物資申購管理制度范文（二篇）

第8頁共8頁物資申購管理制度范文物資管理辦法一、物資的采購1、物資采購必須按公司有關文件要求，履行招、投標和合同審批、領導會簽制度。2、單筆一萬元、多筆三萬元以上的采購計劃合同必須到集團公司監(jiān)審部和法律事務處報批后到公司企管部備案。3、施工設備采購應本著生產急需的原則，由各施工單位提報計劃，報主管經理審批后方可進貨。并嚴格按“四比”、“一算”原則進行采購。（“四比”就是比質量、比價格、比運距、比售后服務?！耙凰恪本褪撬悴少彸杀尽＃?、堅決杜絕利用采購的方便條件損害企業(yè)利益，中飽私囊現象，一經發(fā)現采購人員吃回扣，除追回其所得贓款、贓物外，并給予行政處分和經濟處罰。情節(jié)嚴重者，移交司法機關處理。5、因采購人員責任造成的采購物資不合格或出現驗收數量短缺的，由采購人員負責，無法追回的由責任人負責賠償。6、所有外購物資，必須認真履行合同，物資到貨后付款，并留____％的質量保證金。二、嚴格執(zhí)行物資驗收入庫制度1、物資到貨后，由采購人員開據驗收單及提交相關手續(xù)交倉庫驗收人員，再由相關人員____驗收。2、對物資驗收所使用的磅秤、量具、卡尺以及儀器儀表等用具要檢查好、核對好、保管好，確保準確無誤。3、要確定好物資的存放地點，并準備好驗收入庫所用的搬運用具及人員等。4、物資驗收工作要及時、準確，一般物資到貨后____天內驗收完畢，大宗材料和設備不超過____天，驗收無誤后及時履行手續(xù)，建卡入庫。5、對于以重量驗收的誤差不準超過±____％，貴重金屬不得有誤差。對于以長度驗收的誤差準許為±____％，對于以體積驗收的誤差準許±____％，其他的驗收不允許有誤差。6、驗收人員要有責任心，對所驗收的物資要做好記錄并妥善保管。由于驗收不嚴而造成的數量虧空、質量不合格，造成經濟損失的要查明原因追究責任。7、對于物資已到單據未到的應做好記錄，保持原包裝妥善保管，待單據到來后及時驗收。8、對驗收不合格的物資不得動用，因數量問題未驗收的若生產急需，需經領導批準方可使用，事后由采購人員交涉解決。三、材料保管1、保管人員要達到“四懂”，即懂物資名稱規(guī)格、懂物資的基本性能、懂業(yè)務流程、懂業(yè)務技術保安規(guī)程?！拔鍟奔磿R貨、會核算、會保管、會合理擺放、會使用度量衡。2、物資一經入庫，要立即登記立卡，做到賬、卡、物、資金四對口。3、物資要按不同的類別、名稱、規(guī)格、型號、技術性能合理擺放，堆垛的物資要碼放整齊，各種物資要有標簽，以利于清庫、發(fā)放。4、物資庫要衛(wèi)生整潔，庫內通風良好，易污物資要經常保養(yǎng)，做到庫內無灰塵、無蟲鼠害、無蜘蛛網、無積水、無污垢。5、易燃____、____和腐蝕性物品必須按規(guī)定單獨存放，并有相應的安全措施。6、驗收入庫后的物資出現短缺、保管不當造成材料變質丟失的由保管人員包賠損失。7、私自以物易物或私自將材料送人的，除按價賠償外，還要給予一定的經濟處罰或行政處分。觸犯法律的交由司法機關處理。8、企管部要經常____材料盤點，單位內部物資做到賬、卡、物一致。四、材料發(fā)放1、材料的發(fā)放必須嚴格履行正規(guī)手續(xù)，付料時保管員要認真核對領料憑證、印鑒是否齊全，單價、數量、全額名稱、規(guī)格型號等無誤后方可付料。2、保管員要做到無單據不付料，手續(xù)不全不付料，發(fā)現疑問不付料。3、對于不能一次提走的物資，保管員要做好記錄，等物資全部提走后要與領料單核對并保證相符。4、保管員對領料單要妥善保管，不得丟失，月末清賬。5、對于特殊應急用料，在沒有領料手續(xù)的情況下，需經領導批準方可付料，但必須做好記錄，事后及時補辦手續(xù)。6、對于違反上述規(guī)定者給予責任人100—____元罰款，情節(jié)嚴重的調離本崗。五、物資消耗1、材料的消耗必須嚴格執(zhí)行延米（立方米）定額領料，各項目部預算員要在月初時，提供一份掘進隊本月材料消耗定額，報項目經理和公司批準，材料組留存。2、材料組對各隊用料要建立材料消耗消耗臺賬，以備月末考核。3、嚴格執(zhí)行領導批準制度，各隊領料必須由項目經理或生產經理簽字，注明用途，使用發(fā)點，用料數量等。4、材料組要嚴格按審批后的用料計劃發(fā)放材料，如有超計劃用料，必須由項目部經理批準同意，并注明原因方可付料。5、標準化用料必須經項目部經理批準后方可發(fā)放。6、周轉材料必須按規(guī)定管理和使用，造成損失的由項目部按價賠償并落實到責任人。7、小型工器具的發(fā)放除執(zhí)行按時間發(fā)放制度外必須交舊領新。8、辦公用品必須按公司規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)，建立臺賬以備____。六、為加強物資采購管理，公司制定了物資采購登記臺賬表，各單位每月必須如實填報，所有采購物資不準遺漏，由相關人員簽字當月報公司企管部。公司對各單位上報材料采購登記表進行不定期現場檢查，發(fā)現與實際不符給予相關人員200—____元罰款并在公司內部通報批評。七、為利于管理，公司成立物資管理辦公室主任：張茂巖副主任：付學廣李國東伍林成員：邵金克白亞軍石慧杰陳鳳英高洪艷辦公室設在企管部，主任劉占友。本辦法自____年____月____日起執(zhí)行。本辦法解釋權歸礦建公司。附物資采購登記臺賬表。