供應(yīng)商管理制度規(guī)范

供應(yīng)商管理制度規(guī)范概述供應(yīng)商是企業(yè)運(yùn)作不可或缺的組成部分，因此供應(yīng)商管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中重要的一環(huán)。為規(guī)范供應(yīng)商管理，制定供應(yīng)商管理制度規(guī)范是必不可少的。目的本文旨在制定一套完整的供應(yīng)商管理制度規(guī)范，以確保企業(yè)的采購(gòu)、物料管理、成品質(zhì)量控制、庫(kù)存管理和供應(yīng)鏈管理等方面行為的合法性、合規(guī)性、公正性，并達(dá)到減少采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效益、保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定運(yùn)行的目的。內(nèi)容一、供應(yīng)商管理的范圍本制度適用于企業(yè)的采購(gòu)、物料管理、成品質(zhì)量控制、庫(kù)存管理和供應(yīng)鏈管理等方面。供應(yīng)商包括材料供應(yīng)商、設(shè)備機(jī)械供應(yīng)商、勞務(wù)服務(wù)供應(yīng)商等。二、供應(yīng)商的選擇與管理選擇供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)評(píng)估和采購(gòu)部門(mén)的共同決策，并在書(shū)面合同中予以明確。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，建立供應(yīng)商檔案，及時(shí)更新其資料和經(jīng)營(yíng)狀況，并對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、服務(wù)能力等進(jìn)行定期評(píng)估。對(duì)已納入供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)協(xié)議要求進(jìn)行日常管理，包括加強(qiáng)采購(gòu)合同管理、維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益、提高供應(yīng)商的積極性和服務(wù)水平。三、采購(gòu)合同管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)合同管理制度，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)明確貨物或服務(wù)的名稱、品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨期限、質(zhì)量保證期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求等條款。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)標(biāo)明雙方權(quán)利和義務(wù)，并規(guī)定變更和解除合同的方式和條件。四、質(zhì)量控制要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的質(zhì)量控制體系，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定和企業(yè)的要求。采購(gòu)物資的質(zhì)量控制應(yīng)當(dāng)從源頭抓起，確保供應(yīng)商合格、物料合格、加工過(guò)程合格、成品合格。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估制度，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。五、應(yīng)對(duì)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的措施企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，早期預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)，防范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)制度，落實(shí)本制度，保證采購(gòu)行為的合法性和規(guī)范性。建立供應(yīng)商管理信息化系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行分類、管理和維護(hù)，做到信息的完備、準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)。結(jié)論制定和落實(shí)好供應(yīng)商管理制度規(guī)范，對(duì)企業(yè)建立和維護(hù)供應(yīng)鏈長(zhǎng)期穩(wěn)定、規(guī)范、高效運(yùn)行，提高采購(gòu)效益、降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注供