企業(yè)合規(guī)師手之冊(cè)四：在職階段工作流程（公司勞動(dòng)人事、人力資源管理）VIP

企業(yè)合規(guī)師手之冊(cè)四：在職階段工作流程（公司勞動(dòng)人事、人力資源管理）在職階段工作流程一、

在職階段人事管理的目的在職階段的人事管理主要圍繞著，維護(hù)穩(wěn)定的工作和生產(chǎn)秩序進(jìn)行。通過

公司的社會(huì)保障、薪資福利、休假制度給員工提供正向激勵(lì)，激發(fā)員工的積極

性。通過相應(yīng)的考核、紀(jì)律管理等使公司的每個(gè)成員，都了解其職責(zé)、職責(zé)范

圍及與他人的工作關(guān)系。從而營(yíng)造穩(wěn)定有序，獎(jiǎng)懲得當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境。二、

在職階段人事管理基本流程(一)

員工轉(zhuǎn)正管理1、員工符合錄用條件。員工試用期結(jié)束后，

符合錄用條件的應(yīng)當(dāng)填寫《試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估審批

表》，各部門簽字后，員工正式轉(zhuǎn)正。2、員工不符合錄用條件。試用考察期內(nèi)，對(duì)于工作表現(xiàn)不佳，不符合錄用條件的員工，人事部門注

意按照《試用期錄用條件確認(rèn)書》中所列事項(xiàng)及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的工作情況做好

以下存證工作：考勤證據(jù)；未完成工作任務(wù)證據(jù)；不服從工作安排證據(jù)；員工自我工作表現(xiàn)評(píng)估及直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作表現(xiàn)的評(píng)估材料。留存證據(jù)后，人事部門可以在試用期屆滿之前通知員工，與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。(二)

員工工作時(shí)間與休假管理1、工作時(shí)間及加班1.1工作時(shí)間施行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的單位，

工作時(shí)間為每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)、平均每

周工作時(shí)間不超過四十四小時(shí)，工作時(shí)間要符合以下幾點(diǎn)要求：A.用人單位應(yīng)保證勞動(dòng)者每周至少休息

1

日；B.因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商，一般每天延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過

1

小時(shí)；C.特殊原因每天延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過

3

小時(shí)；黨.每月延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過

36

小時(shí)。施行其它工時(shí)制度的單位(如綜合計(jì)算工時(shí)制度、不定時(shí)工時(shí)制度等)，

合規(guī)師根據(jù)用人單位實(shí)際情況為其設(shè)計(jì)方案。法律風(fēng)險(xiǎn)提示：《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》第

25

條第二十五條

用人單位違反勞動(dòng)保障法律、

法規(guī)或者規(guī)章延長(zhǎng)勞動(dòng)者工作時(shí)間的，由勞動(dòng)保障行政部門給予警告，責(zé)

令限期改正，并可以按照受侵害的勞動(dòng)者每人

100

元以上

500

元以下的標(biāo)

準(zhǔn)計(jì)算，處以罰款。加班時(shí)間不得超過法定最高標(biāo)準(zhǔn)，日不得超過

3

小時(shí)，月不得超過

36

小

時(shí)，否則可能使公司被行政主管部門處罰。1.2加班(1)

建立加班審批制度員工若加班，需要填寫《加班申請(qǐng)單》

、《加班確認(rèn)單》

，便于用人單位

對(duì)員工的加班時(shí)間、加班工作成果進(jìn)行管理。若填寫《加班申請(qǐng)單》的員工為“三期女職工”，該加班申請(qǐng)單用人單位

不應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)。(2)

加班費(fèi)的處理A.加班費(fèi)的計(jì)算加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)x加班時(shí)間(扣除調(diào)休)

x工資系數(shù)=員工當(dāng)月加班費(fèi)

加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)：在《勞動(dòng)合同》中約定。加班時(shí)間的確定：依據(jù)《加班申請(qǐng)單》批復(fù)情況計(jì)算。

工資系數(shù)：工作日加班

1.5

倍；雙休日加班

2

倍，休息日加班，如果用人單位調(diào)休的，可以不支付加班

費(fèi)；法定節(jié)假日加班

3

倍，無論調(diào)休與否都必須支付加班費(fèi)。B.加班費(fèi)的發(fā)放在工資單中單列“加班費(fèi)”項(xiàng)目。C.加班后安排調(diào)休休息日(周六日)安排工作可安排調(diào)休，員工需要填寫《調(diào)休表》。黨.加班的舉證責(zé)任勞動(dòng)者在勞動(dòng)爭(zhēng)議證主張加班費(fèi)，舉證責(zé)任在勞動(dòng)者，比如公司群內(nèi)發(fā)布

的《加班通知》、公司

OA

的加班申請(qǐng)等，都可以作為勞動(dòng)者加班的證據(jù)。1.3考勤管理月度考勤結(jié)束后，人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)就當(dāng)月員工考勤情況制作《考勤

確認(rèn)表》向員工送達(dá)。(可選擇以郵件方式)2、員工假期管理2.1假期類別(1)

法定假假期放假時(shí)間元旦法定假日為

1

月

1

日春節(jié)法定假日為農(nóng)歷除夕、正月初一、初二清明節(jié)法定假日為農(nóng)歷清明當(dāng)日勞動(dòng)節(jié)法定假日為

5

月

1

日端午節(jié)法定假日為農(nóng)歷端午當(dāng)日中秋節(jié)法定假日為農(nóng)歷中秋當(dāng)日國(guó)慶節(jié)法定假日為

10

月

1

日、

2

日、

3

日如國(guó)家對(duì)法定休假日有調(diào)整，則按國(guó)務(wù)院當(dāng)年公布的最新法定節(jié)假日放假

標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(2)

年假A.主體連續(xù)工作滿

12

個(gè)月以上的，可以享受年假。必須使連續(xù)工作滿

12

個(gè)月以上，關(guān)于連續(xù)工作的理解，各地以及司法實(shí)踐

當(dāng)中有差異，有的法院認(rèn)為是工作不能間斷，不能中斷(深圳)，也有的法院

認(rèn)為可允許工作間斷不超過

1

個(gè)月。連續(xù)工作不限于本單位，可以是上家單位+本單位，連續(xù)工作滿

12

個(gè)月。B.休假天數(shù)工作年限享受休假天數(shù)1

年≤累計(jì)工作＜10

年5

天10

年≤累計(jì)工作＜20

年10

天20

年≤累計(jì)工作15

天C.年假休假安排參考職工本人意見，公司可統(tǒng)一安排休年假，例如春節(jié)假期當(dāng)中增加年休

假，提前放假的天數(shù)或者晚于法定假期上班的天數(shù)作為年休假。具體操作流程參考：在放假前

30

天，以群發(fā)郵件形式向全體員工發(fā)送征詢

函：征詢函至

xxx

公司全體員工：春節(jié)假期除法定假期外，公司統(tǒng)一安排年休假

5

天，

如有不同意本項(xiàng)安排的，

3

天內(nèi)以書面形式

回復(fù)公司，不回復(fù)的視為同意安排；

放假前正式發(fā)送放假通知，

明確春節(jié)假期除法定假日外，公司統(tǒng)

