檔案管理手冊(cè)

檔案管理手冊(cè) 1.1檔案分類方案一．目的為了加強(qiáng)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案工作整體建設(shè)與科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)服務(wù)，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，特制定本分類方案。二．適用范圍本方案主要適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司醫(yī)療制藥、地產(chǎn)開發(fā)公司檔案的分類整理、組織案卷和排架管理，是上述企業(yè)檔案分類的基本依據(jù)，其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。三．定義 (一)企業(yè)檔案--是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。 (二)類號(hào)--是指類目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。用以表示類目在分類體系中的位置和排列順序。職責(zé) (一)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司負(fù)責(zé)制定《企業(yè)檔案分類方案》。 (二)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司所屬各單位執(zhí)行《企業(yè)檔案分類方案》。五．分類原則 (一)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類原則是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)管理科學(xué)管理和開發(fā)利用。 (二)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類以辦公職能為基礎(chǔ)，類目設(shè)置考慮了企業(yè)檔案關(guān)規(guī)定或企業(yè)實(shí)際可自行調(diào)整。六．類目的設(shè)置 (一)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類設(shè)置八級(jí)類目。即：黨群工作類、行政管理 (二)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類二級(jí)類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點(diǎn)設(shè)置。一般不予變動(dòng)。 (三)二級(jí)以下類目的設(shè)置，企業(yè)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和自身實(shí)際，參照《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》中基本范圍自行確定，一般不宜超過三級(jí)。 (四)類目的級(jí)位表示上下位的隸屬關(guān)系。檔案數(shù)量少的單位，可只分到一級(jí)或二級(jí)七．分類方法 (一)黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件采用：?jiǎn)栴}—年度—保管期限進(jìn)行分類。 目類的二級(jí)類目按工程程序設(shè)置，三級(jí)類目按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置，其中一些三級(jí)類目屬類設(shè)置自定。 研究類的二級(jí)類目按管理性文件和項(xiàng)目設(shè)置，三級(jí)類目按科研課題設(shè) (四)醫(yī)藥、醫(yī)療設(shè)備儀器類的二級(jí)類目按管理性文件和醫(yī)療設(shè)備儀器的種類設(shè)置，三級(jí)類目按單機(jī)設(shè)置。 (五)會(huì)計(jì)檔案類的二級(jí)類目按文種設(shè)置。八．標(biāo)識(shí)符號(hào) (一)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類中的類目標(biāo)識(shí)符號(hào)，一律采用英文字母與阿拉 (二)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司企業(yè)檔案分類一級(jí)類目英文字母(大寫)標(biāo)識(shí)。即：黨群工作類--------------------------A行政管理類--------------------------B經(jīng)營(yíng)管理類--------------------------C生產(chǎn)技術(shù)管理類----------------------D房地產(chǎn)項(xiàng)目類-----------------------E科學(xué)技術(shù)研究類----------------------F醫(yī)療設(shè)備儀器類----------------------H會(huì)計(jì)檔案類--------------------------I特殊載體(電子文件類)--------------------------*G特殊載體(聲像檔案類)--------------------------*S特殊載體(信用文件類)--------------------------*X九．檔號(hào)編制與排列 (一)在編檔號(hào)時(shí)，目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間用“-”隔開；在編案卷號(hào)時(shí)，一級(jí)類編號(hào)排列有下列三種方式：||||件號(hào)||年度||||卷內(nèi)順序號(hào)||一級(jí)和二級(jí)類號(hào)3.特殊載體(聲像、電子、信用)檔案排列示例：00-*X.0001-001||||案卷順序號(hào) (二)黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件以件為單位進(jìn)行整理，編號(hào)排列方法為：類方法最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。2．歸檔文件依分類方法和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。 (三)房地產(chǎn)項(xiàng)目類、科學(xué)技術(shù)研究類、醫(yī)藥檔案類的編號(hào)排列方法為：房地產(chǎn)項(xiàng)目類中的商務(wù)資料不能與工程施工資料同時(shí)歸檔，特此規(guī)定房地產(chǎn)項(xiàng)目類設(shè)兩個(gè) (四)會(huì)計(jì)檔案類的編號(hào)排列方法： (五)各類檔案的案卷排列，均按該類檔案分類編號(hào)體例依次排列，即按各類案卷順序排列。個(gè)別企業(yè)由于檔案形成規(guī)律和利用特點(diǎn)不同，為方便提供利用，在保持檔案有機(jī)聯(lián)系和成套性的原則下，可以采取靈活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序。