四川希望汽車職業(yè)學(xué)院考勤管理制度

四川希望汽車職業(yè)學(xué)院

考勤管理制度為維護(hù)集團(tuán)和學(xué)院正常的管理秩序，進(jìn)一步規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律，提升員工辦公形象，特制定本管理制度。第一條四川希望汽車職業(yè)學(xué)院人事管理部門（以下簡(jiǎn)稱“人事處”）作為考勤管理的歸口部門，主要負(fù)責(zé)制訂與完善考勤管理等相關(guān)辦法、管理員工日?？记?、審核員工休息休假等工作。第二條關(guān)于工時(shí)的約定一、工時(shí)制可劃分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制三種。二、除標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制外的其他兩種特殊工時(shí)制，由人事處根據(jù)單位崗位特性要求制定具體作息時(shí)間，并主動(dòng)向資陽市勞動(dòng)保障部門申報(bào)備案后，經(jīng)審核通過后方可執(zhí)行。三、需要執(zhí)行特殊工時(shí)制崗位的，由人事處提議，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和分管副總裁審批同意后，報(bào)集團(tuán)（含虛擬集團(tuán)）綜合管理部（人力資源部）或教管委（院校人事部）備案。四、遵照集團(tuán)要求，學(xué)院執(zhí)行兩種工時(shí)制。（一）、非教師和教師崗：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：周一至周五工作五天，每天工作八小時(shí)；周一至周四：上午作息時(shí)間：8:00-12:00,下午作息時(shí)間：14:00-18:00；周五：上午作息時(shí)間：8:00-12:00,下午作息時(shí)間：13:00-17:00。（二）、執(zhí)行特殊工時(shí)制的崗位，其具體工作時(shí)長(zhǎng)和作息時(shí)間根據(jù)崗位需求由用人部門與人事處共同商定后另行制定具體作息時(shí)間。第三條關(guān)于考勤的約定一、無論執(zhí)行哪種工時(shí)制，所有員工（特別批準(zhǔn)的除外）在上下班時(shí)必須采取指紋或釘釘打卡考勤；不參與考勤的非教學(xué)員工將只發(fā)放基本工資，不參與考勤的教學(xué)員工將只發(fā)放課時(shí)工資（按照兼職教師課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)）。二、批準(zhǔn)長(zhǎng)期不予考勤的權(quán)限機(jī)構(gòu)為學(xué)院院長(zhǎng)及學(xué)院執(zhí)行院長(zhǎng)。三、從上班時(shí)間開始后30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）尚未到崗者視為遲到，按每分鐘扣罰2元處罰；提前30分鐘內(nèi)（含30分鐘）離崗的視為早退，按每分鐘扣罰2元處罰。四、遲到30分鐘以上視為曠工，按缺勤半天實(shí)施處罰；早退、擅離崗位30分鐘以上視為曠工，按缺勤半天實(shí)施處罰。五、出差必須在釘釘上辦理申請(qǐng)手續(xù)并通過相關(guān)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。所有出差均需提前旅行出差審批手續(xù)，未按要求履行出差審批手續(xù)的視為無效出差。出差兩天之內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；出差三到七天由部門領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)審批；出差七天以上由部門領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行院長(zhǎng)審批。六、有以下現(xiàn)象的均為曠工：（一）未請(qǐng)假（續(xù)假）或請(qǐng)假（續(xù)假）未獲準(zhǔn)而擅自不出勤的。（二）在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)許可外出辦（私）事的。（三）未經(jīng)批準(zhǔn)不參加集團(tuán)或?qū)W院組織安排的會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)的。（四）不服從集團(tuán)或?qū)W院工作安排和調(diào)動(dòng)，未按期到調(diào)整后的工作崗位報(bào)到、上班的。（五）未經(jīng)批準(zhǔn)或統(tǒng)籌安排，自行決定調(diào)休、補(bǔ)休假期的。（六）編造請(qǐng)假理由，提供虛假請(qǐng)假證明的。（七）提出辭職但未到批準(zhǔn)離崗時(shí)間而提前離崗的。（八）其它按規(guī)定可視為曠工處理的情況。（九）連續(xù)或視同曠工3天，1年內(nèi)累計(jì)或視同曠工5天或3次的，視為已嚴(yán)重違反學(xué)院勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度，學(xué)院有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金。七、考勤結(jié)算周期與工資結(jié)算周期必須一致。第四條關(guān)于事假的規(guī)定一、所有請(qǐng)事假均需提前履行請(qǐng)假手續(xù)，未按要求履行請(qǐng)假手續(xù)的視為無效請(qǐng)假。二、原則上員工私事應(yīng)盡量安排在公休日，工作期間原則上不準(zhǔn)事假，如有特殊情況，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可請(qǐng)假。三、因個(gè)人原因事假超過1個(gè)月則自動(dòng)離職或特殊申請(qǐng)停薪留職。四、事假審批流程如下：（一）1天以內(nèi)（含1天），提交紙質(zhì)審批單，部門領(lǐng)導(dǎo)審批。提交釘釘請(qǐng)假流程，將紙質(zhì)審批單作為附件提交。