企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的作用及運用,企業(yè)管理論文

企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的作用及運用,企業(yè)管理論文摘要：近些年，信息發(fā)展速度加快使得我們國家逐步進入網(wǎng)絡時代，ERP系統(tǒng)是一種新型的網(wǎng)絡系統(tǒng)，在各大企業(yè)財務管理中廣泛應用。本文主要闡述ERP系統(tǒng)的客觀闡述，ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的意義和作用，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用分析，旨在優(yōu)化企業(yè)財務管理，發(fā)展ERP技術(shù)，推動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。本文關(guān)鍵詞語：ERP系統(tǒng);企業(yè)財務管理;應用分析;引言社會生產(chǎn)的發(fā)展，更多大型企業(yè)紛紛出現(xiàn)，市場競爭日益劇烈。面對這種嚴峻的狀況，企業(yè)需要加強內(nèi)部財務管理，最大程度減少日常經(jīng)營中額外的財務支出，ERP系統(tǒng)的運用能夠幫助企業(yè)愈加有效地進行財務管理，使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟流動愈加清楚明晰明確，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供強大的技術(shù)支持和充足的推動氣力。1、ERP系統(tǒng)的客觀概述ERP系統(tǒng)又叫作網(wǎng)絡公關(guān)系統(tǒng)，這種系統(tǒng)主要是以企業(yè)現(xiàn)有資源為前提，通過網(wǎng)絡技術(shù)管理企業(yè)內(nèi)部財務流程，將企業(yè)傳統(tǒng)財務管理向信息化轉(zhuǎn)變，最終使企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)一體化。ERP系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡技術(shù)最大程度實現(xiàn)企業(yè)在商業(yè)和社會方面的價值?，F(xiàn)前階段，ERP技術(shù)已經(jīng)逐步成為社會網(wǎng)絡關(guān)系的新型思維和傳播途徑，固然這項技術(shù)想法源于美國，但我們國家是第一個將這項技術(shù)應用在現(xiàn)實中的國家，根據(jù)不同的網(wǎng)絡狀況制定出切實的網(wǎng)絡傳播方案。當前，大多數(shù)企業(yè)使用ERP技術(shù)的目的是將企業(yè)多方面資源統(tǒng)一整合管理，比方財務、物資、信息、人力等多種資源。ERP系統(tǒng)將網(wǎng)絡技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮，并成功運用在企業(yè)內(nèi)部管理中，使企業(yè)財務管理更為便捷規(guī)范，為管理提供客觀的資料根據(jù)，大幅度提升企業(yè)的工作效率。2、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的意義和作用ERP系統(tǒng)研發(fā)以來，迅速在各行各業(yè)中應用，這項技術(shù)受歡迎最主要的原因是其具備高效的系統(tǒng)和簡單快速的操作[1]。當前，ERP已經(jīng)成為各大企業(yè)財務管理的主要技術(shù)，為企業(yè)長期發(fā)展目的的實現(xiàn)提供管理基礎(chǔ)。2.1、提升從業(yè)人員素質(zhì)ERP技術(shù)能夠使企業(yè)財務管理的基礎(chǔ)工作完成速度加快，企業(yè)高層管理能夠在使用ERP系統(tǒng)時將企業(yè)財務基本信息輸入，根據(jù)詳細的財務狀況構(gòu)建出合適企業(yè)發(fā)展的管理制度。企業(yè)在財務管理中運用這種系統(tǒng)，對財務工作人員而言，在日常工作中將財務信息準確輸入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會以網(wǎng)絡的方式對這些信息進行對照處理，比方歸納分析等?？陀^數(shù)據(jù)表示清楚這個系統(tǒng)能夠為財務人員減輕工作重量，在保證財務工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮短工作時間。運用ERP系統(tǒng)后，財務人員能夠從傳統(tǒng)的記賬工作向復雜性強的工作轉(zhuǎn)變，這種狀況有利于財務人員專業(yè)能力的提升。財務人員在ERP系統(tǒng)平臺中分析財務信息，能夠使企業(yè)財務管理具備規(guī)范性和科學性，將財務職能最大程度發(fā)揮。