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LED驅(qū)動電源和智能充電模塊企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 生產(chǎn)部 4(二) 品質(zhì)部 4(三) PMC部 5(四) 行政人力資源部 5(五) 財(cái)務(wù)部 6(六) 工程開發(fā)部 7(七) 市場部 7(八) 采購部 8附件:主要業(yè)務(wù)流程 8
LED驅(qū)動電源和智能充電模塊企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)
二、主要部門職責(zé)生產(chǎn)部1、在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作;2、貫徹落實(shí)工廠和車間制度,負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場7S管理,產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性管理;3、按計(jì)劃生產(chǎn),合理組織人員及物料的調(diào)度安排,按時完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù);4、負(fù)責(zé)編制作業(yè)指導(dǎo)書和設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行生產(chǎn),確保產(chǎn)品符合要求;5、與相關(guān)部門保持順暢溝通,及時反映生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)等狀況,并提出改善建議;6、對生產(chǎn)過程中的重大生產(chǎn)技術(shù)問題、質(zhì)量問題參與分析與解決;7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的各類報表的統(tǒng)計(jì)、匯總分析和上報;8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的購置申請、設(shè)備驗(yàn)收以及日常的維護(hù)與保養(yǎng)等;9、負(fù)責(zé)制程改善及治夾具的申請及簡易治夾具的制作;10、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部員工的日常工作安排及管理、工作技能培訓(xùn)工作和績效考核工作;11、完成副總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。品質(zhì)部1、在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)管理工作;2、制訂與實(shí)施質(zhì)量方針、目標(biāo),質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量策劃方案;3、負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的分析、報告和控制;4、負(fù)責(zé)實(shí)施進(jìn)料檢驗(yàn)、制程巡檢、最終成品檢驗(yàn),執(zhí)行產(chǎn)品檢驗(yàn)控制程序;5、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量異常和顧客投訴和索賠;收集質(zhì)量信息和數(shù)據(jù),制訂質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃并組織實(shí)施;對質(zhì)量改進(jìn)措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商品質(zhì)管理,參與對供應(yīng)商的考核和評審;7、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和其它管理體系的建立、健全、執(zhí)行與督導(dǎo);8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審核、客戶審核和第三方審核;9、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心的日常管理、產(chǎn)品試驗(yàn)和測量設(shè)備的校準(zhǔn);10、負(fù)責(zé)產(chǎn)品專利申請和保護(hù);11、負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的日常工作安排及管理、工作技能培訓(xùn)工作和績效考核工作;12、完成副總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。PMC部1、主導(dǎo)銷售訂單評審,對訂單交期負(fù)責(zé);2、編制物料需求計(jì)劃,跟進(jìn)物料采購情況,進(jìn)行供應(yīng)商交期的統(tǒng)計(jì);3、編制生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)訂單,對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跨部門的溝通協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行;4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作安排和盤點(diǎn)報表的制作;5、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作、安全管理工作和現(xiàn)場6S管理;6、負(fù)責(zé)物料和成品的收發(fā)管理工作,做到賬、物、卡一致;7、負(fù)責(zé)呆滯物料/成品和報廢物料/成品的處理;8、建立并完善倉庫管理制度和部門工作流程;9、負(fù)責(zé)PMC部員工的日常工作安排及管理、工作技能培訓(xùn)工作和績效考核工作;10、完成副總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。行政人力資源部1、制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督人力資源各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施情況;2、建立維護(hù)人力資源管理體系,建立完善公司人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度、流程;3、負(fù)責(zé)公司人員的招聘與配置;4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;5、負(fù)責(zé)薪酬福利管理,制定薪酬政策并組織實(shí)施;6、負(fù)責(zé)績效管理,制定績效管理方案并組織實(shí)施;7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,包括員工檔案管理、員工異動、勞動合同、員工投訴、職業(yè)生涯規(guī)劃等;8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳,組織開展企業(yè)文化活動;9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)安排;10、負(fù)責(zé)IWAY體系的相關(guān)工作:員工社保的辦理和費(fèi)用扣繳、特種工人管理、特種設(shè)備管理、員工體檢安排、能源數(shù)據(jù)收集、工傷事故處理、廢棄物管理、消防設(shè)施管理、組織消防演習(xí)、環(huán)境因素檢測安排、組織處理災(zāi)害及突發(fā)事件等:11、負(fù)責(zé)公司后勤管理,包括食堂、宿舍、車輛管理和公共環(huán)境的維護(hù)管理;12、負(fù)責(zé)行政人力資源部員工的日常工作安排及管理、工作技能培訓(xùn)工作和績效考核工作;13、完成副總理臨時交辦的其它任務(wù)。