Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000 實(shí)用教程第三章

第3章

編輯功能

3.2 選定文本3.1 移動(dòng)插入點(diǎn)3.3 移動(dòng)、復(fù)制、刪除和改寫文本3.4 查找與替換文本三、定位到書簽四、插入超級(jí)鏈接五、返回上次的編輯位置一、使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)二、使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)把I形鼠標(biāo)指針移到要設(shè)置插入點(diǎn)的位置，然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

當(dāng)所編輯的文檔太長(zhǎng)，在文檔窗口中不能看到要編輯的文檔內(nèi)容時(shí)，這就要首先使用滾動(dòng)條將需要編輯的部分顯示在文檔窗口中，然后用I形鼠標(biāo)指針單擊插入點(diǎn)需要放置的位置。下頁(yè)返回單擊垂直滾動(dòng)條頂部或者底部的滾動(dòng)箭頭，每次移動(dòng)一行。單擊滾動(dòng)塊和滾動(dòng)箭頭之間的區(qū)域，每次移動(dòng)一屏。把滾動(dòng)塊拖到滾動(dòng)條的適當(dāng)位置在文檔內(nèi)大范圍地移動(dòng)。在垂直滾動(dòng)條中有一個(gè)“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕，利用該按鈕可快速按指定項(xiàng)目瀏覽。如圖所示。返回按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)←左移一個(gè)字符→右移一個(gè)字符↑上移一行↓下移一行Ctrl+←左移一個(gè)字或單詞Ctrl+→右移一個(gè)字或單詞Ctrl+↑移至當(dāng)前段的開始處，如果插入點(diǎn)已位于段落的開始處，則把插入點(diǎn)移至上一段的開始處Ctrl+↓移至下一段的開始處Home移至行首End移至行尾PageUp上移一屏PageDown下移一屏Ctrl+PageUp上移一頁(yè)Ctrl+PageDown下移一頁(yè)Ctrl+Home移至文檔的開頭Ctrl+End移至文檔的末尾１．設(shè)置書簽(1)

將插入點(diǎn)定位在要設(shè)置書簽的位置。(2)

“插入”“書簽”如圖

(3)

在“書簽名”文本框中輸入書簽名。(4)

單擊“添加”按鈕。２．定位到書簽(1)

“編輯”“定位”打開“查找和替換”對(duì)話框中的“定位”選項(xiàng)卡，如圖

(2)

在“定位目標(biāo)”列表框中選擇“書簽”選項(xiàng)。(3)

選擇要定位到的書簽。(4)

單擊“定位”按鈕３．刪除書簽(1)

“插入”“書簽”(2)

選擇要?jiǎng)h除的書簽名。(3)

單擊“刪除”按鈕返回使用“書簽”鏈接到當(dāng)前文檔的某一位置(1)

在要定位的目標(biāo)位置插入書簽。(2)

選擇要用于代表超級(jí)鏈接的文字或?qū)ο蟆?3)

單擊常用工具欄中的“插入超級(jí)鏈接”(4)

“鏈接到”列表框，單擊“本文檔中的位置”(5)

從右側(cè)列表中選擇要鏈接到的書簽。(6)

單擊“確定”按鈕。返回按“Shift+F5”快捷鍵可回到上一次編輯的位置，繼續(xù)按“Shift+F5”快捷鍵直到達(dá)希望編輯的位置。當(dāng)?shù)谒拇伟础癝hift+F5”時(shí)，又會(huì)將插入點(diǎn)移到第一次按“Shift+F5”快捷鍵時(shí)的位置。返回返回一、用鼠標(biāo)選定文本二、用鍵盤選定文本返回選定任意長(zhǎng)度的文本將鼠標(biāo)指針指向要選定文本的開始處。按住鼠標(biāo)左鍵拖過(guò)想要選定的文本。選定一行文本將鼠標(biāo)移到該行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭，然后單擊。選定多行文本將鼠標(biāo)移到第一行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭。向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，到要選定的最后一行。釋放鼠標(biāo)左鍵。選定一個(gè)句子按住Ctrl鍵，然后在該句的任何地方單擊，即可選定一個(gè)句子。選定一個(gè)段落將鼠標(biāo)移到該段落的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭。雙擊鼠標(biāo)。選定多個(gè)段落先選定第一個(gè)段落，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到要選定的最后一段。釋放鼠標(biāo)左鍵。選定豎塊文本將插入點(diǎn)移到要選定的豎塊文本的一角。按住Alt鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本塊的對(duì)角即可選定豎塊文本。選定整個(gè)文檔將鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔正文的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭。三擊鼠標(biāo)左鍵。

按鍵作用Shift+上箭頭向上選定一行Shift+下箭頭向下選定一行Shift+左箭頭向左選定一個(gè)字符Shift+右箭頭向右選定一個(gè)字符Shift+Ctrl+左箭頭選定內(nèi)容向前擴(kuò)展至單詞開頭Shift+Ctrl+右箭頭選定內(nèi)容向后擴(kuò)展至單詞結(jié)尾Shift+Ctrl+上箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段首Shift+Ctrl+下箭頭選定內(nèi)容擴(kuò)展至段尾Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏Shift+Ctrl+Alt+PgDn選定內(nèi)容至文檔窗口結(jié)尾處Shift+Ctrl+Alt+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開始處Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處按Ｆ8鍵后，再按箭頭鍵擴(kuò)展選取文檔中具體某個(gè)位置Ctrl+A或Ctrl+小鍵盤數(shù)字５選定整個(gè)文檔一、Office剪貼板四、刪除文本五、改寫文本六、重復(fù)、撤消和恢復(fù)二、移動(dòng)文本三、復(fù)制文本使用Office剪貼板來(lái)移動(dòng)或復(fù)制文本(1)

