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文檔簡介

公司倉庫管理制度一、商品入庫流程

1、選購部下定單時應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。

2、選購部審核訂單時,應(yīng)依據(jù)公司實際狀況,核定進貨數(shù),杜絕消失庫存積壓,滯銷等狀況。

3、訂單錄入后,選購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間,并準(zhǔn)時通知倉庫。

4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必需嚴(yán)格仔細(xì)檢查商品外包裝是否完好,若消失破損、是原裝缺少等狀況。收貨人必需拒絕收貨,并準(zhǔn)時上報選購部;若因收貨員未準(zhǔn)時對商品進展檢查,消失的破損,原裝缺少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員擔(dān)當(dāng)。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必需依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進展核實,核實正確前方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)準(zhǔn)時上報選購人員;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人擔(dān)當(dāng)因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)根據(jù)商品外包裝上的標(biāo)識進展搬運;在堆碼時,應(yīng)根據(jù)倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進展。若未按規(guī)定進展操作,因此造成的商品損壞由收貨人擔(dān)當(dāng)。

7、入庫商品明細(xì)必需由收貨員和倉庫治理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫治理員依據(jù)驗收單準(zhǔn)時記賬,具體記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收狀況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不根據(jù)該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫治理員擔(dān)當(dāng)。

8、按收貨流程進展單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

二、商品出庫流程

1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者選購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進展實物明細(xì)點驗時,必需仔細(xì)清點核對精確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。

4、出庫要分清實物負(fù)責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)仔細(xì)清點核對出庫商品的

品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好狀況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等狀況責(zé)任由承運者擔(dān)當(dāng)。

5、商品出庫后倉庫治理員在當(dāng)日依據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

6、按出貨流程進展單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

公司倉庫治理制度2

為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物全都性,特制定本制度。

一、適應(yīng)范圍

本公司原材料倉庫。

二、要求

在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

三、工作要求

(一)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

(二)仔細(xì)執(zhí)行考勤及值班制度;

(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時應(yīng)做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和氣。

四、詳細(xì)相關(guān)規(guī)定

(一)、外協(xié)選購治理

1、倉庫應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)狀況對各相關(guān)配件備有肯定的庫存,選購部在根本庫存的根底上依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃對各相關(guān)配件編制選購規(guī)劃,并準(zhǔn)時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿意生產(chǎn)的需要。

2、對外協(xié)廠、托付加工單位的傳真合同內(nèi)容,必需明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認(rèn)。對于不按時交貨的狀況,準(zhǔn)時告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

(二)收貨治理

1、外協(xié)件廠手續(xù)。

(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠進步行物料檢驗。

(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否全都;

(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及標(biāo)準(zhǔn))。

(3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財務(wù)制度)

2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨治理。

(1)確認(rèn)送貨單;

(2)確認(rèn)廠長的合格簽字;

(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否全都;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)覺的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并準(zhǔn)時開具退貨單。

(5)、對物料進展分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識清晰,并在物料卡及帳本上準(zhǔn)時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡全都。

(三)、發(fā)料治理

1、倉庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)規(guī)劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必需填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必需與領(lǐng)料人當(dāng)面點清。

2、車間在領(lǐng)用超誕生產(chǎn)規(guī)劃的配件時必需附有相關(guān)手續(xù):

(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;

(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必需附有廠長或車間主任簽字并注明緣由的標(biāo)貼在該零部件上;

(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時,應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的緣由及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。

(4)、委外加工的物料治理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃單,清點有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管準(zhǔn)時交給財務(wù)部b、直接由供給商送至加工廠的原材料,可直接依據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。

(四)、產(chǎn)成品出庫治理:

(1)、銷售部:依據(jù)合同及發(fā)貨規(guī)劃開具《發(fā)貨申請單》,具體列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取狀況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部

(2)、財務(wù)部:依據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,認(rèn)真核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬狀況進展仔細(xì)審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬狀況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

(3)、倉庫:倉庫依據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進展仔細(xì)配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避開增加不必要售后效勞費,由此產(chǎn)生的售后效勞費將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時依據(jù)實際發(fā)貨狀況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)具體記錄,以便下次好對比記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關(guān)交接手

續(xù)后完成出貨作業(yè)。

(4)、平常因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員認(rèn)真核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。

