2018上市公司組織架構(gòu)及管理制度匯編

#2018上市公司組織架構(gòu)及管理制度匯編第一部分公司組織架構(gòu)公司崗位流程圖員工基本職責(zé)遵章守紀(jì)，對(duì)公司負(fù)責(zé)。熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，熟練掌握所處崗位需要的技能及工作流程。協(xié)調(diào)好與其他相關(guān)部門的關(guān)系，不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。做到“上通下達(dá)”，相互補(bǔ)位。負(fù)責(zé)組織、擬定、報(bào)審本部門中短期工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核。按時(shí)參加公司例會(huì)，組織召開好部門會(huì)議。在確保各項(xiàng)本職工作完成的基礎(chǔ)上，不斷深入學(xué)習(xí)，提高自身思想道德標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)技能水平，不斷開拓與創(chuàng)新，每年向公司提出不得少于三項(xiàng)的合理化改革型議案，包括機(jī)制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。公司高層崗位職責(zé)董事長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)召開年度股東大會(huì)，并主持股東會(huì)議，向股東做年度工作匯報(bào)及下年度工作計(jì)劃。召集召開董事會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)研究公司重大經(jīng)營方針、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、組織對(duì)公司章程的修訂與監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)核定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、公司各管理中心主任的人事安排，全面監(jiān)督公司管理體系的運(yùn)行情況。行使公司章程規(guī)定的法定代表人的職權(quán)，對(duì)股東及董事會(huì)負(fù)責(zé)。按照《公司章程》中賦予的責(zé)任、權(quán)限履行董事長工作職責(zé)。監(jiān)事長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員對(duì)公司章程及股東大會(huì)決議的執(zhí)行情況。對(duì)公司重要崗位人員的任用程序有監(jiān)督權(quán)。負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)狀況，對(duì)經(jīng)營生產(chǎn)合同、會(huì)計(jì)賬薄、憑證、營銷臺(tái)賬等資料有查閱監(jiān)督權(quán)。負(fù)責(zé)核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配等財(cái)務(wù)資料，有權(quán)以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師復(fù)審。根據(jù)公司經(jīng)營情況可建議召開臨時(shí)股東大會(huì)，并要求董事會(huì)成員或公司經(jīng)理報(bào)告公司經(jīng)營情況。按照《公司章程》中賦予的責(zé)任、權(quán)限履行監(jiān)事長的監(jiān)督職責(zé)?？偨?jīng)理崗位職責(zé)全面主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)行管理工作，向董事會(huì)負(fù)責(zé)。組織實(shí)施董事會(huì)決議。對(duì)項(xiàng)目取舍、投資、資金拆借及募集、中短期目標(biāo)任務(wù)的實(shí)施、整合公司管理機(jī)構(gòu)，主要崗位人員的（提議）任免，經(jīng)營管理制度的制定，以及對(duì)外重大事項(xiàng)等有經(jīng)營決策權(quán)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。組織并領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營班子認(rèn)真討論，集思廣益，確保公司年度計(jì)劃任務(wù)順利完成。對(duì)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的新問題及時(shí)提交董事會(huì)討論，形成新的決議并盡快落實(shí)。列席董事會(huì)和股東大會(huì)。董事會(huì)授予的其他職權(quán)。按照《公司章程》中賦予的責(zé)任、權(quán)限履行總經(jīng)理的工作職責(zé)。副總經(jīng)理的崗位職責(zé)在董事會(huì)和總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下，在董事長和總經(jīng)理的授權(quán)下，開展以下工作。全面參與項(xiàng)目的可行性調(diào)研及立項(xiàng)工作；對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程建設(shè)施工、招投標(biāo)、預(yù)決算、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。管理各部門的日常工作，審定各部門的工作任務(wù)、人員的任免（四大中心主任以下的職位）、工程款的審核，材料的招投標(biāo)。對(duì)工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度安全工作全面負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度；加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)；參與選聘、任用各主管部門崗位人選；負(fù)責(zé)考核下屬各部門及崗位的工作績效；審核員工的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)及方案；對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理公司部門間的協(xié)作關(guān)系，對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目全程的整體推廣策略，銷售、招商等工作的管理、督導(dǎo)。