1.2檔案分類、歸檔范圍與保管期限表類名號(hào)稱A工類名號(hào)稱黨務(wù)1工作組織2工作宣傳3統(tǒng)戰(zhàn)紀(jì)律4檢察工會(huì)5工作共青6團(tuán)工作概要本內(nèi)容會(huì)議全套材料會(huì)記錄、紀(jì)要大事記、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)工作制度、管理規(guī)定、專項(xiàng)工作安排、總結(jié)、處理收、發(fā)文簿黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)介紹信及存根組織工作年計(jì)劃、總結(jié)傳工作年度計(jì)劃、總結(jié)任免、分工會(huì)記錄(重要的)類名號(hào)稱B管類名號(hào)稱7協(xié)會(huì)1234567行政工作機(jī)構(gòu)人事公安保衛(wèi)教法紀(jì)監(jiān)行政工作機(jī)構(gòu)人事公安保衛(wèi)教概要團(tuán)體議材料務(wù)構(gòu)設(shè)置免理企業(yè)勞務(wù)安彈藥本內(nèi)容成立、請(qǐng)示、批復(fù)、章程、成員名單、任職情況、章程、活動(dòng)內(nèi)容、歷史沿革、企業(yè)史、基本情況介紹、大事記、年鑒及編志材料年度工作會(huì)議成套材料上級(jí)召開會(huì)議成套材料、召開的綜合性和專業(yè)會(huì)議材料董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、記錄、紀(jì)要年度綜合性、專題性規(guī)劃、方案、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告印鑒管理的規(guī)定、制度、公文處理、行文規(guī)則的規(guī)定、車輛管理改革、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、辦公用品管理、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))規(guī)定、保密工作安排、總結(jié)、人員調(diào)整材料、一般信訪材料、企業(yè)調(diào)研工作形成的材料、參與社會(huì)活動(dòng)形成的材料工作質(zhì)量及責(zé)任目標(biāo)考核、人事管理的規(guī)定、制度、辦法年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職工花名冊(cè)顧問簽訂的合同協(xié)議劃、總結(jié)規(guī)定、辦法、制度監(jiān)察廉政工作的安排、總結(jié)、政紀(jì)監(jiān)察的規(guī)定、制度、辦法治安工作的規(guī)定、辦法、制度、計(jì)劃、總結(jié)武裝保衛(wèi)工作的規(guī)定、辦法、制度、計(jì)劃、總結(jié)槍支彈藥管理工作的規(guī)定、辦法、制度、通知重大交通事故的調(diào)查報(bào)告材料經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理類經(jīng)營(yíng)類名號(hào)稱CC類名號(hào)稱育工作8912345衛(wèi)生后勤管理計(jì)劃統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理衛(wèi)生后勤管理計(jì)劃統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)概要學(xué)險(xiǎn)作革理活企業(yè)管理格管理管理管理本內(nèi)容績(jī)材料績(jī)材料制度、辦法(重要的)衛(wèi)生監(jiān)督與管理工作的規(guī)定、辦法、制度材料婦幼保健工作的規(guī)定、辦法、制度材料職工防病治病工作的規(guī)定、辦法、制度材料計(jì)劃生育工作的規(guī)定、辦法、制度材料醫(yī)療費(fèi)用管理、醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定、制度、辦法保人員資料規(guī)定、辦法、制度、職工住房公積金、個(gè)人臺(tái)帳、年度報(bào)表外租房產(chǎn)的協(xié)議、合同生活福利)物業(yè)管理的規(guī)定、辦法、制度調(diào)研、考察、信息、學(xué)習(xí)帶回有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)材料與外單位的重要知名人物工作往來過程中形成的文字、聲像資料經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議全套材料責(zé)任制管理簽定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀與承包合同、考核兌現(xiàn)的資料定、制度、辦法企業(yè)中長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃計(jì)劃工作的管理年度的綜合的統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作的管理規(guī)定、制度重要的)欠會(huì)計(jì)管理規(guī)定、辦法、制度納稅申請(qǐng)和批準(zhǔn)減免稅方面的財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié)物物資管理進(jìn)出口貿(mào)易境外經(jīng)營(yíng)多經(jīng)類名號(hào)稱D技類名號(hào)稱管理6789123工程管理質(zhì)量安工程管理質(zhì)量安全管理概要稅業(yè)務(wù)場(chǎng)面質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)工程量體系管理本內(nèi)容時(shí)設(shè)施和裝備費(fèi)提取、請(qǐng)示、批復(fù)、財(cái)務(wù)交接和資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)的請(qǐng)示與批復(fù))資料協(xié)議書、協(xié)議(合同)履約情況說明、標(biāo))工作規(guī)定、制度、辦法、措施、通知回收與修舊工作的管理規(guī)定、制度進(jìn)出口貿(mào)易洽談、簽約方面資料創(chuàng)匯、收匯方面、資料境外工程管理資料境外工程經(jīng)營(yíng)工作形成的資料重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì)審批意見項(xiàng)目管理工作規(guī)定、制度、辦法現(xiàn)場(chǎng)文明施工檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)文明施工獲獎(jiǎng)證書與獎(jiǎng)罰工程監(jiān)理的規(guī)定、制度、辦法、工程咨詢綜合管理工作與獎(jiǎng)罰量監(jiān)督檢查條例、規(guī)定、辦法、制度、建筑安裝工程(產(chǎn)品)質(zhì)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定中形成的材料安全生產(chǎn)責(zé)任狀和獎(jiǎng)罰辦法重傷以上安全事故調(diào)查處理報(bào)告及批復(fù)類名號(hào)稱房地G產(chǎn)類類名號(hào)稱45612345勞動(dòng)管理科勞動(dòng)管理科技管理概要員障規(guī)作作統(tǒng)本內(nèi)容事故隱患原因分析和整改措施材料職工安全教育的管理辦法、規(guī)定、學(xué)習(xí)內(nèi)容勞動(dòng)定額、定員管理規(guī)定、制度、辦法勞動(dòng)調(diào)配的規(guī)定、制度、辦法、通知變化情況勞務(wù)承包合同、任務(wù)書、用工臺(tái)帳工資基金計(jì)劃、執(zhí)行年薪、崗薪標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金分配的請(qǐng)示與批復(fù)、各種津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行下崗、待崗、內(nèi)退、退離休職工工資待遇工資改革方案及實(shí)施后經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)地方統(tǒng)計(jì)局報(bào)表勞動(dòng)保護(hù)管理規(guī)定、辦法、制度、通知作的)、資料、報(bào)表本企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)(年度、長(zhǎng)遠(yuǎn))重要建議、談話記錄料(重要的)評(píng)審材料及證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安排、總結(jié)檔案工作管理辦法、規(guī)定、制度管理規(guī)定、制度、辦法、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)材料工作規(guī)定、制度、辦法、各種針對(duì)有利用價(jià)值和參考價(jià)值的材料管理規(guī)定、制度、辦法規(guī)范按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。