一安排年休假

5

天，放假日期自黨.工資發(fā)放：年假期間帶薪，企業(yè)照常發(fā)工資。(3)

產(chǎn)假及附屬假期A.產(chǎn)檢懷孕

1-6

個(gè)月，每個(gè)月可享受

1

天假期；懷孕第

6

和第

7

個(gè)月，每個(gè)月可享受

1

天假期；懷孕第

8

個(gè)月，每個(gè)月可享受

2

天假期；懷孕

9

個(gè)月以上，每個(gè)月可享受

4

天假期，其中

2

天包括在預(yù)產(chǎn)假中。B.產(chǎn)假《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》第七條女職工生育享受

98

天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前

可以休假

15

天;難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假

15

天;生育多胞胎的，每多生育

1

個(gè)嬰

兒，增加產(chǎn)假

15

天。女職工懷孕未滿

4

個(gè)月流產(chǎn)的，享受

15

天產(chǎn)假；懷孕滿

4

個(gè)月流產(chǎn)的，享

受

42

天產(chǎn)假。對(duì)于產(chǎn)假各地還出臺(tái)不同的生育獎(jiǎng)勵(lì)假政策，如：

《北京市人口與計(jì)劃生

育條例》第十八條

機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他組織的女職工，按

規(guī)定生育的，除享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外，享受生育獎(jiǎng)勵(lì)假

30

天，其配偶享受陪

產(chǎn)假

15

天。

(+30

天)，廣州：獎(jiǎng)勵(lì)

60

天(+60

天)。人事部門需要就用人單

位所在地進(jìn)一步確定女職工的產(chǎn)假天數(shù)。隨著生育政策的放開，對(duì)于產(chǎn)假會(huì)有

新的法規(guī)出來，屆時(shí)注意更新。C.哺乳假女員工生育后，在子女滿

1

周歲前，將享受每天

1

小時(shí)哺乳假(多胞胎

時(shí)，每多

1

個(gè)孩子增加

1

小時(shí)哺乳時(shí)長(zhǎng))。哺乳期時(shí)間：

12

個(gè)月。不得安排哺乳期女職工參加高強(qiáng)度勞動(dòng)(或其他禁止性從事的勞

動(dòng))，不得安排加班和夜班。每班勞動(dòng)時(shí)間有

2

次哺乳時(shí)間，每次

30

分鐘，多胞胎的每增加一胎增

加

30

分鐘。特別提醒：

女職工三期(孕期、產(chǎn)期、哺乳期)受到解雇保護(hù)，不能解雇。如果三期女職工勞動(dòng)合同到期，怎么辦？需要將合同延續(xù)到特殊情形(三

期)終止之日。法律依據(jù)：勞動(dòng)合同法

42

條：不得依據(jù)

《勞動(dòng)合同法》

第

40

條、

41

條解

除。例外情況：協(xié)商一致解除(《勞動(dòng)合同法》(36

條)；違紀(jì)解除《勞動(dòng)合同法》(39

條)；員工辭職。黨.小產(chǎn)假懷孕未滿

4

個(gè)月流產(chǎn)的，享受

15

天產(chǎn)假；懷孕滿

4

個(gè)月流產(chǎn)的，享受

42

天產(chǎn)假。如當(dāng)?shù)卣衅渌?guī)定，則按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。E.陪產(chǎn)假男員工可以在妻子產(chǎn)假期間享有，休假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。(北京是

15

天，上海是

10

天)F.薪資待遇發(fā)放企業(yè)照發(fā)工資(實(shí)務(wù)當(dāng)中，女職工的產(chǎn)假待遇，生育險(xiǎn)當(dāng)中有生育津貼會(huì)

補(bǔ)貼給用人單位)。(4)

婚假A.國(guó)家一般性規(guī)定3

天。注意地方性規(guī)定，上海、北京+7

天。B.婚假要求可在制度中要求，休婚假的員工必須是在本單位工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證的，

同時(shí)可要求婚假必須在領(lǐng)取結(jié)婚證

12

個(gè)月內(nèi)休完，過期視為放棄休假。再婚和初婚一樣享受婚假。C.薪資待遇企業(yè)照發(fā)工資。(5)

病假A.普通病假可在公司規(guī)章制度中要求員工須提供二甲以上醫(yī)院證明，并履行書面請(qǐng)假

流程。

北京地區(qū)有規(guī)定，病假期間工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的

80%。(注意各

地對(duì)病假工資的規(guī)定，依據(jù)各地政策制定)B.醫(yī)療期C.醫(yī)療期期限以社會(huì)工齡+公司司齡確定，具體如下表：實(shí)際工作年限本單位工作年限(司齡)醫(yī)療期期限累計(jì)計(jì)算周期＜10

年服務(wù)期＜5

年3

個(gè)月6

個(gè)月內(nèi)服務(wù)期≥5

年6

個(gè)月12

個(gè)月內(nèi)≥10

年服務(wù)期＜5

年6

個(gè)月12

個(gè)月內(nèi)10

年＞服務(wù)期≥5

年9

個(gè)月15

個(gè)月內(nèi)15

年＞服務(wù)期≥10

年12

個(gè)月18

個(gè)月內(nèi)20

年＞服務(wù)期≥15

年18

個(gè)月24

個(gè)月內(nèi)服務(wù)期≥20

年24

個(gè)月30

個(gè)月內(nèi)(參考勞部發(fā)（1994）479

號(hào)，勞部發(fā)（1995）236

號(hào)，有些地方算法的以地方規(guī)定為準(zhǔn)：例如

上海勞動(dòng)者在本單位工作第一年醫(yī)療期

3

個(gè)月，工作每滿

1

年，醫(yī)療期增加

1

個(gè)月，最長(zhǎng)不超過

24

個(gè)月。)注意：病休期間，公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從病休第一天開始，累計(jì)計(jì)算。醫(yī)療期中“月”的天數(shù)，按原勞動(dòng)部規(guī)定是按

30

天核算。醫(yī)療期滿后，繼續(xù)留用，或計(jì)算周期結(jié)束醫(yī)療期未滿的，自下一次病休起

可重新核定醫(yī)療期。黨.醫(yī)療期滿員工仍不能從事原工作的，單位可以解除勞動(dòng)合同(勞動(dòng)合同法

40

條)

。

解除合同要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。E.醫(yī)療期待遇不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的

80%。

(以各地政策為準(zhǔn))F.醫(yī)療期解雇保護(hù)醫(yī)療期受到解雇保護(hù)。不能解雇，合同到期的合同延續(xù)到特殊情形(醫(yī)療

期)終止之日。法律依據(jù)：勞動(dòng)合同法

42

條：不得依據(jù)

《勞動(dòng)合同法》

第

40

條、

41

條解

除。例外情況：協(xié)商一致解除(《勞動(dòng)合同法》

36

條)；違紀(jì)解除《勞動(dòng)合同法》(39

條)；員工辭職。(6)

