2023年自考類計(jì)算機(jī)類(工學(xué)類)辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用歷年高頻考題帶答案難題附詳解

2023年自考類計(jì)算機(jī)類(工學(xué)類)辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用歷年高頻考題帶答案難題附詳解（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.歷年考點(diǎn)試題黑鉆版(共50題)1.計(jì)算機(jī)光盤(pán)一般分為只讀式光盤(pán)、一次寫(xiě)入式光盤(pán)、______光盤(pán)三類。2.簡(jiǎn)述WORD的打印功能。3.簡(jiǎn)述Word窗口中水平標(biāo)尺的主要作用。4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)5.OA系統(tǒng)的可行性分析，可從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和______等三方面進(jìn)行。6.______是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，它包括詞表建立和詞表管理工作等。7.所謂黑客，是指利用通汛軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)，截獲或篡改計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，危害信息安全的電腦入侵者或______。8.使用Word的“段落”對(duì)話框，實(shí)現(xiàn)將整個(gè)文檔兩端對(duì)齊，并改變行距為“1.5倍行距”，試寫(xiě)出操作步驟。9.怎樣打印EXCEL工作表?10.與公文相比，檔案發(fā)揮作用具有明顯的

A.時(shí)效性B.滯后性C.回溯性D.指導(dǎo)性11.INTERNET中注冊(cè)用戶名可以用______打頭。

A.字母B.數(shù)字C.減號(hào)D.漢字12.基于INTERNET的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)如何。13.簡(jiǎn)述WORD的打印功能。14.簡(jiǎn)述Word中“模板”的作用。15.電子郵件窗口的文件夾中有收件箱等選擇，但不提供的選擇是

A.發(fā)件箱B.已發(fā)送郵件C.已轉(zhuǎn)發(fā)郵件D.已刪除郵件16.簡(jiǎn)述網(wǎng)絡(luò)工作站和微機(jī)的主要區(qū)別。17.簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全面臨的主要威脅。18.在以下EXCEL公式中，含有絕對(duì)地址的是

A.=MAX(A5:D5)B.=MIN($A$1:SA$3)C.=A1+B2+C3D.=A$3*5E.$A$1&“中國(guó)”19.計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)有

A.破壞性B.潛伏性C.傳染性D.隱蔽性E.爆發(fā)性20.試述文檔一體化的作用。21.公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程可分為_(kāi)_____、收文辦理、辦畢公文處置的三個(gè)具體過(guò)程。22.電子郵件可以將文本、圖象______等多種類型的信息集中在一個(gè)郵件中，實(shí)現(xiàn)多媒體信息傳送。23.寫(xiě)出在公文管理系統(tǒng)庫(kù)文件設(shè)計(jì)中，有哪幾類常用的文件類型及各類文件的作用。24.建立虛擬辦公室需要那些重要基礎(chǔ)?25.公文檢索一般分為單項(xiàng)檢索、組合檢索、精確檢索、______檢索以及全文檢索。26.目前最常見(jiàn)的辦公復(fù)印設(shè)備是______靜電復(fù)印機(jī)。

A.卡賓遜直接法B.卡賓遜間接法C.卡爾遜直接法D.卡爾遜間接法27.公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程可分為_(kāi)_____、收文辦理、辦畢公文處置的三個(gè)具體過(guò)程。28.防火墻29.隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高．公文的概念應(yīng)在哪些方面拓寬?30.文件生命周期理論31.導(dǎo)電性顯影劑主要用于______顯影。

A.磁刷B.感應(yīng)C.液體D.跳動(dòng)32.靜電復(fù)印技術(shù)被廣泛用于______等各個(gè)方面。

A.傳真記錄B.輕印刷制版C.辦公文件復(fù)印D.縮微品還復(fù)E.計(jì)算機(jī)輸出33.在實(shí)現(xiàn)印刷過(guò)程，必須具備原稿、印版、承印物、油墨、______五大要素。34.目前文檔一體化的主要模式有哪些?35.簡(jiǎn)述撥號(hào)上網(wǎng)所需軟件及硬件環(huán)境。36.試述文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中歸檔管理子系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)。37.繪制一個(gè)歸檔子系統(tǒng)的模塊圖，詳細(xì)到第三層。38.桌面印刷系統(tǒng)主要采用______和預(yù)涂層感光版制版法兩種方法。39.試述公文管理信息系統(tǒng)的基本功能。40.在原稿、鏡頭、感光版靜止不動(dòng)的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是