中標(biāo)工程招投標(biāo)資料、各種承包合具有參考價(jià)值未中標(biāo)工程的資料按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類類名號(hào)稱6123456789121234類GBT8—2001。研發(fā)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、制度、辦法、法規(guī)、獲獎(jiǎng)參照《國(guó)家醫(yī)藥檔案分類》上級(jí)和制發(fā)的機(jī)械設(shè)備儀器的使用、維修、更新、改裝、改造管理制度、規(guī)定、辦法、修理技術(shù)定額機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程、引進(jìn)、購進(jìn)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)折舊、機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表(年度以上的)機(jī)械設(shè)備和大修理臺(tái)賬按單機(jī)組卷(同一設(shè)備儀器內(nèi)包含設(shè)備購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備管理等)參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)分配計(jì)劃、辦法、規(guī)定、制度法規(guī)課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用項(xiàng)目研究和管理的全過程器設(shè)備類科技出版物類管理項(xiàng)目包括文字分析)涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿)涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)類名號(hào)稱HFI會(huì)計(jì)檔案類醫(yī)藥檔案類本內(nèi)容科技類概要2.1全宗卷管理辦法一．目的加強(qiáng)全宗卷管理，為提高中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔二．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位全宗卷的管理。三．定義全宗卷--是指檔案館(室)在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。職責(zé)各單位檔案室負(fù)責(zé)按年度編制全宗卷。五．歸檔要求和歸檔范圍 (一)歸檔要求：全宗卷的各種文件材料，應(yīng)按其固有的特點(diǎn)，保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于利用和保管。 (二)歸檔范圍：檔案移交清冊(cè)，接收、征集記錄，檔案來源和價(jià)值說明等;檔案分類方案、整理工作方案、案卷目錄說明、整理工作小結(jié)等;檔案鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、檔案的銷毀清冊(cè)等;檔案保管安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等;檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等;全宗介紹，開放利用登記和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等情況的文字說明材料;縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等有關(guān)檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用情況的六．整理、歸檔時(shí)間、編目、保管期限、移交內(nèi)容獨(dú)立成冊(cè)的方式裝入硬卷盒。文件材料過多時(shí)，可分裝數(shù)盒。 (一)整理有重要遺缺或無保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。統(tǒng)排列，排列順序?yàn)椋喝谇闆r：全宗介紹、全宗分類4編制卷內(nèi)目錄(見表2)。卷內(nèi)文件材料封面(見表1)逐件加、封底、編件號(hào)，裝訂后。卷內(nèi)目錄文件材料題名文件材料題名文件編號(hào)責(zé)任者序備注文件封面表1 (二)歸檔時(shí)間年三月份立卷歸檔。 (三)編目全宗卷按年度排列順序流水編號(hào)。 (四)保管期限全宗卷的保管期限為永久保存。 (五)移交1．各單位檔案使用部門所管理的檔案的情況記錄于次年三月底前移交檔案室。2．在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案移交時(shí)，全宗卷應(yīng)當(dāng)隨全宗檔案一并移交。2.2歸檔文件整理辦法一．目的為適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，規(guī)范簡(jiǎn)化歸檔文件整理工作，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000)、《歸檔文件整理工作指二．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位辦公文件歸檔的整理。三．定義1．歸檔文件--是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存2．歸檔文件整理--是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件。職責(zé) (一)檔案室負(fù)責(zé)歸檔文件整理工作的指導(dǎo)、檢查。 (二)職能部門負(fù)責(zé)歸檔文件的整理和歸檔工作。五．整理要求和整理范圍 的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和 (二)反映本單位職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)整理歸檔。執(zhí)行《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》。六．整理 (一)質(zhì)量要求2．整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 (二)裝訂、分類、排列、編號(hào)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。消毒?！甓取９芷谙蓿渲孝敲總€(gè)立檔單位內(nèi)的歸檔文件只能采用一種分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案穩(wěn)歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章(見圖示)并填寫相關(guān)內(nèi)容。填寫歸檔章時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的書寫材料。歸檔章，設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)、機(jī)構(gòu)(問題)項(xiàng)目。⑴全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，此項(xiàng)空置，暫不填寫?！?。⑶保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱或代碼。簡(jiǎn)稱為“永、長(zhǎng)、短”，代碼為“Y、CD當(dāng)歸檔文件上有⑸室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“1”開⑺機(jī)構(gòu)(問題)：為分類方案類目的一級(jí)名稱或代碼。