(5)、作為業(yè)務(wù)款待的商品,相關(guān)人員先填《特別狀況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特別狀況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的治理。

(1)、關(guān)于勞動愛護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必需填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,珍貴工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:全部領(lǐng)料單上,必需有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉庫治理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

(2)、廢舊物料要進展回收治理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

5、倉庫保管員工作變動時必需辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。

6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。

7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進展物料盤存,定于每月28日對全部倉庫存物料進展盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務(wù)部。

(四)、懲罰規(guī)定

1、外協(xié)廠送貨,沒有根據(jù)先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻擋,將視為瀆職,每次罰款100元;

2、車間主任、員工沒有根據(jù)規(guī)定操作,每次視實際狀況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。

3、倉管員沒有根據(jù)規(guī)定操作,視實際狀況,可以由當(dāng)事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。

本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

公司倉庫治理制度3

為保證倉庫治理工作的正常化,庫房物資安全,保障職工的身體安康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

總則:庫房嚴(yán)格根據(jù)先進先出的原則進展治理。

第一條倉庫治理人員,應(yīng)熟識本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管方法及留意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器

其次條倉庫治理人應(yīng)常常向作業(yè)人員進展安全技術(shù)治理方面的教育。

第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自積累太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量,積累咋外的擠塑板材必需整齊、上面必需掩蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。

第五條同一庫內(nèi)不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)一樣的產(chǎn)品,庫管應(yīng)指導(dǎo)員工根據(jù)區(qū)域入庫,入庫時依據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進展碼堆。出庫時由外向里4-5排推動。

第六條各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關(guān)部門準(zhǔn)時作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

第七條倉庫用的一切防火設(shè)備要常常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴(yán)禁將庫房消防設(shè)施挪開,發(fā)覺其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

第八條倉庫內(nèi)部和四周,嚴(yán)禁煙火,一旦發(fā)覺在庫房內(nèi)吸煙每次處以50元罰款。

第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡察一次,門窗是否堅固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑狀況應(yīng)準(zhǔn)時向有關(guān)部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,作業(yè)人員下班必需將門窗關(guān)閉,發(fā)覺下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,庫管相應(yīng)懲罰50元。

第十條倉庫四周和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個車間產(chǎn)生的廢品袋治理人員必需每一星期清理一次,保證庫房四周潔凈衛(wèi)生。第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進入倉庫。

倉庫四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。第十二條懲罰

(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、治理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特殊嚴(yán)峻的解除勞動合同,

(2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責(zé)令其參與安全教育。當(dāng)班人員不準(zhǔn)時制止的,處50元罰款。

xx建材有限公司

20xx年5月6日

公司倉庫治理制度4

1、負(fù)責(zé)公司選購定單的跟蹤;

2、負(fù)責(zé)公司選購部與營銷部銷售進度的協(xié)調(diào);

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)視、檢驗;

5、負(fù)責(zé)與供貨廠商選購合同及協(xié)議的簽訂與實施;

6、按選購規(guī)劃及商品安排原則,編制商品選購安排表,實施選購,確保交期;

7、調(diào)查分析、總結(jié)選購商品的市場變化狀況及行業(yè)規(guī)律;

8、準(zhǔn)時協(xié)調(diào)解決選購商品客戶效勞過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題

公司倉庫治理制度5

一、目的

為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,削減以至杜絕出錯率。

二、對象

倉儲部門各崗位人員

三、工作內(nèi)容

1、倉庫部門分類:

倉庫主管

制單部

發(fā)貨部

2、工作職責(zé)

2.1倉庫主管:

1、把握倉庫產(chǎn)品的庫存狀況及選購規(guī)劃(規(guī)劃明確到每日、每周、每月)。

2、協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理連接,確保倉庫日常工作的順暢進展。

3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。

4、倉庫工作人員安排缺乏及特別準(zhǔn)時通知行政部門。

5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)

6、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務(wù)核對。

7、負(fù)責(zé)倉庫固定資產(chǎn)的治理(電腦、打印機、電子稱等)。

8、組織倉庫人員定期進展產(chǎn)品的整理盤點。

2.2制單部:

1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

2、負(fù)責(zé)對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

3、實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

4、準(zhǔn)時取得運營活動方案(準(zhǔn)時了解詳細(xì)活動產(chǎn)品、預(yù)估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反應(yīng)運營。