A.狹縫靜止曝光方式B.全場(chǎng)掃描曝光方式C.全場(chǎng)靜止曝光方式D.狹縫掃描曝光方式41.聯(lián)合調(diào)試的主要內(nèi)容是對(duì)______進(jìn)行調(diào)試。

A.系統(tǒng)B.接口C.硬件D.軟件42.公文管理信息系統(tǒng)的功能包括公文處理功能、維護(hù)功能和

A.轉(zhuǎn)發(fā)功能B.審核功能C.服務(wù)功能D.督辦功能43.加密是把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成不可讀的形式，并在必要時(shí)再轉(zhuǎn)換回來(lái)，以保證只有______才能閱讀該信息。44.計(jì)算機(jī)技術(shù)和______技術(shù)是辦公自動(dòng)化的兩大技術(shù)支柱。45.簡(jiǎn)述系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容。46.文檔一體化47.詳述公文管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的方式中，單機(jī)方式與網(wǎng)絡(luò)方式有何區(qū)別。48.設(shè)A1單元格內(nèi)容為數(shù)值100，B2為60，若C3的計(jì)算公式為：=A1&B2，則運(yùn)算結(jié)果為_(kāi)_____。49.公文管理自動(dòng)化基本上可分為單機(jī)方式和______方式兩種。50.網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)可以分為面向任務(wù)型和______型兩類。第1卷參考答案一.歷年考點(diǎn)試題黑鉆版1.參考答案：可擦寫(xiě)式2.參考答案：WORD的打印功能：

(1)打印前的準(zhǔn)備工作

打印前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：首先安裝并連接好打印機(jī)，放好打印紙；在“打印機(jī)設(shè)置”對(duì)話框中選定打印機(jī)的型號(hào)；通過(guò)“文件”下拉菜單選擇“頁(yè)面設(shè)置”、“版面設(shè)置”，對(duì)頁(yè)面大小和版面大小進(jìn)行沒(méi)置，注意：頁(yè)面大小一定要與打印紙相一致。

(2)打印預(yù)覽

從編輯窗口切換到“打印預(yù)覽”窗口有三種方法：

第一，在“文件”下拉菜單中選“打印預(yù)覽”項(xiàng)；

第二，按組合健Ctrl+F2；

第三，在工具欄中找到一個(gè)上面有一個(gè)文稿和一個(gè)放大鏡的圖標(biāo)，這就是“打印預(yù)覽”按鈕，點(diǎn)按這個(gè)按鈕。

執(zhí)行以上操作后，系統(tǒng)進(jìn)入“打印預(yù)覽”窗口，屏幕上顯示出打印后的狀態(tài)。

(3)打印

在“文件”下拉菜單中，選“打印”項(xiàng)可以進(jìn)入“打印”對(duì)話框，在對(duì)話框中提供用戶的選項(xiàng)有：打印內(nèi)容、打印范圍、打印機(jī)設(shè)置及一些特殊選項(xiàng)。當(dāng)一切事項(xiàng)設(shè)定完畢后．點(diǎn)“確定”按鈕，文稿即可打印出來(lái)。3.參考答案：用于查看、設(shè)置和調(diào)整文本的左右邊界、制表符的位置和段落首行縮進(jìn)。4.參考答案：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是指將分布在不同地理位置上的具有獨(dú)立性能的多臺(tái)計(jì)算機(jī)、終端及其附屬設(shè)備，用通信設(shè)備和通信線路連接起來(lái)，再配有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟件，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源共享的系統(tǒng)。5.參考答案：社會(huì)可行性6.參考答案：主題詞維護(hù)7.參考答案：入侵行為8.參考答案：(1)選定整個(gè)文檔內(nèi)容

(2)選擇“格式”菜單的“段落”項(xiàng)，打開(kāi)“段落”對(duì)話框

(3)在“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇“兩端對(duì)齊”

(4)在‘行距”下拉列表框中選擇“1.5倍行距”

(5)單擊“確定’按鈕，關(guān)閉“段落”對(duì)話框9.參考答案：打印EXCEL，工作表的一般步驟如下：

第一步，實(shí)施打印前進(jìn)行打印機(jī)設(shè)置，并確定打印機(jī)是否已聯(lián)機(jī)、紙張是否已裝好，然后開(kāi)始打印。

第二步，指定打印范圍：選定欲打印的工作表為當(dāng)前工作表，若僅需打印工作表的一部分，則將該部分設(shè)置為當(dāng)前區(qū)域。

第三步，選擇“文件”菜單下“打印紙?jiān)O(shè)置”、“頁(yè)面設(shè)置”及“版心設(shè)置”，設(shè)定頁(yè)面及版面狀態(tài)。

