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2023年倉(cāng)庫(kù)物資管理制度(集合篇)倉(cāng)庫(kù)物資管理制度1
1.酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人管應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合運(yùn)用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并馬上向選購(gòu) 部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必需填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送選購(gòu) 部一份用以辦理付款手續(xù)。物料閱歷收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理;
3.為提高各部領(lǐng)料工作的`安排性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采納隔天發(fā)料方法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4.部門領(lǐng)用物料,必需填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)運(yùn)用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5.用物料的下月補(bǔ)給安排應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必需提前三天報(bào)送倉(cāng)管部部。
6.物料出倉(cāng)必需嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)剛好記賬及送財(cái)務(wù)部一份。
7.倉(cāng)管人員必需嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)人、領(lǐng)用物料,應(yīng)馬上作相應(yīng)的記載,以剛好反映物資的增減改變狀況,做到賬、物、卡三相符。
9.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)覺升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
10.為協(xié)作供應(yīng)部門編好選購(gòu) 安排,剛好反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約運(yùn)用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交選購(gòu) 部、財(cái)務(wù)部各一份。
11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部依據(jù)庫(kù)存狀況剛好向選購(gòu) 部提出請(qǐng)購(gòu)安排,供應(yīng)部依據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以限制庫(kù)存數(shù)量。
12.倉(cāng)管部因未能剛好提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部擔(dān)當(dāng)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而選購(gòu) 部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由選購(gòu) 部擔(dān)當(dāng)。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度2
為加強(qiáng)公司物資倉(cāng)庫(kù)防火平安的管理,依據(jù)公安部《倉(cāng)庫(kù)防火平安管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1、倉(cāng)庫(kù)消防平安必需貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé)的原則。物資倉(cāng)庫(kù)的'防火平安由本單位物資部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2、物資倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)儲(chǔ)存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火平安制度,駕馭消防器材的操作運(yùn)用和修理保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防學(xué)問的培訓(xùn),新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進(jìn)行防火檢查,消退火災(zāi)隱患。
5、物資倉(cāng)庫(kù)電氣裝置必需符合國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的隔熱、散熱措施。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)放置移動(dòng)式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲(chǔ)存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫(kù)房?jī)?nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機(jī)、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危急品必需分區(qū)存放,嚴(yán)格執(zhí)行其特別管理規(guī)定。
9、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)記,對(duì)消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地方,并常常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)懲,對(duì)觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度3
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要的組成部分。倉(cāng)庫(kù)管理的目的主要是保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保平安、收發(fā)快速、加速資金周轉(zhuǎn)。它是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的主要環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉(cāng)庫(kù)管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的奢侈,特制定本制度。
1.物資入庫(kù)
(1)物資入庫(kù)時(shí),保管員必需仔細(xì)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)物資入庫(kù),應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉(cāng)庫(kù)的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入運(yùn)用。
(3)材料驗(yàn)收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清晰。
(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁運(yùn)用。如保管員工作不仔細(xì),導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入運(yùn)用,造成的'影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫(kù)單,注明某部門的退料。
2.物資的儲(chǔ)存保管
(1)物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,運(yùn)用量大且常見的貨物應(yīng)就近擺放,運(yùn)用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是須要在堆垛平安、合理、牢靠的前提下,依據(jù)貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,擺放整齊。
(3)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必需要做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。
(4)保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火學(xué)問。
3.物資出庫(kù)
(1)全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失。
(2)物資出庫(kù)堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三出庫(kù),四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違反出庫(kù)原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬安排內(nèi)的材料應(yīng)有材料安排,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必需與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯(cuò)出門。
(5)對(duì)于部門領(lǐng)料,屬部門定員領(lǐng)料,必需是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料,必需由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除安排選購(gòu) 員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項(xiàng)
(1)創(chuàng)建五好倉(cāng)庫(kù)(平安、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一樣。
(3)記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)剛好。
(4)保管員調(diào)動(dòng)工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明狀況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要賜予紀(jì)律處分。
(5)庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度4
