安全工作文件和檔案管理制度

安全工作文件和檔案管理制度1.引言安全工作文件和檔案管理制度(下稱“制度”)是本公司為確保企業(yè)內(nèi)部文檔、檔案的管理規(guī)范性和安全性而制定的一套完整的文件管理制度。本制度適用于本公司所有文檔、檔案的管理工作。2.管理體系2.1責(zé)任部門公司管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)本制度所規(guī)定的文檔、檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、管理和制定。2.2文件管理相關(guān)部門1.文件管理部:負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的文檔、檔案進(jìn)行定期維護(hù)和更新，確保其在任何時(shí)候都能及時(shí)被管理和檢索。2.資產(chǎn)管理部：負(fù)責(zé)對(duì)本公司的硬件設(shè)備(計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等)進(jìn)行管理，確保文件、檔案的存儲(chǔ)安全。3.安全管理部：負(fù)責(zé)本公司的安全技術(shù)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管理，確保文件、檔案的存儲(chǔ)安全性和完整性。3.文件管理規(guī)范3.1文檔和檔案分類在本公司內(nèi)部，將所有的文檔和檔案進(jìn)行分類管理，分以下幾大類：1.資料類2.管理類3.操作類4.研發(fā)類3.2文檔和檔案標(biāo)識(shí)對(duì)于不同分類的文檔和檔案，需進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以區(qū)分其具體分類，方便管理和檢索。具體標(biāo)識(shí)方式為：[類別]—[編號(hào)]—[日期]—[版本號(hào)]—[文件名稱]3.3文件和檔案的創(chuàng)建和審批任何一份文檔和檔案的創(chuàng)建和審批必須按照定制的操作指南和標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)，由管理人員審核后方可正式生成，嚴(yán)禁個(gè)人私自創(chuàng)建文檔和檔案。4.檔案管理規(guī)范4.1檔案的分類檔案管理按文件用途的不同，分為常用、長(zhǎng)期保管和歷史檔案等三大類。檔案原則上應(yīng)當(dāng)每?jī)赡暾?，然后減少重復(fù)部分并保留最新部分。4.2檔案的存儲(chǔ)檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定方式存儲(chǔ)，要求存儲(chǔ)環(huán)境溫度、濕度、通風(fēng)等條件符合標(biāo)準(zhǔn)。4.3檔案的保密檔案中若存在關(guān)鍵信息需要保密的，應(yīng)按照本公司保密管理制度執(zhí)行。檔案的借閱、查閱、復(fù)印、傳輸?shù)忍幚硇鑷?yán)格審批和確認(rèn)，不得隨意泄露。5.結(jié)論本制度是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文檔、檔案的管理、保密工作而制定的，所有相關(guān)部門必須嚴(yán)格按照各項(xiàng)管理要求執(zhí)行，確保文件、檔案的存儲(chǔ)