事假A.事假休假原則事假請(qǐng)假的可先使用帶薪年假，年假休完再按事假請(qǐng)假。(可在員工手冊(cè)

中規(guī)定)

。B.工資發(fā)放事假期間，公司不發(fā)工資。(7)

喪假A.定義員工及其配偶的直系或三代內(nèi)直系親屬去世可請(qǐng)喪假，公司酌情給予

1-3

天喪假。法律規(guī)定的親屬范圍為父母配偶子女可請(qǐng)喪假，此處用人單位可自行

出于對(duì)員工的照拂增加喪假的親屬范圍。B.工資發(fā)放喪假期間，企業(yè)照發(fā)工資。2.2員工放假管理員工休假應(yīng)當(dāng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，

經(jīng)公司審批后方可休假。(三)

員工工作表現(xiàn)管理為調(diào)動(dòng)員工工作積極性，對(duì)失職員工進(jìn)行優(yōu)化，員工入職后，需要就員工

的工作表現(xiàn)進(jìn)行管理、記錄，并通過以下方式進(jìn)行管理。1、過失懲罰人事部門要善用《過失單》記錄員工的過失，一方面是留下記錄(證

據(jù))，另一方面為用人單位在處理勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，處于主動(dòng)的地位?！哆^失單》

要與《員工手冊(cè)》配套使用，在《員工手冊(cè)》制度當(dāng)中一定要把屬于過失行為

盡量列舉，并要將過失行為的相應(yīng)的處罰措施完善，以便在執(zhí)行的時(shí)候具有可

操作性。2、調(diào)崗2.1調(diào)崗的情形不得從事禁忌性勞動(dòng)的三期女工;即將離職的涉密員工；醫(yī)療期滿不能從事原工作；不勝任工作；訂立合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新、經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整。2.2調(diào)崗的應(yīng)遵循的規(guī)則總體原則是合法、合理、符合程序，具體如下：調(diào)崗要具合理：崗位職責(zé)不能跨度很大(例如財(cái)務(wù)去做銷售，出納去做

保潔，變更工作地點(diǎn)通勤時(shí)間增加幅度較大)；調(diào)崗有制度支持：

用人單位必須有調(diào)崗的制度或者在勞動(dòng)合同中約定，

在滿足條件下，單位可以調(diào)崗，薪隨崗定；要符合程序：

書面通知員工，發(fā)出《調(diào)崗?fù)ㄖ?，要員工簽收。調(diào)整前

應(yīng)履行必要的告知和解釋義務(wù)，做到有理有據(jù)；若是不勝任工作調(diào)崗，用人單位還需要有充分的證據(jù)證明勞動(dòng)者不勝任

現(xiàn)有工作崗位

(《崗位說明書》、打卡制度、績(jī)效考核等)；調(diào)崗后的薪資：調(diào)崗如果涉及到調(diào)薪，通常調(diào)整后的崗位薪資下調(diào)不能

超過

20%；2.3員工未到新崗位報(bào)到的處理向員工發(fā)送《新崗位返崗?fù)ㄖ?；在《員工手冊(cè)》中規(guī)定新崗位不報(bào)道視為曠工，曠工滿

xx

日視為嚴(yán)重違

反公司紀(jì)律，作為解除勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)，向員工發(fā)送《解除勞動(dòng)關(guān)系通。只要調(diào)崗程序性合法，調(diào)整的崗位具有合理性，且具有相關(guān)的事實(shí)支持，

員工不接受調(diào)崗的，就可以解除勞動(dòng)關(guān)系，仲裁機(jī)構(gòu)及法院也會(huì)尊重單位的用

工自主性。3、不辭而別員工處理參考流程3.1制度支持要在《員工手冊(cè)》制度中，列明哪種情況屬于不辭而別即“擬離職員工未

依據(jù)合同約定和法律規(guī)定履行提前通知義務(wù)，而擅自離開工作崗位的行為”。3.2處理流程(1)

《員工手冊(cè)》要有針對(duì)不辭而別員工的制度規(guī)定。(2)

對(duì)于不辭別的員工應(yīng)當(dāng)要求其限期返崗。限期返崗?fù)ㄖ乃偷奶貏e提醒：

文件留底：限期返崗?fù)ㄖ?，?fù)印一份留底；EMS

郵寄：應(yīng)當(dāng)用

EMS

郵寄，郵寄的地址為《地址送達(dá)確認(rèn)書》中所列

的地址，而且在快遞單當(dāng)中物品內(nèi)容欄載明：《限期返崗?fù)ㄖ?/p>

1

份；底單保存：把

EMS

的底單保存好；簽收情況核實(shí)：過段時(shí)間要在

EMS

網(wǎng)站查詢是否被人簽收，并且將簽收

的記錄打印，到郵局蓋章；拒收處理：如果遭遇拒收，

EMS

被退回，要求快遞人員載明退回原因，快

遞不要拆封，留作證據(jù)使用；公告送達(dá)：如果郵件以及

EMS

都無法送達(dá)的，登報(bào)公告送達(dá)。(3)

限期未返崗的，再次發(fā)送《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》。EMS

發(fā)送步驟操作同上。如果在發(fā)送《返崗?fù)ㄖ窌r(shí)是無人簽收退回狀

態(tài)，解除勞動(dòng)關(guān)系通知，可以直接公告送達(dá)。(4)

將《限期返崗?fù)ㄖ贰督獬齽趧?dòng)關(guān)系通知》在其各電子賬號(hào)中同步發(fā)送。(四)

員工薪資福利管理1、工資《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》

第四條工資總額由以下六個(gè)部分組成：(一)

計(jì)時(shí)工資、

(二)

計(jì)件工資、

(三)

獎(jiǎng)金、

(四)

津貼和補(bǔ)貼、(五)

加班加點(diǎn)工資、

(六)

特殊情況下支付的工資。1.1實(shí)務(wù)當(dāng)中可以參考的工資組成基本工資+崗位工資+績(jī)效工資(浮動(dòng))

+工齡工資+年終獎(jiǎng)(浮動(dòng))

+加班費(fèi)+其他津貼

(1)

基本工資可以參考不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)就可以，比如北京市最低月工資標(biāo)準(zhǔn)

2021

年為

2320

元，基本工資不能低于這個(gè)數(shù)額。(2)

崗位工資：依據(jù)企業(yè)崗位設(shè)置不同，崗位工資也不同，但要遵循同一類崗位，高職位

工資應(yīng)高于低職位工資。(3)

績(jī)效工資依據(jù)績(jī)效考核規(guī)定，對(duì)員工本人的月工作或者季度工作進(jìn)行績(jī)效打分，依

據(jù)打分情況發(fā)放績(jī)效部分工資。比如績(jī)效滿分

10

分，績(jī)效得分

8

分，那么績(jī)效

工資部分就可以拿到

80%。績(jī)效工資，必須要績(jī)效考核制度掛鉤，設(shè)置績(jī)效工

資欄目的，必須由配套的績(jī)效考核制度。(4)

