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文檔簡介
資產(chǎn)物品安全管理制度1.介紹資產(chǎn)物品安全管理制度是針對企業(yè)或機(jī)構(gòu)中資產(chǎn)物品的保護(hù)和管理制定的一系列規(guī)定和制度。其目的是確保企業(yè)或機(jī)構(gòu)資產(chǎn)物品的安全和合理使用,減少盜竊、遺失等不良事件的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營。1.1適用范圍適用范圍是指適用資產(chǎn)管理制度的范圍。本制度適用于所有商業(yè)企業(yè)和非商業(yè)機(jī)構(gòu)(如學(xué)校、醫(yī)院、政府機(jī)構(gòu)等),所有持有或管理資產(chǎn)物品的部門、單位以及個(gè)人。1.2制度目的該制度的目的是:確保資產(chǎn)物品的安全和合理使用;減少盜竊、遺失等不良事件的發(fā)生;維護(hù)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營。2.資產(chǎn)物品管理資產(chǎn)物品管理是指一系列管理措施和規(guī)定,以確保該企業(yè)或機(jī)構(gòu)物品的安全和正常使用。2.1資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)管理制度是指利用信息技術(shù)對企業(yè)或機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行記錄、管理、跟蹤、監(jiān)控的制度。在資產(chǎn)管理制度中,需包含以下內(nèi)容:資產(chǎn)物品分類和編碼標(biāo)準(zhǔn);資產(chǎn)領(lǐng)用和啟用標(biāo)準(zhǔn);資產(chǎn)盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn);資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn);資產(chǎn)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn);資產(chǎn)攻擊和事故處理標(biāo)準(zhǔn);資產(chǎn)報(bào)告和監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)。2.2資產(chǎn)物品保護(hù)為確保資產(chǎn)物品安全,需要以下措施:為所有資產(chǎn)物品標(biāo)記唯一標(biāo)識(shí)符或編號(hào),并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄;對所有物品分類并進(jìn)行標(biāo)識(shí),以便于隔離、保護(hù)和管理;建立安全矩陣并規(guī)定管理權(quán)限,以確保資產(chǎn)物品的安全;在物品存儲(chǔ)區(qū)域中規(guī)定監(jiān)視相機(jī)和鑒定設(shè)施,以防止資產(chǎn)物品遺失和盜竊。2.3資產(chǎn)物品調(diào)撥所有的資產(chǎn)物品調(diào)撥均需通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行操作,并在調(diào)撥前檢驗(yàn)資產(chǎn)物品數(shù)量和狀況。若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)或破損,需在系統(tǒng)中記錄并報(bào)告給資產(chǎn)管理部門。調(diào)撥后,應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.4資產(chǎn)物品報(bào)廢所有的資產(chǎn)物品報(bào)廢均需通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行記錄和報(bào)告。所有的資產(chǎn)物品的報(bào)廢審批須經(jīng)過資產(chǎn)管理部門,并由授權(quán)人員進(jìn)行簽署,以確保報(bào)廢程序合法、公正。3.資產(chǎn)物品保管人的職責(zé)資產(chǎn)物品保管人是指在該企業(yè)或機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)管理物品的人。其職責(zé)包括:資產(chǎn)物品的保管、維修、檢查和更新;資產(chǎn)物品的安全保障;資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用和更新;遵守所有資產(chǎn)管理制度。4.總結(jié)通過實(shí)施資產(chǎn)物品安全管理制度,企業(yè)或機(jī)構(gòu)可以減少資產(chǎn)物品損失和不當(dāng)使用,提高資產(chǎn)物品的利用效
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