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文檔簡介
如何構(gòu)建企業(yè)的稽核體系如何構(gòu)建企業(yè)的稽核體系如何構(gòu)建企業(yè)的稽核體系目錄1、稽核部該如何組建2、如何實施崗前培訓3、稽核實操基礎(chǔ)4、稽核部的內(nèi)部管理5、案例分享6、互動搶答2023/2/22在崗學習的最佳途徑
不在于老師懂多少,也不在于老師講得有多好,而在于老師的調(diào)動,更在于學生的主動參及;我參及,我收獲;我思考,我進步;我出錯,我成長;我們需要知識的力量,
更需要方法的指引!
掌聲練習熱烈型(隨機)歡快型(整齊)戰(zhàn)鼓型(排山倒海)2023/2/23他們的差別在哪兒?2023/2/24優(yōu)秀企業(yè)及一般企業(yè)的差別??2023/2/25引言:如何理解執(zhí)行力1、什么是執(zhí)行力:將約定的標準,沒有偏差地實現(xiàn)2、執(zhí)行力及執(zhí)行率的關(guān)系;執(zhí)行率=約定標準實現(xiàn)的合格項次/約定標準的總項次;執(zhí)行力是個人或者集體對約定標準實現(xiàn)的綜合執(zhí)行率;3、要提高企業(yè)的執(zhí)行力文化,要從構(gòu)建稽核體系,提升企業(yè)的執(zhí)行率開始;4、稽核是什么?(課程講完之后再回答)2023/2/26一、組建稽核部1、人事架構(gòu)的設(shè)置;2、稽核部成員的競聘;3、部門職能及崗位說明書;4、稽核管理制度;
快速搭建專職的稽核架構(gòu),明確監(jiān)督層的職能,作業(yè)規(guī)范;2023/2/271、人事架構(gòu)的設(shè)置;總經(jīng)理稽核部董事會部門1部門2部門3部門4執(zhí)行層策劃層決策委員會監(jiān)督層從公司層級,正式把稽核部作為監(jiān)督層列入公司組織架構(gòu)中。總經(jīng)理部門1部門2總經(jīng)理部門1部門3部門2總經(jīng)理部門1部門4部門3部門2總經(jīng)理部門1稽核部部門4部門3部門2總經(jīng)理部門1執(zhí)行層策劃層監(jiān)督層執(zhí)行層策劃層2023/2/282、稽核成員的競聘;關(guān)于公司成立稽核部的通告稽核部成員競聘海報競聘會現(xiàn)場活動公告稽核部正式成立的通告
成立稽核部的過程是人員甄別的過程,也是首次短時間多頻次將“稽核”推到一線的過程,讓一線員工知道“稽核”這個詞;2023/2/293、稽核部的職能及崗位說明;稽核部職責劃分控制程序
明確稽核部是干什么的,主要職能是哪些,對誰負責,各成員的分工是怎么樣的,有什么崗位要求;2023/2/2104、稽核管理制度;
某公司稽核管理制度
明確稽核應該如何開展工作,要用到哪些表單,發(fā)揮哪些作用,內(nèi)部如何管理。2023/2/211二、崗前培訓1、稽核常用表單的運用;2、稽核工作六步曲;3、現(xiàn)場稽核的手法;4、稽核過程的八大誤區(qū);5、稽核的三大功能;6、稽核的三個層次;
沒有經(jīng)過訓練的稽核員不能直接投入稽核工作中,那樣只會直接導致稽核員的流失;2023/2/2121、稽核常用表單的運用;稽核過程中基礎(chǔ)表單有哪些,分別有何作用?