2.2、細化企業(yè)財務管理隨著時間的推移，ERP系統(tǒng)逐步發(fā)展成熟，其內(nèi)部模塊劃分更為細致精到準確，收支模塊能夠清楚明晰地展示各種報表信息，并根據(jù)預先設(shè)定的標準對這些信息進行科學分析，比方判定賬務存在時長等；合同管理模塊能夠?qū)Ω鞣N小票單據(jù)和應收款項直接管理；供給鏈模塊包括倉庫、銷售、采購等多個方面，華而不實采購含有工作匯總、明細、供給商數(shù)據(jù)分析、市場價格變動分析等，倉庫會展示產(chǎn)品現(xiàn)有庫存、收發(fā)件狀況、短缺庫存示警，這些都是對企業(yè)經(jīng)營全面控制監(jiān)督針對性建立的，幫助企業(yè)愈加有效地躲避風險，及時收集來自各方面的變動信息，保證企業(yè)在日常中愈加高效安全地經(jīng)營，為企業(yè)短期目的和長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)做好充分的準備。2.3、幫助企業(yè)財務管理制定計劃從ERP系統(tǒng)原理角度出發(fā)，其主要以事先制定的計劃或方案為管理核心，因而計劃管理是這個系統(tǒng)顯著的優(yōu)勢，大多包括決策、計劃和執(zhí)行，每個步驟都對系統(tǒng)運行結(jié)果有著重大的影響，通過采用逐步優(yōu)化方式實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目的。從企業(yè)資源角度看，ERP系統(tǒng)功能主要具體表現(xiàn)出在財務管理及成本會計方面，將會計數(shù)據(jù)作為客觀的參考根據(jù)，并確定企業(yè)經(jīng)營各個步驟的物資金額，逐步將企業(yè)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H價值[2]。能夠在ERP系統(tǒng)中直接查看到企業(yè)的資金流動，同傳統(tǒng)的查找方式相比，很大程度上節(jié)省企業(yè)的管理成本。從此能夠看出，企業(yè)能夠在ERP系統(tǒng)平臺中清楚明晰地查看到本身經(jīng)營中的資金流動、利潤獲得、收入支出等。2.4、科學化管理，提升財務集中性企業(yè)能夠在使用ERP系統(tǒng)后，在華而不實查看到本身的業(yè)務數(shù)據(jù)，并通過ERP技術(shù)對其進行科學的管理整合，這個系統(tǒng)能夠增加各部門之間的聯(lián)絡，從企業(yè)基層開場在經(jīng)過層層管理后將企業(yè)數(shù)據(jù)通過財務分析的方式有效展示，并以分析結(jié)果為基礎(chǔ)幫助企業(yè)管理層制定出愈加科學的決定，最大程度實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。同時，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)管理狀況全面分析斷定，充分發(fā)揮運營管理方面的功能，為企業(yè)管理層的各項決策提供強力根據(jù)。另外，ERP同傳統(tǒng)的管理軟件比照最顯著的優(yōu)勢是分區(qū)清楚明晰簡化賬務，為財務人員日常工作提供便利條件，將企業(yè)內(nèi)部各方面的財務信息集中到系統(tǒng)內(nèi)部，將財務數(shù)據(jù)在各部門之間流通的誤傳概率降到最低，使企業(yè)管理更為客觀科學。3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用分析3.1、施行運作方面現(xiàn)前階段，ERP在企業(yè)內(nèi)部管理中施行運作通常展如今財務報表、企業(yè)資金和財務預算這三方面：第一，ERP在企業(yè)財務報表方面具體表現(xiàn)出。ERP具備整體屬性還能夠?qū)Y源和數(shù)據(jù)信息有效整合，使用ERP系統(tǒng)對枯燥煩瑣的報表有效處理睬愈加方便快速。通常情況下，企業(yè)財務報表多為高層管理查看，基層員工使用頻次不高，因而ERP系統(tǒng)需要將查看報表按企業(yè)層級劃分，并將這些劃分好的報表按企業(yè)規(guī)定分別設(shè)置權(quán)限。這種報表權(quán)限設(shè)置方式能夠在一定程度上提高企業(yè)報表的安全性，知足企業(yè)不同層級工作的需求；第二，ERP在企業(yè)財務預算方面具體表現(xiàn)出。企業(yè)內(nèi)部財務預算多以部門劃分，集中統(tǒng)計各部門花費的經(jīng)營成本，由此能夠看出企業(yè)的財務管理將部門設(shè)為開端以財務監(jiān)管結(jié)束。另外，財務人員在充分考慮企業(yè)經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上，運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)周期費用成本提早估算，并將估算細化到企業(yè)各部門中，這種方式對企業(yè)后續(xù)的財務管理有較大幫助，同時，將系統(tǒng)運算的結(jié)果向各部門傳達，進而使ERP能夠充分發(fā)揮財務管理作用，控制各部門日常成本開銷，提高部門管理人員對財務管理的重視。