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文檔簡介

工程招采崗位職責(共8篇)招采崗位職責:1、 負責按公司招標文件模板、根據(jù)需求部門要求編制立項業(yè)務標的及要求,形成招標文件并擬發(fā)投標單位。2、 負責組織招標工作小組的成員,進行招標業(yè)務的開評標工作,形成評標意見。4、 負責分公司定標文件的起草、流程的發(fā)起、以及與智善生活運營管理中心招采部對接等工作。5、 負責分公司合同審批流程的發(fā)起。6、 負責計劃、統(tǒng)籌分公司的年度采購工作:含固定資產(chǎn)、印刷品、工程材料、低值易耗品以及服裝等。7、成本的管控。8、各供應商的財務對賬及付款工作。9、與各部門之間的協(xié)調。供應商管理崗位職責:1、 開發(fā)符合公司發(fā)展需求的供應鏈條。2、 建立、健全供應商體系,對供應商進行考核。3、 對供應商進行綜合考核評估與激勵,根據(jù)供應商的考核評估結果進行等級管理。4、維護和發(fā)展與重要供應商的關系,掌握供應商的發(fā)展變化情況及市場動態(tài)。招采部崗位職責一、招采部部門長崗位職責1、 全面負責招采部招標采購和成本控制工作,直接對主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理負責,承擔本部門領導責任;2、 制定本部門的工作計劃和目標,負責部門職責的落實和各項工作計劃的執(zhí)行,保證部門工作高效、有序地運行;3、 組織部門預算專業(yè)人員開展項目各建設階段的成本控制工作,合理確定和有效控制工程造價,通過動態(tài)控制實現(xiàn)成本控制目標;4、確認和簽署部門發(fā)出的重要文件如招標文件、結算等,配合公司完成三算單辦理等重大事項;5、 負責組織部門管理制度與業(yè)務規(guī)范的建立,并與公司及相關部門的有關制度對接,保證部門高質量地完成部門職責;6、 掌握政府有關管理規(guī)定、招投標政策方面、價格政策和造價管理方面的發(fā)展動態(tài);與相關政府部門、業(yè)務機構及同行保持公共關系,維持和提高在行業(yè)中地位與影響。7、 組織開展市場調查和研究,進行技術經(jīng)濟分析,收集各類材料與工程造價信息、供應商情況,堅持數(shù)據(jù)庫維護和信息資料積累;二、預算工程師1、 熟悉并嚴格執(zhí)行國家有關工程造價的法律規(guī)范。恪守職業(yè)道德和行為規(guī)范、遵紀守法、秉公辦事;2、 對經(jīng)辦的工程造價文件質量有經(jīng)濟和法律的責任。3、積累用于工程的新技術、新材料、新工藝、本行業(yè)造價資料以及本公司已完工程造價資料,為本公司、本部門數(shù)據(jù)庫提供資料并資料共享;4、 保守在工作中得知的經(jīng)濟秘密;5、 接受參加職業(yè)培訓,更新知識,提高業(yè)務水平;6、 在部門長的領導下,完成項目在各階段:方案建議階段、初步設計階段、施工圖設計階段、招投標階段、合同實施階段、以及竣工等階段所相應的投資估算書、概算書、預算書、工程量清單、結算書、結算書等的編制;7、 及時掌握項目工程進展的狀況,對承包商報送的工程形象進度進行審核,提出付款額的建議;8、對不同的設計及材料進行成本研究,并向現(xiàn)場工程師或設計單位提出成本建議,協(xié)助他們在投資限額范圍內進行設計或設計變更;9、工程進行期間,定期制定成本估算報告書,反映施工中存在的問題及支付的情況。就工程變更的大約費用,向公司有關領導及相關部門提出建議;10、 審核工程變更清單,與承包商達成費用上的增減協(xié)議。審核合同以外的新增材料單價。與現(xiàn)場工程師密切配合,在施工階段嚴格控制成本。11、 工程結算完成后,回顧分析項目建安工程成本控制和執(zhí)行情況。