金分配；(5)、擔(dān)保后發(fā)生代償?shù)?，扣回所有因該筆業(yè)務(wù)而計發(fā)的獎金。4、獎勵辦法：(1)、根據(jù)案源企業(yè)的區(qū)域，推薦給管轄該區(qū)的業(yè)務(wù)員，或者由業(yè)務(wù)部經(jīng)理合理分配；(2)、分配方法：獎金額＝本筆業(yè)務(wù)的保費收入×本筆業(yè)務(wù)保費收入對應(yīng)的獎金提成系數(shù)×50％，獎金來源從業(yè)務(wù)員因本筆業(yè)務(wù)所得獎金中分配；(3)、業(yè)務(wù)部登記非業(yè)務(wù)部門員工介紹案源的情況，財務(wù)部門根據(jù)實際情況和公式計算獎金，仍然按照月度兌現(xiàn)20％，季度兌現(xiàn)20％，年終兌現(xiàn)60％的方法分配。公司員工處罰條例第十條處罰的類別：1、警告并罰款。2、記過并罰款。3、記大過并罰款。4、解除合同。第十一條有下列情形者，予以口頭警告并通報批評1、挑撥離間、搬弄是非；誣陷、打擊報復(fù)他人。2、背后議論他人的短處或隱私；侮辱他人人格，損害他人名譽(yù)。3、上班時間聊天、大聲吵鬧。4、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)處事公正，不可以職位之便對他人打擊報復(fù)。5、不尊重他人，不尊重上級領(lǐng)導(dǎo)。6、初次辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7、初次未按規(guī)定佩帶工作牌的。8、同事之間發(fā)生非工作性爭吵或工作性爭吵過火情節(jié)尚輕者。9、初次浪費有使用價值的有形資產(chǎn)。10、外出期間未將公司電腦關(guān)閉。第十二條有下列情形者，予以記過并處以50—500元的罰款：1、下級不服從上級（第一次）。2、因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者并給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。3、經(jīng)行政部門提醒后仍在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者。4、違反考勤制度者，按考勤制度中處罰規(guī)定執(zhí)行。5、無視上級的批示或有限期的命令，無正當(dāng)理由而未如期完成且處理不當(dāng)者。6、在工作時間內(nèi)睡覺上班時間炒股或做其他與工作無關(guān)的事情，如上網(wǎng)打游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看報刊雜志、聽音樂、聚眾聊天、吃東西。7、擅離工作崗位，脫崗超過20分鐘且未向上級請示者；8、工作時間，招待非顧客或業(yè)務(wù)關(guān)系人員飲酒者。9、言語粗俗，有損公司形象者。10、電話是公司的通訊中樞，上班時間應(yīng)避免打私人電話，接聽電話或與他人談話時應(yīng)注意音量，不能影響辦公室其他同事的正常辦公，不允許收聽音樂或處理與工作無關(guān)的其他事務(wù)，違者罰款200元。私自占用、處理、破壞公物和他人物品；11、上班時間公司員工酗酒、鬧事；12、有損害公司形象的言行；對客戶有不禮貌的言語或行為。13、隱瞞不報或包庇危害公司和他人利益的事，如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程未報。14、員工應(yīng)樹立保密意識，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不議論、不猜測、不參與消息的傳播；私下打聽其他員工的薪酬；未經(jīng)許可，私到財務(wù)部、風(fēng)控部、行政部等職能部門翻閱文件資料或打開電腦；擅自復(fù)印機(jī)密文件和資料，無需保留時，必須銷毀。15、未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€人長途電話。16、外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機(jī)密外泄并給公司造成損失者。第十二條員工有下列情形之一者，予以記過處分并處以500——1000元的罰款，如造成損失按實際損失予以賠償：1、因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。2、嚴(yán)禁玩忽職守。1）未嚴(yán)格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)且給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。2）因自身工作失職，導(dǎo)致客戶或訂單流失。3）因提供虛假或不真實信息，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的。4）擅作主張，越權(quán)處理問題或延誤問題處理，給公司造成損失的。3、未經(jīng)公司允許，私自用車或轉(zhuǎn)借車輛給他人使用。4、私配公司鑰匙者，如因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。5、未經(jīng)公司或上級允許，私下接受客戶的財、物。第十三條員工有下列情形之一者，予以記大過處分并處以1000元以上的罰款，如造成損失按實際損失予以賠償：1、在工作時間睡覺或擅離職守、，導(dǎo)致公司蒙受損失者；2、擅自攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所者；3、故意虛報工作成績或偽造工作領(lǐng)先記錄者；4、隨意捏造、誹謗他人，侵犯他人利益的；5、未按時完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù)，致使其他相關(guān)部門的工作無法正常進(jìn)行，給公司造成惡劣影響或重大損失者；6、私自安裝未向公司申報的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件，隨意向外提供公司的項目、人事、財務(wù)經(jīng)營管理及其他非對外資料的。第十四條員工有下列情形之一者，公司有權(quán)解除合同：有下列情形之一者，公司提前一個月通知解除合同，并支付補(bǔ)償金：1、不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者（連續(xù)三個月或全年累計五個月未能完成公司下達(dá)的任務(wù)視為不能勝任本職工作）。嚴(yán)重違反公司制度，公司無需提前一個月通知，可以直接解除合同，且不支付補(bǔ)償金，還將保留依據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或進(jìn)行處罰的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律責(zé)任。