公務(wù)用車(chē)管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公務(wù)用車(chē)管理辦法第一節(jié)總則第1條目的為使公司車(chē)輛管理規(guī)范化、統(tǒng)一化、合理化，在合理有效利用車(chē)輛資源、控制費(fèi)用成本的前提下，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效和安全的車(chē)輛支持服務(wù)，特制訂本規(guī)定。第2條范圍本規(guī)定所指車(chē)輛為公司公務(wù)用車(chē)各分子公司、辦事處、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的車(chē)輛自行管理，但接受總裁總裁辦的監(jiān)督。第3條職責(zé)公司車(chē)輛由總裁總裁辦統(tǒng)一管理和調(diào)度。第二節(jié)內(nèi)容第4條車(chē)輛管理（一）車(chē)輛有關(guān)證照和手續(xù)，由總裁總裁辦指定專(zhuān)人妥善保管，并建立《車(chē)輛登記卡》。（二）每部車(chē)輛應(yīng)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》，由駕駛員記載行出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、用途、行駛里程。每月核對(duì)車(chē)輛里程表與《車(chē)輛行駛記錄表》的記載是否相符。（三）出車(chē)完畢和下班后，車(chē)輛必須統(tǒng)一停放在公司規(guī)定地點(diǎn)，嚴(yán)禁異地停放。并將車(chē)鑰匙交總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人保管。駕駛員因出車(chē)下班前不能趕回公司或晚間有接待任務(wù)時(shí)，經(jīng)總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可將車(chē)輛存放于公共停車(chē)場(chǎng)。節(jié)假日期間，總裁總裁辦對(duì)不使用的車(chē)輛統(tǒng)一封存，收繳鑰匙，無(wú)特殊情況，任何人不可動(dòng)用。（四）車(chē)輛原則上實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛，嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交他人駕駛。如因特殊情況須由他人駕駛時(shí)，須經(jīng)過(guò)總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。（五）公司所有車(chē)輛統(tǒng)一實(shí)行油卡加油，原則上禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需使用現(xiàn)金加油，需經(jīng)總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人同意后方可辦理，并嚴(yán)格履行報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)。（六）加油卡由總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人保管，并根據(jù)實(shí)際使用情況辦理充值。駕駛員不得隨意將加油卡外借他人，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)加處罰。（七）車(chē)輛需在市區(qū)內(nèi)指定加油站加油，駕駛員應(yīng)持加油單據(jù)及車(chē)輛行駛公里數(shù)，交總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人審批。如發(fā)現(xiàn)超過(guò)本車(chē)型所規(guī)定的耗油量，駕駛員應(yīng)說(shuō)明理由，無(wú)理由或理由不充分者，超出費(fèi)用自負(fù)。車(chē)輛在外地加油時(shí)，駕駛員返回公司后，按出差相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。第5條車(chē)輛調(diào)度及使用（一）總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛的派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)在市內(nèi)四區(qū)辦公用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排。各部門(mén)用車(chē)超過(guò)半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天提出申請(qǐng)。員工出市轄區(qū)范圍外辦公需用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)報(bào)行政副總裁審批后，由總裁總裁辦調(diào)度安排。（二）公司各部門(mén)用車(chē)均應(yīng)按照要求填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，無(wú)《用車(chē)申請(qǐng)表》或《用車(chē)申請(qǐng)表》上審批簽字不全，駕駛員不得擅自出車(chē)。（三）若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)，總裁總裁辦有權(quán)根據(jù)用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。公司出車(chē)順序一般為客戶(hù)、出納、其他辦公。員工私車(chē)不得公用。對(duì)無(wú)法安排的用車(chē)，總裁總裁辦應(yīng)在《用車(chē)申請(qǐng)表》上注明。（四）車(chē)輛出車(chē)返回后，應(yīng)及時(shí)向總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人報(bào)告，以便于車(chē)輛調(diào)度。