1、酒樓店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的.規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合運(yùn)用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并馬上向選購(gòu) 人員遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必需填制商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬。物料閱歷收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
3、各部門領(lǐng)用物料,必需填制領(lǐng)料單或內(nèi)部調(diào)撥憑單,經(jīng)運(yùn)用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)簽字方可領(lǐng)料。
4、倉(cāng)管人員必需嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)馬上作相應(yīng)的記載,以剛好反映物資的增減改變狀況,做到賬、物、卡三相符。
6、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)覺升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制商品物料盤盈盤虧報(bào)告表,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理各一份。
7、為協(xié)作選購(gòu) 人員編好選購(gòu) 安排,剛好反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約運(yùn)用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月終編制庫(kù)存物資余額表,于次月3日前送交總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部一份。
8、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管依據(jù)庫(kù)存狀況剛好向選購(gòu) 人員提出請(qǐng)購(gòu)安排,選購(gòu) 人員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以限制庫(kù)存數(shù)量。
9、倉(cāng)管因未能剛好提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部擔(dān)當(dāng)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而選購(gòu) 人員不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由選購(gòu) 人員擔(dān)當(dāng)。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度5
一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),運(yùn)用部門要愛惜和保管好,末經(jīng)主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。
二、運(yùn)用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明緣由,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)損補(bǔ)發(fā)。
三、運(yùn)用部門需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面報(bào)告,說明緣由,經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一制做或購(gòu)買。不得私自購(gòu)入,否則不予簽字、報(bào)銷。
四、凡新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格辦理出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)倉(cāng)庫(kù)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專用章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全院固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng)并剛好辦理有關(guān)手續(xù),開具憑證,各運(yùn)用部門無權(quán)向本部門以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,運(yùn)用部門應(yīng)填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查狀況剛好與主管部門匯報(bào),醫(yī)院每年清查一次??剖曳止芪镔Y的'人員要幫助主管部門的管理人員仔細(xì)清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的運(yùn)用與管理狀況。若有賬物不符現(xiàn)象,剛好匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理;
九、固定資產(chǎn)管理和運(yùn)用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理運(yùn)用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必需馬上寫出書面報(bào)告,說明緣由,依據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加懲罰。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度6
1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)過特地消防培訓(xùn),熟識(shí)所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟識(shí)物質(zhì)的平安防火學(xué)問及滅火方法等。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和運(yùn)用明火,并設(shè)有明顯的`禁牌,庫(kù)房門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)運(yùn)用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁運(yùn)用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
4、要依據(jù)不同貨物分類、分庫(kù)存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫(kù)混存。
5、庫(kù)內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員要常常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)覺電線老化,破損或絕緣不良等要?jiǎng)偤眯蘩硖幚怼?kù)內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時(shí)電線。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員下班前要仔細(xì)檢查庫(kù)房,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度7
一、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。照實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,常常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、物相符。
二、倉(cāng)庫(kù)管理人員必需依據(jù)儲(chǔ)存物資的.特點(diǎn),做好“五無”—無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、反腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的平安,嚴(yán)防貪污,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用電等。切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的平安。
四、物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到精確無誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。
五、物資出庫(kù)發(fā)放必需嚴(yán)格執(zhí)行防汛物資調(diào)撥令,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕撥付。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,保障防汛抗洪搶險(xiǎn)之需。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度8
1、倉(cāng)庫(kù)人員必需按安排、定額、分月、合理報(bào)購(gòu),保證供應(yīng)。
2、進(jìn)庫(kù)物資驗(yàn)收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、全部庫(kù)存物品必需作好防潮、防霉變,存放時(shí)離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫(kù)存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后剛好關(guān)燈、關(guān)門窗。
6、保持庫(kù)房衛(wèi)生整齊,倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地實(shí)行分片、定期、包干。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度9
1、酒樓倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合運(yùn)用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并馬上向選購(gòu) 人員遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必需填制'商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單',倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬。物料閱歷收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
