公文寫作基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

公文寫作基礎(chǔ)知識培訓(xùn)目前一頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)一、公文特點(diǎn)和作用二、公文種類三、行文規(guī)則四、公文起草目錄目前二頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)第一部分公文特點(diǎn)和作用

定義:公文是黨和國家機(jī)關(guān)在治國理政的進(jìn)程中，用以表達(dá)意志、發(fā)布號令、傳遞交流重要信息的最主要載體和工具，是一種具有特定效力和規(guī)范格式的文書。

解讀：

1.明確了公文性質(zhì)：依法行政，進(jìn)行公務(wù)活動2.明確了三大特征：實(shí)用性—在公文活動中形成，公務(wù)活動的重要工具。法定性—必須有法定作者制發(fā)，具有法定效力。程式性—必須按特定程序、格式制發(fā)。

目前三頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)權(quán)威性政策性針對性指導(dǎo)性規(guī)范性約束性程序性嚴(yán)密性對應(yīng)性定向性一、公文的特點(diǎn)目前四頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖。（通知）聯(lián)系工作，交流情況。（函）請示工作，答復(fù)問題。（請示、批復(fù)）總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)。（通知、決定）記載工作，積累史料。(各文種）

二、公文的作用目前五頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)實(shí)事求是原則準(zhǔn)確規(guī)范原則精簡高效原則安全保密原則

三、公文寫作基本原則目前六頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)第二部分公文種類2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號）公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。目前七頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)目前八頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)決議：適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。決定：適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。公報(bào)：適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。一、公文種類目前九頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。一、公文種類目前十頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)報(bào)告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)：適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。一、公文種類目前十一頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。紀(jì)要：適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。一、公文種類目前十二頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)缺少文種使用非法定文種文種重疊生造文種文種作為公文標(biāo)題文種混用

錯用文種二、文種選用常見問題目前十三頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

主要表現(xiàn)在報(bào)告和請示的錯用

報(bào)告和請示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。

1.行文目的不同。報(bào)告以陳述情況為主，不要求上級批復(fù)；請示以請求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)為主，要求上級批復(fù)。

2.公文內(nèi)容不同。請示可圍繞請求事項(xiàng)反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報(bào)，但報(bào)告中不能夾雜請示事項(xiàng)。目前十四頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)目前，這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面：

a.請示、報(bào)告混用如《關(guān)于請市領(lǐng)導(dǎo)出席XXXX活動的報(bào)告》《關(guān)于申請XXXXXXXXXXXXXXXX的請示》《關(guān)于上報(bào)XXXXXXXXXXXXXXXX的報(bào)告》

b.請示、報(bào)告并用如《關(guān)于召開第XX屆黨代會的請示報(bào)告》目前十五頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個部分：公文的外部形式：——格式，即國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。公文的內(nèi)部組織：

——內(nèi)容，即公文的主體部分。第三部分公文格式目前十六頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號）中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實(shí)施依據(jù)目前十七頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

公文的主體，是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。主體部分目前十八頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱公文主題文種標(biāo)題1.標(biāo)題

案例：

****關(guān)于印發(fā)作風(fēng)建設(shè)方案的通知目前十九頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)1.標(biāo)題標(biāo)題字體為2號小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。多個發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號換行時省略。目前二十頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)梯形標(biāo)題目前二十一頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；向下普發(fā)的公文主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。主送機(jī)關(guān)名稱位于正文左上方，與正文標(biāo)題空一行，頂格排印，用3號仿宋_GB2312。有多個主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。2.主送機(jī)關(guān)目前二十二頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

*****文件*****關(guān)于呈報(bào)設(shè)備購置計(jì)劃的請示**市衛(wèi)生局：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。****2013年7月15日**〔2013〕73號簽發(fā)人：**（空二行）（空一行）目前二十三頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。正文一般用3號仿宋_GB2312。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件類的通知，用3號楷體_GB2312。

3.正文目前二十四頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)主體部分目前二十五頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)正文中的層次序數(shù)

文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。

層次序數(shù)：第一層“一、”（黑體）（作為小標(biāo)題時句尾無標(biāo)點(diǎn)）；第二層“（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）；第三層“1.”（仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。主體部分目前二十六頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)正文層次結(jié)構(gòu)案例