歸檔文件應(yīng)依據(jù)《中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案分類方案》和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件應(yīng)逐件編目；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄(見歸檔文件目錄表1⑴件號(hào)：填寫室編件號(hào)。⑶文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。填寫文號(hào)項(xiàng)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，不能省略。注為“20010909”。⑹頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。⑺備注：注釋文件需說明的情況。 (三)紙張尺寸、編制封面、電子版歸檔2．歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面(表式自擬)，目錄編制成冊(cè)的方式與分類方案一致。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)等項(xiàng)目。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。3．各單位檔案部門應(yīng)同時(shí)保存歸檔文件目錄的電子版，并以年度為單位將歸檔文件目錄刻制光盤保存。 (四)裝盒將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi)，裝不滿一盒時(shí)，應(yīng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決，使文件不至彎曲受損。⑴項(xiàng)基本原則檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長(zhǎng)×⑵檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)、起止件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“一”號(hào)連接；盒號(hào)即：檔案盒的排列順序號(hào)，沒有進(jìn)館任務(wù)的企業(yè)可不用填2.備考表(見表2)備考表表2D．檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。2.3房地產(chǎn)檔案管理辦法一．目的為加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為房地產(chǎn)管理工作服房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、三．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位房地產(chǎn)檔案的管理。四．管理原則與管理職能屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類歸單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。3．房地產(chǎn)檔案工作接受國(guó)家檔案行政主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2．主管部門結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)際，定期組織開展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高房地產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。五．收集、保存、移交和利用產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。各部門、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工本辦法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證中“所有權(quán)人”、“土地使用者”欄目記載的法人。未取得房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證的，出資人或主要出資人承六．檔案分類房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來源、變動(dòng)情況等內(nèi)容的文件材料。建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴(kuò)建、翻建和維修改造的工程項(xiàng)目建設(shè)過程中使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。七．歸檔范圍(一)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括：建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證等；書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件或會(huì)議紀(jì)要等；3．房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；4．其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來源資料。(二)房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范圍包括：；建設(shè)工程施工許可證；4．年度投資計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)和投資概算申報(bào)文件及批復(fù)；5．竣工結(jié)(決)算報(bào)告；6．竣工圖及設(shè)備技術(shù)說明書、試運(yùn)行報(bào)告；案驗(yàn)收合格備案文件、管線測(cè)量資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；相關(guān)材料。(三)房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括：1.辦公與業(yè)務(wù)用房使用管理檔案⑴調(diào)配申請(qǐng)及批文；⑵使用協(xié)議；⑷設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù)、改造等記錄。2.住宅使用管理檔案⑵職工住房檔案；⑶周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案；⑷物業(yè)管理合同、費(fèi)用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的年度測(cè)評(píng)報(bào)告；⑸職工住房配售辦法、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及最終配售方案；⑹住房的各類證明或信函。八.歸檔要求(一)權(quán)屬檔案按照《城市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定歸檔；權(quán)屬檔案應(yīng)為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復(fù)印件或復(fù)制件，但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件存放處。(二)建設(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國(guó)家《科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應(yīng)保存縮微品及電子文件。九.