工齡工資是對(duì)員工持續(xù)為企業(yè)工作設(shè)置的激勵(lì)性工資，每工作滿一年，就增加一

次。例如，入職滿一年工齡工資為

100

元，每滿一年漲

100

元，工作滿五年以

上的，工齡工資就有

500

元。在實(shí)務(wù)當(dāng)中，如果企業(yè)對(duì)員工保密性要求高的，可以把工齡工資以保密費(fèi)

的形式發(fā)放，然后逐年遞增。(5)

年終獎(jiǎng)是企業(yè)以及本年度經(jīng)營(yíng)狀況，以及員工的工作表現(xiàn)而設(shè)置的獎(jiǎng)勵(lì)。該部分

工資，也必須與年終獎(jiǎng)的頒發(fā)與考核制度相配套，年終獎(jiǎng)原則是向創(chuàng)收成績(jī)優(yōu)

異的部門傾斜，部門內(nèi)再依據(jù)個(gè)體貢獻(xiàn)不同有所差別。而且是否有年終獎(jiǎng)應(yīng)當(dāng)

以公司的書面通知為準(zhǔn)。(6)

加班費(fèi)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)x加班時(shí)間(扣除調(diào)休)

x工資系數(shù)=員工當(dāng)月加班費(fèi)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)：在《勞動(dòng)合同》中約定。加班時(shí)間的確定：依據(jù)《加班申請(qǐng)單》批復(fù)情況計(jì)算。

工資系數(shù)：工作日加班

1.5

倍；雙休日加班

2

倍，休息日加班，如果用人單位調(diào)休的，可以不支付加班

費(fèi)；法定節(jié)假日加班

3

倍，無論調(diào)休與否都必須支付加班費(fèi)。(7)

其他津貼餐補(bǔ)、話費(fèi)補(bǔ)助、交通補(bǔ)助等，依據(jù)公司情況而定。1.2工資支付方式(1)

工資支付《工資支付暫行規(guī)定》

(勞部發(fā)（1994）489)

第六條第三款規(guī)定：用人單

位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，

并保存兩年以上備查?！侗Ｕ限r(nóng)民工工資支付條例》

(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第

724

號(hào))

第

15

條規(guī)定：

用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制書面工資支付臺(tái)賬，并至少

保存

3

年。企業(yè)可委托銀行代發(fā)工資。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作工資條，工資條記載工資數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者姓名及簽字，

并保存

2

年以上備查。農(nóng)村戶口的保存

3

年以上備查。人力資源部門應(yīng)當(dāng)編制

好員工工資條后，以郵件形式像員工發(fā)送，并限期員工進(jìn)行回復(fù)，如未在限期

內(nèi)回復(fù)，則視為對(duì)薪資無異議。延期支付的法律風(fēng)險(xiǎn)提示：

第一、可能要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，員工以拖欠工資的理由提出解除勞動(dòng)合同

的，可以要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第二、可能要加付

50%-100%的賠償金：拖欠工資后，員工可以向勞動(dòng)監(jiān)察

部門投訴，監(jiān)察部門對(duì)用人單位下達(dá)“限期整改通知”后，仍不支付的，員工

可以在在仲裁時(shí)要求加付

50%-100%的賠償金。(2)

社會(huì)保障：五險(xiǎn)一金A.用人單位五險(xiǎn)一金的繳納義務(wù)《勞動(dòng)法》(中華人民共和國(guó)主席令第24

號(hào))第七十二條

社會(huì)保險(xiǎn)基金

按照保險(xiǎn)類型確定資金來源，逐步實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌。用人單位和勞動(dòng)者必須

依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)?！渡鐣?huì)保險(xiǎn)法》

(中華人民共和國(guó)主席令第

25

號(hào))

第二條

國(guó)家建立基本

養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)制度，保障公民在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下依法從國(guó)家和社

會(huì)獲得物質(zhì)幫助的權(quán)利。第五十八條

用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)

辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦

機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。第六十條

用人單位應(yīng)當(dāng)自行申報(bào)、按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，非因不可

抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位

代扣代繳，用人單位應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的明細(xì)情況告知本人?！蹲》抗e金管理?xiàng)l例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第710

號(hào))第十九條

職工個(gè)人繳存的住房公積金，由所在單位每月從其工資中代扣代繳。五險(xiǎn)是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)

等社會(huì)保險(xiǎn)制度，一金是指住房公積金。

用人單位為員工五險(xiǎn)一金的代扣代繳

義務(wù)人。B.不繳納社會(huì)保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)：a)

行政處罰《社會(huì)保險(xiǎn)法》(中華人民共和國(guó)主席令第

25

號(hào))

第八十四條

用人單位

不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正

的，對(duì)用人單位處應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款，對(duì)其直

接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處五百元以上三千元以下的罰款。第八十六條

用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，由社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)

構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補(bǔ)足，并自欠繳之日起，按日加收萬分之五的滯納金；逾期仍不繳納的，由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰

款。用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令限期改正逾期未

改正的，用人單位及主管人員面臨罰款的法律風(fēng)險(xiǎn)。用人單位逾期不為勞動(dòng)者繳納社保，

需要限期補(bǔ)繳，并可能支付滯納金；

若限期補(bǔ)繳仍不繳納的，面臨罰款的法律風(fēng)險(xiǎn)。b)

勞動(dòng)爭(zhēng)議《勞動(dòng)合同法

》(中華人民共和國(guó)主席令第

73

號(hào))

第三十八條

（勞動(dòng)

者單方解除勞動(dòng)合同）用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)

合同：(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；用人單位沒有為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的，員工因此提出解除勞動(dòng)合同的，用

人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。c)

不繳納住房公積金的法律風(fēng)險(xiǎn)《住房公積金管理?xiàng)l例》

(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第710

號(hào))第二十條

單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)、足額繳存住房公積金，不得逾期繳存或者少繳。第三十七條

違反本條例的規(guī)定，單位不辦理住房公積金繳存登記或者不

為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的，由住房公積金管理中心責(zé)

令限期辦理；逾期不辦理的，處

1

萬元以上

5

萬元以下的罰款。住房公積金必須繳納，

否則用人單位面臨罰款風(fēng)險(xiǎn)。1.3工傷(1)

工傷申報(bào)只要員工發(fā)生疑似工傷情形，用人單位必須要在工傷情形發(fā)生

30

天內(nèi)向

勞動(dòng)保障部門申請(qǐng)工傷認(rèn)定。這種申請(qǐng)工傷認(rèn)定并不意味著用人單位已經(jīng)認(rèn)可員工的受傷情況就是工傷

(注意：一定要在

30

天內(nèi)申請(qǐng)，申請(qǐng)行為一定要做)。如果沒有在

30

天內(nèi)申

請(qǐng)認(rèn)定，員工一旦自行通過勞動(dòng)部門申請(qǐng)工傷認(rèn)定成功，那么發(fā)生工傷至員工

開始申請(qǐng)工傷認(rèn)定這段時(shí)間的費(fèi)用

(醫(yī)療、陪護(hù)等)

，就要由用人單位來承

擔(dān)。(2)

工傷認(rèn)定情形A.