2、受到兩次記大過或三次記過或四次以上（含本數(shù)）非相同處罰者；3、拒不聽從上司指揮或監(jiān)督，與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者；4、在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者；5、故意毀壞公物者；6、捏造事實騙取休假者；7、故意撕毀公文或資料者；8、違反安全規(guī)定，使公司蒙受重大損失者；9、對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者；10、連續(xù)曠工2天或一個月累計曠工3天或全年累計曠工5天以上（含）者；11、盜竊同仁或公司財物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者；12、利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受損失者；13、利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報復(fù)同事者，弄虛作假、虛報業(yè)績、性質(zhì)嚴(yán)重或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者；14、遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者；15、因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者；16、因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費用超過5個工作日未能收回者；17、有本員工手冊規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。第十五條處罰的審批權(quán)限和執(zhí)行人：行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀(jì)違章事實起草處罰通報，由行政人事部經(jīng)理簽發(fā)；必要時由總經(jīng)理簽發(fā)。行政人事部、財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行罰款。第十六條本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司，在修改后提交職工大會討論，通過后實施。第十七條本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。此外，員工還應(yīng)遵守國家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。第十九條本規(guī)范由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第二十條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。保密規(guī)定密級確定公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。1、“秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外傳。2、“機(jī)密”：公司“會議紀(jì)要”、“項目進(jìn)度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報告”、“有關(guān)財務(wù)制度”、“財務(wù)報表”、“各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級，此類文件發(fā)至相關(guān)人員。3、“絕密”：公司“董事會會議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務(wù)決算報告書”、“年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。保密規(guī)定由各部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級以下文件（含“機(jī)密”級）由各部門向辦公室提交文件原稿備案，部門留存一份。保存在U盤、移動硬盤、電腦硬盤的文件必須作加密處理，密碼由各部門經(jīng)理掌握。各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，保存在U盤、移動硬盤、電腦硬盤的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。各部門的專業(yè)性“機(jī)密”級下文件（含“機(jī)密”級）的打印草稿由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能繼續(xù)使用的草稿紙，各部門必須及時銷毀，不得隨意放置。借閱規(guī)定凡借閱本部門“機(jī)密”級以下文件（含“機(jī)密”級），須部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需辦公室主管簽字批準(zhǔn)。凡借閱其他部門“機(jī)密”級以下文件（含“機(jī)密”級），需辦公室主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需辦公室主管簽字批準(zhǔn)。凡借閱“絕密”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。對泄密行為的處理凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。泄露公司“秘密”者，給予警告處分一次。泄露公司“機(jī)密”者，給予記過處分一次。泄露公司“絕密”者，給予除名。任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。辦公用品管理規(guī)定為合理使用辦公資源，控制辦公費用，特制定以下辦公用品管理規(guī)定。第一條制定辦公用品申請計劃各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每周下午4點前將部門辦公用品需求填寫完整交行政部匯總審核，辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則，行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。逾期納入下周計劃辦理。第二條審核計劃行政人事部分析各類物材在各部門的用途，根據(jù)部門提交的申購進(jìn)行審核，結(jié)合庫存情況，制訂采購計劃，填寫《辦公用品采購清單》上報總經(jīng)辦主任審批。第四條辦公用品的采購與報銷1、行政人事部負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個工作日之前完成公司所需辦公用品的采購（大宗辦公設(shè)備除外），采購時按采購計劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購，不得超計劃采購。