2023年二中文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

二中文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定保管,歸檔,文書,期限]相關(guān)內(nèi)容在日常工作中常常需要參考借鑒，下面是我?guī)痛蠹艺淼亩形募牧蠚w檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，僅供參考其相關(guān)內(nèi)容與寫作格式，大家一起來看看吧。

海東二中文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條為便于本校正確界定文件材料歸檔范圍，精確?????劃分檔案保管期限，使所保存的檔案即能反映本校主要職能活動(dòng)狀況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管利用。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施方法》和國家檔案局8號(hào)令頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定中的文件材料是指本校在工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條本校文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本校工作、國家建設(shè)和歷史討論具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）本校工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。

（三）本校需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。

（四）其他對(duì)本校工作具有查考價(jià)值的文件材料。

第四條本校文件材料不需歸檔范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本校辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。

（二）本校文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿；無特別保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，本校各處室相互抄送的文件材料；本校負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本校無關(guān)的文件材料；有關(guān)工作參考的文件材料。

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。

第五條凡屬本校歸檔范圍的文件材料，必需按有關(guān)規(guī)定向校檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條本校文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為30年、10年。

第七條永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本校制定的重要制度性、規(guī)范性文件材料；

（二）本校召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

（三）本校職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本校關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本校機(jī)構(gòu)演化、人事任免等文件材料；

（六）本校房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬本校主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。

第八條定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本校職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本校召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本校人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本校一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本校關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本校主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本校主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）各處室報(bào)送的年度或年度以上方案、總結(jié)、重要專題報(bào)告等文件材料。

第九條本校形成的人事、基建、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條文件材料的電子版本與紙質(zhì)版本保管期限相全都。應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

本校應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條本規(guī)定適用于本校各處室、學(xué)科。

第十二條本規(guī)定自通知之日起施行。

附件：《海東縣其次中學(xué)文書檔案保管期限表》

海東縣其次中學(xué)文書檔案保管期限表

一．黨、團(tuán)、工會(huì)工作文件材料

1、各類會(huì)議材料

1.1校黨委會(huì)、擴(kuò)大會(huì)、專題會(huì)、民主生活會(huì)及團(tuán)委會(huì)的報(bào)告、打算、講話、記錄、紀(jì)要等永久

1.2黨代會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)文件材料

1.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、爭論通過的文件，以及決議、紀(jì)要等文件材料永久

1.2.2大會(huì)發(fā)言、代表的建議、看法及答復(fù)、辦理結(jié)果，簡報(bào)永久

1.2.3籌備工作、選舉過程中形成的文件材料，小組會(huì)議記錄，會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的方案、總結(jié)等文件材料30年

1.2.4爭論未通過的文件10年※

1.3黨委、紀(jì)委、團(tuán)委、工會(huì)、婦委會(huì)成立、換屆會(huì)議，黨、團(tuán)員大會(huì)文件材料永久

1.4黨、團(tuán)、工會(huì)、婦委會(huì)學(xué)習(xí)記錄、活動(dòng)記錄，一般性會(huì)議記錄30年

1.5參與外單位召開的需要貫徹執(zhí)行的各種會(huì)議文件材料10年

2、黨、團(tuán)、工會(huì)日常工作文件材料

2.1黨支部、團(tuán)委、工會(huì)制定的有關(guān)黨建、紀(jì)檢監(jiān)察、精神文明、共青團(tuán)、工會(huì)工作等方面的規(guī)定、制度、看法等文件永久

2.2黨支部、團(tuán)委、工會(huì)制定的有關(guān)黨建、紀(jì)檢監(jiān)察、精神文明、共青團(tuán)、工會(huì)工作等一般性文件、便函30年

2.3黨支部、團(tuán)委、工會(huì)方案、總結(jié)、報(bào)表

2.3.1年度及年度以上的方案、總結(jié)、報(bào)表及重要工作報(bào)告永久

2.3.2年度以下的工作方案、總結(jié)、報(bào)表及一般性工作報(bào)告、狀況反映、簡報(bào)等10年

2.3.3各黨支部、團(tuán)支部年度方案、總結(jié)、報(bào)表及專題報(bào)告10年

2.4黨支部、團(tuán)支部、工會(huì)、婦會(huì)等成立、換屆選舉材料永久

2、5黨支部、團(tuán)委、工會(huì)、婦委會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、印信啟用和作廢、人員編制、成員任免等等文件材料永久