三工：工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、因工作原因受到事故傷害的；B.

工作場(chǎng)所因從事準(zhǔn)備性或收尾性工作受到事故傷害的；C.

工作時(shí)間工作場(chǎng)所履職受到暴力傷害的；黨.

職業(yè)?。盒l(wèi)計(jì)委的職業(yè)病目錄；E.

因公外出，因工作原因受到傷害或發(fā)生事故下落不明的；F.

上下班途中非主要責(zé)任交通或軌道、客輪、火車事故G.

其他視同工傷的情形：工作時(shí)間和工作崗位，突發(fā)疾病死亡，或者在

48

小時(shí)內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡

的；在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國(guó)家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害的；職工原在軍隊(duì)服役，因戰(zhàn)因公負(fù)傷，已取得革命傷殘軍人證，到用人單位

后舊傷復(fù)發(fā)的；(3)

工傷待遇只要單位依法繳納了工傷保險(xiǎn)，員工被認(rèn)定為工傷就可以享受工傷待遇

(生活護(hù)理、住院補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)、輔助器具費(fèi)等)。(4)

工傷解雇保護(hù)《工傷保險(xiǎn)條例》第三十三條

職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需

要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變，由

所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過

12

個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特

殊，經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)不得

超過

12

個(gè)月。工傷職工評(píng)定傷殘等級(jí)后，停發(fā)原待遇，按照本章的有關(guān)規(guī)

定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的，繼續(xù)享受工傷

醫(yī)療待遇。工傷停工留薪期受到解雇保護(hù)，不能解雇。A.

停工留薪期滿，勞動(dòng)合同期滿，可以解除嗎？勞動(dòng)合同期滿，且不是《勞動(dòng)合同法》

42

條情況的(解雇保護(hù)人群)的：●

1-4

級(jí)傷殘的(已經(jīng)完全失去勞動(dòng)能力)的員工：需要保留勞動(dòng)關(guān)系，

退出工作崗位，直到退休辦理退休手續(xù)；●

5-6

級(jí)傷殘(喪失大部分勞動(dòng)能力)的員工：保留勞動(dòng)關(guān)系，但員工本

人可以提出解除勞動(dòng)關(guān)系；勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段●

7-10

級(jí)傷殘(部分喪失勞動(dòng)能力)的員工：原合同正常履行，合同到期的可終止；●

輕傷未評(píng)定傷殘等級(jí)(未喪失勞動(dòng)能力)的員工：與普通職工一樣進(jìn)行

用工管理B.

合同未到期或無固定期限勞動(dòng)合同

5-

10

傷殘員工管理：●

要審查病假單的真假，如果發(fā)現(xiàn)造假，可以做違紀(jì)解除；●

病假單如果真實(shí)，醫(yī)療期屆滿的，可如下操作：不再批準(zhǔn)病假，發(fā)通知要求返崗，醫(yī)療期滿解除；可以向開具病假單的醫(yī)院溝通核實(shí)患者情況；探望員工，如果存在泡病號(hào)(外出游玩等)可以保留相關(guān)證據(jù)；C.

不能解雇的例外：協(xié)商一致解除(《勞動(dòng)合同法》

36

條)；違紀(jì)解除《勞動(dòng)合同法》(39

條)；員工辭職。(5)

工傷

1-10

級(jí)的賠付以及勞動(dòng)關(guān)系的處理(一次性傷殘補(bǔ)助金、一次性醫(yī)療補(bǔ)助金、一次性就業(yè)補(bǔ)助金)：A.工傷

1

-4

級(jí)：保留勞動(dòng)關(guān)系，員工退出工作崗位，領(lǐng)取一次性傷殘補(bǔ)助金，享受傷殘津

貼(一直領(lǐng)到退休年齡)。一次性傷殘補(bǔ)助金和傷殘津貼由工傷保險(xiǎn)基金支

付。

注意：

1-4

級(jí)工傷，沒有一次性醫(yī)療補(bǔ)助金和一次性就業(yè)補(bǔ)助金。一次性傷

殘補(bǔ)助金傷殘等級(jí)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)傷殘津

貼：傷殘等級(jí)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)27

個(gè)月本人工資一級(jí)本人工資90%二級(jí)25

個(gè)月本人工資二級(jí)本人工資85%勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段三級(jí)23

個(gè)月本人工資三級(jí)本人工資80%四級(jí)21

個(gè)月本人工資四級(jí)本人工資75%工傷保險(xiǎn)基金支付工傷保險(xiǎn)基金支付，低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)部分由用人單位補(bǔ)齊本人工資：事故發(fā)生前

12

個(gè)月平均工資，統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資

60%-300%。B.工傷

5-6

級(jí)：?jiǎn)T工領(lǐng)取一次性傷殘補(bǔ)助金，勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間可享受傷殘津貼(指不能

勝任工作的或是不能工作的)、

勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的領(lǐng)取一次性醫(yī)療補(bǔ)助金和一次性就業(yè)補(bǔ)助金。一次性傷殘補(bǔ)助金(基金支付)與勞動(dòng)關(guān)系是否存續(xù)

無關(guān)五級(jí)六級(jí)18

個(gè)月16

個(gè)月一次性醫(yī)療補(bǔ)助金(基金支付)勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束五級(jí)六級(jí)24

個(gè)月18

個(gè)月一次性就業(yè)補(bǔ)助金(單位支付)五級(jí)六級(jí)36

個(gè)月30

個(gè)月傷殘津貼(單位支付)指勞動(dòng)關(guān)系尚存續(xù)

的，員工不能勝任工作或者不能工作的時(shí)候享受五級(jí)六級(jí)本人工資

70%本人工資

60%C.工傷

7-10

級(jí)：勞動(dòng)者領(lǐng)取一次性傷殘補(bǔ)助金，勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的領(lǐng)取一次性醫(yī)療補(bǔ)助金和

一次性就業(yè)補(bǔ)助金。一次性傷殘補(bǔ)助金(基金支付)與勞動(dòng)關(guān)系存

續(xù)與否無關(guān)七級(jí)八級(jí)九級(jí)十級(jí)13

個(gè)月11

個(gè)月9

個(gè)月7

個(gè)月一次性醫(yī)療補(bǔ)助金(基金支付)勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束七級(jí)八級(jí)九級(jí)十級(jí)15

個(gè)月10

個(gè)月8

個(gè)月6

個(gè)月一次性就業(yè)補(bǔ)助金(單位支付)七級(jí)八級(jí)九級(jí)十級(jí)15

個(gè)月10

個(gè)月8

個(gè)月6

個(gè)月三、

合規(guī)師會(huì)客戶提供的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案(一)