2、 負責編制招標、采購計劃,組織招標文件經(jīng)濟標部分的編制和解釋,組織工程管理部完成技術標編制;3、 協(xié)助部門長組織招標小組對標書進行評審及工程招標的商務談判;4、負責組織材料設備的議標采購及詢價;5、 協(xié)助部門長與公司相關部門對接招標采購工作,共同確定工程供方選擇方式,按要求完成相關工作。6、 負責多方收集匯總工程項目供方信息庫,建立、更新、完善項目部各類工程項目供方信息庫;7、 擬訂采購類合同和工程類合同初稿,并組織與生產(chǎn)商、供應商和合作商洽談合同條款;8、 協(xié)助部門長組織合同評審及會簽工作;WORD格式一、招采部部門職責1、 負責擬定并完善合同管理、招投標管理辦法及招投標工作流程;2、 組織施工隊伍、物資材料供應商、行政辦公用品供應商花名冊;3、 參與編制各項目工程合約規(guī)劃及工程分包模式的選擇;第1頁共3頁4、 依據(jù)公司實際工程進度計劃和材料物資進場計劃,編制項目專項招標采購計劃,報請領導審批后組織實施;5、 組織建立與公司招采項目相關的價格數(shù)據(jù)庫;7、 參與起草、審核合同文本,參與合同談判和會簽,負責合同檔案管理及保密工作;8、 及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;9、 負責組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作;10、 跟蹤合同簽訂、履行的情況,提出建議或意見;負責協(xié)助完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標流程;參與規(guī)劃重大設計方案和施工組織設計討論,并提出合理化建議;負責對合同的標的、數(shù)量、質量等條款進行起草,并確保其合理合法,真實有效,及時向公司通報合同履行中的問題,并提出解決方案;負責開展工程招標資格預審及相關審批工作;配合相關部門對工程項目的技術標準、工程質量、施工工藝等進行認定工作。10、 配合項目部做好約談及談判和突發(fā)事件的處理工作;專業(yè)資料整理WORD格式11、 做好其他中心的協(xié)調工作;12、 完成集體公司領導交辦的其他工作;1、 督促工程及材料中心做好勞務、材料、機器設備及物資供應商的評教工作;2、 組織新開項目的合同評審工作;3、 配合中心總開展部門日常工作,并協(xié)助部門專員做好內務工作;4、 配合中心總整理匯編部門規(guī)章制度及流程;5、 配合項目部做好勞務、材料、設備物資單位的約談及安撫工作;6、 開展勞務、材料、機器設備及物資供應商的挖掘及現(xiàn)場考察工作;7、 完成公司上級領導安排的特殊工作;8、 配合其他部門的協(xié)調工作;9、 加強自我業(yè)務知識的學習;五、招采部專員崗位職責1、 全面協(xié)助部門經(jīng)理日常工作;2、 負責招標類申請、傳簽工作;3、 負責檔案管理、合同下發(fā)及保密工作;4、 負責合同簽訂及臺賬建立工作;6、負責中標單位履約過程進度完成工作的匯報;10、開展業(yè)務外交工作,為公司戰(zhàn)略化招采及全民業(yè)務的發(fā)展奠定基礎。四、招采部經(jīng)理崗位職責1、制定項目招標采購管理標準;13、定期組織部門成員進行培訓和學習加強業(yè)務知識的提高;三、招采部總監(jiān)崗位職責第2頁共3頁根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和本中心計劃,組織編制本部門工作計劃,并負責監(jiān)督落實;2、整合各項招標采購及供應商資源,進行供應商管理;3、完成供應商合格認證審核,組織定期組織績效評審;4、負責本部門職責范圍內招標工作的組織和實施5、協(xié)助維護供應鏈平臺數(shù)據(jù)庫建設。6、負責組織召開相關部門專題會議解決工作過程中需解決問題;7、 負責組織部門員工定期或不定期考察市場,及時掌握市場動態(tài)。8、 按照年度計劃、工程進度、領導指示,安排部門工作;9、完成公司領導交辦的其他工作。