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文檔簡介

部門工作例會制度1.制定目的為提高部門工作效率，加強溝通和協(xié)調(diào)，規(guī)范部門內(nèi)部工作，特制定本制度。2.會議召開方式例會周期：每周一次。會議時間：每周二上午9點。會議地點：會議室。3.會議內(nèi)容回顧上一周工作討論本周工作計劃解決當前工作中的問題推動部門工作進度其他需要商討的事項4.會議議程4.1.上周工作回顧審查上一周工作計劃完成情況總結(jié)上一周工作中存在的問題指出在上一周工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工4.2.本周工作計劃制定本周工作計劃將該計劃分配到具體的員工確定本周工作的優(yōu)先級4.3.問題解決介紹當前存在的問題討論問題產(chǎn)生的原因列出解決問題的方法確定解決問題的人員4.4.推動進度審查部門中的所有工作進程催促滯后的工作進程推動已完成的工作進程4.5.其他事項公布部門內(nèi)部通告介紹部門外部信息和顧客反饋發(fā)表對部門工作的看法其他需要商討的事項5.會議記錄例會由一名主持人主持由一名秘書將會議記錄在會議記錄本上會議結(jié)束后，主持人要求秘書將會議記錄整理成正式的記錄，并傳遞給所有與會人員6.會議總結(jié)及行動計劃主持人要求秘書制成會議總結(jié)并提出具體行動計劃之后，行動計劃要分配到具體的員工下一次例會時，主持人確保上一次的行動計劃是否完成，分管領(lǐng)導對未完成的行動計劃做出必要的調(diào)整7.其他事項每個部門必須派專人負責會議的組織與記錄會議需要按時召開，如有變動須提前通知到位會議記錄本應妥善保管，保存期限為1年以上為部門工作例會制度，實行此制度

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