我們這樣解決就客戶需要定期為客戶展開勞動(dòng)人事管理培訓(xùn)；日常響應(yīng)客戶的咨詢；客戶人事部門可以利用我們草擬的人事管理流程快速上手人事業(yè)務(wù)，利用

我們提供的配套文件為人事管理做好存證工作。(二)

我們配套的文件表單作用《在職階段工作流程》對(duì)在職階段勞動(dòng)人事管理的重點(diǎn)進(jìn)行說明的文件《轉(zhuǎn)正評(píng)估審批表》試用期內(nèi)對(duì)員工進(jìn)行考核的文件。如果在試用期內(nèi)(不能等到

試用期滿)，考核結(jié)論為“員工不符合錄用條件”

，則單位可以解除勞動(dòng)關(guān)系且無需補(bǔ)償。具體考核內(nèi)容可根據(jù)公司需求修改《請(qǐng)假申請(qǐng)表》若員工需要請(qǐng)假時(shí)，向公司呈報(bào)的內(nèi)部審批文件《調(diào)休單》若員工休息日在班，對(duì)員工休息日加班進(jìn)行調(diào)休的文件《過失單》若員工工作中出現(xiàn)失職行為，對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估的文件《返崗?fù)ㄖ獣啡魡T工不出勤又不按規(guī)定請(qǐng)假時(shí)，可發(fā)出此通知《勞動(dòng)合同到期通知》員工勞動(dòng)合同到期通知，

需載明員工不回復(fù)的后果《員工調(diào)崗?fù)ㄖ獣穯T工因不能做現(xiàn)崗位的工作，或不勝任現(xiàn)在的工作進(jìn)行調(diào)崗時(shí)，單位對(duì)員工發(fā)出的正式通知《新崗位返崗?fù)ㄖ啡魡T工調(diào)崗后不出勤的，可發(fā)出此承諾《收入證明承諾書》員工因貸款、出國(guó)等要求公司配合出具收入證明時(shí)出具的文件《續(xù)訂勞動(dòng)合同協(xié)議書》勞動(dòng)合同續(xù)簽或變更時(shí)，用人單位與員工可簽署本協(xié)議，不需

要將原來的勞動(dòng)合同重新修改簽一次。同時(shí)本協(xié)議盡量將續(xù)簽或變更前存在的用工風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行化解《考勤確認(rèn)表》對(duì)員工的出勤情況做登記《工資變動(dòng)審批表》員工因升職、調(diào)崗等變更薪資的內(nèi)部審批文件《職工勞動(dòng)合同匯總表》為了實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員工勞動(dòng)合同簽署時(shí)間、到期時(shí)間、合同性質(zhì)等進(jìn)行管理的信息登記表《員工外出登記表》若員工有外出工作的情況，可用該表格對(duì)員工的外出工作進(jìn)行考核《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》對(duì)原勞動(dòng)合同約定的權(quán)利義務(wù)做變更時(shí)簽署的文件《出差登記表》對(duì)員工的出差進(jìn)行登記《放棄無固定期限合同申請(qǐng)書》針對(duì)符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的員工，續(xù)簽固定期限勞動(dòng)合同時(shí)需一并簽訂的文件《崗位晉升評(píng)估表》對(duì)需要晉升員工的考核評(píng)估文件《工資單》向員工發(fā)放工資時(shí)，要求員工對(duì)工資確認(rèn)的文件《關(guān)于春節(jié)放假通知》春節(jié)假期調(diào)休的通知文件《加班申請(qǐng)確認(rèn)單》對(duì)員工加班進(jìn)行審批、加班成果進(jìn)行考核的文件《獎(jiǎng)懲申報(bào)表》對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰進(jìn)行申報(bào)認(rèn)定的文件《警告通知書》對(duì)員工違紀(jì)行為進(jìn)行通知的文件《培訓(xùn)申請(qǐng)表》員工擬進(jìn)行培訓(xùn)的申請(qǐng)文件《員工培訓(xùn)記錄表》對(duì)單位全體員工培訓(xùn)情況進(jìn)行登記的文件《員工花名冊(cè)》對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行登記的文件《人事檔案管理辦法》人事部門對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的文件附件一：轉(zhuǎn)正評(píng)估審批表員工基本信息姓名部門聘用日期學(xué)歷畢業(yè)院校及時(shí)間專業(yè)崗位及職責(zé)試用期工作小結(jié)(本人填寫)簽字：日期：審批情況部門意見試用期工作完成情況(TeamLea黨er

填寫)簽字：日期：試用期考核情況(部門經(jīng)理填寫)結(jié)論：□予以轉(zhuǎn)正

□予以辭退轉(zhuǎn)正日期：

年

月

日簽字：日期：主管副總經(jīng)理意見簽字：日期：總經(jīng)理意見簽字：日期：財(cái)務(wù)人事

部聘用日期：

年

月

日轉(zhuǎn)正日期：

年

月

日簽字：年

月

日附件二：請(qǐng)

假

申

請(qǐng)

表年

月

日

填單休

假

申

請(qǐng)

表姓名：工號(hào)：入職時(shí)間：部門：職位：工作地點(diǎn)：請(qǐng)假類別：

□

年假□

婚假□

產(chǎn)假□

其它□

事假□

喪假□

病假□

調(diào)休假請(qǐng)假原因：簽名：_______________請(qǐng)假時(shí)間：

從

20__/__/__

__時(shí)___分

至

20__/__/__

__時(shí)__分總天數(shù)：

______部門負(fù)責(zé)人：日

期：人事經(jīng)理：日

期：總經(jīng)理：日

期：附件三：工作調(diào)休單姓

名部

門職

務(wù)休息日期調(diào)休事由調(diào)休時(shí)間段天(

年

月

日

時(shí)至年

月

日

時(shí))備

注工作交接人部門領(lǐng)導(dǎo)簽字(日期)總經(jīng)理審批勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件四：過失單填寫日期：

年

月

日責(zé)任人過失性質(zhì)事故內(nèi)容處理意見填寫人主管簽字總經(jīng)理簽字以上過失描述屬實(shí)，同意接受處罰。本人簽字：填寫日期：

年

月

日勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件五：返崗?fù)ㄖ獣ㄖ航?jīng)查，您于年月日起未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，自行脫離工作崗位。

經(jīng)公司研究，現(xiàn)通知您于

年月日前返回公司報(bào)道。逾期不返崗，公

司將按規(guī)定與您終止勞動(dòng)關(guān)系。請(qǐng)將本通知回執(zhí)以

ems

形式、傳真方式或掛號(hào)

