檔案管理制度范文3篇

檔案治理制度范文3篇完善的檔案治理制度,對(duì)我國(guó)檔案工作起著至關(guān)重要的作用。本文是學(xué)習(xí)啦我為大家整理的檔案治理制度范文，僅供參考。檔案治理制度范文一：目的體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效掌握，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。體系有效運(yùn)行供給客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。范圍本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子。本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合治理體系運(yùn)行中形成的全部記錄的掌握。職責(zé)各過程治理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)確定所治理的過程的文件需求。負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)展籌劃并安排專人編寫。負(fù)責(zé)過程治理文件的組織編制。記錄。負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。生產(chǎn)部職責(zé)：負(fù)責(zé)治理手冊(cè)的編制。負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)治理工作。各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn)。各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與治理。程序內(nèi)容確定文件種類外來文件、綜合治理體系文件。條例和標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和方法;相關(guān)方的期望和要求。綜合治理體系文件方針、目標(biāo)和指標(biāo);實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的籌劃;掌握各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。資料和記錄相關(guān)的資料包括但不限于：各類分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);特種設(shè)備及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察資料;c.建設(shè)工程可行性爭(zhēng)論報(bào)告、HSE預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄;專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;;g.?；窇?yīng)建立一欄三卡h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料;i.供給商和承包商檔案;作業(yè)許可證等;k.其他資料。提出文件的編制和修改需求負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。過程負(fù)責(zé)人確定所治理的過程的文件需求。指定編寫人如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)展籌劃并安排專人編寫。治理手冊(cè)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過程治理類文件由過程負(fù)責(zé);進(jìn)展編寫依據(jù)體系文件編寫的格式要求進(jìn)展文件編寫。文件格式根本內(nèi)容：目的：明確編制本文件要到達(dá)的目的范圍：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和治理范圍定義：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語或詞匯職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門程序/規(guī)定內(nèi)容：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖文件的編號(hào)按如下要求：記錄編號(hào)文件層別名文件類別公司代號(hào)jP其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 等;文件類別為：治理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)03標(biāo)識(shí)，部門自有的安全治理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用QG標(biāo)識(shí)。例子：文件編號(hào)：jP-AQ-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)治理程序》jPL-AQ-0201/0101表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。全部文件必需有版本標(biāo)識(shí)，如有文件更，版本隨之更。評(píng)審和審批管審核同意，再送交后，假設(shè)同意在批準(zhǔn)欄簽字;假設(shè)不同意將文件返回文件編寫人，待修改完畢后再批準(zhǔn)。文件審批權(quán)限。a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安康安全方針、總目標(biāo)、治理手冊(cè)、治理評(píng)者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。b.過程治理文件由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。發(fā)放掌握生產(chǎn)部公布綜合治理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最狀態(tài)及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。各部門需建立《文件掌握清單/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持全都。使用掌握最有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。治理體系相關(guān)的文件必需妥當(dāng)保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清楚、易于識(shí)別和檢索。文件更文件更改時(shí)，由過程治理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件、填寫《文文件非預(yù)期使用。當(dāng)文件在實(shí)施過程中因組織構(gòu)造、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、需要進(jìn)展修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)展編寫并按原文件的審批程序進(jìn)展審批。安全記錄治理建立記錄清單保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。安全記錄的使用按規(guī)定的工程填寫，全部記錄應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、真實(shí)，字跡干凈、清楚，不得隨便涂改，不能使用鉛筆填寫。收集檔案室存檔。儲(chǔ)存、保護(hù)證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止喪失、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)。保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。處置記錄保存人依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)展處置，包括銷毀或歸檔。相關(guān)文件無相關(guān)記錄AQ-0202/01文件掌握清單AQ-0202/02文件發(fā)放、回收記錄AQ-0202/03文件更改通知單AQ-0202/04安全記錄臺(tái)帳AQ-0202/05評(píng)審記錄檔案治理制度范文二：合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作效勞，結(jié)合實(shí)際狀況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：檔案治理的范圍成的包括行政事務(wù)、企業(yè)治理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全治理、后生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝治理、能源治理等方面有保存價(jià)值的原始材料。檔案的治理部門工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)展收集、整理和歸檔。各部門依據(jù)工作需檔案室，使用部門留存復(fù)印件。全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作效勞。檔案的分類在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下,依據(jù)公司實(shí)際狀況,將所涉及的檔案劃分為十大類：行政治理、人事治理、財(cái)會(huì)檔案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理、技術(shù)質(zhì)量安全治理、基建檔案、外來文件、聲像檔案、實(shí)物報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書、及實(shí)際狀況分成假設(shè)干小類進(jìn)展治理。歸檔要求歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。歸檔的文件材料必需是原件。如是件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。存檔的文件、材料應(yīng)依據(jù)自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)展科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。檔案名稱的填寫要留意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，構(gòu)造完整，必需“卷內(nèi)名目”。名目各項(xiàng)必需填寫清楚，字跡工整、清楚，裝訂整齊。檔案盒內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同狀況進(jìn)展排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，打算、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料排列。1份，重要的和常常使用的文件歸檔23份。對(duì)無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。的文件整理立卷，向公司檔案治理部門移交歸檔。檔案的查閱和借閱查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后準(zhǔn)時(shí)歸還。制。