第四步，打印預(yù)覽：選擇“文件”菜單下“打印預(yù)覽”項(xiàng)(或按工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕或按Ctrl+F2)，執(zhí)行打印預(yù)覽，模擬演示打印實(shí)際效果，不滿意之處可重新設(shè)置。

第五步，選擇“文件”菜單下的“打印”項(xiàng)，彈出“打印”對(duì)話框，進(jìn)行打印設(shè)置：包括打印機(jī)設(shè)置、打印范圍和打印份數(shù)的設(shè)置。

第六步，單擊“確定”按鈕，執(zhí)行打印。10.參考答案：C11.參考答案：A12.參考答案：第一，使用統(tǒng)一的瀏覽器界面對(duì)公文處理、綜合查詢等各系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。信息發(fā)布多以WWW的方式進(jìn)行。

第二，信息來(lái)源渠道的組織和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)，該系統(tǒng)應(yīng)能組織各類信息來(lái)源，實(shí)現(xiàn)多級(jí)信息平臺(tái)的交互訪問(wèn)。

第三，分級(jí)的權(quán)限控制和安全機(jī)制，即考慮數(shù)據(jù)的保密性、完整性和用戶驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)分級(jí)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限機(jī)制。13.參考答案：WORD的打印功能：

(1)打印前的準(zhǔn)備工作

打印前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：首先安裝并連接好打印機(jī)，放好打印紙；在“打印機(jī)設(shè)置”對(duì)話框中選定打印機(jī)的型號(hào)；通過(guò)“文件”下拉菜單選擇“頁(yè)面設(shè)置”、“版面設(shè)置”，對(duì)頁(yè)面大小和版面大小進(jìn)行沒(méi)置，注意：頁(yè)面大小一定要與打印紙相一致。

(2)打印預(yù)覽

從編輯窗口切換到“打印預(yù)覽”窗口有三種方法：

第一，在“文件”下拉菜單中選“打印預(yù)覽”項(xiàng)；

第二，按組合健Ctrl+F2；

第三，在工具欄中找到一個(gè)上面有一個(gè)文稿和一個(gè)放大鏡的圖標(biāo)，這就是“打印預(yù)覽”按鈕，點(diǎn)按這個(gè)按鈕。

執(zhí)行以上操作后，系統(tǒng)進(jìn)入“打印預(yù)覽”窗口，屏幕上顯示出打印后的狀態(tài)。

(3)打印

在“文件”下拉菜單中，選“打印”項(xiàng)可以進(jìn)入“打印”對(duì)話框，在對(duì)話框中提供用戶的選項(xiàng)有：打印內(nèi)容、打印范圍、打印機(jī)設(shè)置及一些特殊選項(xiàng)。當(dāng)一切事項(xiàng)設(shè)定完畢后．點(diǎn)“確定”按鈕，文稿即可打印出來(lái)。14.參考答案：模板是文檔的布局或安排，它包含預(yù)定義的文字、圖形、格式等，Word已精心設(shè)計(jì)了各種類型的模板文件，用戶也可以自行設(shè)計(jì)特定的模板文件。15.參考答案：C16.參考答案：網(wǎng)絡(luò)工作站和微機(jī)的區(qū)別主要有兩點(diǎn)：

(1)網(wǎng)絡(luò)工作站具有與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互連的物理連接，在局域網(wǎng)上，工作站微機(jī)都安裝有網(wǎng)卡，在遠(yuǎn)程網(wǎng)上，一般都安裝有調(diào)制解調(diào)器。這些物理連接，提供了數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求的通道。

(2)網(wǎng)絡(luò)工作站上要運(yùn)行相應(yīng)的工作站引導(dǎo)軟件，用于幫助工作站建立并保持與網(wǎng)絡(luò)的連接，這種軟件主要包括一個(gè)重定向的程序，它的作用是映射，即將網(wǎng)絡(luò)上的存儲(chǔ)器、打印機(jī)等“模擬”成本機(jī)能使用的設(shè)備。17.參考答案：構(gòu)成對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全威脅主要有：

(1)網(wǎng)上黑客入侵。

黑客是指利用通訊軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)。截獲或篡改計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，危害信息安全的電腦入侵者或入侵行為。網(wǎng)上黑客入侵者企圖通過(guò)各種手段危害網(wǎng)絡(luò)的安全；企圖訪問(wèn)不允許訪問(wèn)的系統(tǒng)，盜取別人的資源；通過(guò)非法手段侵入他人系統(tǒng)，竊取商業(yè)秘密和個(gè)人資料。

