2023年人事行政專員面試技巧

人事行政專員面試題及答題參考１、請用３分鐘時間作一下自我介紹。答題參考：重要考察應聘的自我介紹能力、語言組織能力,希望能從應聘者的自我介紹中發(fā)現(xiàn)閃光點、可取點。或從應聘者口中可以了解到家庭情況、特別是工作經(jīng)歷、行業(yè)是否與人事行政專員相匹配。經(jīng)常面試別人的人事行政專員的自我介紹總是讓人充滿期待的。2、為什么要離開上家（目前）的公司?答題參考：重要考察應聘者離職因素:最佳是工廠搬遷、業(yè)務合并或公司倒閉、工資低等個人客觀無法改變的因素而離開。如是由于某上司離職而導致、無實權、轉(zhuǎn)換環(huán)境、工作太累、太辛勞、福利制度不好等則不可取。3、人力資源6大模塊，你擅長的是哪些模塊?假如對方回答績效、招聘、培訓等模塊,則需進一步追問,其掌握限度,是如何操作的。參考答案：1、培訓模塊，是重要考察其熟悉到哪種限度,有無親自編寫課件、講解等;2、招聘模塊，則追回招聘面試流程;3、績效模塊,則追問開展的哪種績效模式,是如何開展的。4、貴司業(yè)務人員的薪酬績效模式是怎么構成的?能否真正地激勵到業(yè)務人員？一種真正有效的薪酬激勵模式重要考慮哪些方面？答題參考：面試考官可與公司現(xiàn)行的業(yè)務績效模式作比較,以考察應聘者對薪酬績效的掌握和純熟限度。薪酬激勵模式重要考慮的方面：特別要考慮到公司利潤點、員工盼望能達成的普遍薪酬5、為什么選擇來我公司應聘？答題參考:重要考察應聘者選擇來我公司應聘的動機、應變能力，最抱負的回答希望我司能讓其發(fā)揮所長,并不斷成長，以及對公司重要感愛好的地方,而不是抱著隨便試試的無所謂心態(tài)。從應聘者對公司的了解、認知，可以看到該應聘者對公司此職位的重視和認真,這也是一種工作態(tài)度和經(jīng)驗。從而可以推測其是否適合此職位。6、假如上司安排一項工作,規(guī)定你立即執(zhí)行，而你卻不理解這樣工作,你將如何解決？答題參考:這是一道典型的考察執(zhí)行力的問答。抱負的回答應是先執(zhí)行上司的規(guī)定,同時在執(zhí)行時要考慮會不會對公司利益導致?lián)p害。如是對公司利益導致?lián)p害的,則還需進一步明確或反對執(zhí)行。7、入職兩個月,假如公司認為你仍不能勝任此崗位,你該如何做？答題參考:考察應聘者面對挫折的能力,比較抱負的回答是:公司認為不能勝任此崗位,肯定是個人在某些方面沒有做好，或者自己的努力不夠。這時的自己要分析自己,聽取上司的建議,進一步調(diào)整自己的工作狀態(tài)，將工作做得更加完美。假如仍不能達成,則聽從公司安排。切不可說我努力了是公司存在問題等這方面的回答。８、你在選擇一份工作中最看重的是什么？答題參考：（應聘者也許回答成長空間、培訓機會等比較空泛的內(nèi)容)可以根據(jù)其回答內(nèi)容規(guī)定應聘者具體描述?？疾鞈刚呤欠裼袑Τ晒Φ目释?；抗壓能力9、假如你的上司是一個非常嚴厲的人,時常給你巨大的壓力。你覺得這種領導方式對你有何利弊?答題參考：考察應聘者的壓力承受能力;語言表達能力?？傮w回答應是利大于弊，如能使自己嚴格規(guī)定自己、高壓下能盡快獲得進步與提高，會盡量理解上司面臨的工作壓力而不會怪罪上司等。如回答弊大于利,則說明不能承受工作壓力,基本不予考慮。10、在這家曾經(jīng)工作過的公司,你每月的底薪多少?考察應聘者的銷售技能的專業(yè)性及成單能力；成功渴望,以及應聘者的薪資構成、盼望值,以及其經(jīng)驗是否真正與收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。1１、五年內(nèi)的規(guī)劃是什么?答題參考:人事專員職位及其發(fā)展通道決定了,不也許在五年內(nèi)買房買車。故假如回答買房又買車的顯然不合適。應當是選擇在職位上有突破，有強烈的晉升欲望、工資提高等因素。篇二:人事行政專員面試題作答人事行政專員面試題人力資源和公司的發(fā)展如何結(jié)合?我覺得人力資源是一個公司的重要部分，一方面對于公司來說,人才是公司的巨大資本,由于公司是人的公司，人是公司價值的發(fā)明者。公司只有建立起健全的適應各類人才成長特點的新型人才管理體制,以及完善的公司文化，才干吸引人才,留住人才。而人才管理體制的建立和公司文化的感染靠的就是公司的人力資源。另一方面,對于公司的員工來說,成功的人力資源不只是自己崗位的安排者,更應當是自己的伯樂，也應當是員工與高層之間意見對接的橋梁。只有平衡好其間的關系，公司才干得到更好的發(fā)展。行政的基礎工作有哪些?行政助理重要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。