5、負責市場調查,了解市場行情,掌握相關價格,負責采購材料詢價、比價、議價匯報工作,建立供應商數(shù)據(jù)庫;20X25=500專業(yè)資料整理WORD格式7、完成公司領導交辦的其他工作。第3頁共3頁20X25=500專業(yè)資料整理一、招采部部門職責1、負責擬定并完善合同管理、招投標管理辦法及招投標工作流程;2、組織施工隊伍、物資材料供應商、行政辦公用品供應商花名冊;3、參與編制各項目工程合約規(guī)劃及工程分包模式的選擇;4、 依據(jù)公司實際工程進度計劃和材料物資進場計劃,編制項目專項招標采購計劃,報請領導審批后組織實施;5、 組織建立與公司招采項目相關的價格數(shù)據(jù)庫;6、 組織建立公司《供應商信息庫》,定期對供應商進行動態(tài)考核、評估、分級和檔案管理;7、 參與起草、審核合同文本,參與合同談判和會簽,負責合同檔案管理及保密工作;8、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;9、負責組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作;10、跟蹤合同簽訂、履行的情況,提出建議或意見;11、完成公司領導交辦的其他工作。二、招采總經(jīng)理崗位職責:堅持原則,對企業(yè)高度負責,負責招采部管理的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;貫徹落實部門崗位責任制和工作標準,考核和指導部門員工的工作,做好部門組織建設,保證本部門各項工作的正常有序開展;2.負責部門工作總結,分析對比工作進展完成情況,查找不足,總結經(jīng)驗3、 負責協(xié)助完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標流程;參與規(guī)劃重大設計方案和施工組織設計討論,并提出合理化建議;負責對合同的標的、數(shù)量、質量等條款進行起草,并確保其合理合法,真實有效,及時向公司通報合同履行中的問題,并提出解決方案;6.負責開展工程招標資格預審及相關審批工作;組織各項工程招標工作,負責工程招標文件編制及報批,匯總個體系的評標結果完成定標;配合相關部門對工程項目的技術標準、工程質量、施工工藝等進行認定工作。9、負責供應商考察工作和市場價格咨詢對比工作,做好勞務班組、供應商考察、考評工作及成本控制工作;10、配合項目部做好約談及談判和突發(fā)事件的處理工作;20X25=500II、 做好其他中心的協(xié)調工作;12、完成集體公司領導交辦的其他工作;13、定期組織部門成員進行培訓和學習加強業(yè)務知識的提高;三、招采部總監(jiān)崗位職責1、督促工程及材料中心做好勞務、材料、機器設備及物資供應商的評教工作;2、組織新開項目的合同評審工作;3、配合中心總開展部門日常工作,并協(xié)助部門專員做好內務工作;4、配合中心總整理匯編部門規(guī)章制度及流程;5、 配合項目部做好勞務、材料、設備物資單位的約談及安撫工作;6、開展勞務、材料、機器設備及物資供應商的挖掘及現(xiàn)場考察工作;7、完成公司上級領導安排的特殊工作;8、配合其他部門的協(xié)調工作;9、加強自我業(yè)務知識的學習;10、開展業(yè)務外交工作,為公司戰(zhàn)略化招采及全民業(yè)務的發(fā)展奠定基礎。四、招采部經(jīng)理崗位職責1、 制定項目招標采購管理標準;根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和本中心計劃,組織編制本部門工作計劃,并負責監(jiān)督落實;2、 整合各項招標采購及供應商資源,進行供應商管理;3、完成供應商合格認證審核,組織定期組織績效評審;4、負責本部門職責范圍內招標工作的組織和實施;5、協(xié)助維護供應鏈平臺數(shù)據(jù)庫建設。