（二）2（含2天）-3天（含3天）的事假提交紙質(zhì)審批單，部門領(lǐng)導(dǎo)及分管院長(zhǎng)審批。提交釘釘請(qǐng)假流程，將紙質(zhì)審批單作為附件提交。（二）3天及以上的事假提交紙質(zhì)審批單，部門領(lǐng)導(dǎo)、分管院長(zhǎng)及執(zhí)行院長(zhǎng)審批。提交釘釘請(qǐng)假流程，將紙質(zhì)審批單作為附件提交。（四）事假請(qǐng)假須以“小時(shí)”為單位且最短不得少于半小時(shí)。（五）事假期間無薪。第五條關(guān)于病假的規(guī)定一、病假不包括因美容、整形外科手術(shù)、酗酒、打架斗毆及違法、惡劣行為等原因造成的病假，此類情況按事假處理。二、請(qǐng)病假審批模式及流程與請(qǐng)事假審批模式及流程一致。三、請(qǐng)病假需提供以下輔助材料：（一）1天以內(nèi)（含1天）的病假，請(qǐng)假人原則上需提供醫(yī)院或診所出具的診斷證明。（二）1天-3天（含3天）的病假，請(qǐng)假人原則上需提供二級(jí)乙等及以上醫(yī)院提供的診斷證明。（三）3天-7天（含7天）的病假，請(qǐng)假人原則上需提供三級(jí)乙等及以上醫(yī)院提供的診斷證明。（四）病假期間領(lǐng)取基本工資，病假大于1個(gè)月的按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。（五）員工在醫(yī)療期內(nèi)的病假或超過醫(yī)療期的病假按照國(guó)家、地方法規(guī)執(zhí)行。第六條關(guān)于婚假的規(guī)定一、符合國(guó)家婚姻法且在入職本單位后辦理結(jié)婚登記手續(xù)的正式員工。二、婚假審批流程：?jiǎn)T工應(yīng)提前5個(gè)工作日提交釘釘請(qǐng)假流程，經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人（集團(tuán)總部的，由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批）批準(zhǔn)后，并提交《結(jié)婚證》原件（備查）及復(fù)印件到人事處備案后方可休假。三、法定婚假3天。四、員工婚假必須安排在辦理結(jié)婚登記手續(xù)后的三個(gè)月內(nèi)一次性休完。五、婚假期間工資正常發(fā)放。第七條關(guān)于產(chǎn)假、哺乳假的規(guī)定、符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工正常分娩的情況。二、產(chǎn)假審批流程：原則上員工請(qǐng)產(chǎn)假須提前15天提交0A或釘釘請(qǐng)假流程，經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人（集團(tuán)總部的，由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批）批準(zhǔn)后方可休假。三、法定產(chǎn)假158天，其中產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后假143天。多胞胎生育的，每多生一個(gè)，增加產(chǎn)假15天，難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)在正常產(chǎn)假的基礎(chǔ)上增加15天。四、符合國(guó)家生育政策的產(chǎn)假員工，產(chǎn)假期間領(lǐng)取當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)且享受國(guó)家撥付的相應(yīng)生育津貼。五、哺乳期的女員工，可享受每天1小時(shí)的哺乳假直至嬰兒滿周歲。如因特殊情況提前休產(chǎn)假的女員工，其哺乳期則進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第八條關(guān)于產(chǎn)假護(hù)理假的規(guī)定一、符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的夫妻，公司給予男方產(chǎn)假護(hù)理假5天（工作日）。二、產(chǎn)假護(hù)理假審批流程：?jiǎn)T工應(yīng)提前3個(gè)工作日提交0A或釘釘請(qǐng)假流程，經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人（集團(tuán)總部的，由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批）批準(zhǔn)后方可休假，返崗后需提供家屬出院證明或小孩出生證明復(fù)印件到人事處備案。三、產(chǎn)假護(hù)理假期間領(lǐng)取當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。第九條關(guān)于喪假的規(guī)定一、員工直系親屬（如本人配偶、本人子女、本人兄弟姐妹、本人及配偶的父母等親緣關(guān)系）去世，可申請(qǐng)喪假5天（工作日）。二、員工的親屬（如本人及配偶的祖父母、本人外祖父母）去世，可申請(qǐng)喪假3天（工作日）。三、喪假審批流程：須提供死亡證明，并提交釘釘請(qǐng)假流程經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人（集團(tuán)總部的，由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批）批準(zhǔn)后方可有效。四、喪假期間工資正常發(fā)放。第十條關(guān)于寒暑假的規(guī)定一、學(xué)院將根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和學(xué)院工作安排制定寒暑假放假時(shí)間。第十一條關(guān)于年休假的規(guī)定一、員工連續(xù)在學(xué)院或集團(tuán)工作滿12個(gè)月以上的可享受年休假。二、員工可享受的年休假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。三、新進(jìn)員工如連續(xù)工作滿12個(gè)月，當(dāng)年度年休假天數(shù)按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。