的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自翻開檔案柜翻閱查找;網(wǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按治理規(guī)定停頓借閱;要疼惜檔案，不得喪失，并留意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;所借檔案不得隨便折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨便更改、涂寫;面核對(duì)清楚;檔案如有喪失、損壞或泄密，要馬上追究當(dāng)事人責(zé)任;手續(xù)。檔案的移交檔案移交必需辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。檔案的保管“五防”工作。查，覺察問題要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并實(shí)行補(bǔ)救措施。對(duì)于不易連續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以組卷，并依據(jù)其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。檔案治理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案治理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。檔案的銷毀保存價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀治理制度結(jié)合實(shí)際，制定本制度。文印工作必需堅(jiān)持“統(tǒng)一治理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印治理職能部門，主管公司處理工作，各部、室、工程辦及各工程部負(fù)責(zé)本部室各自的處理工作。公司必需由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。公司行文程序規(guī)定如下：再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿加蓋公章后由檔案室存檔。各類的擬稿、修改和簽字必需使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，假設(shè)稿面較亂，必需由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案治理人員負(fù)責(zé)并準(zhǔn)時(shí)地對(duì)各類文件進(jìn)展分類、標(biāo)引、立卷、存檔。凡公司和各工程部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。登記。檔案治理人員須敦促限期歸還。外單位人員需查閱本公司案卷，必需持介紹信。查閱一般性案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批;查閱重要和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。歸檔和資料的復(fù)印或復(fù)制，必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案治理人員的監(jiān)視下完成復(fù)印或復(fù)制工作。嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。有關(guān)的具體處理方法，按《處理方法》執(zhí)行。文檔治理制度目的度如下：圖表和聲像等不同形式的資料。本公司全部職工有保護(hù)義務(wù)。行文條例經(jīng)理簽發(fā)，最終送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。公司收發(fā)各類文件，依據(jù)文件性質(zhì)，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并準(zhǔn)時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。示。治理，個(gè)人不得據(jù)為己有。各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部治理，綜合事務(wù)部依據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。公司舉辦重大活動(dòng)應(yīng)通知檔案治理人員參與，收集活動(dòng)中的材料，集中治理。財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定治理。各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案治理。銷毀。制止個(gè)人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。4/5頁(yè)公司對(duì)保密檔案，落實(shí)專人妥當(dāng)保管。綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理檔案，意見先報(bào)公司總經(jīng)理。責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)懲罰，情節(jié)嚴(yán)峻的，賜予解聘直至追究法律責(zé)任。擅自涂改檔案。未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。未按規(guī)定向他人供給檔案。損毀、喪失屬于公司全部的檔案。檔案治理人員玩忽職守，造成檔案損失。檔案治理制度范文三：第一章總則訂本制度。其次條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)治理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。統(tǒng)一治理。其次章檔案歸檔第四條歸檔范圍工程基建：設(shè)計(jì)文件、圖紙、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件、造價(jià)、工程治理、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等。設(shè)計(jì)合同、其他合同。設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉(cāng)庫(kù)等關(guān)心設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè)備、Qc部設(shè)備等。員工培訓(xùn)：培訓(xùn)打算、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等。計(jì)量：化測(cè)類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長(zhǎng)度類、計(jì)時(shí)類、流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程檢驗(yàn)方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。記錄：除批記錄以外的全部記錄。包括關(guān)心記錄、出入庫(kù)單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請(qǐng)驗(yàn)單等;標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主打算、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、Qc設(shè)備驗(yàn)證、工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證等。行政類文件：行政法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等;各類。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);各類證照、證書。包括章程、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊(cè)證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等;人事任命、勞動(dòng)糾紛等;各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛全部原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、保修卡等;全部加蓋公章的文件復(fù)印件;在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟等形式的歷史記錄。第五條歸檔時(shí)間各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文24小時(shí)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔;255日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);52565日之前、1125125日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);12525日之前將上一年的資料到檔案室辦理歸檔手續(xù);手續(xù);驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主打算按年度歸檔，于每年125記錄文件。關(guān)心記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;255日之前到檔案室辦理歸檔25日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);其他文件每周一集中歸檔一次。情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。第六條歸檔份數(shù)原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。第七條歸檔要求糊的文件必需先修復(fù)再歸檔。文件必需通過系統(tǒng)整理后再歸檔。文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)前方可歸檔。第八條歸檔手續(xù)各類文件歸檔時(shí)，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批，歸檔部門和檔案室各留存一共同簽字確認(rèn)。第三章檔案的收集與整理第九條檔案的收集由各部門指派專人，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)展收集，并進(jìn)展分類、排列、編目后移交檔案室。統(tǒng)的、全面的整理。收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進(jìn)展進(jìn)一步的收集，對(duì)收集不全的檔案，要做好記錄。第十條檔案的整理檔案承受按類別分類的方式，做到層次清楚，便于保管和利用。檔案嚴(yán)格依據(jù)分類、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)展系統(tǒng)、全面的字組成，具體說明如下：7、8、9001～99964位為二2位為一級(jí)分類的英文縮寫。第四章檔案建檔第十一條分類梳理歸檔的資料，由檔案員分類、編號(hào)，于文件歸檔的當(dāng)天入庫(kù)，并檔案室，由檔案員保管。第十三條檔案編號(hào)章登記備查。第十四條檢索名目期核對(duì)。第十五條電子備份有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。第五章檔案使用和歸還第十六條檔案使用狀況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的