收集、保存、移交(一)各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位，及時(shí)收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案，并在國(guó)家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須服從上級(jí)管理部門的決定。(二)使用人和物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)實(shí)際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管十.變更、補(bǔ)制(一)房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時(shí)，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時(shí)變更檔案。(二)房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補(bǔ)制。十一.利用產(chǎn)權(quán)人對(duì)所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；其他單位或個(gè)人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門同意。十二.保管期限、銷毀(一)權(quán)屬檔案應(yīng)永久保存，建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的建設(shè)工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權(quán)人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。(二)檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經(jīng)上一級(jí)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，檔案銷毀后應(yīng)保存銷毀清單。十三.獎(jiǎng)勵(lì)與處罰主管部門對(duì)在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)管人員1.無故延期或者不按規(guī)定收集、保存和移交房地產(chǎn)檔案的；3.房地產(chǎn)檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的；4.其他違反檔案管理規(guī)定的行為。2.4醫(yī)藥檔案管理暫行辦法一．目的為了加強(qiáng)醫(yī)藥檔案工作，提高檔案管理的科學(xué)水平，充分發(fā)揮醫(yī)藥檔案在企業(yè)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》制定本辦二．定義醫(yī)藥檔案--是指各級(jí)醫(yī)藥管理單位、醫(yī)藥企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人從事藥品、醫(yī)療器械、制藥機(jī)械、醫(yī)藥包裝、衛(wèi)生材料的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、教育、設(shè)計(jì)、情報(bào)、外事活動(dòng)和醫(yī)藥黨、政、群管理工作以及其它各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象以及實(shí)物等不同形式的歷史記錄。三．管理原則與管理職能(一)醫(yī)藥檔案工作在國(guó)家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督導(dǎo)”下進(jìn)行。(二)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司檔案室負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位及醫(yī)藥行業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督與檢規(guī)劃計(jì)劃，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等給予保證，切實(shí)解決好檔案工作中存在的實(shí)際問題。(五)檔案機(jī)構(gòu)配備工作人員數(shù)量，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案藏量和工作任務(wù)需要確定。．必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，熱愛醫(yī)藥檔案事技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)。評(píng)技術(shù)職務(wù)聘任制(或任命制)。四．文件材料的形成、積累與歸檔術(shù)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)管理程序和各類專業(yè)技術(shù)和管理人員的職責(zé)范圍，確保重要的醫(yī)藥保管期限，經(jīng)立卷單位負(fù)責(zé)人檢查，裝訂后向本部門檔案處(室、館)移交并做好移交手清楚、圖樣清晰，便于長(zhǎng)久保存。(四)歸檔時(shí)間：各醫(yī)藥管理單位的文書檔案、財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)在次年6月底以前歸檔。科研項(xiàng)目及技術(shù)工作完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。歸檔范圍及管理期限的規(guī)定另發(fā)。(五)一般檔案歸檔一份，重要檔案除正本外，應(yīng)當(dāng)將副本一份組卷歸檔備用。幾個(gè)單位協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本之外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制本送交主辦單位歸檔保存。(六)醫(yī)藥管理單位從事公務(wù)活動(dòng)形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本單位檔案室歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。對(duì)于個(gè)人在非公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料，檔案部門可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行收集。個(gè)人向檔案部門捐贈(zèng)檔案的，醫(yī)藥管理單位應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。五．檔案管理與庫房設(shè)備案提出建議，報(bào)本部門主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并實(shí)行監(jiān)銷制。向所在地區(qū)檔案行政管理部門和上一級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作基本情況和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(二)重視檔案保護(hù)技術(shù)的研究，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。(三)保管要有足夠面積的檔案庫房，庫房門窗堅(jiān)固，庫內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臐穸取囟?，有須配備恒溫、恒濕設(shè)備，以保證檔案的安全和工作的正常運(yùn)行。六．利用可查閱屬于開放范圍的檔案。術(shù)問題，需經(jīng)該技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱機(jī)密檔案應(yīng)當(dāng)按《保密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。