選定文本“編輯”“剪切”或者“復(fù)制”。(2)

重復(fù)1，把多處文本存放到Office剪貼板中。(3)

應(yīng)“視圖”“工具欄”“剪貼板”要查看Office剪貼板中所存放的內(nèi)容.如圖所示。(4)

如果要粘貼Office剪貼板中的某項(xiàng)內(nèi)容，先將插入點(diǎn)移至要粘貼文本的位置，再單擊“剪貼板”工具欄中相應(yīng)的圖標(biāo)，如果要粘貼Office剪貼板中的所有內(nèi)容，單擊“剪貼板”工具欄中“全部粘貼”。返回１．使用拖放法移動(dòng)文本(1)

選定要移動(dòng)的文本。(2)

將鼠標(biāo)指針指向選定的文本，指針變成箭頭形狀。(3)

按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)將變成拖動(dòng)鼠標(biāo)至目的地。(4)

松開鼠標(biāo)左鍵。２．使用剪貼板移動(dòng)文本(1)

選定要移動(dòng)的文本。(2)

使用“剪切”文本將被從原位置刪除并存到剪貼板中。(3)

把插入點(diǎn)移到想粘貼的位置。(3)使用粘貼”命令，或者按“Ctrl+V”快捷鍵。返回1.用拖放法復(fù)制文本(1)

選定要復(fù)制的文本。(2)

將鼠標(biāo)指針指向選定的文本(3)

按住Ctrl鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)(4)

虛線移至目的地時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵，再松開Ctrl鍵２．使用剪貼板復(fù)制文本(1)

選定要復(fù)制的文本。(2)

單擊“復(fù)制”命令，或者按“Ctrl+C”快捷鍵(3)

把插入點(diǎn)移到想粘貼的位置。(4)

單擊“粘貼”命令，或者按“Ctrl+V”快捷鍵。

返回

按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)的一個(gè)字符，同時(shí)后面所有字符將左移一個(gè)位置來(lái)填補(bǔ)被刪除的位置。按Delete鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的一個(gè)字符，同時(shí)后面所有字符向左移動(dòng)一個(gè)位置。要?jiǎng)h除一大塊文本，應(yīng)先選定該文本塊，然后單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，或者按Delete鍵刪除所選定的文本塊。返回如果某部分文本需要重新改寫，一般最常用的方法是先將這部分內(nèi)容刪除，然后再插入正確內(nèi)容。也可以使用改寫方式，按“Insert”鍵，即可切換“改寫/插入”模式，此時(shí)狀態(tài)欄中的“改寫”指示器將被置亮，將插入點(diǎn)移到要改寫的文本前面，然后輸入新的內(nèi)容，此時(shí)新的文字將逐字覆蓋舊的內(nèi)容，但是如果新輸入的文字多于被改寫的內(nèi)容，將會(huì)把不需要改寫的內(nèi)容覆蓋掉。再次按“Insert”鍵重新切換回“插入”模式。

返回在輸入文本或?qū)ξ臋n進(jìn)行操作的過(guò)程中，單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令或按“Ctrl+Y”快捷鍵可重復(fù)剛進(jìn)行的操作。如要撤消剛剛完成的最后一次輸入或操作，應(yīng)單擊“編輯”菜單中的“撤消”命令或“常用”工具欄中的“撤消”按鈕，也可以按“Ctrl+Z”快捷鍵。如果單擊“撤消”按鈕右側(cè)的向下箭頭，在打開的“撤消”下拉列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)可同時(shí)撤消多步操作。“恢復(fù)”命令是與“撤消”命令相對(duì)立的，只有執(zhí)行了“撤消”命令后，“恢復(fù)”命令才變?yōu)榭捎?，?zhí)行“恢復(fù)”命令可以恢復(fù)被撤消的操作。

返回一、查找文本

二、替換文本練習(xí)１．查找文本２．設(shè)置高級(jí)查找選項(xiàng)３．查找特殊字符４．查找特定格式５．查找特定格式的文本

１．查找文本(1)

“編輯”“查找”(2)

輸入要查找的字符串(3)

單擊“查找下一處”按鈕即可查找指定的文本。(4)

單擊“取消”按鈕來(lái)取消查找工作，關(guān)閉對(duì)話框。返回返回(1)

打開“查找和替換”對(duì)話框。(2)

打開高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置。(3)

清除“使用通配符”復(fù)選框。(4)

打開“特殊字符”列表。(5)

從“特殊字符”列表中選擇要查找的特殊字符。(6)

單擊“查找下一處”按鈕，即可在文檔中查找文本段落與空行相鄰的位置。返回(1)

打開“查找和替換”對(duì)話框。(2)

刪除“查找內(nèi)容”文本框中的所有文本。(3)

“高級(jí)”查找選項(xiàng)卡。(4)

彈出“格式”菜單，選擇“字體”打開“查找字體”對(duì)話框。(5)

在“字形”列表框中選擇“加粗”選項(xiàng)。(6)

單擊“確定”按鈕,在“查找內(nèi)容”下面的“格式”區(qū)中顯示“字形：加粗”字樣。(6)單擊“查找下一處”按鈕，如果Word查找到指定的格式，則將反白顯示查找到的文本。返回(1)

打開“查找和替換”對(duì)話框。(2)

輸入要查找的文本(3)

打開“高級(jí)”查找選項(xiàng)卡。(4)單擊“格式”按鈕，選擇“字體”(5)

列表框中選擇“黑體”。(6)單擊“確定”按鈕(6)單擊“查找下一處”按鈕，如果Word查找到指定的格式，將反白顯示用“黑體”格式化的文本。返回１．替換文本

２．替換指定的格式

(1)

“編輯”