一、工作措施（一級標(biāo)題：黑體三號）

（一）制定工作方案，明確目標(biāo)任務(wù)（二級標(biāo)題：楷體三號）

根據(jù)《醫(yī)院評審暫行辦法》，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定迎檢計(jì)劃，明確指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作任務(wù)和具體安排。（仿宋三號）

（二）成立組織機(jī)構(gòu)，健全組織管理（楷體三號）1.為加強(qiáng)復(fù)核迎檢工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，保證復(fù)核迎檢工作嚴(yán)密有序組織，調(diào)整工作領(lǐng)導(dǎo)小組及下設(shè)工作組織。（仿宋三號）

（1）領(lǐng)導(dǎo)小組：院長任組長，各分管院領(lǐng)導(dǎo)任副組長。（仿宋三號）

（2）領(lǐng)導(dǎo)小組

2.健全管理組織。（仿宋三號）

二、相關(guān)要求（一級標(biāo)題：黑體三號）

各相關(guān)工作組務(wù)必嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施。（仿宋三號）目前二十七頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××××××

××××××××××2.×××××××

簡陽市人民醫(yī)院2013年7月15日

附件說明分別與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間空一行，字體字號用3號仿宋_GB2312?！案郊骸鼻翱?個字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.×××”。有兩個以上附件時，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。4.附件說明目前二十八頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.×××××××

簡陽市人民醫(yī)院2013年7月15日

應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號用3號仿宋_GB2312，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空2個字。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長度相同。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名目前二十九頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

一般署會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后，因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機(jī)關(guān)秘書部門提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。成文日期應(yīng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，字體字號用3號仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2個字，如長于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時后空2個字。6.成文日期目前三十頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)×××××

××××××××××××××。

XXXXXXXXX2013年X月X日除會議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印頁（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁）至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁首加圓括號標(biāo)注“此頁無正文”字樣。7.印章目前三十一頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)成文日期一般右空四字編排。單一機(jī)關(guān)行文時，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。加蓋印章的公文：目前三十二頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)目前三十三頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

附件正文部分，用3號黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號時應(yīng)加序號，序號后不再加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)排在版記之前。附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空兩行。被批準(zhǔn)的下級機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機(jī)關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印。

8.附件目前三十四頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)目前三十五頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

抄送：××××××××××，××××××，

×××××××××××。

××××辦公室2012年X月X日印發(fā)附件1XX市文件清退制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（第一行）（第二行）目前三十六頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

第三部分行文規(guī)則行文關(guān)系是各級黨政機(jī)關(guān)、各個部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。一般可分為相互隸屬關(guān)系，平行關(guān)系，不相隸屬關(guān)系。目前三十七頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

第三部分行文規(guī)則上行文：是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請示、報(bào)告等。下行文：是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文，如決定、公告、通告、通知、通報(bào)等。平行文：指同級機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。

目前三十八頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)行文總規(guī)則1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。

2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被超過的機(jī)關(guān)。

3.一般不得越級行文。

越級行文的特殊情況：一是遇有重大突發(fā)事件，包括重大自然災(zāi)害、重大事故災(zāi)難、重大公共衛(wèi)生事件和社會治安事件等，主要是為了搶時間，不誤事。二是直接的上級機(jī)關(guān)亂作為，或者違法違紀(jì)的，對處分決定不服的，可以越級行文。目前三十九頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)向上級機(jī)關(guān)行文的規(guī)則1.原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級主管部門。3.下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級機(jī)關(guān)。目前四十頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)向上級機(jī)關(guān)行文的規(guī)則4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。5.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文。6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān)。目前四十一頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)向下級機(jī)關(guān)行文的規(guī)則主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。目前四十二頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)向下級機(jī)關(guān)行文的規(guī)則黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送該下級機(jī)關(guān)的另一個上級機(jī)關(guān)。目前四十三頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)第四部分公文起草

公文起草，又稱擬稿、撰稿、撰寫。是一項(xiàng)非常細(xì)致的文字工作，是一項(xiàng)政策性、思想性、義務(wù)性很強(qiáng)的工作，在一定程度上反映一個機(jī)關(guān)的精神面貌、正常水平，指揮或執(zhí)行能力。

目前四十四頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)一.內(nèi)容要求符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。文種正確，格式規(guī)范目前四十五頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)二、文風(fēng)要求內(nèi)容簡潔主題突出觀點(diǎn)鮮明結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)表述準(zhǔn)確文字精煉目前四十六頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)