劉占友李慶凱附件5：倉庫管理制度第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交施工單位的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為。一類，二類，三類及勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品標識以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的材料余額表及總賬本。5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。6、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周____米內屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款____元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。8、認真做好材料采購工作。材料員要嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。9、嚴把材料驗收標準關。保管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入庫的材料合符要求。如材料不合要求不予驗收簽名，并將情況及時通報材料員。10、保管員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發(fā)生。18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作。第二章倉庫管理作業(yè)流程1、各項目部材料主管根據工程預算情況和實際工程進展需求，提前10－____天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量，包括性能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需提供樣板或材料采購的生產廠家）等提交供應部。2、倉庫接各項目部材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買及購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。3、材料員根據訂購單認真審核（包括到現場實際測量數量等）并與項目部溝通后，進行采購或通知供應商送貨。4、材料到倉庫后，保管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和項目部材料主管到場驗收以確保材料有效。6、材料進庫時，保管員要按規(guī)定放好并及時通知用料單位到倉庫領材料。保管員根據各項目部提報材料計劃的數量發(fā)貨給各用料單位并辦理領用手續(xù)。第三章保管員工作職責1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認真做好倉庫庫存報表工作。5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則。先進庫的料先發(fā)，舊廢料根據實際情況合理利用。8、認真做好退料工作。退料原則。不合要求材料及時通知材料員退回供貨商并報財務；各項目部完工的剩余材料及時回收倉庫保管。9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。嚴格按材料計劃發(fā)放材料，避免重復領料和材料浪費。10、有責任提出倉庫管理的合理化建議。附件4：物資申購管理制度范文（二）物資管理辦法一、物資的采購1、物資采購必須按公司有關文件要求，履行招、投標和合同審批、領導會簽制度。2、單筆一萬元、多筆三萬元以上的采購計劃合同必須到集團公司監(jiān)審部和法律事務處報批后到公司企管部備案。3、施工設備采購應本著生產急需的原則，由各施工單位提報計劃，報主管經理審批后方可進貨。并嚴格按“四比”、“一算”原則進行采購。（“四比”就是比質量、比價格、比運距、比售后服務?！耙凰恪本褪撬悴少彸杀?。）4、堅決杜絕利用采購的方便條件損害企業(yè)利益，中飽私囊現象，一經發(fā)現采購人員吃回扣，除追回其所得贓款、贓物外，并給予行政處分和經濟處罰。情節(jié)嚴重者，移交司法機關處理。5、因采購人員責任造成的采購物資不合格或出現驗收數量短缺的，由采購人員負責，無法追回的由責任人負責賠償。6、所有外購物資，必須認真履行合同，物資到貨后付款，并留____％的質量保證金。二、嚴格執(zhí)行物資驗收入庫制度1、物資到貨后，由采購人員開據驗收單及提交相關手續(xù)交倉庫驗收人員，再由相關人員組織驗收。2、對物資驗收所使用的磅秤、量具、卡尺以及儀器儀表等用具要檢查好、核對好、保管好，確保準確無誤。3、要確定好物資的存放地點，并準備好驗收入庫所用的搬運用具及人員等。4、物資驗收工作要及時、準確，一般物資到貨后____天內驗收完畢，大宗材料和設備不超過____天，驗收無誤后及時履行手續(xù)，建卡入庫。5、對于以重量驗收的誤差不準超過±____％，貴重金屬不得有誤差。對于以長度驗收的誤差準許為±____％，對于以體積驗收的誤差準許±____％，其他的驗收不允許有誤差。