四、根據(jù)學(xué)院自身業(yè)務(wù)性質(zhì)及經(jīng)營(yíng)情況，集中統(tǒng)籌安排員工年休假，具體時(shí)間以人事處相關(guān)通知為準(zhǔn)。五、員工享受寒暑假天數(shù)多于其年休假天數(shù)的，不再享受年休假。六、如因工作安排未能正常享受學(xué)院統(tǒng)籌安排年休假的人員，可在當(dāng)年度內(nèi)，結(jié)合部門工作情況合理安排休假，且須提前5個(gè)工作日提交0A或釘釘請(qǐng)假流程經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人（集團(tuán)總部的，由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批）批準(zhǔn)后方可休假。七、當(dāng)年未休的年假不得累計(jì)到次年一起申請(qǐng)。八、員工年休假期間工資正常發(fā)放。第十二條關(guān)于工傷假的規(guī)定一、員工發(fā)生工傷后應(yīng)立即報(bào)人事處備案，經(jīng)勞動(dòng)保障部門認(rèn)定后，方可享受工傷待遇，工傷治療時(shí)間和待遇按國(guó)家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。第十三條關(guān)于加班的規(guī)定一、員工應(yīng)充分利用上班時(shí)間，提高工作效率，按時(shí)保質(zhì)地完成本職工作，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)。二、加班的要求及規(guī)定（-）因本職工作未完成而延長(zhǎng)的工作時(shí)間，不能視為加班。（二）可預(yù)見的加班，由加班員工事先填寫《員工加班審批單》（詳見附件1）,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、執(zhí)行院長(zhǎng)審批后交人事處備案，否則不予認(rèn)可；不可預(yù)見的加班，由加班員工在加班后的2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊加班手續(xù),否則可不予認(rèn)可。（三）加班以小時(shí)為計(jì)算單位。（四）加班期間嚴(yán)格打卡考勤，沒有考勤記錄的加班，不予認(rèn)可。特殊情況不能打卡考勤的，請(qǐng)書面說明后報(bào)學(xué)院負(fù)責(zé)人（集團(tuán)總部的，由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批）批準(zhǔn)后交人事處備案。（五）每月補(bǔ)卡申請(qǐng)上線兩次，其中含一次忘記打卡的補(bǔ)卡申請(qǐng)。需要在誤卡后第二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)提交，同時(shí)上傳由部門主管簽字審批的誤卡說明及相關(guān)佐證材料，未上傳誤卡說明者補(bǔ)卡申請(qǐng)無效。補(bǔ)卡申請(qǐng)最終審批由上一級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并抄送人事部門。（六）周末加班原則上均按調(diào)休處理，員工應(yīng)在加班后的次年度2月底申請(qǐng)調(diào)休，逾期未申請(qǐng)的，視為自動(dòng)放棄。（七）如因特殊情況在法定節(jié)假日加班的情形，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（八）員工加班產(chǎn)生的調(diào)休優(yōu)先沖抵事假。（九）值班不能視為加班。（十）人事處對(duì)員工加班情況進(jìn)行臺(tái)帳管理，員工應(yīng)在完成當(dāng)期工作任務(wù)且不影響后期工作的情況下申請(qǐng)調(diào)休，調(diào)休前上2天提交流程，履行請(qǐng)假手續(xù)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況審批調(diào)休時(shí)間，經(jīng)同意后方可休假。第十四條其他一、員工應(yīng)遵守單位的考勤管理制度，按時(shí)上、下班，不得遲到、早退、曠工、工作時(shí)間不得擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事。二、所有請(qǐng)假，申請(qǐng)人必須提前「2天在釘釘流程上提交相應(yīng)請(qǐng)假流程，經(jīng)審批同意后方可休假，未經(jīng)批準(zhǔn)的休假視為曠工。三、關(guān)于員工婚假、產(chǎn)假、寒暑假、年休假、工傷假、醫(yī)療期的休假時(shí)間均按自然天數(shù)計(jì)算，包含公休假及法定假；前述休假，原則上均需按要求提交0A或釘釘請(qǐng)假流程，獲批后方可休假，否則按曠工處理。如遇特殊情況無法提前請(qǐng)假的，需當(dāng)日電話告知學(xué)院負(fù)責(zé)人（集團(tuán)總部的，由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批）批準(zhǔn)后、并轉(zhuǎn)告人事處，員工應(yīng)在返崗后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提0A或釘釘請(qǐng)假流程或補(bǔ)辦書面的休假審批手續(xù)。四、員工休假后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保部門工作正常運(yùn)行。員工休假1月內(nèi)的，原則上不安排替代員工；超過1月或確因工作需要，需安排替代人員的，人員需求應(yīng)報(bào)人事處初審，經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人（集團(tuán)總部的，由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批）批準(zhǔn)后，可從內(nèi)部合理調(diào)配人員進(jìn)行替代