1、協(xié)助行政部經(jīng)理完畢公司行政事務工作及部門內(nèi)部平常事務工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行平常行政工作的組織與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞8、參與公司行政、采購事務管理9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文獻收發(fā)等工作11、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答征詢及傳遞信息工作1２、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等１3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作等。人力資源平常使用的eｘcｅl的函數(shù)都有哪些？常用函數(shù)有數(shù)學函數(shù):sum,,rｏund,mod,舍入解決iｎt、rｏundup，sumprｉduｃt查詢和引用函數(shù):ｖｌookup、hlｏokuｐ，數(shù)組形式indｅx,引用形式indeｘ,ｃolｕmn,row，ofｆset文本函數(shù):texｔ,mｉd,ｌen,left，ｒighｔ,fiｎd，subｓttuｔe記錄函數(shù)：rank,ｃountiｆ,fｒequenｃｙ日期和時間:yｅａr，ｍoｎth,daｙ,noｗ，todaｙ,netwoｒdays,eomonth，workdaｙ，time，ｄatｅｄif邏輯函數(shù):if,nｏt,ｏｒ信息函數(shù)：iserror數(shù)據(jù)庫：dsum等工資計算的方式方法和計算公式都有哪些？年工作日=３６5-104(休息日）=２5１天（含１1天的法定節(jié)假日)月工作日=251÷1２＝２1.75（天）所以,日工資=月工資收入÷月工作日小時工資=月工資收入÷（月工作日×8小時)法定節(jié)假日加班:月工資÷2１.7５×3應納稅所得額＝應發(fā)工資-各類保險-基數(shù)實發(fā)工資=應發(fā)工資-應納稅所得額自己對人力資源學習的規(guī)劃？由于自己非人力資源專業(yè)出身，再加上沒有實戰(zhàn)工作經(jīng)驗，所以接下來近期的計劃是一邊腳踏實地的認真工作,一邊學習人力資源方面的相關理論知識，通過實際＋加理論,努力盡快讓自己成長起來。人力資源如何建設公司公司文化？公司文化是一種無形資源,公司文化的重要性在于可以帶動員工自愿的發(fā)揮其智力資源,發(fā)揮其主觀能動性，它的建設是人力資源管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，應當提倡以人為中心的人本管理哲學。我覺得公司文化的建立并非一蹴而就,而是在人力資源管理工作中通過長期的潛移默化培養(yǎng)與沉淀起來的，公司管理者把自己的經(jīng)營理念、價值指向、行為方式等整合到員工中去,我認為可以通過以下幾個途徑來慢慢讓公司文化貫穿到每個員工心中去:一，公司文化融入公司教育培訓之中二，公司文化引導員工對的對待績效管理（在這里應當強調(diào)的是:溝通是有效的績效管理中必不可少的環(huán)節(jié))三,選擇與本單位和員工現(xiàn)狀相適應的激勵方法總之，人力資源管理和開發(fā)只有與公司的文化建設相結(jié)合,才干在員工心目中真正形成認同感，使公司的人力資源管理和開發(fā)工作更富有生命力,這就規(guī)定人力資源管理不僅要解決技術性工作，也不僅是人力資源管理部門獨有的工作,而是規(guī)定所有的管理人員參與其中,如此才干形成公司人力資源管理和開發(fā)的整體能力，從而形成公司核心競爭力,建立起在市場競爭中特有的競爭優(yōu)勢。篇三：人事專員面試問題及注意事項(一方面某某小姐或先生歡迎來應聘我們公司的崗位。）一、請用１分鐘時間作一下自我介紹。答題參考：重要考察應聘的自我介紹能力、語言組織能力，希望能從應聘者的自我介紹中發(fā)現(xiàn)閃光點、可取點。或從應聘者口中可以了解到家庭情況、特別是工作經(jīng)歷、行業(yè)是否與人事行政專員相匹配。經(jīng)常面試別人的人事行政專員的自我介紹總是讓人充滿期待的。（恩,好的,我看了一下您的簡歷上面寫您大學學的是人力資源管理專業(yè)那么人力資源一共有幾大模塊分別是什么)或(您想應聘的崗位是人事專員,您對人事專員這個崗位有何結(jié)識?為什麼來應聘我們公司的這個崗位？您認為您認為應聘這個崗位比別人有何優(yōu)勢?)二、人力資源6大模塊,你擅長的是哪些模塊？假如對方回答績效、招聘、培訓等模塊，則需進一步追問,其掌握限度,是如何操作的。參考答案：1.