負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收后的項(xiàng)目管理、物業(yè)服務(wù)、售后維修等項(xiàng)工作。按照《公司章程》中賦予的責(zé)任、權(quán)限履行副總經(jīng)理的各項(xiàng)職責(zé)。專職副總在總經(jīng)理的授權(quán)下進(jìn)行工作并對(duì)其負(fù)責(zé)。四大運(yùn)營中心主任崗位職責(zé)行政人事中心主任職責(zé).在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，執(zhí)行崗位基本職責(zé)，全面負(fù)責(zé)公司的行政管理事務(wù)。組織擬訂本中心綜合性的規(guī)章制度，并檢查督促；組織參加公司的各種活動(dòng)及大型會(huì)議，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)好公司的公共關(guān)系，解決公共關(guān)系中的重大突發(fā)事件。.對(duì)本公司各類文件、報(bào)告、工作總結(jié)、工作安排和其他材料進(jìn)行審查并按要求分類向總經(jīng)辦、董事會(huì)匯報(bào)。督促公司決議、領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦任務(wù)的落實(shí)；收集、歸納、整理、分析員工提交的改革議案并上報(bào)落實(shí)。.負(fù)責(zé)組織參與并監(jiān)督公司人才招聘、內(nèi)部調(diào)配、員工轉(zhuǎn)正與培訓(xùn)、勞動(dòng)工資、職工權(quán)益與福利、勞動(dòng)紀(jì)律的檢查與監(jiān)督、以及考評(píng)、考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、離職、退休等工作。.負(fù)責(zé)監(jiān)督本公司各類文書檔案的收集、整理、歸檔工作；負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要匯編整理、文件的起草、裝訂、報(bào)送傳達(dá)工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；按規(guī)定使用公章、介紹信及各類證明、信函；做好來訪接待工作。.負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的登記使用及管理；辦公用品、低值耗物品的采購、保管、發(fā)放；負(fù)責(zé)管理員工食堂；負(fù)責(zé)公司車輛、公共安全管理。發(fā)展經(jīng)營中心主任職責(zé)在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，執(zhí)行崗位基本職責(zé)，全面負(fù)責(zé)管理該中心的日常工作；負(fù)責(zé)制定公司宏觀發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和中短期發(fā)展計(jì)劃；負(fù)責(zé)收集、整理、分析市場(chǎng)信息，編制項(xiàng)目可行性調(diào)研報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目取舍、前期準(zhǔn)備、立項(xiàng)工作全面負(fù)責(zé)實(shí)施。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、遵照規(guī)避控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，追求利潤最大化的基本原則，負(fù)責(zé)制定公司企劃工作計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案并報(bào)批實(shí)施；負(fù)責(zé)打造企業(yè)文化、塑造企業(yè)形象、策劃并組織公司的大型宣傳活動(dòng)和重大商務(wù)活動(dòng)。圍繞盤活資產(chǎn)、引導(dǎo)經(jīng)營、提供服務(wù)、提升產(chǎn)業(yè)價(jià)值的基本原則，負(fù)責(zé)制定商業(yè)經(jīng)營的管理辦法并督促實(shí)施。對(duì)商場(chǎng)運(yùn)營、資產(chǎn)安全、資金安全、各類合同以及突發(fā)性事件處置負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)營銷策劃推廣方案的審核并監(jiān)督實(shí)施，參與銷售價(jià)格的制定；組織審核銷售合同文本；確定營銷方案和銷售流程的管理辦法，參加銷售例會(huì)，根據(jù)市場(chǎng)情況制定階級(jí)性促銷方案；確定銷售人員增減、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃?？己虽N售業(yè)績，并落實(shí)獎(jiǎng)罰方案。負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理與服務(wù)維修的工作流程、操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督實(shí)施，協(xié)調(diào)好物業(yè)、同客戶、開發(fā)商、施工單位及其它相關(guān)部門以及公司內(nèi)部的關(guān)系，報(bào)批物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)重大投訴的處理與上報(bào)，參加物業(yè)管理部門例會(huì)、核定物業(yè)部門的用工。監(jiān)督考核本部門主管及員工的獎(jiǎng)罰制度落實(shí)情況。組織實(shí)施好公司的各類臨時(shí)性、突擊性等緊急性任務(wù)。計(jì)劃財(cái)務(wù)中心主任職責(zé)在總經(jīng)理的授權(quán)下，執(zhí)行崗位基本職責(zé)，全面負(fù)責(zé)管理該中心的日常工作，依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo)任務(wù)；負(fù)責(zé)組織編制中短期財(cái)務(wù)計(jì)劃和年度預(yù)算；向股東會(huì)議匯報(bào)年度財(cái)務(wù)決算和預(yù)算執(zhí)行情況；監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，根據(jù)實(shí)際提出預(yù)算調(diào)整方案，報(bào)審實(shí)施；負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)金融部門的聯(lián)絡(luò)制定出最優(yōu)納稅方案和爭(zhēng)取最優(yōu)惠金融支持，制定部門財(cái)務(wù)審計(jì)制度和方式，做好內(nèi)部財(cái)務(wù)稽查審計(jì)工作。