2.6黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員進(jìn)展材料，花名冊(cè)、狀況統(tǒng)計(jì)表永久

2.7黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系介紹信及存根、證明信等材料永久

2.8黨、團(tuán)、工會(huì)評(píng)先、表彰的文件材料

2.8.1本校表彰及受縣（含）級(jí)以上表彰、嘉獎(jiǎng)的永久

2.8.2受縣級(jí)以下表彰、嘉獎(jiǎng)的30年

2.9黨員、團(tuán)員處分材料

2.9.1受到警告（不含）以上處分的永久

2.9.2受到警告處分的30年

2.10黨員民主評(píng)議材料30年

2.11黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳材料10年※

2.12開展各種活動(dòng)的文件材料

2.12.1開展各種創(chuàng)建、教育、學(xué)習(xí)活動(dòng)的通知、方案、方案、總結(jié)等材料

30年

2.12.2開展各種文體活動(dòng)、扶貧捐助等活動(dòng)材料10年

2.13教職工補(bǔ)助、福利待遇文件材料30年

2.14統(tǒng)戰(zhàn)工作文件材料30年

2.15同學(xué)會(huì)文件材料30年

3、上級(jí)及同級(jí)單位有關(guān)黨、團(tuán)、工會(huì)等工作需要貫徹執(zhí)行文件材料10年

二．行政工作文件材料

1、各種會(huì)議、活動(dòng)材料

1.1校長辦公會(huì)、行政會(huì)議等會(huì)議記錄、紀(jì)要永久

1.2教職工大會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議記錄、紀(jì)要30年

1.3各處室、學(xué)科座談會(huì)、閱歷溝通會(huì)、征求看法會(huì)、教學(xué)研討會(huì)等一般性會(huì)議文件材料10年※

1.4參與上級(jí)單位召開的屬本校主管業(yè)務(wù)的會(huì)議文件材料

1.4.1報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、打算、紀(jì)要等文件材料永久

1.4.2通知、議程、典型材料、溝通材料、簡報(bào)等文件材料10年

1.5參與非隸屬單位召開的需要貫徹執(zhí)行的各類會(huì)議文件材料10年

1.6本校組織校慶、校友會(huì)、老師節(jié)、校運(yùn)會(huì)等重大活動(dòng)的文件材料

1.6.1重要的文件材料永久

1.6.2一般的文件材料10年

2、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、指導(dǎo)本校工作時(shí)形成的文件材料

2.1領(lǐng)導(dǎo)講話、題詞

2.1.1省廳級(jí)、市級(jí)（含）以上的永久

2.1.2省廳級(jí)、市級(jí)以下的30年

2.2座談?dòng)涗?、接待方案、檢查看法、本校工作匯報(bào)材料30年

3、本校及上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)制定的文件材料

3.1本校制定的制度、規(guī)定、方法、看法、規(guī)劃、方案及重要的業(yè)務(wù)問題文件

永久

3.2本校制定的一般性業(yè)務(wù)文件30年

3.3代上級(jí)單位起草并被采納的具有規(guī)范性、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最終草稿30年

3.4有關(guān)學(xué)校工作的請(qǐng)示與批復(fù)、批示

3.4.1有關(guān)學(xué)校工作重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、批示文件材料

永久

3.4.2有關(guān)學(xué)校工作一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、批示，本校各部門的請(qǐng)示與本校批復(fù)30年

