工程咨詢公司月刊信息工作管理制度（修訂） 模版

月刊信息工作管理制度（修訂）月刊信息工作管理制度（修訂）JKEC/C1-2011-管理-028月刊信息工作管理制度（修訂）第一章總則第一條為充分發(fā)揮月刊在溝通信息、強(qiáng)化交流、展示形象等方面的作用，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化，著力打造“咨詢”品牌，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。第二章月刊信息工作基本管理程序第二條月刊信息工作實(shí)行三級責(zé)任制管理：黨總支主管公司月刊信息工作，由公司行政管理中心作為編輯部具體負(fù)責(zé)相關(guān)工作。各支部書記主管事業(yè)部、子公司的信息工作、通訊員工作。各項(xiàng)目部總監(jiān)主管本項(xiàng)目的信息收集工作（事業(yè)部、子公司可根據(jù)各項(xiàng)目部實(shí)際情況確定一些業(yè)余通訊員）。第三條月刊分為書面版、網(wǎng)絡(luò)版兩種形式，其中：書面版于每月15日出版，要求各事業(yè)部、子公司及職能中心按在建項(xiàng)目實(shí)際數(shù)量發(fā)放，每個項(xiàng)目部一本（項(xiàng)目數(shù)如有調(diào)整，各通訊員應(yīng)及時反饋至編輯部）；網(wǎng)絡(luò)版將于書面版出刊后10日內(nèi)上傳至公司外網(wǎng)，鑒于網(wǎng)絡(luò)受眾不特定性，部分內(nèi)容將較書面版作出調(diào)整。第四條月刊編輯進(jìn)度如表：表1：月刊編輯進(jìn)度表（1）收集稿件本月11—25日（12個工作日）（2）整理稿件本月26日—下月7日（8個工作日）（3）付印校樣下月8日—14日（6個工作日）（4）出刊發(fā)送下月15日相關(guān)說明：編輯進(jìn)度可靈活調(diào)整，如遇雙休日、節(jié)假日依次順延，但應(yīng)確保工作日節(jié)點(diǎn)。每月15日出版當(dāng)月月刊；每月11日—25日交稿（12個工作日），作為下月月刊的備用稿件；每月25日編輯部將提醒通訊員交稿；每月30日為交稿截止期。第五條除通訊員交稿外，編輯部歡迎各類人員以多種形式廣泛投稿，并采取錄用稿酬制（詳見“通訊員工作規(guī)定”）；編輯部也將定期組織有獎?wù)鞲?主動深入現(xiàn)場采訪。第六條編輯部將通過發(fā)放調(diào)查表、召開座談會、隨機(jī)走訪等形式聽取各方意見反饋，不斷提高編輯工作的質(zhì)量。并且在刊物中增加互動板塊，評選出最受歡迎的文章若干篇，作為對通訊員年終評選的依據(jù)之一。第三章通訊員工作相關(guān)規(guī)定第七條通訊員工作基本要求：通訊員工作實(shí)行定期活動制：為加強(qiáng)編輯部與通訊員之間的交流，每半年至少安排一次研討活動；為不斷提高通訊員的專業(yè)水平，將由編輯部組織進(jìn)行每年一次集中培訓(xùn)。通訊員工作實(shí)行年度考核制。通訊員工作實(shí)行錄用稿酬制。通訊員應(yīng)樹立高度的知識產(chǎn)權(quán)意識，不僅重視自我保護(hù)，如有可能引致侵權(quán)的行為，應(yīng)事先告知編輯部采取相應(yīng)措施，否則責(zé)任自負(fù)。第八條通訊員工作具體要求：通訊員應(yīng)參照“編輯進(jìn)度表”（見表1），嚴(yán)格遵守交稿時間；凡超過截止期（每月30日）交稿，視作超期交稿，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分。通訊員每月應(yīng)按量交稿，規(guī)定如下：各事業(yè)部、子公司（職能中心）每月至少1篇，每年至少12篇；各通訊員每月至少1篇，每年至少12篇；除特殊原因，不得將當(dāng)月稿件延至下月再交，否則視作超期交稿。