培訓模塊,是重要考察其熟悉到哪種限度,有無親自編寫課件、講解等;設計培訓體系?招聘模塊,則追回招聘面試流程;某商務部專員忽然離職，市場部經(jīng)理規(guī)定人資部1周內(nèi)招聘到位。問（１）你怎么和市場部經(jīng)理溝通。（２)假設您是公司的招聘專員，一天銷售部門的經(jīng)理過來找您，說業(yè)務增長不久，需要立即招聘5名銷售人員和1名銷售支持專員。請問您將怎么做？(3)如何安排一場面試(4）是否參與過面試進行評估?當是場景如何？(5）招聘渠道有哪些?如何組織一場校園招聘？(6）假如你好不容易招來一個人經(jīng)理卻說暫時不需要認了你會怎么辦？績效模塊，你了解我們公司多少?你認為我們公司的績效管理如何?則追問開展的哪種績效模式,是如何開展的。你認為是否真正起到激勵的作用？績效管理工具有哪些？那我告訴你,公司實行的是目的管理有何優(yōu)缺陷？一種真正有效的薪酬激勵模式重要考慮哪些方面？參考答案：從對員工的激勵角度上講,可以將廣義的薪酬分為兩類：一類是保健性因素（或稱維護性因素),如工資、固定津貼、社會強制性福利、公司內(nèi)部統(tǒng)一的福利項目等；另一類是激勵性因素,如獎金、物質(zhì)獎勵、股份、培訓等。假如保健性因素達不到員工盼望，會使員工感到不安全,出現(xiàn)士氣下降、人員流失，甚至招聘不到人員等現(xiàn)象。另一方面,盡管高額工資和多種福利項目可以吸引員工加入并留住員工,但這些經(jīng)常被員工視為應得的待遇，難以起到激勵作用。真正能調(diào)動員工工作熱情的,是激勵性因素。（2)如何提高薪酬的激勵力？薪酬適當縮短常規(guī)獎勵的時間間隔、保持激勵的及時性，有助于取得最佳激勵效果。頻繁的小規(guī)模的獎勵會比大規(guī)模的獎勵更為有效。減少常規(guī)定期的獎勵，增長不定期的獎勵，讓員工有更多意外的驚喜，也能增強激勵效果。員工關系解決假如您負責管理員工勞動協(xié)議,一天銷售部門的經(jīng)理過來告訴您他不想要他部門的員工小王,您將如何給他建議。假如最終的解決結(jié)果是公司打算與小王協(xié)商解除勞動協(xié)議，小王也批準,請問公司需支付給小王多少經(jīng)濟補償金?(需具體說明計算的依據(jù)和思緒）;(小王的基本情況如下：２023年11月１日入職，簽1年期勞動協(xié)議,月工資固定,每月工資5500元；2０２3年月工資不變,20２3年１1月1日續(xù)簽無固定期限協(xié)議，20２3年年終獎120２3元;２023年月工資60０0元，2０23年６月15日，公司與小王協(xié)商解除勞動協(xié)議。）是否參與過人事規(guī)劃活動。說明當應聘者說完自己想法后應給予鼓勵或說一些話。三、為什么選擇來我公司應聘?答題參考：重要考察應聘者選擇來我公司應聘的動機、應變能力，最抱負的回答希望我司能讓其發(fā)揮所長，并不斷成長,以及對公司重要感愛好的地方，而不是抱著隨便試試的無所謂心態(tài)。從應聘者對公司的了解、認知,可以看到該應聘者對公司此職位的重視和認真,這也是一種工作態(tài)度和經(jīng)驗。從而可以推測其是否適合此職位。四、假如上司安排一項工作,規(guī)定你立即執(zhí)行，而你卻不理解這樣工作，你將如何解決?答題參考:這是一道典型的考察執(zhí)行力的問答。抱負的回答應是先執(zhí)行上司的規(guī)定，同時在執(zhí)行時要考慮會不會對公司利益導致?lián)p害。如是對公司利益導致?lián)p害的,則還需進一步明確或反對執(zhí)行說明：假如是應屆畢業(yè)生還可以問一些社會實踐帶來什么或性格之類的。如學生干部給你帶來了什么,干過自己印象最深刻的事情。假如你周末出去玩而你同學不想你會如何說服他讓他陪你出去重要考察溝通能力）(與別人合作取得過什么成績）五、假如我們把你安排在和你想想不太相符的崗位上你對此有什么見解？（可調(diào)換位置）六、五年內(nèi)的規(guī)劃是什么？答題參考：人事專員職位及其發(fā)展通道決定了，不也許在五年內(nèi)買房買車。故假如回答買房又買車的顯然不合適。應當是選擇在職位上有突破,有強烈的晉升欲望、工資提高等因素。好那我們對您的了解就到這您尚有什么問題嗎？若問培訓薪酬或什么都別忘適當提高公司形象。好再次感謝你來參與這個交談我們會在一周內(nèi)將最終結(jié)果告知您。篇四：行政助理面試問題行政助理面試問題:一、你為什么選擇我們公司？我十分看好貴公司所在的行業(yè),并且這項工作很適合我,相信自己可以勝任二、假如我錄用你，你將如何開展工作？一方面聽取領導的指示和規(guī)定，然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據(jù)計劃開展工作三、為什么聘用你？