深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達(dá)成一致。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

三、方法要求目前四十七頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)四、具體方法怎樣擬制公文標(biāo)題

通常而言，在發(fā)文機(jī)關(guān)與事由之間加介詞“關(guān)于”，在事由與文種名稱之間要加一個結(jié)構(gòu)助詞“的”。

例如：

****關(guān)于調(diào)整院領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作分工的通知目前四十八頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)四、具體方法怎樣正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)交代起草公文，一般局限于原則性的指點(diǎn)和粗線條的輪廓。

作為公文撰寫者，首先應(yīng)明確領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文制發(fā)的目的，即：1.公文的主旨是什么；

2.基本觀點(diǎn)是什么；

3.公文要解決的主要問題是什么；4.公文的受文對象和發(fā)送范圍等等。目前四十九頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)四、具體方法怎樣安排開頭和結(jié)尾

（一）開頭

開頭是公文結(jié)構(gòu)的重要組成部分，是全篇內(nèi)容的高度概括和主旨思想的集中反映。一般開頭應(yīng)開門見山，起句立意，簡潔精練。幾種常見形式：1.根據(jù)式。即開頭交代行文根據(jù)，以保證發(fā)文的法定權(quán)威性。多用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等作為語言標(biāo)志。用來作為行文根據(jù)的，通常是黨和國家的某項(xiàng)方針政策、法令法規(guī)、上級文件指示精神、某會的決定以及本單位的實(shí)際情況等。例如：“根據(jù)2013年度工作會議精神，院長決定……”

2.目的式。即開頭交代行文的目的或意圖，開宗明義，以便受文對象明確發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。多用“為”、“為了”等介詞標(biāo)引。例如“為了確保公立醫(yī)院改革試點(diǎn)項(xiàng)目順利實(shí)施，根據(jù)……，制定本方案?！蹦壳拔迨揬總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)四、具體方法怎樣安排開頭和結(jié)尾

（一）開頭3.引文式。即開頭先引用文件或領(lǐng)導(dǎo)講話中的某些句子作為引言或點(diǎn)明主旨。例如：“現(xiàn)將《院長在2013年作風(fēng)建設(shè)暨三級甲等綜合醫(yī)院復(fù)核迎檢工作動員會上的講話》印發(fā)你們，望各科室、部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)?！?.時間式。即開篇點(diǎn)明某事、某情況的時間，可寫具體時間，也可用“最近”、“近來”等模糊度稍大的時間副詞開頭。例如：“近日，我部收到四川省人大常委會信息中心來函，……”

以上幾種開頭方式，僅僅就常見情況略作羅列，開頭的方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此，究竟采用何種方式，還是要根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要而定，關(guān)鍵是要注意能確實(shí)地突出全文主旨。目前五十一頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)四、具體方法怎樣安排開頭和結(jié)尾

（二）結(jié)尾

恩格斯說：“文章要有一個好的結(jié)尾。”從內(nèi)容上講，結(jié)尾是對全文的總括，從形式上講，它是行文的收束。公文的結(jié)尾應(yīng)簡明概括，意盡言止，力摒“弦外之音”。幾種常見形式：1.總結(jié)式。即對全文的主要內(nèi)容和基本思想作出進(jìn)一步的概括和歸納，以加深人們的認(rèn)識，明確行文意圖。2.展望式。即用充滿激情和希望的筆調(diào)，對未來作美好的憧憬，從而激勵人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)文中所提目標(biāo)不懈努力。3.指令式。即對正文中所闡述的主要措施、意見、辦法，提出明確而又具體的貫徹落實(shí)意見。4.自然式。即隨著正文結(jié)束自然而然地收尾，意盡言止，干凈利落。

目前五十二頁\總數(shù)五十七頁\編于十二點(diǎn)四、具體方法怎樣正確運(yùn)用語言

公文的語言，屬于公文語體，以實(shí)用為目的，以傳遞政令為內(nèi)容，具體表現(xiàn)為：1.準(zhǔn)確。這是公文語言的生命，直接關(guān)系到公文質(zhì)量的高低。準(zhǔn)確的范圍除內(nèi)容要素外，更取決于語言要素，即語言表達(dá)要符合客觀實(shí)際，對問題的分析有理有據(jù)，