2、盡可能選擇相對固定的供應(yīng)方，大量采購以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價廉的辦公用品，盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費的支出，以單價不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。3、購進(jìn)物品之后，在當(dāng)日按采購清單和發(fā)票核對簽字入庫，采購清單經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購貨發(fā)票一并辦理報銷手續(xù)。第四條辦公用品的保管1、由行政人事部建立健全辦公用品出、入庫臺賬，所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中，分類存放，擺放整齊。2、建立辦公用品領(lǐng)用登記卡，每季進(jìn)行盤點，如出現(xiàn)盤點帳物不符，需將原因向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，不能說明原因則由責(zé)任人按價賠償。第五條辦公用品的領(lǐng)用1、行政人事主管負(fù)責(zé)為每位員工建立《個人辦公用品領(lǐng)用卡》，記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。2、每周一下午領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在《個人辦公用品領(lǐng)用卡》上簽字批準(zhǔn)。3、原則上在用耐用辦公用品(優(yōu)盤、移動硬盤、計算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等)每部門每種領(lǐng)用不得超過一件，非個人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修，因個人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價賠償。六、離職人員辦公用品返還1、除低值易耗品外，如：鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒，其余物品應(yīng)予以收回，如：計算器、文件夾、優(yōu)盤、移動硬盤（根據(jù)領(lǐng)用登記表）。2、如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象，需在其離職申請表上詳細(xì)記錄，由財務(wù)部核實價格后，由離職人員按價賠償。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理，防止公司資產(chǎn)流失，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定使用年限在1年以上，單價金額在人民幣2000元以上的列為固定資產(chǎn)。使用年限在1年以上，單價金額在人民幣500元以上2000元以下的列為低值資產(chǎn)。單價金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在1年以上的，行政人事部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。（附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)）固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門行政人事部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購置管理部門。財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門，具體責(zé)任人：總帳會計。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購置1、固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實際需要填寫《簽報》，報部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后，方可由行政人事部采購。2、固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后，進(jìn)行逐一登記，建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù)，行政人事部負(fù)責(zé)登記在個人臺帳上。由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理1、行政人事部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳，對資產(chǎn)進(jìn)行登記，建立資產(chǎn)管理臺帳，做到帳、物、編號相符，確保相關(guān)資料齊全。2、財務(wù)部總帳會計應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。3、行政人事部應(yīng)對固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，實行誰使用誰負(fù)責(zé)的辦法，對使用部門或使用個人的非正常損壞，在查明原因，分清責(zé)任后，對使用人以毀壞實物原價金額全部或部分賠償，金額以財務(wù)核定為準(zhǔn)。4、行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況，年終組織資產(chǎn)清查，及時辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、報修、報廢工作。固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修1、固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù)，其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自行維護(hù)。以延長固定資產(chǎn)的使用期限。2、對暫時閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由行政主管負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。3、固定資產(chǎn)需要維修時，由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細(xì)記錄維修原因、維修費用等相關(guān)情況。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報廢1、固定資產(chǎn)到了報廢時間或損壞不能使用時，應(yīng)由行政根據(jù)實際情況填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)報廢獲得批準(zhǔn)后，由行政人事部及時處理，轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。