常用表單的運用培訓
表單是實施稽核的工具,是標準動作的有效載體;2023/2/2132、稽核工作六部曲下達稽核任務第一步1、周稽核任務書2、稽核日計劃3、稽核日看板4、工作分配表5、稽核早晚會第二步稽核控制卡的制定1、選取重點2、充分討論3、明確稽核方式4、細化、量化、動
作化第三步稽核檢查1、稽核查檢表2、整改通知書3、樂捐單第四步稽核日志稽核戰(zhàn)報、簡報獎罰匯總表周不合格項匯總稽核反饋1、會議的控制;2、由責任人自己
進行分析;3、明確的較真態(tài)度4、重點追蹤案例分析會第五步第六步稽核專題會議本周工作匯報
問題討論
申訴的處理
下周稽核工作制定2023/2/2143、現(xiàn)場稽核的手法;現(xiàn)場稽核手法的專題培訓
稽核手法的目的是把事情的真相弄清楚,為正確判定執(zhí)行結(jié)果提供證據(jù),避免失真和假象導致的錯誤判斷,得到一個虛高的執(zhí)行率;做個小測試:請大家看我,聽我做動作;
2023/2/215稽核誤區(qū)二:稽核負責整改誤區(qū)一:稽核=執(zhí)行誤區(qū)三:重查處輕整改誤區(qū)四:全權(quán)拜托誤區(qū)五:經(jīng)驗情結(jié)誤區(qū)六:稽核=行政檢查誤區(qū)七:無限擴展稽核范圍誤區(qū)八:兼職、兼管、合并稽核過程中的八大誤區(qū)4、2023/2/216稽核監(jiān)督獎懲推動執(zhí)行力反復執(zhí)行力反復執(zhí)行力反復通過改事來改人稽核的核心是反復稽核的三大功能5、2023/2/217自我稽核互相稽核專職稽核獎罰/整改問責/索賠承諾/述職6、稽核的三個層次2023/2/218三、稽核的實操基礎(chǔ)1、稽核檢查表的制作;2、稽核控制卡的制作;3、稽核的實施;4、稽核開單的實施;5、稽核反饋;
以表單的運用為切入點,逐步掌握稽核的實操動作,從形式到內(nèi)容,從干涉員工到幫助員工過度。2023/2/219明確標準取證判定開單簽名收樂捐款2023/2/220稽核演練題:場景說明:公司明確規(guī)定,車間不得吸煙,但某天早上,張三吸煙時被稽核員發(fā)現(xiàn),根據(jù)車間現(xiàn)場管理動作控制卡,樂捐10元/次;張三以不知情,吸煙區(qū)太遠、不影響別人,沒錢等原因搪塞,就是不配合,不簽單,不樂捐;
請問:你作為稽核員,你該怎么辦?
大家在實際工作中遇到的稽核問題和其它管理問題寫在紙條上,交助教周老師處;四、稽核部內(nèi)部管理1、稽核日常會議的召開;2、稽核的評比及績效考核3、稽核員的轉(zhuǎn)正及晉升
打鐵還得自身硬,自己才是所在世界的核心,外界是自己整體表現(xiàn)的真實反映,成長及否,決定因素在個人。2023/2/2221、稽核日常會議的召開稽核早會:明確當天的稽核重點;稽核晚會:對當天的稽核問題,開單情況進行及時反饋,必要時對單;稽核專題會:稽核工作向老板或者總經(jīng)理進行反饋;日常會議必須有老師參加,適時進行工作的調(diào)整和培訓,解決稽核工作的問題;所以的會議都有明確的議程,并遵循會議管理制度;2023/2/2232、稽核員的評比及績效考核
稽核員評比及績效考核
評比是對付出者肯定,對后進者的鞭策,考核是對本職工作的質(zhì)量評估,業(yè)績的量化;2023/2/2243、稽核員的轉(zhuǎn)正及晉升
員工進入稽核崗位是走進了新職業(yè)生涯的入口,我們得給他明確這一職業(yè)的出口,即明確其職業(yè)通道,將來可以做什么。2023/2/225五、案例分享1、現(xiàn)場疑問解答;2、什么是稽核;3、稽核的周總結(jié)報告講解;4、稽核運行狀態(tài)診斷表5、稽
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