通訊員應(yīng)按照如下要求，確保稿件質(zhì)量：寫作要求：a.準(zhǔn)確性：按照新聞稿撰寫六要素（五W一H）真實(shí)、準(zhǔn)確地反映信息。（五W一H分別為：Why—原因，When—何時，Where—何地，Who—何人，What—何事，How—過程）b.時效性：按照“當(dāng)月事當(dāng)月報”原則，一般應(yīng)在當(dāng)月采編稿件，并于當(dāng)月交稿截止期前主動投稿，尤其對時效性較強(qiáng)的新聞、信息等應(yīng)及時供稿。c.價值性：應(yīng)注意采編有報道價值的新聞或信息，撰寫時言簡意賅、力求新意；對于經(jīng)驗(yàn)交流、專業(yè)論文等，則應(yīng)努力體現(xiàn)學(xué)術(shù)價值。格式要求：a.交稿時應(yīng)提供稿件電子版。b.稿件應(yīng)注明事業(yè)部、子公司（職能中心）、作者、通訊員、參考資料，也可注明投稿欄目。c.對于工程或人物介紹、現(xiàn)場實(shí)錄等方面的稿件，盡可能提供照片；圖文無須混排，但應(yīng)提供照片電子版。d.對稿件內(nèi)容、體裁不作限制，可根據(jù)月刊欄目設(shè)置自行選擇。對通訊員當(dāng)月投稿的稿件，將根據(jù)編輯需要進(jìn)行修改和選用，不一定當(dāng)月刊出，但在當(dāng)月登記。通訊員要積極配合編輯部各項(xiàng)工作，進(jìn)一步發(fā)揮自身作用：及時、準(zhǔn)確地傳遞信息，提供關(guān)于企業(yè)的重大素材或采訪線索，便于進(jìn)一步追蹤；編輯部如需收集相關(guān)信息，應(yīng)予配合。437努力提高采編和寫作能力，加強(qiáng)主動出擊，一方面深入工地進(jìn)行現(xiàn)場報道，另一方面關(guān)注企業(yè)熱點(diǎn)，進(jìn)行跟蹤報道，從多角度反映企業(yè)精神面貌。主動提出建議，反饋?zhàn)x者意見；加強(qiáng)編讀互動，努力擴(kuò)大宣傳。第九條通訊員工作考核細(xì)則：（一）考評方式：對通訊員實(shí)行月度考評、年終結(jié)算的方式：a.依據(jù)“通訊員月度考評表”（見表2），進(jìn)行月度統(tǒng)計和考評；表2：通訊員月度考評表事業(yè)部、子公司（職能中心）通訊員交稿數(shù)量（篇）交稿時間（月/日）撰寫數(shù)量（篇）錄用數(shù)量（篇）月度加分月度扣分備注b.依據(jù)“通訊員年度考評表”（見表3），進(jìn)行年終統(tǒng)計和考評；其中，年度加分（扣分）由兩部分組成——月度加分（扣分）匯總項(xiàng)和年度加分（扣分）單項(xiàng)。表3：通訊員年度考評表事業(yè)部、子公司（職能中心）通訊員全年交稿數(shù)量（篇）全年撰寫數(shù)量（篇）全年錄用數(shù)量（篇）年度加分年度扣分備注月度匯總年度單項(xiàng)月度匯總年度單項(xiàng)遵循公平、公正、公開的考核原則，所有統(tǒng)計資料、考評結(jié)果可供相關(guān)人員查詢。本方式適用于對通訊員的個人考評，對各事業(yè)部、子公司（職能中心）則按當(dāng)年《文明創(chuàng)建管理考核表》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考評?？荚u基本分為100分，在此基礎(chǔ)上實(shí)行月度加分（扣分）、年度加分（扣分），年終累計總得分，并據(jù)此排名評優(yōu)。考核評分細(xì)則：月度加分因素：a.在每月25日之前交稿，加1分（數(shù)稿并交只計1次）；b.稿件質(zhì)量規(guī)范、基本符合寫作要求和格式要求并被錄用，每篇加1分；c.