(2)計(jì)算機(jī)病毒。

計(jì)算機(jī)病毒是一種程序，它通過(guò)修改別人的程序并把自己的復(fù)制品包括進(jìn)去，從而感染其他程序，具有破壞性、傳染性、隱蔽性、潛伏性和爆發(fā)性。目前70%的計(jì)算機(jī)病毒發(fā)生在網(wǎng)絡(luò)上。當(dāng)計(jì)算機(jī)病毒發(fā)作時(shí)，會(huì)破壞數(shù)據(jù)，修改、刪除文件或?qū)е鲁绦蜻\(yùn)行錯(cuò)誤，甚至于死機(jī)、破壞硬件，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)成嚴(yán)重威脅。

(3)拒絕服務(wù)攻擊。

拒絕服務(wù)攻擊是一種破壞性攻擊。最早的拒絕服務(wù)攻擊是“電子郵件炸彈”，嚴(yán)重時(shí)會(huì)使系統(tǒng)關(guān)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

(4)有害信息的侵入。

有人在網(wǎng)上傳播一些不健康的圖片、文字或散布不負(fù)責(zé)任的消息，這也會(huì)對(duì)系統(tǒng)的正常工作造成影響。18.參考答案：BDE19.參考答案：ABCDE20.參考答案：文檔一體化的作用有：

(1)使檔案收集完整、系統(tǒng)、便捷、準(zhǔn)確、安全。

采用文檔一體化模式，能很容易地做到信息的一次輸入，多次輸出，并在從公文產(chǎn)生到運(yùn)轉(zhuǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)上體現(xiàn)出檔案工作的要求，特別是在公文向檔案轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

(2)可做到文檔超前控制。

采用文檔一體化模式，可以將檔案處理工作的要求貫穿到公文處理之中，這樣就能獲得高質(zhì)量的公文處理結(jié)果，更有利于檔案或公文的利用。

(3)提高信息檢索效率。

文檔一體化的實(shí)現(xiàn)使得從文件到檔案的轉(zhuǎn)變關(guān)系成為一個(gè)連貫、統(tǒng)一的過(guò)程，使檔案保留了文件間完整、清晰的關(guān)系，對(duì)提高檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率有著重要意義。另外還能充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索能力。

(4)適應(yīng)科學(xué)決策的需要。

文檔一體化使機(jī)關(guān)信息的產(chǎn)生、傳遞、開(kāi)發(fā)利用成為一個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，及時(shí)為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和各項(xiàng)辦公活動(dòng)服務(wù)。

(5)提高行政效率。

文檔一體化能加強(qiáng)文書(shū)和檔案工作的協(xié)調(diào)和聯(lián)系，從而提高行政效率，改善工作質(zhì)量。

(6)有利于人、財(cái)、物的合理利用。

文檔一體化后，文檔處理體制由分散型轉(zhuǎn)變?yōu)榧行?，人員構(gòu)成由專用型轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型。21.參考答案：發(fā)文辦理22.參考答案：語(yǔ)音23.參考答案：根據(jù)各種文件在公文管理中所起的作用來(lái)看．常把它們分成如下幾類：

(1)主文件

又稱基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。公文管理數(shù)據(jù)庫(kù)主文件是收、發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

(2)索引文件

指為提高檢索速度或數(shù)據(jù)庫(kù)之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)而設(shè)計(jì)的、按指定關(guān)鍵字從大到小或從小到大排序的文件。主要提高檢索速度或在數(shù)據(jù)庫(kù)之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。

(3)暫存文件

指為了對(duì)主文件進(jìn)行增、刪、改等操作而設(shè)置的臨時(shí)文件。操作完成后，將正確的數(shù)據(jù)輸人到主文件中。其優(yōu)點(diǎn)是提高主庫(kù)文件的安全性并且可使增、刪、改操作更快捷。

(4)后備文件

指重要文件的副本。在公文數(shù)據(jù)庫(kù)中可建立收、發(fā)文主文件的副本，一旦這些文件遭意外破壞后，可及時(shí)恢復(fù)。

(5)參考文件

指專門存放性質(zhì)特殊的參考性數(shù)據(jù)的文件。24.參考答案：建立虛擬辦公室的三個(gè)重要基礎(chǔ)：

(1)功能強(qiáng)大的硬件。如：有線通訊設(shè)備、無(wú)線通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息的采集、存儲(chǔ)和發(fā)送設(shè)備。