涉及系列款項如數(shù)上交財務(wù)，財務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。3、低值資產(chǎn)的報損，參照固定資產(chǎn)報損流程處理。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號設(shè)置1、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號，便于行政人事部與財務(wù)部的盤點核查。2、編碼構(gòu)成：公司名稱+資產(chǎn)編碼+順序號。固定資產(chǎn)編號原則確定下來不得隨意變更。資產(chǎn)類別（辦公設(shè)備S）編碼資產(chǎn)類別（辦公家具B）編碼資產(chǎn)類別（電器設(shè)備D）編碼資產(chǎn)類別（車輛C）編碼其它資產(chǎn)T編碼臺式電腦S01辦公桌B01空調(diào)D01轎車U盤筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機(jī)D02汽車計算器打印機(jī)S03柜子B03消毒柜D03復(fù)印機(jī)S04會議桌B04音響設(shè)備D04傳真機(jī)S05沙發(fā)B05視頻設(shè)備D05投影儀S06茶幾B06D06考勤機(jī)S07B07D07掃描儀S08B08D08移動硬盤S09B09D09程控交換機(jī)S10B10D10電話S11編號設(shè)置的使用和盤點行政人事部在購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進(jìn)行資產(chǎn)編號，并將編號、物品名稱、單價、總價、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財務(wù)。財務(wù)部根據(jù)行政人事部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理，行政人事部與財務(wù)部應(yīng)保證編號一致，做到帳物相符。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查，盤點工作由行政人事部和財務(wù)部聯(lián)合每季度進(jìn)行一次。清查盤點中發(fā)現(xiàn)帳目與實物不符的，由行政人事部查明原因。對于損壞的資產(chǎn)，查明原因后按報廢流程處理。附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。印章管理辦法第一條印章的使用１、公章：公章由行政人事部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《用印審批表》，經(jīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)并在《用印審批表》中簽批，簽批后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

２、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《用印審批表》，經(jīng)由公司部門經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《用印審批表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《用印審批表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

３、法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證,并確認(rèn)本人同意方可蓋章。

４、

財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。５、如業(yè)務(wù)部人員在擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中需用章，須由風(fēng)險控制部領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)共同審批方可蓋章。

６、其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

第二條

印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。2、

財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。3、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。4、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，須提前申請，經(jīng)由董事長審批并及時歸還。5、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。6、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。7、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。8、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。費用報銷制度公司各項費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行財政部最新頒布的《財務(wù)會計制度》，否則一律不予報銷。報銷單據(jù)要字跡精晰，項目齊全、完整，并整齊地貼于粘貼單上，車票之類等小票據(jù)應(yīng)分相同金額粘貼，費用報銷單填寫必須規(guī)范，日期、用途、金額、頁數(shù)、報銷人欄目必填，不得涂改。金額為100元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票，否則不予報銷。費用報銷必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、董事長簽字。公司實行費用實報實銷，不包括通訊費，只限辦事交通費、出差路費、出差住宿費、出差補(bǔ)助（出差報銷、補(bǔ)助細(xì)則另行制定）。各項費用報銷必須在每一張發(fā)票背面注明發(fā)生事及時間。填寫費用報銷單時，各項費用要逐項分類填寫，一張報銷單最多只能填寫三項費用，超過三項費用，應(yīng)另填報銷單，常見費用：交通費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、維修費。業(yè)務(wù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)直接經(jīng)董事長批準(zhǔn)，可報銷招待費，其他部門負(fù)責(zé)人經(jīng)主管總監(jiān)、董事長同意后可適當(dāng)報銷招待費。業(yè)務(wù)部門經(jīng)費在已完成的保底任務(wù)中提取，根據(jù)提取金額，部門人員憑部門負(fù)責(zé)人已簽名、財務(wù)部門已確認(rèn)的費用報銷單報銷；業(yè)務(wù)部門如果未完成保底任務(wù)，未能提取業(yè)務(wù)經(jīng)費，可按正規(guī)的報銷程序報銷，以后提取業(yè)務(wù)經(jīng)費后，再沖銷。