固然，企業(yè)為了最大程度控制經(jīng)營成本，需要在日常中對照財務預算，但影響企業(yè)經(jīng)營因素有很多，不能將財務預算作為唯一參考標準。假如管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營同財務預算相差較大時，需要立足于當下企業(yè)狀況，對出現(xiàn)的問題進行科學客觀的分析，有效調(diào)整二者之間的矛盾，研制出合適企業(yè)發(fā)展的方式方法；第三，ERP在企業(yè)資金方面具體表現(xiàn)出。企業(yè)財務收支狀況對財務資金管理核算有著較大的影響，各部門的周轉(zhuǎn)資金需要嚴格根據(jù)企業(yè)規(guī)定向上級領(lǐng)導申請，經(jīng)多層領(lǐng)導審批結(jié)束后，周轉(zhuǎn)資金才會順利傳送到申請部門。假如企業(yè)在這個環(huán)節(jié)中將ERP系統(tǒng)引入，能夠大幅度簡化各項資金的審批流程，保證資金能夠及時到位。3.2、企業(yè)需求方面企業(yè)發(fā)展狀況不同，內(nèi)部管理方式存在較大差異，這種差異通常表現(xiàn)于工作順序、人員分配等方面，ERP系統(tǒng)使用狀況有著明顯的區(qū)別?？陀^數(shù)據(jù)表示清楚，ERP軟件通常不會同企業(yè)經(jīng)營形式理念完全一樣，為了使ERP能夠在企業(yè)中發(fā)揮最大的成效，調(diào)整系統(tǒng)和企業(yè)需求差異，提升二者之間的匹配程度非常必要。以南山集團有限公司為例，為了保證ERP系統(tǒng)和企業(yè)之間到達最優(yōu)合作，需要將二者之間的差異縮小。高層領(lǐng)導需要正確認識企業(yè)的長期發(fā)展需求，將這些需求放置在ERP中，構(gòu)成客觀科學的報告。并通過企業(yè)核算對ERP系統(tǒng)展開有效模擬，明確ERP系統(tǒng)進行各項操作時詳細時間。這種操作能夠?qū)⑾到y(tǒng)和企業(yè)之間的差距最大程度縮小，使系統(tǒng)能夠知足企業(yè)發(fā)展的需求。3.3、內(nèi)部控制方面ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部進行全面管理和控制，通過統(tǒng)一管理的方式保證財務、業(yè)務二者相連，對工作經(jīng)過全面管控，使企業(yè)各項數(shù)據(jù)整合統(tǒng)一。從業(yè)務經(jīng)營方面看，其日常中的工作流程為信息的準確和及時提供保障；從財務結(jié)算方面看，在擁有較高透明度的基礎(chǔ)上，有效解決各種財務問題，避免工作中出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象，將企業(yè)的損失降到最??；從財務透明方面看，只要多方位對財務展開監(jiān)督控制，才能夠使財務各項收支清楚明晰可見。企業(yè)需要仔細查看會計數(shù)據(jù)，保證各項會計數(shù)據(jù)真實可靠，避免出現(xiàn)人員造假狀況。3.4、信息管理方面以南山集團有限公司為例，企業(yè)需要在ERP系統(tǒng)中分階段施行工作，很多中小型企業(yè)引進ERP技術(shù)通常會分下面幾個階段：第一，對從業(yè)人員開展培訓。由于ERP是一項新型技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部財務人員很可能對其不夠了解，不能在系統(tǒng)中順利開展工作，面對這種狀況企業(yè)高層管理需要對財務人員專業(yè)技能提高重視，在ERP引進時，派遣專業(yè)人士對財務人員開展專項培訓，幫助財務人員愈加全面地把握ERP技術(shù)，使其能夠采用正確的方式在系統(tǒng)中開展工作，企業(yè)領(lǐng)導還能夠成立ERP專項團隊，增加人員之間的溝通，提高財務人員學習ERP系統(tǒng)的積極性，加強財務人員的專業(yè)能力，保證財務部門日常工作順利進行。除此之外，高層領(lǐng)導需要對部門管理人員定期培訓，使財務部門管理人員能夠及時把握最新的ERP信息，使后續(xù)財務工作的開展愈加便利；第二，模擬運作。全面了解企業(yè)發(fā)展需求，在系統(tǒng)中模擬企業(yè)運行狀況；第三，完善功能。對ERP平臺中流程控制工作定期考察實時調(diào)整，使ERP功能能夠最大程度發(fā)揮作用；第四，系統(tǒng)運行。初步工作準備后，將系統(tǒng)投入企業(yè)實際運行中；第五，對ERP系統(tǒng)二次開發(fā)，使其愈加知足企業(yè)的發(fā)展。4、結(jié)論總而言之，財務管理狀況對企業(yè)整體發(fā)展有著宏大的影響，在企業(yè)中引入ERP技術(shù)能夠幫助企業(yè)優(yōu)化管理，