第五章 辦公自動化軟件OfficeExcel

第六章Excel基本操作與使用目錄Excel基本操作與使用§1Excel2003的基本概念和操作§2Excel2003的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計§3

Excel2003的圖表制作§4打印和共享工作表下頁節(jié)末頁結(jié)束§1

Excel2003的基本概念和操作一.電子表格

是一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和報表制作軟件，只要將數(shù)據(jù)輸入到按規(guī)律排列的單元格中，便可依據(jù)數(shù)據(jù)所在的單元格的位置，利用多種公式進行算術(shù)運算和邏輯運算，分析匯總各單元格中的數(shù)據(jù)信息，并可將相關(guān)數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計圖的形式直觀地表示出來。

電子數(shù)據(jù)表格功能：方便地建立工作表，輸入數(shù)據(jù)，完成運算和統(tǒng)計分析。

圖表功能：方便地建立和編輯圖表。

數(shù)據(jù)清單管理：具有數(shù)據(jù)庫管理的功能，可以排序，篩選，查詢，分類匯總等。1.Excel2003的基本功能“開始”“程序”MicrosoftExcel雙擊桌面快捷圖標雙擊任何一個Excel文檔（工作?。拔募薄巴顺觥眴螕舸翱谥械年P(guān)閉按鈕雙擊窗口中的應(yīng)用程序圖標啟動退出2.Excel2003的啟動與退出一個Excel文件稱為一個“工作薄”，缺省文件名：Book1.xls一個Excel“工作薄”(Book1)由多個工作表組成，缺省表名為：Sheet1……工作界面又稱為Excel窗口,它包含兩個窗口：一個大窗口常稱為Excel窗口一個小窗口稱為工作薄窗口二.Excel2003的工作界面工作界面標題欄菜單欄名稱框編輯欄工具欄工作簿控制按鈕程序控制按鈕工作表標簽水平和垂直滾動條工作表：每個工作薄默認3個工作表：sheet1,sheet2,sheet3列標：表示列的位置。A,B,…Z,AA,AB,…IV最多256列行號：表示行的位置。1，2，3，……,最多65536行單元格：每個行與列相交的區(qū)域。用“列標行號”表示其地址，如A3，B24工作簿名行號，最多65536行列名最多256列工作表名最多255張E3單元格當前單元格工作簿參數(shù)工作簿：工作簿是一個Excel文件，由一個或多個工作表組成，相當于帳本。每個工作簿文件最多可有255張工作表。工作表：工作表是一個電子表格，由單元格組成，它相當于帳本中的帳頁，每頁可有65536行256列。單元格：單元格是工作表的基本組成單位，可操作的是當前工作表的當前單元格。鼠標形狀：鼠標的形狀隨操作不同而變化。3.幾個基本概念滾動當前工作表的編輯窗口滾動工作表名到當前窗口設(shè)定當前前工作簿簿上的工作表表數(shù)目三.組組織當前前工作簿簿1.工工具選項常規(guī)設(shè)定當前前工作簿簿上工作表數(shù)數(shù)目設(shè)定當前前工作簿簿上工作表數(shù)數(shù)目為：：5首頁上頁下頁節(jié)末頁結(jié)束2.文件新建工作簿確定得到有五五張工作表的新新工作簿四.工工作簿操作作1.插插入新表Sheet4是插入入的新工作作表且自動設(shè)定定為當前工工作表單擊“插入”“工作表”2.刪刪除工工作表首頁上頁節(jié)結(jié)束如果只需要要一張工作表，可將將其它工作作表刪除，以便便節(jié)省內(nèi)存存。擊右鍵彈出出菜單，將將選定的工作表Sheet5刪除右擊工作表表標簽“刪除”“確定”§2用Excel2003完成一份表表格一、向工工作表中輸輸入數(shù)據(jù)文字數(shù)字日期時間公式工作表中的的數(shù)據(jù)包括括：在當前單元元格中輸入入數(shù)據(jù)用Enter鍵下移移一行Tab鍵或或光標鍵橫橫向移動輸入文字自自動左對齊齊輸入數(shù)值自自動右對齊齊輸入時以““=”開頭頭選定當前工工作表公式編輯窗窗口在當前單元元格中輸入入數(shù)據(jù)操作界面輸入的內(nèi)容出現(xiàn)在單元格和公式編輯窗口單元格名稱當前字體字號用Enter鍵下移移一行Tab鍵或或光標鍵橫橫向移動文字操作界面文字自動左左對齊保存文件名名為學(xué)生成績字符超寬被隱藏為什么不隱隱藏？