公司購買的固定資產(chǎn)（價值2000元以上，使用年限一年以上的資產(chǎn)）、低值易耗品（價值2000元以下，使用年限一年以下的資產(chǎn)）不得與其他費用混合報銷。低值易耗品或大額物品的采購只限行政部門，其他部門未批準(zhǔn)不得自行采購，否則不予報銷；報銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購費用或者公司采購大宗物品等大額支付，金額超過1000元，財務(wù)部門必須開具支票，不得支付現(xiàn)金。物品保管部門必須建立物品出、入庫制度，接收物品時，填制入庫單，一聯(lián)交經(jīng)辦人，另一聯(lián)留底，經(jīng)辦人憑入庫單及發(fā)票報銷；員工領(lǐng)出物品時，保管員填寫領(lǐng)料單（或出庫單）一聯(lián)交領(lǐng)取人，一聯(lián)交財務(wù)，另一聯(lián)留底；保管員要建立物品進(jìn)出明細(xì)帳，定期與會計對帳，每月底與財務(wù)人員進(jìn)行一次實物盤點，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)帳實不相符，保管員必須承擔(dān)賠償責(zé)任并追究原因。在某些特殊情況下，有急需支付款項，可填寫借款單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長簽字同意，財務(wù)部門可借出該款項，但借款人必須在一個月以內(nèi)到財務(wù)辦理還款或沖帳手續(xù)，否則從其工資中扣除。本《制度》由公司負(fù)責(zé)解釋、修改。本《制度》自下發(fā)之日起執(zhí)行。文印管理制度辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各部門草擬的文件、報表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。公司各部門需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過大時需注明用途，由部門經(jīng)理簽字并經(jīng)辦公室審核登記后方可復(fù)印。公司各部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號、對方的單位名稱、接收人，由部門經(jīng)理簽字并經(jīng)辦公室審核登記后方可發(fā)送。文印工作人員必須按時、按質(zhì)完成打字、復(fù)印、傳真任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時應(yīng)加班完成。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理，一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機(jī)。原則上不接受外單位、個人資料打印、復(fù)議，如確實需要，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費手續(xù)。人事管理制度總則第一條為使本公司人事管理制度的健全，在易于執(zhí)行的情況下，以達(dá)高度運用人力，提高經(jīng)營效益的目的，特制定本制度。第二條公司的用人原則是：德才兼?zhèn)?，以德為先。第三條公司的用人之道是：因事?lián)袢耍虿攀┯?，保證動態(tài)平衡。第四條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公平、公正，有效激勵和約束每一個員工。（一）公開，是指強(qiáng)調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。（二）公平，是指堅持在制度面前人人平等的原則，為每位員工提供平等競爭的機(jī)會。（三）公正，是指對每位員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。招聘管理第一條公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。1、計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部部依據(jù)人員編制計劃實施控制。2、計劃外招聘由總經(jīng)理審批。3、公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批，由行政人事部經(jīng)理提出申請，報經(jīng)總經(jīng)辦審批，最后呈報總經(jīng)理審批。第二條計劃內(nèi)招聘流程1、用人部門填寫“員工招聘計劃書”及“職務(wù)說明書”，并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報行政人事部審批通過后，開始招聘。2、行政人事部決定招聘方式，并發(fā)布招聘信息。3、行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選，確定面試人員名單，填寫面試跟蹤表。4、行政人事部主持并進(jìn)行初試（因崗位需要還應(yīng)進(jìn)行筆試）用人部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。5、行政人事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評價表，行政人事部有一票否決權(quán)。6、行政人事部向終審合格的人才發(fā)錄用通知書。7、員工背景調(diào)查（見“員工背景調(diào)查表”）。8、員工報到入職。第三條計劃外招聘程序及戰(zhàn)略性人才招聘流程首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后履行與計劃內(nèi)招聘相的同程序。第四條特殊渠道引進(jìn)人才招聘的流程特殊渠道引進(jìn)人才，限于高級管理人才或具有特殊才能的人才，程序為：1、各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才，或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人才。2、行政人事部組成招聘小組，由總經(jīng)理親自主持初試。3、素質(zhì)測試。4、招聘小組綜合評定，必要時招聘請人力資源專家參與評定。5、錄用。6、行政人事部為人才辦理入職手續(xù)。