信形式回寄公司。特此通知。xxxx

公司

年

月

日員工確認(rèn)簽收回執(zhí)xxx

公司：本人已經(jīng)收到

xxx

公司于年月日發(fā)出《返崗?fù)ㄖ獣?。本人?/p>

見如下(在選擇項(xiàng)的□打“

√

”:□同意遵守公司規(guī)定按時(shí)返崗□其他(詳細(xì)說明)員工本人簽名：

年

月

日附件六：勞動(dòng)合同到期通知書員工：您好，您于年月日與本公司簽訂勞動(dòng)合同，該勞動(dòng)合同將于

年月日到期，特提前一個(gè)月通知您。如您在本通知發(fā)出

10

日內(nèi)未明確書面答復(fù)的，視為“不同意續(xù)簽”。公司：

xxxxx

有限公司日期：

員工簽字：回

執(zhí)本人決定，與貴公司勞動(dòng)合同到期后，選擇下面第種方式。

1.與貴公司重新簽訂勞動(dòng)合同；2.由于個(gè)人原因不再續(xù)簽勞動(dòng)合同；3.與貴公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工簽字：

日期：附件七：?jiǎn)T工調(diào)崗?fù)ㄖ獣?編號(hào)：

)致員工____________：因_______________________，經(jīng)公司管理層研究并與你協(xié)商決定，現(xiàn)調(diào)你

從_______崗位到崗位，調(diào)崗從年月日開

始執(zhí)行，調(diào)崗后的薪資待遇以標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。請(qǐng)自收到該通知書之日起日內(nèi)將現(xiàn)崗位工作交接完畢并前往新崗位

報(bào)到。如超期未報(bào)到者，視為曠工；曠工達(dá)日(含)以上者，則視為自

動(dòng)離職，公司將按照自動(dòng)離職的有關(guān)規(guī)定處理。特此通知公司行政人事部

年

月

日

注：本通知一式二聯(lián)，公司和被調(diào)崗員工各執(zhí)一聯(lián)，此聯(lián)交由員工留存。1/2員工簽收回執(zhí)本人已于

年

月

日收到編號(hào)為

《調(diào)崗?fù)ㄖ?/p>

書》。我同意調(diào)崗

(簽名：

)我不同意調(diào)崗(簽名：

)年

月

日注：此聯(lián)公司人事部存檔。2/2附件八：新崗位返崗?fù)ㄖ獣?編號(hào)：

)致員工____________：公司已于年月日，調(diào)你從_______崗位到崗

位，因你未到新崗位報(bào)到，現(xiàn)通知你，請(qǐng)自收到該通知書之日起日內(nèi)前

往新崗位報(bào)到，如你屆時(shí)未按時(shí)報(bào)到，則視為礦工，公司將與你解除勞動(dòng)關(guān)

系。特此通知公司行政人事部

年

月

日

注：本通知一式二聯(lián)，公司和被調(diào)崗員工各執(zhí)一聯(lián)，此聯(lián)交由員工留存。1/2員工簽收回執(zhí)本人已于

年

月

日收到編號(hào)為

《調(diào)崗?fù)ㄖ?/p>

書》。我同意調(diào)崗

(簽名：

)我不同意調(diào)崗(簽名：

)年

月

日注：此聯(lián)公司人事部存檔。2/2附件九：收入證明承諾書公司：本人因□購(gòu)車/□購(gòu)房/□其他：

需要，特向公司申請(qǐng)

出具收入證明，需要證明的收入標(biāo)準(zhǔn)為:人民幣元/月(大寫：每月)，該標(biāo)準(zhǔn)比本人在公司的實(shí)際月收入高出人民幣元(大

寫:)，為此本人特承諾如下：本收入證明僅用于(填寫具

體事項(xiàng)及其報(bào)送對(duì)象)

，不作他用，否則由此造成的一切法律責(zé)任由本人承

擔(dān)；由此給公司造成損失的，亦由本人承擔(dān)。特此承諾！承諾人：

身份證號(hào)碼：承諾日期：

年

月

日附件十：勞動(dòng)合同續(xù)訂或變更書經(jīng)甲乙雙方平等自愿，協(xié)商一致，對(duì)原勞動(dòng)合同作如下續(xù)訂或變動(dòng)：一、

雙方最近已經(jīng)簽訂的一份勞動(dòng)合同期限為：自年月日起至年月日止?，F(xiàn)經(jīng)

乙方提出，本次續(xù)訂勞動(dòng)合同期限為下列第種(均自原勞動(dòng)合同到期之

日起)：1.無固定期限勞動(dòng)合同；2.固定期限勞動(dòng)合同，續(xù)訂至年月日終止；

3.續(xù)訂為以完成一定任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。工作任務(wù)為：。

乙方同意，甲方有權(quán)根據(jù)工作任務(wù)完成及收尾工作的需要安排合同終止的具體

時(shí)間。上述期限到期后，如乙方繼續(xù)在甲方工作而甲方無異議，則視為本勞動(dòng)合同自

動(dòng)延期年，并可多次自動(dòng)延期。但甲方已向乙方發(fā)出終止(解除)勞動(dòng)合

同通知或終止(解除)勞動(dòng)合同證明書，或者確已不再上班時(shí)除外。二、

本協(xié)議簽署之日以前的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，甲方已按照勞動(dòng)合同和國(guó)家法

律法規(guī)規(guī)定履行自己的義務(wù)(包括但不限于勞動(dòng)合同簽訂、社保、年休假、勞

動(dòng)報(bào)酬含加班工資等各方面)，乙方對(duì)此予以確認(rèn)。三、

雙方同意對(duì)原勞動(dòng)合同作如下變更：1.工作崗位、內(nèi)容：。2.薪酬：。3.其他：。四、凡未作變更或其他特別說明的，依原勞動(dòng)合同繼續(xù)履行。五、本協(xié)議一式兩份，自雙方簽訂之日起生效。簽署日期：

年

月

日甲方(蓋章)：乙方(簽字)：勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件十一：附件十二：工資變動(dòng)審批表姓

名性

別工作單位參加工作時(shí)間最高學(xué)歷原職務(wù)(崗位)任職時(shí)間現(xiàn)職務(wù)(崗位)任職時(shí)間現(xiàn)工資情況管

理

崗

位

□崗位工資薪級(jí)工資專業(yè)技術(shù)崗位

■崗位級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)薪

級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)工

勤

崗

位

□工資變動(dòng)后情況管

理

崗

位

□崗位工資薪級(jí)工資專業(yè)技術(shù)崗位

■崗位級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)薪

級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)工

勤

崗

位

□檔案工資管

理

崗

位

■崗位工資薪級(jí)工資專業(yè)技術(shù)崗位

□崗位級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)薪

級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)工

勤

崗

位

□變動(dòng)原因及依據(jù)正常晉升呈報(bào)單位意見：自

年

月

日起執(zhí)行批準(zhǔn)單位意見：201

年

月

日年

月日備

注附件十三：附件十四：附件十五：勞動(dòng)合同變更協(xié)議書甲

方：乙

方：甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致，對(duì)雙方在年

1

月

1

日簽訂

的勞動(dòng)合同第

二

條第款作如下變更：一、變更后的內(nèi)容

第二條

根據(jù)甲方工作需要，經(jīng)雙方協(xié)商同意，甲方安排乙方在項(xiàng)目管

理部從事相關(guān)工作。二、本協(xié)議書經(jīng)甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。三、本協(xié)議書一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方：法定代表人：乙方(簽字)：年