操作界面輸入數(shù)值時時，數(shù)值自自動右對齊齊。當數(shù)值寬度度超出列寬寬時，轉(zhuǎn)為為指數(shù)形式式3E+05,或顯顯示######，，調(diào)整列寬寬后，可顯顯示。若將數(shù)字作作為字符輸輸入，例如如電話號碼碼，郵政編編碼，以單單引號開頭頭。輸入分數(shù)時時，先輸入入“0”和和空格，再再輸入分數(shù)數(shù)。輸入負數(shù)時時，可以使使用()表示“-”，如(12)為為-12。。輸入原則：：輸入文字時時，文本自自動左對齊齊。輸入字符個個數(shù)超出列列寬時，若若右側(cè)單元元格有內(nèi)容容，則隱藏藏；若無內(nèi)內(nèi)容，照常常顯示，可可以設(shè)置自自動換行。。輸入入方方法法數(shù)字字數(shù)字字自自動動右右對對齊齊數(shù)字字超超寬寬提示示自動動換換為為科學(xué)學(xué)計計數(shù)數(shù)法法將數(shù)數(shù)字字當當作作字字符符串串輸輸入入時，，在在數(shù)數(shù)字字前前加加單單引引號號。。***1.數(shù)數(shù)字字輸入入調(diào)整整列列寬寬該列寬度顯示指向向表表頭頭分分列列線線處拖拖動動鼠鼠標標調(diào)整整列列寬寬設(shè)置置自自動動換行行自動動換換行行自動動換換行行單擊擊格式式單元元格格對齊齊自動動換換行行日期期和和時時間間可以以設(shè)設(shè)置置其其中中任何何一一種種格格式式2.日日期期和和時時間間輸入入日期期:05-12-12時間間:8:12:35首頁頁上頁頁下頁頁節(jié)末頁頁結(jié)束束輸入入方方法法：：1.選選定定單單元元格格；；2.單單擊擊““格格式式”””單單元元格格”””數(shù)數(shù)字字””“日期期/時時間間”日期期和和時時間間輸入入方方法法內(nèi)容容：：相同同數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的填填充充；；序列列數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的填填充充；；自動動創(chuàng)創(chuàng)建建填填充充序序列列（（自自定定義義序序列列））。。3.自自動動填填充充數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)(1)相相同同數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的填填充充對字字符符日期期和和時時間間：：按按住住Ctrl，拖拖動動填充充柄柄。。對數(shù)數(shù)字字：直直接接拖拖動動填充充柄柄。。(2)序序列列數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的填填充充對數(shù)數(shù)字字：按按住住Ctrl，拖拖動動填充充句句柄柄。。對已已定定義義序列列數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)：先先輸輸入入第第一一個個定義義序列列數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，再再拖拖動動填充充句句柄柄。。已定定義義序列列數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)有有：Sun,Sunday,Jan,January,日，星期日，，一月，第一一季，正月，，甲，子。(3)自自動創(chuàng)建填充充序列單擊“工具”“選項”“自定義序列”在“輸入序列”中輸入序列數(shù)據(jù)“添加”“確定”。輸入第一個數(shù)數(shù)字后用Ctrl+拖動則自動填充有序數(shù)列自動填充錄入數(shù)據(jù)后的的表格二、表格內(nèi)容容的編輯1.