3.5工作方案、總結(jié)、報(bào)表

3.5.1進(jìn)展規(guī)劃、年度和年度以上的方案、總結(jié)、報(bào)表及重要的專項(xiàng)工作方案、總結(jié)永久

3.5.2年度以下的方案、總結(jié)、報(bào)表及處室年度工作方案、總結(jié)、報(bào)表10年

3.6匯總上報(bào)上級(jí)單位的文件材料

3.6.1綜合學(xué)校工作基本狀況的報(bào)告永久

3.6.2一般常規(guī)性的學(xué)校工作狀況報(bào)告10年

3.7編輯、編寫的文件材料

3.7.1組織沿革、大事記、年鑒、校史、?？?、正式出版物等永久

3.7.2簡報(bào)、狀況反映、工作信息10年

3.7.3重要的電話記錄、收發(fā)文登記簿10年

3.8辦理人大議案、政協(xié)提案、督辦件的文件材料永久

3.9上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件

3.9.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)學(xué)校工作的法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、方法、看法等普發(fā)性

文件永久

3.9.2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)學(xué)校工作的一般性文件10年

3.9.3上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本校主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件10年

3.10同級(jí)單位制發(fā)的非本校主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件10年

4、行政管理文件材料

4.1目標(biāo)管理、績效考評(píng)、工作考核等方案、評(píng)比結(jié)果和有關(guān)材料30年

4.2專項(xiàng)治理、專項(xiàng)督查等檢查的實(shí)施方案、自查報(bào)告、檢查結(jié)果等文件材料

30年

4.3創(chuàng)等級(jí)學(xué)校、平安校內(nèi)、綠色學(xué)校等創(chuàng)建活動(dòng)文件材料

4.3.1創(chuàng)建活動(dòng)方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久

4.3.2創(chuàng)建檢查、復(fù)查的評(píng)定記錄等材料30年

4.4校務(wù)公開文件材料30年

4.5出國或出境考察、學(xué)術(shù)研討，接待來訪等外事活動(dòng)中形成的邀請(qǐng)函、出國審批手續(xù)、組團(tuán)通知、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、會(huì)談?dòng)涗浀任募牧?0年

4.6文秘、檔案、保密、計(jì)生、衛(wèi)生、接待等工作文件材料30年

4.7各類報(bào)刊登載的有關(guān)本校狀況的通報(bào)、報(bào)道等宣揚(yáng)報(bào)道材料30年

4.8來信來訪材料及本校處理結(jié)果

4.8.1有市級(jí)（含）以上領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久

4.8.2其他重要的有處理結(jié)果的30年

4.9與有關(guān)單位、人員及本校教職工簽訂的合同、協(xié)議等文件材料

4.9.120年（含）以上有效期限的永久

4.9.25-20年有效期限的30年

4.9.35年以下有效期限的10年

5、機(jī)構(gòu)編制、人事管理等文件材料

5.1上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本校機(jī)構(gòu)編制、人事管理、職稱等工作的通知、批復(fù)永久

5.2人事工作制度、規(guī)定、方法等文件材料30年

5.3機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

5.4人事任免文件材料永久

5.5表彰和嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料

5.5.1本校表彰以及受縣（含）級(jí)以上表彰、嘉獎(jiǎng)的永久

5.5.2受縣級(jí)以下表彰、嘉獎(jiǎng)的30年

5.5.3教職工30年以上教齡榮譽(yù)證書名冊(cè)、學(xué)校榮譽(yù)證書等永久

5.6對(duì)本校有關(guān)人員處分材料

5.6.1受警告（不含）以上處分的永久

5.6.2受警告處分的30年

5.7教職工年度考核、任職考核等人事考核、考察材料永久

5.8教職工錄用、聘請(qǐng)、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、辭（離）職、離退休、死亡、撫恤及申請(qǐng)出國、出境、援外等文件材料永久

5.9教職工工作調(diào)動(dòng)的行政、工資關(guān)系介紹信及存根、商調(diào)函等材料永久

5.1教職工職稱評(píng)聘、競爭上崗文件材料

5.10.1職稱評(píng)聘、技術(shù)工人等級(jí)評(píng)聘文件材料永久

5.10.2競爭上崗的方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)等文件材料永久

5.10.3本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組、評(píng)審小組的請(qǐng)示、批復(fù)、評(píng)審會(huì)議記錄等永久