制單專員:

1、精確打印各平臺每天交易勝利的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。

2、依據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的準(zhǔn)時性。

3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進展分類保存、便利售后查詢底單。

3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動E電店的設(shè)置。

4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。

倉庫文員:

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫登記。

2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)

4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。

4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。

4、依據(jù)銷售狀況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

2.3發(fā)貨部:

1、負(fù)責(zé)倉庫包材的治理以及分類擺放。

2、負(fù)責(zé)對來貨的檢驗查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。

3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存缺乏維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時準(zhǔn)時告知倉庫主管。

4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行。

5、負(fù)責(zé)規(guī)劃大促活動的倉庫預(yù)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。

倉庫治理員:

1、整理發(fā)貨訂單并分類,認(rèn)真核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進展配貨。

2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨,保持倉庫的整齊、潔凈。

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫治理,做到憑單出入庫。

4、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的治理。

5、倉庫消失特別在自己處理不了的狀況下(缺貨、安全隱患等),準(zhǔn)時告知主管。

6、負(fù)責(zé)倉庫的貨品的治理,留意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。

驗貨稱重專員:

1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

2、檢查產(chǎn)品是否有錯配,漏配,多配。

3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

打包專員:

1、對驗貨完的產(chǎn)品進展打包操作。

2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

3、負(fù)責(zé)倉庫日常衛(wèi)生。

3、倉庫人員組成

倉庫主管:

制單部:

發(fā)貨部:

4、倉庫工作流程

4.1預(yù)備流程

1、制單組長跟主管溝通依據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉。

1.1西湖龍井庫存缺乏銷售2天的”產(chǎn)品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)

1.2非西湖龍井庫存缺乏銷售5天產(chǎn)品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。

2、打包人員開頭提前打包。

2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)

2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

2.3大促活動前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。

3、制單專員開頭抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

3.1單次審單不行超過200單,便利如改收貨信息、退換貨、改快遞等特別單的查找。

3.2審單發(fā)貨時間,正常銷售日必需做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,其次批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

4.2發(fā)貨流程

1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫治理員配貨。

2、配貨員依據(jù)匯總單用購物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進展單筆訂單的配貨。

2、倉庫治理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進展驗貨。

4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進展打包。

3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

5、一批單子全部打完之后由打包員協(xié)作驗貨專員進展稱重登記。

6、稱重完的包裹,由驗貨員依據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

4.3應(yīng)急方案的制定

公司倉庫治理制度6

1.目的:

為確保各類貨物在運轉(zhuǎn)、儲存與交貨等過程中到達(dá)適時、適質(zhì)、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進出作業(yè)得以順暢進展,特制訂本規(guī)定,倉庫治理人員必需以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。

2.適用范圍:

本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的全部物資及商品。

3.作業(yè)內(nèi)容:

3.1倉庫規(guī)劃與標(biāo)示:

3.1.1倉管人員應(yīng)依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)依據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標(biāo)示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示,以便于日常倉儲治理。

3.1.2倉庫存放物品原則上應(yīng)定點定位,若倉位缺乏時,則可將以下各項物品合并存放同一料位,并以明顯標(biāo)示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。

(1)進出頻率低者。

(2)數(shù)量少者。

(3)簡單辨別、分開者。

3.1.3庫存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,避開碰撞、磨擦塤壞或臟污外表。

3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積浩大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應(yīng)整齊,之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔,以安全第一、進出便利、節(jié)省庫容為原則。

3.1.5倉管人員應(yīng)常常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時保持堪用狀況。

3.1.6倉庫應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。

3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中,應(yīng)的確審核各項異動單據(jù)無誤后,方可辦理進出作業(yè),并應(yīng)當(dāng)日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。

3.1.8倉管人員應(yīng)常常抽點實物庫存,發(fā)覺帳、物差異時,應(yīng)即準(zhǔn)時查明不符緣由,以符合帳物全都要求。

3.2倉儲安全:

3.2.1倉儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護措施。

3.2.2易燃、易爆或其它危急性物品應(yīng)隔離保管。

3.2.3存放過久會變質(zhì)的物品,應(yīng)留意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應(yīng)先檢驗合格前方可使用或出貨。

3.2.4倉管人員應(yīng)妥當(dāng)保管各類物品,若因不行抗拒因素而致?lián)p失時,應(yīng)即制定處理對策,呈報并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。