需持單位介紹信，經(jīng)綜合性檔案機(jī)構(gòu)或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。2.5醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法一．目的本辦法。二．適用范圍本辦法適用于集團(tuán)各單位醫(yī)療設(shè)備檔案的管理。三．定義設(shè)備檔案--指在機(jī)械設(shè)備管理過程中形成的具有保存和查考價(jià)值的文件及隨機(jī)械設(shè)備的全套資料。職責(zé) 五．歸檔要求及歸檔范圍 (一)歸檔要求完畢和進(jìn)口設(shè)備索賠期滿后，設(shè)備文件材料形成部門的檔案員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備文件材料整理歸檔。2．根據(jù)設(shè)備文件材料的形成規(guī)律以及設(shè)備文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和檔案載體形式等實(shí)際情況，在堅(jiān)持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和便于查找的原則下進(jìn)行歸檔。 (二)歸檔范圍機(jī)械設(shè)備歸檔范圍主要是有關(guān)機(jī)械設(shè)備的綜合管理、依據(jù)性材料、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等。具體包括：上級(jí)和本單位關(guān)于機(jī)械設(shè)備的法規(guī)、規(guī)定和業(yè)務(wù)管理辦法；機(jī)械設(shè)備工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和其他有關(guān)管理工作如監(jiān)督、檢查使用情況的文件材料；機(jī)械設(shè)備購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案；機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程；六．管理、難收、整理、編目、保管、歸檔、轉(zhuǎn)讓、保管期限、銷毀 (一)設(shè)備檔案應(yīng)設(shè)有專門的保管柜。 (二)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)應(yīng)由專(兼)職檔案員參與開箱驗(yàn)收并在驗(yàn)收單上簽字。 (三)整理按單機(jī)組卷。包括：機(jī)械設(shè)備的購置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠材料等排在前面，其余設(shè)備的技術(shù)文件材料應(yīng)按設(shè)備的工作程序及重要程度，依次排列。 (四)編目3．填寫設(shè)備檔案移交(表1)、卷內(nèi)文件目錄(表2)和案卷目錄(表3)。 (年度)設(shè)備檔案移交表表1卷內(nèi)目錄生生產(chǎn)廠家/供應(yīng)商設(shè)備型號(hào)/名稱驗(yàn)收件檔號(hào)備注目錄設(shè)備型號(hào)/名稱生產(chǎn)廠家/供應(yīng)商購貨價(jià)格所在科室驗(yàn)收案卷號(hào)分類號(hào)柜備注 (五)保管。設(shè)備文件采取檔案盒方式保管；引進(jìn)設(shè)備文件用檔案盒有困難的，可按 (六)歸檔時(shí)間 (七)轉(zhuǎn)讓?！秶?guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》當(dāng)設(shè)備轉(zhuǎn)讓、賣出時(shí)，隨機(jī)檔案同時(shí)轉(zhuǎn)出，并寫出書面說明，進(jìn)行備案。 (八)保管期限。執(zhí)行集團(tuán)檔案分類、歸檔范圍與保管期限表。 (九)銷毀。設(shè)備檔案隨設(shè)備報(bào)廢后銷毀。 (十)統(tǒng)計(jì)。設(shè)備檔案保管部門應(yīng)將年度內(nèi)形成的設(shè)備檔案目錄報(bào)本單位檔案室，確保企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。2.6醫(yī)藥科技檔案管理辦法一．目的二．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位醫(yī)藥科技檔案的管理。三．定義 單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)。都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入有關(guān)管理工作之中，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則，采取有效措施。集中統(tǒng)一管職能中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司下設(shè)檔案處。國(guó)家醫(yī)藥局檔案處是醫(yī)藥科技檔案的業(yè)務(wù)主管部： (一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)科技檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和法規(guī)，制定醫(yī)藥專業(yè)系 (二)對(duì)中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各直屬單位的科技檔案工作進(jìn)行經(jīng)常地監(jiān)督、指導(dǎo)和檢 本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)組織鑒定科技檔案和剔除已失去保存價(jià)值的科技檔案的處理工作；做好需要向上級(jí)醫(yī)藥科技檔案管理部門移交科技檔案的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；凡有條件的應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，開展科技檔案的信息加工工作，編撰簡(jiǎn)介、文摘、匯編、手冊(cè)及進(jìn)行有關(guān)科技史料的編研工作。五．資料形成和歸檔要求 (一)資料形成條件1.各單位建立科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，要做到每項(xiàng)科研、生產(chǎn)等活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔。2.各單位在對(duì)每一科研、生產(chǎn)或設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議、鑒定、貴重儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收、基建工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要有科技檔案部門參加，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸案的項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。3.一個(gè)科研課題、生產(chǎn)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落后，都必5.需要?dú)w檔的科技文件材料至少配套歸檔一份。重要項(xiàng)目的科技文件材料應(yīng)復(fù)制二份 (二)歸檔要求1.科技檔案的歸檔時(shí)間，以一項(xiàng)科研成果鑒定、產(chǎn)品正式投產(chǎn)、儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、總后歸檔的科技檔案。參加協(xié)作單位除保存本單位承擔(dān)任務(wù)部分的檔案正本外，應(yīng)將復(fù)制本送主辦單位保3.