5.10.4職稱評(píng)聘、連續(xù)教育的一般性文件材料30年

5.11人事、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析

5.11.1年度及年度以上的永久

5.11.2年度以下的10年

5.12本校干部職工名冊(cè)、登記表永久

5.13教職工教育培訓(xùn)文件材料30年

5.14離退休教職工管理文件材料

5.14.1教職工離退休請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)變待遇審批表永久

5.14.2本校規(guī)定的離退休干部職工待遇，制定的退休、退職制度等文件材料

永久

5.14.3離退休教職工管理的其它文件材料30年

6、總務(wù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、平安保衛(wèi)等文件材料

6.1房產(chǎn)管理文件材料

6.1.1房產(chǎn)、土地全部權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久

6.1.2教職工住房管理文件材料永久

6.1.2.1教職工承租、購置本校住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久

6.1.2.2教職工住房安排、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，教職工住房狀況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)材料30年

6.2物質(zhì)設(shè)備管理文件材料

6.2.1物質(zhì)設(shè)備管理、使用、選購等的制度、方法30年

6.2.2辦公設(shè)備、車輛選購方案、審批手續(xù)、購置及機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年

6.2.3教學(xué)設(shè)備選購的申請(qǐng)書、方案表、審批手續(xù)、招投標(biāo)、論證表、合同等文件材料30年

6.2.4本校資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估、處置、清產(chǎn)核資、交接等文件材料

6.2.4.1重要的永久

6.2.4.2一般的10年

6.3財(cái)務(wù)管理文件材料

6.3.1本校財(cái)務(wù)收支管理、內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握、工資及效益獎(jiǎng)金安排等制度、方法、方案、批復(fù)等永久

6.3.2本校財(cái)務(wù)管理的其它制度、方法等文件材料30年

6.3.3財(cái)務(wù)預(yù)算、批復(fù)等文件材料30年

6.3.4上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)本校的經(jīng)費(fèi)、基建指標(biāo)等文件永久

6.3.5財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析

6.3.5.1年度及年度以上的永久

6.3.5.1年度以下的10年

6.3.6教職工工資調(diào)整、保險(xiǎn)、住房公積金名冊(cè)、審批表等材料永久

6.3.7教職工工資、獎(jiǎng)金、福利和勞動(dòng)愛護(hù)等其它一般性文件材料30年

6.4審計(jì)文件材料

6.4.1校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制（含離任）審計(jì)材料永久

6.4.2內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)材料

6.4.2.1審計(jì)工作底稿10年

6.4.2.2審計(jì)結(jié)論、打算永久

6.5開展勤工儉學(xué)、校辦企業(yè)管理、生產(chǎn)方案等文件材料30年

6.6建立數(shù)據(jù)庫、校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)與信息平安管理等信息化文件材料30年

6.7平安保衛(wèi)工作文件材料

6.7.1平安保衛(wèi)工作制度、崗位職責(zé)等30年

6.7.2重大事故調(diào)查、處理文件材料永久

6.7.3值班、平安檢查及調(diào)查等記錄、臺(tái)帳10年※

6.7.4應(yīng)對(duì)突發(fā)性大事、事故的預(yù)案材料

6.7.4.1應(yīng)對(duì)突發(fā)性大事、事故的應(yīng)急預(yù)案、記錄、總結(jié)、紀(jì)要等文件材料永久

6.7.4.2其它一般性文件材料30年

三．教學(xué)工作文件材料

1、教學(xué)工作文件材料

1.1有關(guān)教學(xué)、老師、招生、同學(xué)管理等教學(xué)工作的制度、規(guī)定、看法、方法等文件材料永久

1.2有關(guān)教學(xué)、老師、招生、同學(xué)管理等教學(xué)工作的一般性文件、便函等10年

1.3教學(xué)工作的請(qǐng)示與批復(fù)

1.3.1有關(guān)教學(xué)、老師、招生、同學(xué)管理等教學(xué)工作重要問題的本校請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、批示永久

1.3.2有關(guān)教學(xué)、老師、招生、同學(xué)管理等教學(xué)工作一般性問題的本校請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、批示30年

1.4上級(jí)及同級(jí)單位有關(guān)教學(xué)、老師、招生、同學(xué)管理等教學(xué)工作的一般性文件10年

2、教學(xué)工作方案、總結(jié)、匯報(bào)、報(bào)表

2.1學(xué)年及學(xué)年以上方案、總結(jié)、報(bào)表及重要工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等文件材料