未經(jīng)派車(chē)，擅自出車(chē)者，按私自用車(chē)論處。（五）用車(chē)人員要自覺(jué)按制度辦事，尊重駕駛員的勞動(dòng)。駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合工作，提高服務(wù)意識(shí)，注意工作態(tài)度，搞好工作銜接。第6條車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全（一）駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車(chē)。駕駛員必須定期參加安全學(xué)習(xí)，提高安全意識(shí)。（二）駕駛員出車(chē)必須證照齊全，嚴(yán)禁無(wú)照駕駛。（三）駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁違章、違規(guī)行駛。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)、疲勞駕車(chē)，嚴(yán)禁超速行駛。如因此發(fā)生違章或交通事故，責(zé)任由駕駛員全部承擔(dān)。（四）駕駛員須服從總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人的調(diào)配，嚴(yán)格按照指示的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē)，不得借出車(chē)機(jī)會(huì)為自己或他人辦私事。認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好《車(chē)輛行駛記錄表》，記錄應(yīng)與派車(chē)單相符，如無(wú)記錄或記錄與派車(chē)單不符，不能報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用，并追究其原因與責(zé)任。（五）駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔、維護(hù)、保養(yǎng)，隨時(shí)保持車(chē)況良好、車(chē)輛清潔。1、出車(chē)前駕駛員必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即排除，同時(shí)及時(shí)上報(bào)總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人。車(chē)輛需出長(zhǎng)途時(shí)，駕駛員必須提前全面檢查車(chē)況，確認(rèn)車(chē)況良好后，方可出行。2、行車(chē)中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障，應(yīng)立即停車(chē)檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。對(duì)無(wú)法處理的故障，駕駛員應(yīng)立即與總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)示送修或采取其它處理辦法。（六）在執(zhí)行公務(wù)途中如遇意外車(chē)禍，應(yīng)先急救傷患人員，并向交通機(jī)關(guān)報(bào)案，同時(shí)與總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人聯(lián)系協(xié)助處理。（七）意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛員與公司各負(fù)擔(dān)一半。（八）過(guò)失及處罰1、無(wú)派車(chē)單或派車(chē)單手續(xù)不全而將車(chē)開(kāi)出公司者，每次罰款50元；2、借出車(chē)機(jī)會(huì)在外為自己和他人辦私事，以及完成任務(wù)后不按時(shí)返回公司，不經(jīng)部門(mén)總監(jiān)許可將車(chē)停在外面過(guò)夜者，每次罰款100元；3、出車(chē)前不對(duì)車(chē)輛實(shí)行例行檢查，致使車(chē)輛帶病行駛，每次罰款100元；4、不愛(ài)護(hù)車(chē)輛、用車(chē)后不清洗、不按規(guī)定停車(chē)、不及時(shí)交車(chē)鑰匙、不填報(bào)《車(chē)輛行駛記錄表》的，每次罰款100元；5、行車(chē)在外發(fā)生問(wèn)題，不及時(shí)報(bào)告或有意隱瞞者，每次罰款200元；6、駕駛員酒后開(kāi)車(chē)、出車(chē)不帶證照、違反安全行車(chē)規(guī)定者，每次罰款300元。以上違規(guī)行為，1～4條年度累計(jì)五次以上，公司將給予辭退或開(kāi)除；5～6條年度累計(jì)三次，公司將給予辭退或開(kāi)除。第7條車(chē)輛維護(hù)與修理（一）車(chē)輛的年檢、維修保養(yǎng)由總裁總裁辦統(tǒng)一安排辦理。（二）總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人要對(duì)每輛車(chē)建立車(chē)輛維修檔案，及時(shí)記錄各車(chē)保養(yǎng)、維修、換件的情況。（三）車(chē)輛應(yīng)堅(jiān)持定期保養(yǎng)和計(jì)劃修理的原則，按規(guī)定期限對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，使其處于良好的性能狀態(tài)。車(chē)輛必須以公司指定的汽修廠進(jìn)行檢修，車(chē)輛送修的程序如下：駕駛員提出申請(qǐng)→總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人審核→主管副總裁批準(zhǔn)→送修車(chē)輛送修期間，駕駛員必須監(jiān)督檢修過(guò)程，檢查更換部件，督促檢修測(cè)試，保證檢修質(zhì)量。（四）車(chē)輛檢修完畢必須由總裁總裁辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，才能報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須附上驗(yàn)收?qǐng)?bào)