3.2.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況協(xié)作倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時應(yīng)準(zhǔn)時通知選購人員適時、適量選購。

公司倉庫治理制度7

一、總則

1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接標(biāo)準(zhǔn),特制定倉庫治理制度,以確保公司的物資儲運安全。

2、本方法適用于公司市場物流部門。

二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

(一)貨物入庫

1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進展自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進展再次檢驗核查;如發(fā)覺型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必需由倉管員及檢驗員依次確認(rèn)貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員準(zhǔn)時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

3、若倉管員或檢驗員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同擔(dān)當(dāng)。

(二)貨物出庫

1、倉管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫單仔細(xì)核對出貨型號及數(shù)量。

2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進展配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進展再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一治理。

4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同擔(dān)當(dāng)。

5、發(fā)放貨物時,要根據(jù)先進先出的挨次原則出庫。

(三)貨物盤庫

1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并協(xié)作倉管員及檢驗員進展庫存盤點,確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際狀況后,發(fā)郵件通知部門主管.

2、倉管員:每月月底前2天進展盤庫,倉管員必需對存貨進展定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫存現(xiàn)量表”進展庫

存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。

3、檢驗員:幫助倉管員進展每月盤庫,檢驗核查盤庫狀況。

4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”

上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一治理。

三、貨物保管制度

1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進出便利、節(jié)省倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和治理;

3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保存至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

四、人員治理制度

1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外

2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫治理制度;

3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)厲處理。

4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。

5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

6、聽從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化治理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。

五、物流部主管職責(zé)

1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。

2、物流部主管負(fù)責(zé)該治理制度的細(xì)則解釋工作。

3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部全部人員在工作上的安排,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

4、物流部主管必需依據(jù)實際工作狀況,隨時完善和補充相應(yīng)條款,并準(zhǔn)時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

xx貿(mào)易進展有限公司

市場物流部20xx年10月30日

公司倉庫治理制度8

1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細(xì)表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

2、在盤點中發(fā)覺的過失和盈虧,要查明緣由,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進展賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時,結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。

3、對庫存物資保管員每半年應(yīng)進展一次自點。在自點中發(fā)覺的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,準(zhǔn)時進展調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進展處理。

4、對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用狀況,每月27止,30日前上報公司。

5、除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應(yīng)常常進展不定期的自點、自查工作,了解和把握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內(nèi)容如下:

①查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等狀況;

②查數(shù)量、賬、卡、物是否精確,單價是否精確;

③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,掩蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)口是否良好等;

④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;

⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否精確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)狀況是否良好。

倉庫治理員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內(nèi)隨叫隨到。

2、仔細(xì)對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認(rèn)無誤后,與對方簽認(rèn)交接。手續(xù)如消失過失,保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟責(zé)任。

3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮亮,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)常常清掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進展維護保養(yǎng)。

3、要求對其所管物資進展維護保養(yǎng)。

4、在工作時間內(nèi)必需要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進展一次檢查,看有無特別狀況;班后檢查一日工作完成狀況,看有無過失和不妥。特殊是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。

①全部購入的零配件和其他物資負(fù)有按標(biāo)準(zhǔn)建賬驗收,銷賬和監(jiān)視庫工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對職能上級負(fù)責(zé);②對設(shè)備庫存物資按標(biāo)準(zhǔn)保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對準(zhǔn)時向規(guī)劃統(tǒng)計員供應(yīng)真實、精確的庫存量負(fù)責(zé);③對購入物資嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并準(zhǔn)時辦理入庫手續(xù);

④對物資的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)視責(zé)任,準(zhǔn)時匯總上報本月

耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的狀況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤);

⑤對規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新準(zhǔn)時回收、參加、處理、廢舊件準(zhǔn)時上繳資金的權(quán)利;

⑥對物資因保管不善造成的喪失、損壞,倉庫治理員負(fù)有主要責(zé)任;⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進展抽查7日內(nèi)上報公司盤存狀況表。

6、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各工程經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負(fù)責(zé)人審批,各類物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。

7、庫管員因事、病假離庫時,應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對所管物資及憑證要進展仔細(xì)交接,回來后如發(fā)覺過失和事故,應(yīng)準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。

8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進展回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥當(dāng)保管或進展利用。