負(fù)責(zé)審核各種費(fèi)用票據(jù)、報(bào)表、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、稽查報(bào)告和編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告；根據(jù)經(jīng)營、財(cái)務(wù)資金、市場(chǎng)以及階段性銷售情況及時(shí)提出財(cái)務(wù)調(diào)整建議方案。負(fù)責(zé)做好以成本控制為核心的費(fèi)用、資金、資產(chǎn)、材料、庫存商品、工資等各項(xiàng)計(jì)核工作；負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目環(huán)節(jié)成本控制、階段性結(jié)算、決算工作。負(fù)責(zé)銀行結(jié)算任務(wù)、監(jiān)管好現(xiàn)金的使用與保管，隨時(shí)抽查現(xiàn)金庫存，確保資金安全。依照會(huì)計(jì)法、公司法、稅法、審計(jì)法和國家關(guān)于現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度等法律法規(guī)，制定出符合公司實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度和費(fèi)用支付流程，健全核算體系，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，參加公司例會(huì)，召開部門會(huì)議，按規(guī)定做好員工崗位考評(píng)工作、組織實(shí)施好公司的各類臨時(shí)性、突擊性、緊急性任務(wù)。生產(chǎn)技術(shù)中心主任職責(zé)在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的授權(quán)下，執(zhí)行崗位基本職責(zé)，全面負(fù)責(zé)該中心的日常管理工作，參與項(xiàng)目的前期論證市場(chǎng)調(diào)研和立項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、地勘、設(shè)計(jì)、施工等工作的方案制定和招標(biāo)及實(shí)施，負(fù)責(zé)監(jiān)理單位的招標(biāo)、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案的審核、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)交底圖紙會(huì)審和單項(xiàng)驗(yàn)收以及工程綜合評(píng)定工作，負(fù)責(zé)變更工程量的審核、對(duì)建設(shè)工程、施工工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資料、技術(shù)負(fù)全責(zé)。負(fù)責(zé)公司所有建設(shè)項(xiàng)目、施工項(xiàng)目和其它需要招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件及標(biāo)書的制定，并嚴(yán)格按規(guī)定組織招標(biāo)工作，參與起草、簽訂、審核、各種類型的工程合同并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)施工過程中的成本環(huán)節(jié)監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)按合同審核工程量進(jìn)度，計(jì)算核對(duì)進(jìn)度款的支付，制定并審核各種工程預(yù)算（施工圖預(yù)算、招投標(biāo)預(yù)算、施工預(yù)算）組織參加并審核工程結(jié)算、決算。審定材料使用，代換方法，審定材料供應(yīng)招標(biāo)方案，參加重大材料設(shè)備供應(yīng)招標(biāo)會(huì)議，確定招標(biāo)結(jié)果，簽訂供銷合同，審核材料款支付，監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量、數(shù)量，負(fù)責(zé)剩余材料、廢棄材料設(shè)備的處理。參加公司例會(huì)、組織召開部門會(huì)議，按規(guī)定做好員工考評(píng)工作，組織實(shí)施好公司的各類臨時(shí)性、突擊性任務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系，按要求配合接受政府主管部門的檢查，認(rèn)真做好匯報(bào)工作，按要求完成應(yīng)完成的工作并及時(shí)回復(fù)。負(fù)責(zé)工程合同的補(bǔ)充、修改、順延、爭(zhēng)議協(xié)調(diào)等工作。負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)單位制定質(zhì)量、技術(shù)補(bǔ)充或修復(fù)方案，解決施工中的各種類型實(shí)發(fā)性事件。各部門主管職責(zé)綜合辦公室主管職責(zé).組織并參與公司各種會(huì)議活動(dòng)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、整理及抄送；.督促本辦按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)決議及批示交辦的各項(xiàng)工作。.負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、報(bào)送、傳達(dá)、回收、清理、銷毀等。.負(fù)責(zé)公司公章、證件、函件、檔案的管理。.負(fù)責(zé)處理群眾來訪及各種突發(fā)性事件。.組織公司員工的考勤及考評(píng)工作。.協(xié)調(diào)公共關(guān)系，促進(jìn)各部門的合作。.負(fù)責(zé)日常辦公室行政接待工作。人事主管職責(zé).