我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，假如貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！三、你為什么選擇我們公司？我十分看好貴公司所在的行業(yè)，并且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。四、假如我錄用你,你將如何開展工作？聽取領導的指示和規(guī)定，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據(jù)計劃開展工作。五、公司常用公文涉及哪些文種?請示2.報告３.指示4.布告、公告、通告５.批復6.告知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要六、就你的理解行政工作應涉及哪些內(nèi)容？如何才干做好這項工作？１、平常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理睬議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品)；檔案協(xié)議工作。2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;3、協(xié)助直屬領導公司文化建設，草擬、修改相關制度；4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用記錄及核算。6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。七、就你應聘的工作而言，你如何提高工作效率?多思考平時的工作內(nèi)容,重要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類,如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等,基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理,一是對事（時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。八、從行政人事方面控制公司平常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?控制公司平常成本，應從以下幾方面入手:１、復印、打印控制。2、辦公用品購買成本控制。3、辦公用品領用控制。4、辦公用品使用情況控制。５、水電費用控制。6、辦公電話費用控制。7、會議和活動組織成本控制。8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。九、就一般的公司而言,有哪些檔案資料需要歸類?十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做？應做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。３、工作報告資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。十一、說說你對５ｓ的理解?１、提高公司形象2、提高生產(chǎn)效率3、提高庫存周轉(zhuǎn)率4、減少故障，保障品質(zhì)5、加強安全，減少安全隱患6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣，減少生產(chǎn)成本7、縮短作業(yè)周期，保證交期８、改善公司精神面貌，形成良好公司文化十二、如何看待加班?我認為每一件工作都有固定期限，為了不影響進度，不需要等主管開口,自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生,由于這是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強調(diào)一點，作為一名員工，對公司規(guī)定的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好十三、如何看待時間管理?１、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。２、目的明確。目的要具體、具有可實現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先限度分先后順序。