9、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進展宣傳、教育、監(jiān)視的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)準(zhǔn)時報告有關(guān)部門進展處理。

10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

機械設(shè)備治理員崗位責(zé)任

1、機械設(shè)備使用治理

(1)機械設(shè)備使用治理為了合理使用機械設(shè)備,充分發(fā)揮機械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門與設(shè)備部門應(yīng)親密協(xié)作。

(2)結(jié)合施工進度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養(yǎng),避開失修失保和不修不保,應(yīng)使機械保持良好狀況,以便能隨時投入使用。

(3)嚴(yán)格按機械設(shè)備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機械。操作人員必需做到“四懂三會”,即懂構(gòu)造、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養(yǎng)、會排解一般故障。

(4)正確選用機械設(shè)備潤滑油,必需嚴(yán)格根據(jù)說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤滑點、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時、定點、定量、定質(zhì)。

(5)協(xié)調(diào)協(xié)作,為機械施工作業(yè)制造條件,提高機械使用效果,必需做到按規(guī)定間隔期對機械進展保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時間,提高時間利用率。提高技術(shù)水平和嫻熟

程度,配備適當(dāng)?shù)男蘩砣藛T,準(zhǔn)時排解故障。

2、機械設(shè)備修理保養(yǎng)

(1)機械修理保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導(dǎo),依據(jù)各種機械的運行規(guī)律、構(gòu)造、工作條件和磨損規(guī)律制訂強制性的制度。機械的技術(shù)修理保養(yǎng),按作業(yè)時間的不同分為定期保養(yǎng)和特別保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級保養(yǎng);特別保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。

(2)分級保養(yǎng)一般按機械的運行時數(shù)來劃分保養(yǎng)級別內(nèi)容。而特別保養(yǎng)一般是依據(jù)需要臨時安排或列入短期規(guī)劃進展的,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進展,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。

(3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時間進展保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的工程和部位較少,且大多數(shù)在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機械正常運行的根本條件和根底工作。

(4)一級保養(yǎng)除進展日常保養(yǎng)的各作業(yè)工程外,還包括:

1)清洗各種濾清器;

2)查處各處油面、水面和注油點,若有缺乏時,準(zhǔn)時添加;

3)去除油箱、火花塞等污垢;

4)去除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;

5)調(diào)整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;

6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動器、安全愛護裝置和操作機構(gòu)

等,保持靈敏有效;

7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全牢靠;

8)檢查各系統(tǒng)的傳動裝置是否消失松動、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉(zhuǎn)特別等,發(fā)覺后準(zhǔn)時修復(fù)、排解。

(5)在一般狀況下,日常保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由機械操作人員負(fù)責(zé)進展,而修理人員負(fù)責(zé)二級以上的保養(yǎng)工作。

3、機械設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)

(1)完成任務(wù)好

做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無事故。協(xié)作施工協(xié)作好。

(2)技術(shù)狀況好

機械設(shè)備必需到達(dá)一類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),機容干凈,工作性能和出力到達(dá)規(guī)定要求。

(3)維護保養(yǎng)好

仔細(xì)執(zhí)行“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè),到達(dá)規(guī)定要求,機械故障少。

(4)合理使用好

仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、精確。

(5)保管工作好

機械設(shè)備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

xx建立有限公司

公司倉庫治理制度9

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務(wù)治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。

其次條倉庫治理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

其次章倉庫物資的入庫

第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要仔細(xì)驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細(xì)狀況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)狀況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要準(zhǔn)時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、缺少、殘損,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人治理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當(dāng)保管。

第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨便動用倉庫消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。

第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

建筑工地庫房治理制度參考

為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的治理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿意工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和喪失等,特制定本制度:

一、工程經(jīng)理部進入施工現(xiàn)場后,由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管制造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫房時,工地應(yīng)積極實行設(shè)立圍欄、隔離等措施滿意材料物資的貯存、保管要求。

二、工程經(jīng)理、施工隊長是工地庫房治理第一責(zé)任人、工程部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負(fù)責(zé)工程部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。

三、庫房保管員必需具備忠誠狡猾、辦事仔細(xì)、責(zé)任心強的品德,并有根本的書寫和計算力量。

四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴(yán)格進展質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,合格前方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量精確、質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。

五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄精確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號等。

六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,堅固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識。