永久

2.2學(xué)年以下方案、總結(jié)、報(bào)表及一般性工作報(bào)告、簡報(bào)10年

2.3擬寫、匯總上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)工作的業(yè)務(wù)材料30年

3、教學(xué)管理文件材料

3.1上級(jí)主管部門下達(dá)的教學(xué)任務(wù)、課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)支配、教學(xué)管理等通知、方案、規(guī)定等30年

3.2本校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)等文件材料永久

3.3教學(xué)工作督查的通知、通報(bào)、匯報(bào)等文件材料30年

3.4教學(xué)方案、總結(jié)、課程總表、教學(xué)進(jìn)度表、校歷等

3.4.1學(xué)年及學(xué)年以上的永久

3.4.2學(xué)期的30年

3.4.3其它的10年※

3.5教材、教案、習(xí)題集等材料

3.5.1自編、合編的教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等30年

3.5.2教改方案、觀摩教學(xué)教案、老師備課方案等30年

3.6試卷、考試成果等材料

3.6.1各科試卷（空白）及答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成果統(tǒng)計(jì)及成果分析等10年※

3.6.2各學(xué)科學(xué)期成果統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量分析表、成果匯總表等30年

3.7教學(xué)實(shí)習(xí)大綱、方案、指導(dǎo)書、講義、總結(jié)及有典型意義的報(bào)告10年

3.8同學(xué)開展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、軍訓(xùn)、野營、夏令營等活動(dòng)的通知、支配、閱歷總結(jié)等10年

3.9同學(xué)參與各級(jí)體育競賽、各種競賽活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)作品30年

3.10班主任、班干部名單10年※

4、招生工作文件材料

4.1招生方案、規(guī)定、總結(jié)等文件材料永久

4.2招生簡章等宣揚(yáng)、介紹材料10年

4.3新生錄用名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，入學(xué)通知書存根永久

4.4招生報(bào)名登記表、招生志愿表10年※

4.5新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表永久

5、同學(xué)管理文件材料

5.1同學(xué)花名冊(cè)、同學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成果冊(cè)永久

5.2同學(xué)操行及評(píng)語30年

5.3學(xué)籍卡永久

5.4同學(xué)休學(xué)、退學(xué)、留學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開除等學(xué)籍變動(dòng)狀況永久

5.5同學(xué)獲獎(jiǎng)學(xué)金、三好生、優(yōu)秀班干部、先進(jìn)集體等表彰、嘉獎(jiǎng)材料

5.5.1獲縣（含）級(jí)以上表彰、嘉獎(jiǎng)的永久

5.5.2獲縣級(jí)以下表彰、嘉獎(jiǎng)的30年

5.6同學(xué)違紀(jì)處分的文件材料

5.6.1受警告（不含）以上處分和解除處分的永久

5.6.2受警告及以下處分的30年

5.7同學(xué)助學(xué)金、困難補(bǔ)助等發(fā)放名單10年※

5.8畢業(yè)生安排方案、就業(yè)名冊(cè)、就業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)表等30年

5.9畢業(yè)生名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表，畢業(yè)證存根、結(jié)業(yè)證存根、肄業(yè)證存根，歷屆同學(xué)錄

永久

5.10畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋材料10年※

6、老師管理文件材料

6.1老師基本狀況登記、鑒定、考核等材料永久

6.2老師培訓(xùn)、進(jìn)修、外出講學(xué)、參與學(xué)術(shù)活動(dòng)以及考勤、任課等材料30年

6.3老師講授試驗(yàn)課、觀摩課的教案、自編講義、教材或典型教案等30年

6.4老師政治、業(yè)務(wù)工作材料及個(gè)人教學(xué)閱歷總結(jié)等材料30年

6.5老師個(gè)人教學(xué)、教改、科研成果等材料30年

6.6老師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料30年

6.7老師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任材料永久

6.8老師獲嘉獎(jiǎng)、表彰的材料

6.8.1獲縣（含）級(jí)以上表彰、嘉獎(jiǎng)的永久

6.8.2獲縣級(jí)以下表彰、嘉獎(jiǎng)的30年

6.9老師處分的文件材料

6.9.1受警告（不含）以上處分和解除處分的永久

6.9.2受警告及以下處分的30年

7、培訓(xùn)工作文件材料

7.1培訓(xùn)班文件材料

7.1.1培訓(xùn)班招生方案、培訓(xùn)總結(jié)、新生名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表等文件材料30年