6、 負責組織召開相關部門專題會議解決工作過程中需解決問題;7、 負責組織部門員工定期或不定期考察市場,及時掌握市場動態(tài)。8、 按照年度計劃、工程進度、領導指示,安排部門工作;9、完成公司領導交辦的其他工作。五、招采部專員崗位職責1、全面協(xié)助部門經(jīng)理日常工作;2、負責招標類申請、傳簽工作;3、負責檔案管理、合同下發(fā)及保密工作;4、負責合同簽訂及臺賬建立工作;5、 負責市場調查,了解市場行情,掌握相關價格,負責采購材料詢價、比價、議價匯報工作,建立供應商數(shù)據(jù)庫;6、 負責中標單位履約過程進度完成工作的匯報;20X25=5007、完成公司領導交辦的其他工作。20X25=500一、招采部部門職責1、負責擬定并完善合同管理、招投標管理辦法及招投標工作流程;2、組織施工隊伍、物資材料供應商、行政辦公用品供應商花名冊;3、參與編制各項目工程合約規(guī)劃及工程分包模式的選擇;4、 依據(jù)公司實際工程進度計劃和材料物資進場計劃,編制項目專項招標采購計劃,報請領導審批后組織實施;5、 組織建立與公司招采項目相關的價格數(shù)據(jù)庫;6、 組織建立公司《供應商信息庫》,定期對供應商進行動態(tài)考核、評估、分級和檔案管理;7、 參與起草、審核合同文本,參與合同談判和會簽,負責合同檔案管理及保密工作;8、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;9、負責組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作;10、跟蹤合同簽訂、履行的情況,提出建議或意見;11、完成公司領導交辦的其他工作。二、招采總經(jīng)理崗位職責:1.堅持原則,對企業(yè)高度負責,負責招采部管理的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;貫徹落實部門崗位責任制和工作標準,考核和指導部門員工的工作,做好部門組織建設,保證本部門各項工作的正常有序開展;2.負責部門工作總結,分析對比工作進展完成情況,查找不足,總結經(jīng)驗3、 負責協(xié)助完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標流程;參與規(guī)劃重大設計方案和施工組織設計討論,并提出合理化建議;負責對合同的標的、數(shù)量、質量等條款進行起草,并確保其合理合法,真實有效,及時向公司通報合同履行中的問題,并提出解決方案;6.負責開展工程招標資格預審及相關審批工作;7.組織各項工程招標工作,負責工程招標文件編制及報批,匯總個體系的評標結果完成定標;配合相關部門對工程項目的技術標準、工程質量、施工工藝等進行認定工作。9、負責供應商考察工作和市場價格咨詢對比工作,做好勞務班組、供應商考察、考評工作及成本控制工作;10、配合項目部做好約談及談判和突發(fā)事件的處理工作;11、做好其他中心的協(xié)調工作;12、完成集體公司領導交辦的其他工作;13、定期組織部門成員進行培訓和學習加強業(yè)務知識的提高;三、招采部總監(jiān)崗位職責1、督促工程及材料中心做好勞務、材料、機器設備及物資供應商的評教工作;2、組織新開項目的合同評審工作;3、配合中心總開展部門日常工作,并協(xié)助部門專員做好內務工作;4、配合中心總整理匯編部門規(guī)章制度及流程;5、 配合項目部做好勞務、材料、設備物資單位的約談及安撫工作;6、開展勞務、材料、機器設備及物資供應商的挖掘及現(xiàn)場考察工作;7、完成公司上級領導安排的特殊工作;8、配合其他部門的協(xié)調工作;9、加強自我業(yè)務知識的學習;10、開展業(yè)務外交工作,為公司戰(zhàn)略化招采及全民業(yè)務的發(fā)展奠定基礎。