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文檔簡介
招標(biāo)采購管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司的招標(biāo)和采購行為,保證采購活動的公開、公正、公平,明確公司招標(biāo)采購工作的職責(zé)、程序和責(zé)任。二、適用范圍適用于公司所有招標(biāo)采購活動。三、制度要求3.1招標(biāo)程序公司所有招標(biāo)采購需遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定,其中包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評標(biāo)過程、中標(biāo)結(jié)果公示等環(huán)節(jié)。3.2采購程序采購前準(zhǔn)備:確定采購需求、編制采購計(jì)劃。采購方式選擇,包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、比價(jià)采購、單一來源采購、詢價(jià)采購等方式。編制采購方案,包括采購任務(wù)書、詢價(jià)函等文件。采購實(shí)施:嚴(yán)格按照采購方案進(jìn)行采購,確保采購行為合法、公正、公平。接受驗(yàn)收:采購?fù)瓿珊?,進(jìn)行驗(yàn)收,并完成有關(guān)資料的整理和管理。采購結(jié)算:按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算,完成支付程序。3.3招標(biāo)、采購的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求和質(zhì)量要求在招標(biāo)、采購過程中,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件和合同的條款,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求和質(zhì)量要求,確保采購物品符合公司的要求。3.4招標(biāo)、采購的費(fèi)用在招標(biāo)、采購的過程中,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,確保招標(biāo)采購活動的費(fèi)用合理、規(guī)范。3.5招標(biāo)、采購的評審招標(biāo)評審:根據(jù)招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法,進(jìn)行投標(biāo)人的資格審查和標(biāo)書的評審,確定中標(biāo)候選人。采購評審:對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量、性能、價(jià)格等方面的評估,確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.6招標(biāo)、采購的保密對招標(biāo)、采購要保守商業(yè)秘密,保證信息的的保密,防止出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。3.7招標(biāo)、采購的糾紛解決發(fā)生招標(biāo)、采購糾紛時(shí),應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定,啟動糾紛調(diào)解、仲裁等程序進(jìn)行解決。四、制度實(shí)施4.1制度宣傳為了保證招標(biāo)采購管理制度得到良好執(zhí)行,公司應(yīng)加強(qiáng)制度的宣傳教育,做好員工的培訓(xùn),讓員工普遍知道招標(biāo)采購的規(guī)則和流程。4.2制度監(jiān)管為了保證招標(biāo)采購管理制度得到有效執(zhí)行,公司應(yīng)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)對招標(biāo)、采購過程進(jìn)行監(jiān)督,確保招標(biāo)采購活動的合規(guī)、合法、公開、公正、公平。4.3制度評估公司應(yīng)建立完善的制度評估機(jī)制和管理程序,對招標(biāo)采購制度進(jìn)行定期評估和檢查,適時(shí)進(jìn)行制度的優(yōu)化完善。五、責(zé)任追究對于違反招標(biāo)采購管理制度的個(gè)人和單位,公司將按照有關(guān)條款和規(guī)定,進(jìn)行嚴(yán)格處理,并追究其責(zé)任。六、總則本制度自頒布之日起生效。招標(biāo)采購管理制度屬于公司的內(nèi)部管理制度,公司有權(quán)對其
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