7.1.2培訓(xùn)學(xué)員的結(jié)業(yè)成果、結(jié)業(yè)證存根、畢業(yè)名冊(cè)等30年

7.1.3培訓(xùn)課程表、教材、任課老師名單等10年※

7.2遠(yuǎn)程教育文件材料

7.2.1遠(yuǎn)程教育招生方案、工作總結(jié)、新生名冊(cè)等30年

7.2.2遠(yuǎn)程教育學(xué)員學(xué)籍卡、學(xué)籍變更狀況、畢業(yè)鑒定表永久

7.2.3遠(yuǎn)程教育畢業(yè)生名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表等永久

7.2.4開設(shè)遠(yuǎn)程教育的合同、協(xié)議等永久

7.2.5遠(yuǎn)程教育課程表、教學(xué)大綱、任課老師名單等30年

四．聲像材料

1、本校召開會(huì)議形成的照片、錄音、錄像材料

1.1教代會(huì)、黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)、表彰會(huì)等重要會(huì)議永久

1.2一般性會(huì)議30年

2、領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作形成的照片、錄音、錄像材料

2.1省廳級(jí)、市級(jí)（含）以上領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作形成的永久

2.2市級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作形成的30年

3、國內(nèi)外人士來訪形成的照片、錄音、錄像材料

3.1外賓來本校參觀、訪問、考察、洽談等活動(dòng)形成的30年

3.2國內(nèi)外聞名專家、學(xué)者、知名人士、模范人物等來本校講學(xué)、報(bào)告等永久

4、本校各項(xiàng)活動(dòng)形成的照片、錄音、錄像材料

4.1本校舉辦校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)、老師節(jié)等重要*、重大紀(jì)念、慶祝活

動(dòng)及學(xué)術(shù)活動(dòng)等形成的文件材料永久

4.2本校組織的文體活動(dòng)、教學(xué)競賽、展覽等活動(dòng)形成的文件材料30年

5、本校發(fā)生重大自然災(zāi)難、重大事故、重大大事的現(xiàn)場照片、錄像材料永久

6、反映本校狀況的照片、錄音、錄像材料

6.1本校歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人及省級(jí)以模范、標(biāo)兵照片永久

6.2本校名稱牌匾照片永久

6.3本校獲市級(jí)（含）以上機(jī)關(guān)授予的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗,、獎(jiǎng)杯、證書等嘉獎(jiǎng)的照片

永久

6.4本校駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基儀式、竣工落成典禮、交付使用等的照片、錄音、錄像材料永久

6.5本校歷屆畢業(yè)生照片永久

7、反映本校教學(xué)、黨政管理活動(dòng)的其他具有特別意義和保存價(jià)值的照片、錄音、錄像材料30年

備注：帶※號(hào)為相關(guān)處室保存材料

篇2:學(xué)校食堂倉庫保管員工作職責(zé)

堰草口學(xué)校食堂倉庫保管員工作職責(zé)

一、加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí)，不斷提高為教育、教學(xué)服務(wù)，為廣闊師生服務(wù)的意識(shí)；努力鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問，不斷提高服務(wù)的技能。

二、加強(qiáng)倉庫科學(xué)管理，負(fù)責(zé)主食、副食、調(diào)料等物品進(jìn)出和保管，保證按數(shù)和按時(shí)發(fā)放物品，為伙食加工供應(yīng)便利，一切物資必領(lǐng)從庫房進(jìn)出，嚴(yán)禁直接將未入庫的物資進(jìn)入食堂加工程序。

三、完善物品入庫手續(xù)，不徇私情，嚴(yán)格驗(yàn)收，入庫物品必需驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量，核對(duì)發(fā)票、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否相符。每天驗(yàn)收物資必需有3人在場（事務(wù)長、保管員、監(jiān)督員）。

四、如發(fā)覺數(shù)量不符、食品變