月

日

年

月

日勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件十六：出差登記表日期：

年

月

日出差人員姓名隨行人員姓名預(yù)計(jì)費(fèi)用借款金額(大寫)出差地點(diǎn)出差時(shí)間交通工具出發(fā)地目的地出發(fā)時(shí)間到達(dá)時(shí)間火車汽車臥鋪飛機(jī)輪船事由申請(qǐng)人：批準(zhǔn)：審核：附件十七：申

請(qǐng)

書本人已知悉，本人符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的法定條件，單位也愿意

與本人簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。本人自愿放棄與單位簽訂無固定期限勞動(dòng)合

同，只與單位簽訂固定期限勞動(dòng)合同。特此說明。申請(qǐng)人：時(shí)間：勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件十八：崗位晉升評(píng)估表姓名所在部門現(xiàn)任崗位出生年月最高學(xué)歷晉升崗位畢業(yè)院校專業(yè)現(xiàn)有職稱主要工作經(jīng)歷(可附頁(yè))培訓(xùn)記錄(可附頁(yè))現(xiàn)崗位主要業(yè)績(jī)(可附頁(yè))崗位素質(zhì)要求評(píng)估項(xiàng)目(由晉升崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)估小組意見填寫)評(píng)估小組綜合評(píng)價(jià)崗位技能領(lǐng)導(dǎo)能力計(jì)劃組織能力執(zhí)行力創(chuàng)新力其他主管副總意見人力資源部意見總經(jīng)理意見勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件十九：工資單月

份姓

名缺

勤

天

數(shù)基

本工

資加班

工資保

密

費(fèi)津

貼績(jī)

效

工

資工資

總額提

成獎(jiǎng)

金扣

考

勤扣

請(qǐng)

假扣

績(jī)

效扣社保

個(gè)人繳

納部分扣公積金

個(gè)人繳納

部分扣個(gè)人所得稅應(yīng)發(fā)

工資員工

簽名附件二十：關(guān)于春節(jié)放假通知各部門全體同事：根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳放假通知精神，以及結(jié)合本企業(yè)情況，現(xiàn)將春節(jié)放假安排如下：202x年x月x日--202x年x月x日放假，合計(jì)

天，

月月

日--

月

日為公司統(tǒng)一安排休年休假。已休完年假的同事，按國(guó)家法定時(shí)間休假后返崗，于日正常上班，其中月

日統(tǒng)一時(shí)間返崗的，非法定假日期間為非帶薪假。特此通知。xxx公司年

月

日勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件二十一：加班申請(qǐng)單姓名部門崗位加班理由加班地點(diǎn)工作內(nèi)容擬加班時(shí)間年

月

日至

年

月

日預(yù)計(jì)耗時(shí)說明1.為保證高效率工作，公司原則上不提倡加班。但特殊情況必須

加班時(shí)，須提前填寫本申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，方可認(rèn)定為加班。

(申請(qǐng)加班每日不超過

3

小時(shí)，每月不超過

36

小時(shí))

2.員工休息日加班原則上以調(diào)休方式進(jìn)行核銷，員工對(duì)公司作出

的調(diào)休決定應(yīng)當(dāng)服從。無法進(jìn)行調(diào)休的，報(bào)人力資源部審核，員

工在調(diào)休期內(nèi)未予申報(bào)的，視為放棄權(quán)力。3.加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)以雙方約定或公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。主管確認(rèn)：

年

月

日員工確認(rèn)：

年

月

日人力資源部確認(rèn)：

年

月

日加班確認(rèn)單姓名部門崗位加班地點(diǎn)(員工填寫)工作內(nèi)容(員工填寫)加班時(shí)間(員工填寫)年

月

日至

年

月

日耗時(shí)說明以此單據(jù)作為確定加班事實(shí)的唯一憑證員工確認(rèn)：完成情況加班類型□

延時(shí)

□

休息日

□

法定節(jié)假日加班確認(rèn)□

認(rèn)可加班核銷建議□

計(jì)算加班費(fèi)□

不認(rèn)可加班理由□

調(diào)休主管確認(rèn)：

年

月

日人力資源部確認(rèn)：

年

月

日勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件二十二：獎(jiǎng)懲申報(bào)表日期：

年

月

日姓名員工編號(hào)崗位部門獎(jiǎng)懲原因部門主管核

定審核人：日期：

年

月

日人力資源部

核定審核人：日期：

年

月

日總經(jīng)理意見審核人：日期：

年

月

日附件二十三：警告通知書號(hào)被通知人：(以下稱“你”)所屬部門：職務(wù)：事由：1.你于年月日，。2.上述行為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，影響公司正常工作秩序。處理結(jié)果：1.對(duì)你予以書面警告

(或口頭)

處分一次。

2.希望你可以立即改正錯(cuò)誤，端正工作態(tài)度，配合公司做好各項(xiàng)工作安排。如

仍發(fā)生類似事宜的，公司將依照規(guī)章制度嚴(yán)肅處理！特此通知。公司年

月

日(本通知發(fā)給：本人、財(cái)務(wù)、勞資部門、存檔)勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件二十四：培訓(xùn)申請(qǐng)表基本

情況姓名性別出生年月所任崗位學(xué)歷參加工作時(shí)間所屬部門職稱入職時(shí)間培訓(xùn)

情況學(xué)習(xí)內(nèi)容主辦單位學(xué)習(xí)形式□

學(xué)歷教育□

素質(zhì)培訓(xùn)□

專業(yè)技能培訓(xùn)□

專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)時(shí)間年

月

日至

年

月

日(總學(xué)時(shí)：

)學(xué)習(xí)方式□

脫產(chǎn)□

不脫產(chǎn)學(xué)費(fèi)審批情況部門意見簽字：

年

月

日審批情

況人力資源部意見簽字：年

月日主管副總意見簽字：年

月日總經(jīng)理審批意見簽字：年

月日培訓(xùn)開發(fā)結(jié)果□

畢業(yè)業(yè)□

結(jié)業(yè)□

肄業(yè)□

未結(jié)備注勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件二十五：?jiǎn)T工培訓(xùn)登記表培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)日期：工號(hào)姓名所在部門員工簽名工號(hào)姓名所在部門員工簽名附件二十六：勞動(dòng)人事管理全流程手冊(cè)

|在職階段附件二十七：人事檔案管理辦法第一條

目的為規(guī)范公司人事檔案管理，方便查詢和利用，遵照檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，

結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條

適用范圍本辦法適用于公司對(duì)人事檔案的管理。第三條

人事檔案的分類根據(jù)員工從應(yīng)聘

錄取試用

轉(zhuǎn)正

離職四個(gè)環(huán)節(jié)及人事管理活動(dòng)，將公司人事檔

案分為五類：3.1

求職人員檔案；3.2

試用人員檔案；3.3

轉(zhuǎn)正人員檔案；3.4

離職人員檔案；3.5

其他人事檔案。第四條

人事檔案應(yīng)包括的內(nèi)容4.1

求職人員檔