稿件若提供照片并被錄用，每篇加1分；月度扣分因素：a.超期交稿1次，扣1分（數(shù)稿并交只計1次）；b.稿件有重大瑕疵、不符合基本質(zhì)量要求，每篇扣1分。年度單項(xiàng)加分因素：a.全年所交稿件的撰寫比例（撰寫數(shù)量/交稿定額數(shù)）、錄用比例（錄用數(shù)量/交稿定額數(shù)）任一項(xiàng)達(dá)75%以上，加1分；兩項(xiàng)均達(dá)75%以上，加2分；b.全年所交稿件體裁多樣，涉及欄目達(dá)4個以上，加1分；c.稿件錄用刊出后，如經(jīng)外部轉(zhuǎn)載，形成良好影響，每篇加1—10分；d.通訊員能定期參加有關(guān)活動和培訓(xùn)、無缺席，加1分；e.通訊員能積極配合編輯部工作，在各方面切實(shí)發(fā)揮作用并確有實(shí)績，酌情加1—5分。年度單項(xiàng)扣分因素：a.全年所交稿件的撰寫比例（撰寫數(shù)量/交稿定額數(shù)）、錄用比例（錄用數(shù)量/交稿定額數(shù)）任一項(xiàng)不到50%，扣2分；兩項(xiàng)均不到50%，扣4分；b.通訊員全年投稿數(shù)不滿12篇的，每缺一篇扣1分。c.通訊員每缺席1次活動和培訓(xùn)，扣1分。由公司編輯部實(shí)行考核，設(shè)置獎勵如下：“年度最佳通訊員”1名，獎勵500元/人；“年度優(yōu)秀通訊員”若干名，獎勵300元/人；“年度最佳通訊員”和“年度優(yōu)秀通訊員”名額設(shè)置為事業(yè)部、子公司若干名，職能中心1名。（五）獲得“年度最佳通訊員”榮譽(yù)者，對其事業(yè)部、子公司（職能中心）在當(dāng)年《文明創(chuàng)建管理考核表》中加2分；獲得“年度優(yōu)秀通訊員”榮譽(yù)者，對其事業(yè)部、子公司（職能中心）在當(dāng)年《文明創(chuàng)建管理考核表》中加1分；各事業(yè)部、子公司（職能中心）對當(dāng)年年度獲榮譽(yù)的通訊員應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵。月刊全年發(fā)放抽查結(jié)果低于90％的對各事業(yè)部、子公司在當(dāng)年《文明創(chuàng)建管理考核表》中扣1分；通訊員當(dāng)年年度考評分在100分以下者，對事業(yè)部、子公司（職能中心）在當(dāng)年《文明創(chuàng)建管理考核表》中扣2分并應(yīng)予以調(diào)換通訊員。第十條通訊員工作實(shí)行錄用稿酬制：（一）稿酬結(jié)算與支付：對當(dāng)月錄用刊出的稿件，由編輯部支付稿酬，并在當(dāng)月結(jié)算、季度發(fā)放，由各事業(yè)部、子公司（職能中心）通訊員統(tǒng)一簽字領(lǐng)取。原則上稿酬應(yīng)支付給作者本人；若稿件經(jīng)由編輯較大改動，其稿酬應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)降低一檔計算；合作稿件可按比例分?jǐn)偢宄?；各事業(yè)部、子公司（職能中心）可酌情自定。（二）稿酬以錄用刊出的稿件字?jǐn)?shù)為計算標(biāo)準(zhǔn)：1、200（含）字—500字以內(nèi)，每篇50元；500字（含）以上—800字以內(nèi)，每篇80元；800字（含）以上—1100字以內(nèi)，每篇100元；1100字（含）以上－2000字以內(nèi)，每篇150元；2000字（含）以上，每篇200元（連載計作1篇）；單獨(dú)提供照片并附200字以下的文字說明，每篇20元；除上述第（5）項(xiàng)外，凡附照片稿件，除按字?jǐn)?shù)計費(fèi)外，每篇另加20—40元（若單篇稿件附多張被采用照片，合計不超過40元）。摘錄、轉(zhuǎn)載稿件每篇以20元計或酌情折算。