3、各部門領(lǐng)用物料,必需填制'領(lǐng)料單'或'內(nèi)部調(diào)撥憑單',經(jīng)運(yùn)用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)簽字方可領(lǐng)料。
4、倉(cāng)管人員必需嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的.程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立'物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡',凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)馬上作相應(yīng)的記載,以剛好反映物資的增減改變狀況,做到賬、物、卡三相符。
6、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)覺升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制'商品物料盤盈盤虧報(bào)告表',經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理各一份。
7、為協(xié)作選購(gòu) 人員編好選購(gòu) 安排,剛好反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約運(yùn)用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月終編制'庫(kù)存物資余額表',于次月3日前送交總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部一份。
8、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管依據(jù)庫(kù)存狀況剛好向選購(gòu) 人員提出請(qǐng)購(gòu)安排,選購(gòu) 人員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以限制庫(kù)存數(shù)量。
9、倉(cāng)管因未能剛好提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部擔(dān)當(dāng)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而選購(gòu) 人員不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由選購(gòu) 人員擔(dān)當(dāng)。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度10
1.0目的
對(duì)物資供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、愛護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效的限制。
2.0范圍
適用于物資供應(yīng)部的倉(cāng)庫(kù)管理。
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.2負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤點(diǎn)與記錄,并按規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。
4.0方法和過程限制
4.1物資入庫(kù)
4.1.1倉(cāng)管員和物資運(yùn)用部門的指定檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,運(yùn)用部門檢驗(yàn)人員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任,倉(cāng)管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí),開出《入庫(kù)單》,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉(cāng)管員應(yīng)剛好將入庫(kù)的物資登記到庫(kù)存物資臺(tái)帳,保證帳物相符。
4.1.3對(duì)急用物資運(yùn)用人可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人口頭同意后干脆拿至現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用,但運(yùn)用部門須幫助倉(cāng)管員在2個(gè)工作日內(nèi)辦理出入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員剛好入帳和銷帳。
4.2倉(cāng)庫(kù)管理要求
4.2.1倉(cāng)管員依據(jù)物資的性能、品種、型號(hào)、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉(cāng)庫(kù)條件,把庫(kù)存物資分成清潔物資、修理物資、清潔工具、修理工具、待處理物資、不合格物資、危急品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí)。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊(duì)組遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗(yàn)發(fā)覺的物資、報(bào)廢物資等。
4.2.1.3危急品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性化學(xué)品。危急品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項(xiàng)進(jìn)行保管,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。
4.2.2全部物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識(shí),便利領(lǐng)取,包裝標(biāo)識(shí)一律向外。
4.2.3應(yīng)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資特性,配備相應(yīng)的溫度計(jì)、濕度計(jì)等監(jiān)測(cè)工具,設(shè)定上下限值,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng),環(huán)境清潔。
4.2.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材,消防設(shè)施應(yīng)功能正常。
4.2.4.2存放危急品的.倉(cāng)庫(kù)須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必需隔離5米存放。
4.3材料出庫(kù)
4.3.1材料的出庫(kù)必需憑《物資領(lǐng)用單》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,項(xiàng)目清晰,手續(xù)齊全。如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初運(yùn)用人填寫《物資領(lǐng)用單》,由倉(cāng)管員銷賬。剩余材料必需存放在剩余材料存放點(diǎn),剩余材料未運(yùn)用完之前,不能開封新材料。
4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個(gè)工作日內(nèi)填寫《物資領(lǐng)用單》交倉(cāng)管員,并由倉(cāng)管員銷賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料運(yùn)用人填寫,直屬領(lǐng)導(dǎo)審批;如是借用材料,歸還時(shí)需填寫歸還日期,由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)。直屬領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理狀況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.5周期性選購(gòu) 的材料均實(shí)行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能供應(yīng)舊物資,必需供應(yīng)狀況說明并由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.4倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)
4.4.1倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),并填寫《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行備案。
4.4.2倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預(yù)算內(nèi)/外材料申購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、物資領(lǐng)用單、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬等,以便備查。
4.4.3對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)覺霉變、破損或超過保質(zhì)期時(shí)應(yīng)剛好填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫明報(bào)廢緣由,由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實(shí)際狀況填寫處理看法,1000元以上(含1000元)的材料報(bào)礦長(zhǎng)審批。對(duì)有保質(zhì)期要求的,倉(cāng)管員應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
4.4.4對(duì)不能剛好處理的材料,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。
4.5待處理物資管理
4.5.1對(duì)回收再利用物資、項(xiàng)目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的物資由相關(guān)部門依據(jù)待處理物資的狀況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產(chǎn)處理須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,倉(cāng)管員設(shè)置賬本并按實(shí)際狀況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)方法執(zhí)行。
4.5.2對(duì)“待處理物資”,倉(cāng)管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次,報(bào)部門或==項(xiàng)目經(jīng)理審核后,提交上級(jí)部門待處理。