(2)完善的信息采集、存儲(chǔ)、流通和發(fā)送的軟件。

(3)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息資源管理系統(tǒng)。

這三者缺一不可。它們也正是政府部門或經(jīng)濟(jì)組織實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)，也是建立傳統(tǒng)辦公室的基礎(chǔ)。只不過(guò)虛擬辦公室對(duì)它們要求硬件功能更強(qiáng)大，軟件功能更完善，信息資源管理系統(tǒng)更規(guī)范。25.參考答案：模糊26.參考答案：D27.參考答案：發(fā)文辦理28.參考答案：防火墻是設(shè)置在本網(wǎng)絡(luò)與外界之間的一道屏障，即在開(kāi)放與封閉的界面上構(gòu)造一個(gè)保護(hù)層，以防止意外或潛在的破壞侵入本網(wǎng)絡(luò)。29.參考答案：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高，公文的概念可以在以下兩方面加以拓寬。

(1)公文種類上的拓寬。從辦公室工作的實(shí)際需要看，所用到的公文分為四類：一般公文、常用公文、專業(yè)公文和電子郵件。

(2)公文載體上的拓寬。公文載體已不局限于紙質(zhì)，目前已經(jīng)有大量多媒體形式的公文產(chǎn)生。30.參考答案：是研究義件產(chǎn)生、運(yùn)動(dòng)、變化的過(guò)程和規(guī)律的理論，它是文件管理理論的核心部分，研究了文件從形成到最終銷毀或永久保存的全過(guò)程。31.參考答案：B32.參考答案：ABCDE33.參考答案：印刷機(jī)械34.參考答案：目前文檔一體化的模式主要有以下三種：

(1)機(jī)關(guān)內(nèi)部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯(lián)系的內(nèi)容進(jìn)行配合、交融，精簡(jiǎn)不必要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)文件登記與檔案同步。

(2)機(jī)關(guān)之間從機(jī)構(gòu)和職能上進(jìn)行一體化。即設(shè)置統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)、配備專職人員，統(tǒng)一組織管理各機(jī)關(guān)文書(shū)、檔案工作。

(3)文件中心。管理若干機(jī)關(guān)的非現(xiàn)行文件和檔案，服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的管理實(shí)體，一般受檔案局直接領(lǐng)導(dǎo)。35.參考答案：電話撥號(hào)上網(wǎng)所需軟件環(huán)境是：WINDOWS95等操作系統(tǒng)及通信軟件。所需硬件環(huán)境是：一臺(tái)486以上的PC機(jī)。一臺(tái)調(diào)制解調(diào)器和一條電話線。36.參考答案：文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的歸卷管理子系統(tǒng)的功能是在文檔一體化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)歸卷管理，它在整個(gè)文檔一體化系統(tǒng)中起著承上啟下的重要作用?？刂浦臄?shù)據(jù)向檔案數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化過(guò)程。轉(zhuǎn)化的條件如數(shù)量、時(shí)間限制等都可由孩子系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)控制。如果公文數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)與檔案數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)需要統(tǒng)一，那么在進(jìn)行歸卷的同時(shí)還應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化工作，這就為檔案數(shù)據(jù)與公文數(shù)據(jù)的相互交換、數(shù)據(jù)共享掃除了障礙。在歸卷子系統(tǒng)中進(jìn)行的案卷定義和歸卷工作為檔案管理子系統(tǒng)提供了操作對(duì)象和數(shù)據(jù)內(nèi)容。37.參考答案：歸檔子系統(tǒng)模塊圖(詳細(xì)至第三層)

38.參考答案：靜電制版法39.參考答案：公文管理信息系統(tǒng)的基本功能：(1)系統(tǒng)登錄。公文管理部門、單位領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門分別有各自的登錄名和口令，各層用戶輸入登錄名和口令一致時(shí)方可進(jìn)入自己的用戶界面，并根據(jù)不同工作職能，使用屬于自己的功能。

(2)維護(hù)公文處理流程。較優(yōu)秀的公文管理信息系統(tǒng)軟件在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)具有自動(dòng)工作流功能，即公文的流轉(zhuǎn)完全無(wú)需人的干預(yù)，按照預(yù)先擬定的工作流程，自動(dòng)流向各職能部門進(jìn)行處理。

(3)收文辦理。包括：收文登記、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、擬辦、批辦、承辦、跟蹤、傳閱、注辦功能。

(4)發(fā)文辦理。包括：公文生成、審核、修改、內(nèi)、外部會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、分發(fā)、登記功能。