因故中斷的研制任務(wù)，項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人必須將該項(xiàng)目的技術(shù)文件材料及時(shí)整理 (三)歸檔內(nèi)容六．管理 醫(yī)藥管理局科技檔案分類法》是醫(yī)藥科技檔案分類的依據(jù)，供本集團(tuán)公司分類科技檔案應(yīng) 失密的情況下擴(kuò)大利用范圍。 (三)科技檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期(15年以上)、短期(15年以下)三種。各單位根據(jù)國(guó)家醫(yī)藥管理局科技檔案保管期限表結(jié)合本單位具體情況制定本單位的科技檔案具體保管期限。 (四)各單位的科技檔案部門，要做好科技檔案的鑒定工作，在總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)查，對(duì)案卷的密別、保管期限進(jìn)行嚴(yán)格的審核和調(diào)整。凡沒有劃定保管期限的，應(yīng)確定其保管期限；對(duì)已失去保存價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行剔除處理；凡屬需要銷毀的，應(yīng)提出銷毀意見，并寫出銷毀報(bào)告、編造清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定，并報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案。 (五)銷毀檔案時(shí)，應(yīng)與本單位的保密、保衛(wèi)部門取得聯(lián)系，并指定銷毀地點(diǎn)和監(jiān)銷 (六)各單位應(yīng)建立和健全對(duì)已歸檔的科技文件材料的補(bǔ)充修改制度，在得到業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的審批后方可進(jìn)行補(bǔ)充、修改。 (七)管理科技檔案必須有專用庫房，庫房?jī)?nèi)保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度，并?yīng)有防火、防蟲、防鼠、防曬等措施，搞好技術(shù)保護(hù)工作。檔案部門應(yīng)經(jīng)常地對(duì)科技檔案進(jìn)行保管狀況的檢查。如發(fā)現(xiàn)問題除及時(shí)報(bào)告本單位的保密、保衛(wèi)部門及單位領(lǐng)導(dǎo)外，應(yīng)采取補(bǔ)救措 (八)各單位的科技檔案部門應(yīng)建立登記統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)科技檔案的接收、借閱、利用效果等方面進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì) 2.7科研檔案管理辦法一．目的為加強(qiáng)科技檔案的管理，提升科學(xué)技術(shù)研究工作水平，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)，更好地服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)工作，特制定本辦法。二．適用范圍本辦法適用于集團(tuán)各單位科研檔案的管理。三．定義科研檔案--是指企業(yè)在建筑、建材等方面的科學(xué)研究及生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用活動(dòng)中形成的應(yīng)職能 室有責(zé)任檢查和協(xié)助科研人員做好科研文件材料的形成、積累、整 (二)企業(yè)在科學(xué)研究及科研技術(shù)在生產(chǎn)(施工)應(yīng)用中形成的科研文件材料由產(chǎn)品的五．歸檔要求與歸檔范圍 (一)歸檔要求1．歸檔的文件材料必須完整，準(zhǔn)確反映企業(yè)科研活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。2．歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。按科研項(xiàng)目或?qū)ｎ}進(jìn)行整理、立卷。 成果報(bào)告、專題總結(jié)報(bào)告；專題研究應(yīng)用情況報(bào)告；技術(shù)鑒定證書；成果使用說明書、技六．管理、整理、編目、歸檔時(shí)間、移交 (一)各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科研檔案的基本原則，建立、健全科研檔案工作，達(dá)到科研檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。 (二)一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級(jí)，由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后，及時(shí)歸檔。 (三)各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)科研檔案的密級(jí)進(jìn)行審查，根據(jù)上級(jí)的規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)，擴(kuò)大利用與交流的范圍。 (四)各單位應(yīng)當(dāng)定期做好科研檔案保存價(jià)值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔業(yè)的科研人員和科研檔案人員共同進(jìn)行。 (五)檔案部門對(duì)重要的科研檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，分別保存，以保證在非常情況下科研檔案的安全和提供利用。 (六)整理段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等時(shí)間階段排列。2.管理性科研文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列。 (七)編目科研檔案按照《科技檔案案卷整理辦法》進(jìn)行編目。 (八)歸檔時(shí)間在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料立卷、歸檔。 (九)移交案移交目錄(見表1)一式二份，交接雙方逐項(xiàng)核對(duì)后簽字認(rèn)可，各留一份備查。檔案移交目錄表1保保管期限案卷題名備注年度序2.8聲像檔案管理辦法一．目的二．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位聲像檔案的管理。三．定義聲像檔案--是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等工作活動(dòng)中形成的具有保存利用價(jià)值職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)聲像檔案進(jìn)行收集、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用，并對(duì)聲像 (二)聲像檔案材料形成部門和人員負(fù)責(zé)聲像檔案的積累和整理，并按規(guī)定向檔案室五．歸檔要求及歸檔范圍 (一)歸檔要求1.歸檔的聲像檔案應(yīng)是原始記錄。對(duì)某些需經(jīng)常使用或素材過長(zhǎng)需編輯整理的聲像材料，可歸原版復(fù)制片。2.照片檔案必須內(nèi)容真實(shí)、主題突出、畫面清晰。底片不得磨損，每幅照片或每組照片都要有文字說明，說明該片所反映的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等。3.錄像帶必須畫面清晰、聲音清楚，錄像帶盒上要貼上標(biāo)簽，注明錄制內(nèi)容、錄制時(shí)間、地點(diǎn)、帶長(zhǎng)、聲道、機(jī)器型號(hào)及攝像者等。4.錄音帶必須聲音清楚，錄音帶盒上貼上標(biāo)簽，注明錄音內(nèi)容、錄制時(shí)間、地點(diǎn)、盒制者等。5.縮微片上貼上標(biāo)簽，注明內(nèi)容、編號(hào)及責(zé)任者等。 (二)歸檔范圍在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各類聲像檔案是企事業(yè)單位檔案的重要組成部分，均屬于聲檔案的管理范圍。包括下列內(nèi)容：黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及知名人士來本單位視察、檢查工作或從事其它重大活動(dòng)所形成的聲像材料；；竣料；照片以及授獎(jiǎng)儀式的聲像材料；本單位先進(jìn)人物表彰的聲像材料；聲像材料；新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、展覽展示會(huì)等聲像材料；單位有參考利用價(jià)值的外購、交換、征集的聲像材料。六．管理、分類、整理、編目、 (一)聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 (二)分類。執(zhí)行《企業(yè)檔案分類方案》 (三)整理1.照片檔案的整理應(yīng)有利于保持照片之間的有機(jī)聯(lián)系，一般按年度---問題進(jìn)行整理。底片應(yīng)對(duì)應(yīng)照片內(nèi)容單獨(dú)整理和存放。2.照片構(gòu)成應(yīng)包括照片、底片和文字說明三部分，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī) (四)編目1.聲像檔案在區(qū)分載體形式的前提下與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)，按一級(jí)類目順序排架。因載體形式和保管要求不同應(yīng)分庫或分柜架保管。字說明包括：內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影(像)者六要素。文字說明要概括地揭示照片影像所反映的全部信息，做到文字簡(jiǎn)練、語句通順。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)間，照片說明要以自然張為單位編寫。5.編制聲像檔案目錄(見表1)聲像檔案目錄表1張張(盤)數(shù)保管柜號(hào)備注 (五)移交立卷單位編制檔案移交清冊(cè)(見表2)，一式二份，交接雙方逐項(xiàng)核對(duì)后簽字認(rèn)可，各檔案移交目錄表2保保管期限備注1.聲像材料形成后，有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向本單位檔案部門移交歸檔，不得私自保管和留2.由攝錄制部門或人員負(fù)責(zé)收集、整理和向檔案部門移交歸檔。 (六)歸檔時(shí)間一般專項(xiàng)活動(dòng)的聲像材料在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔；工程項(xiàng)目聲像材料在工程竣工 (七)保管1.保管聲像檔案應(yīng)有專用庫房或?qū)Ｓ醚b具。2.保管聲像檔案應(yīng)按不同載體材料分別排架、保管。3.照片與底片應(yīng)分開保管，底片應(yīng)裝入特制的底片袋或底片夾內(nèi),再裝入專業(yè)底片檔案 (八)利用1.利用聲像檔案要嚴(yán)格辦理借閱登記手續(xù)。2.借往外省市或外單位的須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理檔案借閱審批表手續(xù)方可借《中華人民共和國(guó)專利法》和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的有關(guān)條款辦理。2.9財(cái)計(jì)檔案管理辦法一．目的為了加強(qiáng)財(cái)會(huì)檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》以及財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合財(cái)會(huì)檔案工作情況制定本辦法。二．適用范圍本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位會(huì)計(jì)檔案的管理。三．定義會(huì)計(jì)檔案--是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。職責(zé) (一)各單位財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 (二)各單位檔案室負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集、編目、保管和提供利用。 (三)對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，各單位會(huì)計(jì)部門應(yīng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理、立卷。 (四)未設(shè)檔案部門的單位，應(yīng)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)五．歸檔范圍銷毀清冊(cè)。六．立卷方法及原則、擬寫標(biāo)題、編目及排列、 (一)原則2.立卷單位或立卷人在立卷時(shí)要遵循會(huì)計(jì)核算材料形成規(guī)律及特點(diǎn)，注意保持其有機(jī)限等分別整理組卷。不同年度的會(huì)計(jì)核算材料不能混在一起組卷裝訂。 (二)方法1.會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表的立卷會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)人員應(yīng)將辦理完畢的記帳憑證連同所附對(duì)一些不便隨同記帳憑證一起裝訂或保存價(jià)值明顯不同的原始憑證(如涉及外事、職工工資名冊(cè)、退職退休及房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和處理歷史遺留問題等有參考價(jià)值的原始憑證)應(yīng)2.會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了結(jié)帳，決算后按照帳簿種類(名稱)整理立卷。其中款項(xiàng)目結(jié)清年度或分階段立卷。立卷時(shí)應(yīng)按原裝訂本加以整理立卷，活頁帳或卡片帳，應(yīng)去掉空白頁，依次編號(hào)，裝訂成冊(cè)。3.會(huì)計(jì)報(bào)表本單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和下級(jí)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表一般應(yīng)分開立卷，決算應(yīng)單獨(dú)立卷，月、季報(bào)表，可視其多少分開或合并立卷，報(bào)表較多者，可以按報(bào)表名稱或報(bào)表所反映事物屬性特點(diǎn)立卷。采用電子計(jì)算機(jī)記帳的單位，機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)記錄視同帳簿，應(yīng)裝訂成冊(cè)，凡未打印成書面文件的其磁帶、磁、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，不得輕易刪去其內(nèi)容，應(yīng)視同等會(huì)計(jì)種 (三)書寫案卷標(biāo)題2.案卷卷皮及卷內(nèi)目錄一律要用毛筆或鋼筆(籃黑墨水)書寫，禁止使用圓珠筆、鉛 (四)卷內(nèi)文件材料編目與排列號(hào)均從1開始，書寫位置在卷內(nèi)文件的右上角。會(huì)計(jì)帳簿本身已經(jīng)編定連續(xù)頁號(hào)的，可以不再編寫頁號(hào)。會(huì)計(jì)憑證、記帳憑證已編定流水號(hào)的可不再編號(hào)。4.案卷的裝訂采用三孔一線的裝訂方法裝訂成冊(cè)，卷內(nèi)文件以左對(duì)齊，以下對(duì)齊，在七．管理 (二)改制企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管。必須保證全2．單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可3．單位分立后原