6、驗收人員要有責任心，對所驗收的物資要做好記錄并妥善保管。由于驗收不嚴而造成的數量虧空、質量不合格，造成經濟損失的要查明原因追究責任。7、對于物資已到單據未到的應做好記錄，保持原包裝妥善保管，待單據到來后及時驗收。8、對驗收不合格的物資不得動用，因數量問題未驗收的若生產急需，需經領導批準方可使用，事后由采購人員交涉解決。三、材料保管1、保管人員要達到“四懂”，即懂物資名稱規(guī)格、懂物資的基本性能、懂業(yè)務流程、懂業(yè)務技術保安規(guī)程?！拔鍟奔磿R貨、會核算、會保管、會合理擺放、會使用度量衡。2、物資一經入庫，要立即登記立卡，做到賬、卡、物、資金四對口。3、物資要按不同的類別、名稱、規(guī)格、型號、技術性能合理擺放，堆垛的物資要碼放整齊，各種物資要有標簽，以利于清庫、發(fā)放。4、物資庫要衛(wèi)生整潔，庫內通風良好，易污物資要經常保養(yǎng)，做到庫內無灰塵、無蟲鼠害、無蜘蛛網、無積水、無污垢。5、易燃易爆、劇毒和腐蝕性物品必須按規(guī)定單獨存放，并有相應的安全措施。6、驗收入庫后的物資出現短缺、保管不當造成材料變質丟失的由保管人員包賠損失。7、私自以物易物或私自將材料送人的，除按價賠償外，還要給予一定的經濟處罰或行政處分。觸犯法律的交由司法機關處理。8、企管部要經常組織材料盤點，單位內部物資做到賬、卡、物一致。四、材料發(fā)放1、材料的發(fā)放必須嚴格履行正規(guī)手續(xù)，付料時保管員要認真核對領料憑證、印鑒是否齊全，單價、數量、全額名稱、規(guī)格型號等無誤后方可付料。2、保管員要做到無單據不付料，手續(xù)不全不付料，發(fā)現疑問不付料。3、對于不能一次提走的物資，保管員要做好記錄，等物資全部提走后要與領料單核對并保證相符。4、保管員對領料單要妥善保管，不得丟失，月末清賬。5、對于特殊應急用料，在沒有領料手續(xù)的情況下，需經領導批準方可付料，但必須做好記錄，事后及時補辦手續(xù)。6、對于違反上述規(guī)定者給予責任人100—____元罰款，情節(jié)嚴重的調離本崗。五、物資消耗1、材料的消耗必須嚴格執(zhí)行延米（立方米）定額領料，各項目部預算員要在月初時，提供一份掘進隊本月材料消耗定額，報項目經理和公司批準，材料組留存。2、材料組對各隊用料要建立材料消耗消耗臺賬，以備月末考核。3、嚴格執(zhí)行領導批準制度，各隊領料必須由項目經理或生產經理簽字，注明用途，使用發(fā)點，用料數量等。4、材料組要嚴格按審批后的用料計劃發(fā)放材料，如有超計劃用料，必須由項目部經理批準同意，并注明原因方可付料。5、標準化用料必須經項目部經理批準后方可發(fā)放。6、周轉材料必須按規(guī)定管理和使用，造成損失的由項目部按價賠償并落實到責任人。7、小型工器具的發(fā)放除執(zhí)行按時間發(fā)放制度外必須交舊領新。8、辦公用品必須按公司規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)，建立臺賬以備審查。六、為加強物資采購管理，公司制定了物資采購登記臺賬表，各單位每月必須如實填報，所有采購物資不準遺漏，由相關人員簽字當月報公司企管部。公司對各單位上報材料采購登記表進行不定期現場檢查，發(fā)現與實際不符給予相關人員200—____元罰款并在公司內部通報批評。七、為利于管理，公司成立物資管理辦公室主任：張茂巖副主任：付學廣李國東伍林成員：邵金克白亞軍石慧杰陳鳳英高洪艷辦公室設在企管部，主任劉占友。本辦法自____年____月____日起執(zhí)行。本辦法解釋權歸礦建公司。附物資采購登記臺賬表。劉占友李慶凱附件5：倉庫管理制度第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交施工單位的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為。一類，二類，三類及勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品標識以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的材料余額表及總賬本。5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。6、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周____米內屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款____元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。8、認真做好材料采購工作。材料員要嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。9、嚴把材料驗收標準關。保管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入庫的材料合符要求。如材料不合要求不予驗收簽名，并將情況及時通報材料員。10、保管員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情