第五條招聘信息發(fā)布1、信息發(fā)布時，需正面正確介紹公司目前經(jīng)營狀況、營銷模式；具體發(fā)布內(nèi)容見“公司簡介”；2、在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺發(fā)布信息時，須保證公司招聘信息每日刷新，排名始終處于網(wǎng)站首頁面；3、發(fā)布需求崗位信息時，必須綜合概述其崗位工作內(nèi)容和核心能力指標(biāo)；4、所有信息發(fā)布必須使用專業(yè)術(shù)語；5、須保證每周2次在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺搜索適合需求崗位的簡歷；6、篩選簡歷時須從從業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi)容、原崗位服務(wù)時間續(xù)接性進(jìn)行篩選；7、對篩選出的簡歷須查明其曾工作過的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營狀況，并做表格統(tǒng)計備注第六條經(jīng)理人指南行政人事部的職責(zé)直線經(jīng)理職責(zé)設(shè)計申請表格：根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求，結(jié)合職位要求，制定一份申請表格；組織面試：包括各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點等；初試：根據(jù)招募崗位的任積條件甄選，初步識別人員是否附合崗位任職要求并向用人部門經(jīng)理推薦安排復(fù)試；跟蹤參加復(fù)試人員的面試結(jié)果；關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查；參與雇傭決定：注意，行政人事部絕對沒有資格說“決定聘用誰”，而是應(yīng)該說“建議聘用誰”，只能參與雇傭決定；給部門經(jīng)理提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和咨詢：使其盡快掌握必要的面試知識，并達(dá)到事前溝通的目的，做到在關(guān)鍵問題和行為上的統(tǒng)一。確定這個職位所需具備的素質(zhì)、能力等條件，依據(jù)本部門的實際情況，制定出人力需求表，列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。行政人事可以起到輔助、配合的作用。對應(yīng)聘者進(jìn)行面試、評估，通過提問、交談等方式，確定應(yīng)聘者的真實水平；必要崗位應(yīng)做筆試，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提供考核專業(yè)技能和知識的試題及標(biāo)準(zhǔn)答案；做出雇傭決定，如果部門經(jīng)理不能做此決定，就由上一級經(jīng)理或更高層經(jīng)理來做。第七條附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。員工錄用管理規(guī)定第一條新員工在通知時間內(nèi)到行政人事部報到，報到時應(yīng)攜帶下列資料：1、居民身份證和學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；2、近期半身免冠照片3張；3、個人檔案或簡歷，另附已離職證明；4、近一個月三級甲等醫(yī)院的體檢合格證明；5、一寸照片兩張；6、通知攜帶的其他材料。第二條未按約定時間報到而又無事先說明者，將視為自動棄權(quán)。第三條提供虛假證件、證書或不真實簡歷者，一經(jīng)核實，公司可隨時與其解除勞動合同，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第四條當(dāng)個人資料有以下更改或補(bǔ)充時，請在一個月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件，以確保您能獲得相關(guān)的各項權(quán)益：1、姓名或身份證號碼；2、戶籍；3、婚姻狀況；4、職稱、從業(yè)資格；5、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。第五條新員工按照規(guī)定填寫《員工入職登記表》，由行政人事部為其建立在本公司期間的員工檔案，同時為員工辦理下列事項：1、發(fā)給考勤卡和《員工手冊》；2、發(fā)給工作牌；3、發(fā)放工作服（工作服由公司統(tǒng)一購買，費用由公司墊付，公司承擔(dān)50%，個人承擔(dān)50%，工作滿一年的公司予以報銷50%，如不滿一年提前解除合同的，離職時需扣減服裝款，工作服歸個人所有）；4、入職介紹；5、其他入職引導(dǎo)程序。第六條行政人事部應(yīng)嚴(yán)格按照《員工入職流程運行表》辦理相關(guān)入職安置手續(xù)并填寫。第七條試用人員如因品行不良、工作欠佳或無故曠職，可隨時停止試用，予以辭退。第八條辦理完畢上述事宜后，行政人事部引導(dǎo)新員工到所屬部門報到。第九條行政人事部經(jīng)通知，為新員工配置電腦、電話、辦公用品；技術(shù)部為其開通郵箱等。第四條附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。勞動合同管理規(guī)定勞動合同是員工與公司確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動合同。第一條勞動合同簽訂規(guī)定1、行政人事部在員工入職20天與其簽字勞動合同，用以明確使用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。2、臨時或兼職員工與公司簽訂兼職勞動協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。第二條勞動合同期限規(guī)定1、對試用員工，擬簽訂勞動合同期限為三個月以上不滿一年的，試用期為一個月；擬簽訂勞動合同期限在一年以上不滿三年的，試用期為二個月；擬簽訂三年以上（含三年）固定期限和無固定期限的動合同，試用期最長不超過六個月。2、正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，可與公司協(xié)商勞動合同年限，協(xié)商年限須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密（簽定《公司商業(yè)保密協(xié)議》）。第四條員工首次簽訂勞動合同時，應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系證明方可入職。第五條合同到期1、在員工勞動合同期滿前30日，由行政人事部通知到員工本人及員工所在部門經(jīng)理，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用，并將結(jié)果及時行政人事部。行政人事部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動合同的意愿，書面通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3日內(nèi)到行政人事部簽訂勞動合同的續(xù)簽，逾期不簽且未作說明，即視為合約自然終止。2、員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門的，勞動合同自然終止。3、合同期滿員工不愿續(xù)簽勞動合同，勞動合同自然終止。4、勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)，在員工完成工作交接手續(xù)