財(cái)務(wù)部1、在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)公司日常賬務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;3、負(fù)責(zé)處理公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、會計(jì)核算及資金調(diào)配等工作,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);4、建立并完善公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度及各項(xiàng)規(guī)范操作流程;5、負(fù)責(zé)制作公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作;6、負(fù)責(zé)公司的納稅申報、稅收計(jì)算及相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;7、負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金及存款管理工作;8、搜集與公司發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)稅政策及法律規(guī)章,為公司的整體發(fā)展做好財(cái)稅方面的政策支持工作;9、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析,提出建議,定期向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報告;10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部員工的日常工作安排及管理、工作技能培訓(xùn)工作和績效考核工作;11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。工程開發(fā)部1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)的研究探索,完成相應(yīng)的技術(shù)積累,為公司在新行業(yè)的拓展提供技術(shù)支持;2、負(fù)責(zé)研究行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品和技術(shù)的發(fā)展趨勢,規(guī)劃產(chǎn)品研發(fā)方向;3、提出研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,制定年度研發(fā)計(jì)劃,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)工作;4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝技術(shù)文件、產(chǎn)品開發(fā)及更改流程和部門管理制度的編制;5、對材料及產(chǎn)品的技術(shù)性能參數(shù)進(jìn)行評審與確認(rèn);6、負(fù)責(zé)工藝環(huán)節(jié)工序、生產(chǎn)過程和品質(zhì)異常處理的技術(shù)支持工作;7、負(fù)責(zé)樣板制作和現(xiàn)場7S管理;8、負(fù)責(zé)安排產(chǎn)品安規(guī)認(rèn)證工作和安規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。9、負(fù)責(zé)工程開發(fā)部員工的日常工作安排及管理、工作技能培訓(xùn)工作和績效考核工作;10、完成副總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。市場部1、開展市場調(diào)研工作,確定客戶對產(chǎn)品的需求,及時獲得產(chǎn)品的銷售信息,積極開拓公司的各項(xiàng)銷售業(yè)務(wù);2、編制年度銷售經(jīng)營規(guī)劃和目標(biāo),做出銷售預(yù)測,并負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào);3、負(fù)責(zé)組織客戶訂單的評審以及合同執(zhí)行過程中的管理工作;4、建立客戶檔案,對客戶的需求信息進(jìn)行收集和分析;5、組織產(chǎn)品的交付工作,制定產(chǎn)品出貨計(jì)劃;6、妥善處理客戶投訴及業(yè)務(wù)糾紛,及時將質(zhì)量問題反饋給相關(guān)部門;7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)工作和客戶滿意度調(diào)查和改進(jìn)工作;8、參與制定產(chǎn)品價格,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好產(chǎn)品的成本核算工作;9、實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè),代表公司對外發(fā)布信息;10、主導(dǎo)公司K3系統(tǒng)和網(wǎng)站的建立和維護(hù),負(fù)責(zé)公司宣傳畫冊的安排;11、建立并完善部門管理制度和工作流程,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的推廣工作;12、負(fù)責(zé)市場部員工的日常工作安排及管理、工作技能培訓(xùn)工作和績效考核工作;13、完成副總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。采購部1、制定采購部年度采購預(yù)算和年度成本控制計(jì)劃;2、根據(jù)物料需求計(jì)劃,及時采購原材料和輔助材料;3、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)物料和設(shè)備、設(shè)施的采購,負(fù)責(zé)公司設(shè)備送外維修的安排;4、認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測,掌握物料供應(yīng)情況和價格情況;5、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、核算和采購成本的統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用分析工作;6、制定新供應(yīng)商的開發(fā)計(jì)劃,負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā);7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,組織供應(yīng)商評審和考核;8、負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂和管理、落實(shí)工作;9、負(fù)責(zé)發(fā)出和收集供應(yīng)商調(diào)查表,建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案;10、負(fù)責(zé)組織與供應(yīng)商的商務(wù)會談,對采購成本進(jìn)行控制;11、及時安排不合格品的退貨和補(bǔ)貨;12、建立并完善部門管理制度和工作流程;13、負(fù)責(zé)采購部員工的日常工作安排及管理、工作技能培訓(xùn)工作和績效考核工作;14、完成副總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。附件:主要業(yè)務(wù)流程1、研發(fā)流程公司研發(fā)主要流程包括立項(xiàng)與項(xiàng)目計(jì)劃管理、產(chǎn)品與工藝流程創(chuàng)新、研發(fā)數(shù)據(jù)全周期管理。(1)立項(xiàng)與項(xiàng)目計(jì)劃管理(2)產(chǎn)品與工藝流程創(chuàng)新(3)研發(fā)數(shù)據(jù)全周期管理2、采購流程公司主要采購內(nèi)容為電路板、IC
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