七、入庫產(chǎn)品要依據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,實行隔離措施進展重點保管。

八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,仔細(xì)辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要精確,字跡清楚可辨,簽字仔細(xì),日期要準(zhǔn)確。

九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時把握品種、數(shù)量的變化狀況,準(zhǔn)時報告工程經(jīng)理進展補充以滿意施工的需求。

十、對露天存放的材料要依據(jù)天氣變化狀況,準(zhǔn)時實行擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、枯燥良好環(huán)境,

十二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進入庫房,留意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

十三、庫房保管員要遵守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)覺因玩忽職守造成物資材料喪失、損壞、變質(zhì)等狀況要準(zhǔn)時報告工程經(jīng)理,并進展相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報者,經(jīng)發(fā)覺將依據(jù)情節(jié)輕重賜予處分,或追究法律責(zé)任。

公司倉庫治理制度10

倉庫治理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)全都的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、精確、快捷,特制訂本倉管制度:

一、健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清晰發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。

二、要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到精確、快捷,操作嫻熟。

三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量,做到每批貨的進出數(shù)量平衡。

四、當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,準(zhǔn)時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策供應(yīng)精確數(shù)據(jù)。

五、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放干凈。

六、提高警覺,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人

不準(zhǔn)帶包進倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

七、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進庫。

八、倉管員把握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能任憑與人談?wù)摚悦庑孤豆镜纳虡I(yè)機密。

公司倉庫治理制度11

一、選購治理部門

企業(yè)設(shè)立專職選購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部治理,承受財務(wù)及其它部門的監(jiān)視,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的選購工作。

二、選購部工作根本要求

1、全部選購工程均需店長及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

2、全部選購物品均需比擬至少二家及以上的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商供應(yīng)報價單。

3、全部選購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

4、選購部工作人員須對自己選購物品的價格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。

5、全部供給商名片、報價單、合同等資料及樣品選購部須登記歸檔并妥當(dāng)保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及選購人員自購物品價格信息選購部每天須錄入至選購部價格信息庫。

6、選購部制止選購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷。

三、選購監(jiān)視

選購本錢的掌握由財務(wù)部、選購部、使用部門共同完成,平常各部門應(yīng)準(zhǔn)時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)選購本錢的掌握與監(jiān)視。

四、供給商治理

1、財務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門對供給商進展評估,淘汰局部不合格供貨商。

2、選用供給商角度采納1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供給商、2個幫助供給商、N個考察供給商。這類商品只有一個主要供給商,大約70%的物資從他手中購置。2個幫助供給商供應(yīng)大約20%的物資,一旦主供給商消失問題能有其他供給商馬上頂替。數(shù)量不限的考察供給商既是幫助供給商的后備力氣,也使企業(yè)在選購極其特別物資時無購置死角。

3、選購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

公司倉庫治理制度12

(一)物資的驗收

1、物資入庫(進場)應(yīng)準(zhǔn)時驗收,仔細(xì)填寫“物資入庫驗收單”。

2、驗收工作應(yīng)對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進展。

3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和工程部共同進展。

4、主要物資的入庫驗收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。

5、不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

(二)物資的保管

1、對庫存物質(zhì)應(yīng)采納標(biāo)識、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥當(dāng)保管。

2、準(zhǔn)時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

3、準(zhǔn)時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

4、做好物資盤點工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

(三)物資的發(fā)放

1、物資發(fā)放應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)的需要,準(zhǔn)時、仔細(xì)、精確。

2、工程部領(lǐng)用消耗材料時,必需持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各工程部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。

3、出庫物資要根據(jù)“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料?!辈辉偈褂玫墓C具應(yīng)準(zhǔn)時清點入庫,做好回收登記。

公司倉庫治理制度13

1.做好倉庫進出物料的核算工作。

2.嚴(yán)格根據(jù)材料驗收要求進展材料驗收。

3.不合格或不合格的材料不予承受。

4.做好倉庫季度報告和工程竣工資料的結(jié)算單。

5.仔細(xì)整理和保管庫房內(nèi)的物料。

6.做好倉庫安全衛(wèi)生工作。

7.做好倉庫的物料安排工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際狀況合理應(yīng)使用。

8.當(dāng)心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)準(zhǔn)時退回供給商,并準(zhǔn)時向財務(wù)部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)準(zhǔn)時交回倉庫保管。

