商業(yè)百貨公司會議管理制度

淮南新百有限責任公司公司會議管理制度

第一章總則第一條目的加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。第二條原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責第一條歸口部門總經(jīng)辦負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。2、物業(yè)部負責各種會議的會場安排、設備準備。3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類公司各類會議及其安排如下：一、公司月度任務工作例會（一）公司月度任務工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午九點召開。（二）公司月度任務工作例會出席人員為公司領導成員，各部門主要負責人，總辦文秘；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。（三）公司月度任務工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。（四）公司月度任務工作例會由企劃部負責組織和記錄，議定事項形成《公司月度任務工作例會會議紀要》，由企劃部或財務起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。二、公司銷售例會（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。（二）公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負責人列席會議。（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電子商務專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部經(jīng)理、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。三、、公司總經(jīng)理辦公例會：（一）原則上固定于每周一下午15:00召開，要求公司總經(jīng)理、分管副總、各部門經(jīng)理及副職、總辦文秘及總經(jīng)理指定人員參加。（二）會議內(nèi)容。會議議題由總經(jīng)理擬定，主要解決各部門日常工作中的問題及各部門之間的工作協(xié)調(diào)。（三）總經(jīng)理辦公例會的組織由總經(jīng)辦負責，由文秘負責記錄整理形成《總經(jīng)理辦公例會紀要》，經(jīng)辦公室主任審核后，報總經(jīng)理簽發(fā)。正本留作辦公司備案，復印件分發(fā)相關人員及各部門。四、部門例會：原則上固定于每周二上午召開（公司例會次日），要求部門全員參加；由部門主要負責人主持召開。會議主要內(nèi)容應為傳達實施公司下達的任務以及公司會議、活動的精神。處理部門內(nèi)部各種事物。如有所形成的議案和決定，需整理成文報總經(jīng)辦備案。五、專題會議：公司專項會議是公司領導依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。專項會議由總經(jīng)理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發(fā)。副本總經(jīng)辦備案。第二條會議通知1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送總經(jīng)辦、綜合管理部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人（或會議召集人）罰款50元。2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款50元。第三條會議準備公司級會議由物業(yè)部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款50至100元。各部門會議的準備和會場由各部門領導負責，或報總經(jīng)辦申請公司會議室的使用。第四條會議紀律1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款50元。2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司總經(jīng)理例會需向總經(jīng)辦請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司總經(jīng)理例會需部門經(jīng)理參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門副職或主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。5、無故缺席會議，罰款50元；遲到早退罰款10元。第四章附則一、本制度由辦公室負責解釋。二、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議考勤表會議名稱： 年月日序號姓名簽名簽到時間備注12345678910111213141516171819202122231、會議實行簽到制度，不準代簽、補簽，否則一