80%的事情只需要２0％的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這２0%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分派時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完畢期限。。5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的５0%計劃好，其余的50％應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。十四、如何組織公司會議？一方面制定一個會議議程5w（wｈy-目的,what－名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會者、主持人ｗhen－地點)how-文獻資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱,如無異議，發(fā)各部室會議告知，會場安排.....等等十五、寫一份新年放假通告？關于國慶節(jié)放假的告知公司各部門：今年國慶節(jié)放假７天，時間為9月3０日至6日。其中１日、２日、3日為法定假日，將9月３0日(星期六)公休日調(diào)至10月４日（星期三）；１0月1日既是(星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日（星期五)，10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂?。鴛x有限公司二〇〇八年九月二十六日十六、制作一份離職申請表。十七、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完畢）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（考察組織及協(xié)調(diào)能力)策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的；2、貫徹開會時間、地點，重要與直屬領導協(xié)商擬定;3、擬定與會人員；4、貫徹會議主持，與領導協(xié)商擬定;5、擬定會議議程，與領導協(xié)商擬定。其它,場地布置，會議中服務。十八、你認為**＊行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？(考察對行業(yè)特性的理解）1、需要必要的加班與支持;2、積極性有別于其他行業(yè);３、行政服務性較為突出;4、需要了解一些行業(yè)的知識；５、較強的語言表達藝術。十九、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？篇五:人事專員面試題目人事專員筆試題目1、假如您負責管理員工勞動協(xié)議，一天銷售部門的經(jīng)理過來告訴您他不想要他部門的員工小王,您將如何給他建議。假如最終的解決結(jié)果是公司打算與小王協(xié)商解除勞動協(xié)議，小王也批準，請問公司需支付給小王多少經(jīng)濟補償金?（需具體說明計算的依據(jù)和思緒)(小王的基本情況如下：２0２3年11月1日入職，簽1年期勞動協(xié)議,月工資固定，每月工資550０元;2０23年月工資不變,202３年１１月1日續(xù)簽無固定期限協(xié)議，202３年年終獎12023元;2０23年月工資6000元，2023年6月15日,公司與小王協(xié)商解除勞動協(xié)議。）2、案例分析:２023年1０月1日，劉先生在某公司入職,入職當天與公司簽訂了三年協(xié)議,３個月試用期,并為其交了社保,工資也談妥了。在試用期滿前1０天，公司對劉先生做了一個評估，認為其不合格，通過雙方協(xié)商公司批準給劉先生延長1個月試用期，在第二次試用期滿前5天對劉先生又做了評估發(fā)現(xiàn)他還是不合格，1月28日，公司以郵件的方式告知劉先生決定與其解除協(xié)議,但劉先生沒有任何形式的反饋,現(xiàn)在劉先生規(guī)定公司給其1個月補償金。那假如你是公司負責相關事件的負責人，你該如何看待這件事,該如何解決?3、小組討論：有７件事，根據(jù)自己的想法,在一天之類把這七件事排序，并說出排序的理由。公司執(zhí)行總裁規(guī)定把人事報表給他為下周會議做準備有2位新員工入職某部門員工對績效考核不滿并與部門主管發(fā)生爭執(zhí)主管規(guī)定必須將昨天面試總結(jié)交給他明天發(fā)工資,但你的工資報表還沒交給財務部5個候選人告知明天面試有位同事今天辦理離職手續(xù)4、某商務部專員忽然離職，市場部經(jīng)理規(guī)定人資部1周內(nèi)招聘到位。問(１)你怎么和市