9.認(rèn)真監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用狀況。避開重復(fù)采摘和物料鋪張。

10.做好手工工具和機器的借用和登記工作。

11.愛護材料價格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供給商。

12.嚴(yán)格儲藏材料,并報告選購狀況。材料員應(yīng)認(rèn)真審查的材料由倉庫購置,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時間限制(假如有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購置和購置,甚至導(dǎo)致公司的損失。

13.做好物資選購工作。買方應(yīng)認(rèn)真審查的購置需求選購訂單(材料供應(yīng)人明顯不明白,問),和購置材料回倉庫嚴(yán)格根據(jù)選購需求,以避開延誤工程進度由于長期的工程材料的失敗。選購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,削減公司的損失。選購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進展比擬,材料一樣,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。

14.嚴(yán)格掌握材料驗收標(biāo)準(zhǔn)。倉管員應(yīng)依據(jù)選購訂單和參考樣品,認(rèn)真核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。假如材料不符合要求或貨物與董事會不全都,則不應(yīng)進展驗收簽字,并應(yīng)準(zhǔn)時向買方報告狀況。

15.倉庫人員、材料人員、選購員對肯定時期內(nèi)材料工作中消失的問題進展匯總。材料價格消失問題時,應(yīng)準(zhǔn)時通知設(shè)計人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告工程預(yù)算價格時對公司造成嚴(yán)峻損害。

16.第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)峻損失,公司將追究各方的責(zé)任。

17.倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時向公司財務(wù)部門報告公司辦理退貨的詳細(xì)狀況,避開給公司造成經(jīng)濟損失。

18.各工程完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后效勞。

公司倉庫治理制度14

1.產(chǎn)品驗收與入庫:

(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符選購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。

(2)統(tǒng)計員準(zhǔn)時打印條碼,交與收貨人員貼,標(biāo)簽須與賬、物相符。

(3)將供給商的送貨單轉(zhuǎn)換本錢公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并準(zhǔn)時交與統(tǒng)計員,準(zhǔn)時入賬,在入庫的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統(tǒng)計人員準(zhǔn)時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)

(4)通知質(zhì)檢人員對物料進展檢驗。

(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管依據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進展分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進展完全隔離,做好標(biāo)識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的庫位。

(6)產(chǎn)品入庫后,上報數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及公布入庫通知。

2.與其他部門連接:

(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應(yīng)準(zhǔn)時辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉儲部主管準(zhǔn)時通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部預(yù)備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份供應(yīng)產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。

(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無特別說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進展清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。

3.貨物存儲與防護:

(1)應(yīng)供應(yīng)符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、枯燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。

(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進展治理,標(biāo)識應(yīng)清晰標(biāo)準(zhǔn),貨物同一款原則上只允許一箱(包)翻開。必需確?,F(xiàn)場物料包裝完整無損。全部人員必需在庫房人員確認(rèn)的狀況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。

(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有規(guī)劃的進展產(chǎn)品循環(huán)盤點,準(zhǔn)時了解庫存狀況,將貯存過程中發(fā)覺損壞的產(chǎn)品馬上從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應(yīng)的單據(jù)進展處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

4.貨物調(diào)撥:

依據(jù)產(chǎn)品銷售狀況是時對倉庫物料進展合理調(diào)撥。

(1)A倉管員是時依據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。

(2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,準(zhǔn)時按單調(diào)撥物料。立時調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進展物料交接,并雙方簽名確認(rèn)。

(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員準(zhǔn)時依據(jù)調(diào)撥單準(zhǔn)時在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。

5.產(chǎn)品發(fā)放

(1)打單員審核客戶付款狀況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。

(2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證仔細(xì)、準(zhǔn)時、精確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,發(fā)完后馬上完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進展單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當(dāng)日內(nèi)進展對系統(tǒng)單據(jù)進展審核,做到日清日結(jié),保證帳實全都性;

(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不標(biāo)準(zhǔn)造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。

6.退貨與換貨

(1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀緣由,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量緣由,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

(2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需準(zhǔn)時將貨物歸位。全部次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供給商,開次品退廠單,并準(zhǔn)時與統(tǒng)計員進展單據(jù)交接,統(tǒng)計員準(zhǔn)時做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,選購的零星貨物做

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