選選取單元格格(1)選選取一個單元元格：單擊該該單元格；(2)(3)選取若干不相鄰區(qū)域：按住Ctrl，分別選取各個區(qū)域；(4)選取整個工作表：單擊“全選”按鈕(在行號1的上方和列號A的左上方)。2.編編輯操操作編輯塊塊編輯行行可插入入其它對對象3.編編輯行行插入數(shù)數(shù)據(jù)后后的表表格插入的的列插入的的行當前單單元格格名稱稱插入的的單元元格編輯單單元格格在單元元格處處雙擊鼠鼠標，，激活插入入點即即可修改改編輯單單元格格拼寫檢檢查快捷工工具菜單方方式拼寫檢檢查查找替替換查找替替換行列移移動英語與與數(shù)學(xué)學(xué)交換1號與與3號號交換方法：：插入空空行或或空列列，剪切（（復(fù)制制）、、粘貼貼或直接接拖動動行列移移動添加批批注：：選中單單元格格，選選“插插入””→“批批注””命令令，在在選定定的單單元格格旁出出現(xiàn)批批注框框。隱藏批批注：：“工具具”→“選選項””→→“視視圖””編輯和和刪除除批注注右擊單單元格格，彈彈出的的快捷捷菜單單中選選擇““編輯輯批注注”或或“刪刪除批批注””。三.完完成后后的表表格OK??！§3表格的格式式化§3表格的格式式化貨幣格式小數(shù)格式字符格式底紋格式邊框格式色彩一、數(shù)據(jù)據(jù)格式列寬不夠二、標題格格式跨列居中選中表寬垂直居中使用按鈕跨列居中調(diào)整列寬調(diào)整行高調(diào)整行高列列寬三、行、、列格式精確調(diào)整精確調(diào)整四、對齊齊格式只對選中的的部分完成相應(yīng)的的處理五、字符格格式六、邊框格格式工具欄七、底紋格格式底紋OK！表格漂亮亮了！完成一個個漂亮的的表格§4公式和函函數(shù)的應(yīng)應(yīng)用§4公公式和和函數(shù)的的應(yīng)用一、用用等號做做計算單擊按鈕存公式本次所用用函數(shù)在目標單單元格中輸入公公式1.復(fù)制公式式相對地址址該公式復(fù)復(fù)制到第第五行時時自動改為為：=（D5+E5+F5+G5）/4絕對地址址表示：：$D$4半絕對地地址表示示：$D42.數(shù)據(jù)改變變時計算算結(jié)果自自動改變變二、函數(shù)數(shù)Excel提供供了數(shù)百個個函數(shù)可做工程程運算等求平均值值結(jié)果地址址函數(shù)工具具選函數(shù)保存公式式復(fù)制公式式三、排序選排序關(guān)鍵鍵字選排序函數(shù)數(shù)單擊關(guān)鍵字字段名(如如數(shù)學(xué))(2)單單擊排序按按鈕“降序序”或“升升序”即可可2.用菜單命令令排序選定數(shù)據(jù)范范圍(2)單單擊“數(shù)據(jù)據(jù)”-“排排序”(3)在在對話框中中選擇排序序條件:主主要與次要要關(guān)鍵字段段名及“降降序”或““升序”(4)單單擊“確定定”1.用排序按鈕鈕排序3.填名名次錄入第一名名向下填充4.求單單科科平平均均成成績績四、、數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)篩篩選選選出英語語成績在在70分分以上的的學(xué)生復(fù)原數(shù)據(jù)顯示英語語所有數(shù)據(jù)據(jù)選定數(shù)據(jù)據(jù)范圍(2)單單擊““數(shù)據(jù)””-“篩篩選”-“自動動篩選””(3)單單擊有有關(guān)字字段(如數(shù)數(shù)學(xué))的下下拉按按鈕▼▼,選選定數(shù)數(shù)據(jù)即即可2.自定義義條件件篩選選選定數(shù)數(shù)據(jù)范范圍(2)單單擊““數(shù)據(jù)據(jù)”-“篩篩選””-““自動動篩選選”(3)單單擊有關(guān)字字段(如數(shù)數(shù)學(xué))的下下拉按鈕▼▼,選擇““自定義””(4)在在對話框中中選擇篩選選條件-單單擊“確定定”1.自動動篩選篩選結(jié)果分類匯總求每個班的的平均分先對“班號號”排序單擊“數(shù)據(jù)據(jù)”“分類匯總總”即可§5制作圖表§5制作圖表一、圖表表的概念將表中數(shù)據(jù)據(jù)以圖形的形式