4.5.3對(duì)于需調(diào)劑的資產(chǎn),按相關(guān)方法執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度11
1、酒樓店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合運(yùn)用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并馬上向選購(gòu) 人員遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必需填制'商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單',倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬。物料閱歷收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
3、各部門領(lǐng)用物料,必需填制'領(lǐng)料單'或'內(nèi)部調(diào)撥憑單',經(jīng)運(yùn)用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)簽字方可領(lǐng)料。
4、倉(cāng)管人員必需嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的'程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立'物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡',凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)馬上作相應(yīng)的記載,以剛好反映物資的增減改變狀況,做到賬、物、卡三相符。
6、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)覺升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制'商品物料盤盈盤虧報(bào)告表',經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理各一份。
7、為協(xié)作選購(gòu) 人員編好選購(gòu) 安排,剛好反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約運(yùn)用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月終編制'庫(kù)存物資余額表',于次月3日前送交總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部一份。
8、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管依據(jù)庫(kù)存狀況剛好向選購(gòu) 人員提出請(qǐng)購(gòu)安排,選購(gòu) 人員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以限制庫(kù)存數(shù)量。
9、倉(cāng)管因未能剛好提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部擔(dān)當(dāng)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而選購(gòu) 人員不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由選購(gòu) 人員擔(dān)當(dāng)。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度12
一、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害集體利益。
二、加強(qiáng)安排管理,常用物品建立保障需求的庫(kù)存數(shù),日常庫(kù)存外物資選購(gòu) 須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可選購(gòu) 。庫(kù)存物資應(yīng)依據(jù)現(xiàn)庫(kù)房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫(kù)時(shí),必需在二個(gè)工作日內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前,必需檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格后方可入庫(kù)。辦理入庫(kù)的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫(kù),由選購(gòu) 人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務(wù)倉(cāng)庫(kù)與總務(wù)物資庫(kù)存狀況報(bào)表:月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的.賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品書目依次排列好臺(tái)賬。報(bào)表要精確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按安排執(zhí)行,并且有肯定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室運(yùn)用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,專項(xiàng)物資領(lǐng)用必需辦理審批手續(xù),物資出入要有肯定手
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度13
(一)總則
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對(duì)生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)須要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存
3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一樣,按物資交接手續(xù)的要求簽字驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)相識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入運(yùn)用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票、送貨清單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)記,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同托收單交財(cái)務(wù)部門記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)運(yùn)用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)覺的問題要?jiǎng)偤猛ㄖ块T領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。
(三)物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。保管員要懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火學(xué)問。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬安排內(nèi)的材料應(yīng)有材料安排;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)部門收款印章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)覺價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)馬上通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除安排選購(gòu) 員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料部門辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯(cuò)出門。
19.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)剛好。
21.允許范圍內(nèi)的`磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一樣。
22.創(chuàng)建五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度14
1.酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人管應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合運(yùn)用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并馬上向選購(gòu) 部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必需填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送選購(gòu) 部一份用以辦理付款手續(xù)。物料閱歷收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理;
3.為提高各部領(lǐng)料工作的.安排性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采納隔天發(fā)料方法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4.部門領(lǐng)用物料,必需填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)運(yùn)用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5.用物料的下月補(bǔ)給安排應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必需提前三天報(bào)送倉(cāng)管部部。
6.物料出倉(cāng)必需嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量
,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)剛好記賬及送財(cái)務(wù)部一份。
7.倉(cāng)管人員必需嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)人、領(lǐng)用物料,應(yīng)馬上作相應(yīng)的
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