四、招采部經(jīng)理崗位職責1、 制定項目招標采購管理標準;根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和本中心計劃,組織編制本部門工作計劃,并負責監(jiān)督落實;2、 整合各項招標采購及供應商資源,進行供應商管理;3、完成供應商合格認證審核,組織定期組織績效評審;4、負責本部門職責范圍內招標工作的組織和實施;5、協(xié)助維護供應鏈平臺數(shù)據(jù)庫建設。6、 負責組織召開相關部門專題會議解決工作過程中需解決問題;7、 負責組織部門員工定期或不定期考察市場,及時掌握市場動態(tài)。8、 按照年度計劃、工程進度、領導指示,安排部門工作;9、完成公司領導交辦的其他工作。五、招采部專員崗位職責1、全面協(xié)助部門經(jīng)理日常工作;2、負責招標類申請、傳簽工作;3、負責檔案管理、合同下發(fā)及保密工作;4、負責合同簽訂及臺賬建立工作;5、 負責市場調查,了解市場行情,掌握相關價格,負責采購材料詢價、比價、議價匯報工作,建立供應商數(shù)據(jù)庫;6、 負責中標單位履約過程進度完成工作的匯報;7、完成公司領導交辦的其他工作。招采經(jīng)理崗位職責(2018/8/7)1、收集材料品牌及價格信息,建立并完善材料信息庫,為新項目提供參考資料。2、配合成本經(jīng)理完成目標成本預算工作,提供相應的材料品牌和價格。3、 根據(jù)各項目采購計劃,制度年度、月度、急需招采計劃,規(guī)劃年度成本節(jié)約目標及實施方案。4、 負責招標項目的各項具體工作,包括招標項目的立項報批、招標文件編制、投標入圍單位報審、組織現(xiàn)場查勘。5、 組織招標、回標、評標、議標、定標、發(fā)放中標通知書及未中標通知等工作,監(jiān)管、控制“招標采購”全過程。6、 負責供應商、投標單位的審核及考察,談判、合同的起草、審核、簽訂、歸檔及分發(fā)。作好合同臺帳,并將合同及時錄入£日?系統(tǒng);7、 合理安排與制定材料采購的市場考察及采購時機,進行有關材料、供應商信息資料收集、整理、歸檔。8、 合理組織材料供應,嚴格進行成本控制,督導完備材料、設備的出入庫手續(xù),參與進場、納入驗收;9、日常工廠生產(chǎn)物資需求的詢價、議價、定標、及時下達采購訂單,并及時跟進訂單生產(chǎn)進度及產(chǎn)能狀況,確保材料按時納入;10、 監(jiān)督并抽查材料、設備進場驗收及在工程建設中的使用情況,協(xié)助工程部控制進場材料的質量、數(shù)量和成本。11、 合同變更或新增工程、材料價格確認工作,做到有理有據(jù)、公正合理。12、建立健全合格供貨方及施工方清冊并做好定期考核評定、糾正及更新。13、 每月未準時與供應商進行當月發(fā)生業(yè)務的對帳工作,并及時通知供應商提供相應的發(fā)票;14、 按時提交《月度資金計劃表》,并按計劃安排貨款支付;配合財務進行ERP系統(tǒng)資料提交及OA系統(tǒng)付款審批流程;15、 配合公司發(fā)展需要,積極改進工作方式、及時更新招采制度流程,不斷創(chuàng)新并完善部門管理工作;16、 完成上級交辦的其他事項。招采部崗位職責一、工作內容(一) 負責材料設備的市場調查、招標、合同談判等的具體工作。(二) 按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。(三) 對進口物資負責報關、商檢。(四) 監(jiān)督材料設備采購合同執(zhí)行情況,參加并協(xié)調設備供應商設備試運行。(五) 負責收集、整理、保管好材料設備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉記錄等)。(六) 負責加工材料設備的管理,負責設備備件及專用工具的管理。二、采供部經(jīng)理崗位職責(一)堅持原則,維護公司利益。(二)議(三)(四)(五)(六

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