負(fù)責(zé)人員招聘、調(diào)配、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲工作。.負(fù)責(zé)工資審核。.負(fù)責(zé)公司《勞動(dòng)合同》的審核、簽訂及歸檔。.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)金的辦理。.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理。.維護(hù)職工各項(xiàng)合法權(quán)益。.收集分析整理上報(bào)員工提交的改革議案。后勤管理主管職責(zé).全面負(fù)責(zé)員工食堂的管理，及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題投訴，提高食堂伙食質(zhì)量，強(qiáng)化伙食成本核算，重視食品安全。.做好辦公用品和后勤服務(wù)用品的采購、管理和供應(yīng)工作。.負(fù)責(zé)公司采購的各類設(shè)備、用具、用品及其他固定資產(chǎn)的登記、管理、添置、維修工作。.負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理。.負(fù)責(zé)公司公共安全。企劃主管職責(zé).負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略及工作計(jì)劃的制定。.定期調(diào)查本行業(yè)市場(chǎng)狀況，撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，為項(xiàng)目提供可行性建議。.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)及控制預(yù)案立項(xiàng)工作。.負(fù)責(zé)公司的整體形象策劃和品牌推廣，不斷提高公司的知名度、美譽(yù)度，充分利用公司有效資源，弘揚(yáng)公司文化和傳播企業(yè)精神。商業(yè)經(jīng)營主管職責(zé).負(fù)責(zé)制定公司招商、營運(yùn)類的相關(guān)管理辦法和流程，審批后貫徹執(zhí)行；.負(fù)責(zé)草擬、審核、修訂合作協(xié)議和合同，及時(shí)協(xié)調(diào)、解決合作過程中出現(xiàn)的各類問題；.負(fù)責(zé)日常的運(yùn)營管理工作。.定期調(diào)研市場(chǎng)走勢(shì)，根據(jù)所做市場(chǎng)調(diào)查得到的信息資料，進(jìn)行市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)，結(jié)合實(shí)際招商、租務(wù)工作進(jìn)度與問題提出對(duì)策，及時(shí)準(zhǔn)確調(diào)整項(xiàng)目策略。.與項(xiàng)目相關(guān)政府職能部門、目標(biāo)租戶、業(yè)內(nèi)同行、相關(guān)合作單位保持良好關(guān)系，以利于有效地推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。營銷主管職責(zé).制定每月、季度、年度銷售計(jì)劃，進(jìn)行目標(biāo)分解，并執(zhí)行實(shí)施。.定期收集并整理市場(chǎng)信息，定期將市場(chǎng)信息報(bào)備公司；.負(fù)責(zé)本部人員的培訓(xùn)，包括基本商務(wù)禮儀、財(cái)務(wù)手續(xù)、業(yè)務(wù)技能、產(chǎn)品知識(shí)等。.負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)、談判、合同簽訂等工作。.建立本部各類銷售資料并整理歸檔。物業(yè)管理主管職責(zé).制定本部門相關(guān)的管理規(guī)定和規(guī)章制度，完善部門管理制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督。.做好對(duì)本部員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力。.收集相關(guān)的物業(yè)管理信息，為公司的物業(yè)管理及發(fā)展出謀劃策。.全面掌握本部管轄的各物業(yè)情況，協(xié)調(diào)、安排本部員工的工作。.收集物業(yè)客服填寫的各種檔案資料，并做好歸檔工作。.對(duì)物業(yè)客服在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理并已上報(bào)的疑難投訴問題進(jìn)行跟蹤處理。核算計(jì)劃主管職責(zé).負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的設(shè)計(jì)、擬定并進(jìn)行財(cái)經(jīng)政策的研究、分析。.進(jìn)行成本核算的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析和考核，督促各部門降低消耗節(jié)約費(fèi)用。.負(fù)責(zé)匯總編制公司財(cái)務(wù)收支預(yù)算、資本性支出預(yù)算、開發(fā)項(xiàng)目投資預(yù)算、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等各項(xiàng)預(yù)算并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。.負(fù)責(zé)依法申報(bào)繳納各項(xiàng)稅金，并及時(shí)了解掌握國家各項(xiàng)稅收政策的變動(dòng)情況。.協(xié)助后勤部對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購買、領(lǐng)用、清查、盤點(diǎn)工作。.負(fù)責(zé)做好以成本控制為核心的費(fèi)用、資金、資產(chǎn)、材料、庫存商品、工資等各項(xiàng)計(jì)核工作；負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目環(huán)節(jié)成本控制、階段性結(jié)算、決算工作。資金主管崗位職責(zé).在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)全公司資金運(yùn)作、資金安全及其他部門項(xiàng)目的資金管理與操作。.負(fù)責(zé)制定公司所有部門的收款管理細(xì)則，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。嚴(yán)禁公款坐資、挪用等