會議系統(tǒng)搬遷方案

會議系統(tǒng)搬遷方案一、根本狀況介紹會議室是全市最為重要的會議室之一，該會議室會議系統(tǒng)主要包括三個局部：一為支撐會議系統(tǒng)的硬件設(shè)備，二為大型橢圓型會議桌椅，三為會議軟件系統(tǒng)。經(jīng)過對現(xiàn)在使用的會議室及馬上要搬遷的會議室進(jìn)展了實地現(xiàn)場調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會議室全部設(shè)備及軟件系統(tǒng)狀況，同時也了解到會議室機(jī)房中已經(jīng)選購了局部的設(shè)備〔詳見附件設(shè)備清單〕。因此我們認(rèn)為此會議系統(tǒng)的搬遷對于會議室已購置的機(jī)設(shè)備，我們進(jìn)展會議系統(tǒng)的設(shè)備更換，對于必需使用到原設(shè)備的那么充分利用原會議系統(tǒng)的設(shè)備。二、搬遷技術(shù)方案1、需要搬遷的設(shè)備依據(jù)對現(xiàn)有會議室及會議室設(shè)備的比照及分析，我們確定需要搬運(yùn)的設(shè)備清單如下：2、搬遷前期預(yù)備為保證搬遷工作順當(dāng)、有序、平安的進(jìn)展，我們將制定具體的搬2遷流程，并做好充分的前期預(yù)備工作。搬遷流程設(shè)備標(biāo)記對于各個設(shè)備進(jìn)展標(biāo)記，為設(shè)備編制名稱，并在每臺設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱。特別對于同類型但是用處不同的設(shè)備更是要進(jìn)展具體標(biāo)記清楚，防止在搬遷現(xiàn)場時搞錯了，從而影響設(shè)備搬遷后的快速連接，延誤搬遷大事等狀況的發(fā)生。(3)數(shù)據(jù)備份在搬遷過程中比較簡潔導(dǎo)致效勞器數(shù)據(jù)喪失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的效勞器設(shè)備比較簡潔產(chǎn)生數(shù)據(jù)喪失的狀況，為了防止這類狀況的發(fā)生，我們在搬遷之前先要對效勞器中的數(shù)據(jù)進(jìn)展數(shù)據(jù)備份，以便消滅問題時可以很好進(jìn)展數(shù)據(jù)恢復(fù)。3、設(shè)備拆卸及運(yùn)輸設(shè)備拆卸機(jī)柜中的.硬件設(shè)備拆卸依據(jù)在機(jī)柜從上到下的挨次進(jìn)展拆卸，拆3卸下來的設(shè)備需要用紙箱或者相關(guān)包裝墊等進(jìn)展包裹，并做在外表做好標(biāo)記。會議桌中的會議升降架及電腦的拆卸需要與會議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術(shù)人員與公司硬件設(shè)備工程師一起配步拆卸。運(yùn)輸雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O(shè)備的運(yùn)輸，拆卸下來的設(shè)備及會議桌椅依據(jù)確定規(guī)那么的裝載到運(yùn)輸車中，搬運(yùn)過程假設(shè)要用小推車等運(yùn)輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過程中震驚過大，防止由于行車過程中的震驚導(dǎo)致設(shè)備硬盤損壞及造成設(shè)備配件松動。4、會議桌及設(shè)備安裝(1)設(shè)備上架設(shè)備上架依據(jù)下架相反程序操作。上架要依據(jù)雙方提前設(shè)計好的位機(jī)柜布圖上架，布圖需要設(shè)計合理，節(jié)約空間，便于維護(hù)，美觀?！?〕線路布在會議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會議表決器以及操作電腦等相關(guān)設(shè)備，需要有會議桌安裝之前先把網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)線以及音頻線都先依據(jù)設(shè)計圖安裝布好前方可進(jìn)展會議桌及升降架等設(shè)備的安裝。會議桌及升降架安裝會議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術(shù)人員及公司會議系統(tǒng)工程師一起同步協(xié)作進(jìn)展安裝。5、系統(tǒng)調(diào)試會議軟件系統(tǒng)拓?fù)鋱D會議軟件系統(tǒng)說明會議軟件系統(tǒng)效勞器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于存放軟件系統(tǒng)中全部數(shù)據(jù)文件。主機(jī)安裝了會議治理軟件，主要用于上傳、及治理每次會議的議題文件。115的操作。115安裝了會議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會人員通過會議軟件系統(tǒng)操作并爭論各自的議題。〔2〕音視頻系統(tǒng)連接圖三、搬遷預(yù)算會議系統(tǒng)搬遷費(fèi)用主要有三個局部組成，一為會議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運(yùn)，二為會議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線，三為會議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等全部系統(tǒng)的調(diào)試。四、需要確定的事項1、會議室現(xiàn)場沒有話筒接，因此假設(shè)需要用有線話筒可以通過重布一根話筒線或者用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)線進(jìn)展改造，安裝話筒接模塊的方式來進(jìn)展。假設(shè)全部用手拉手式的無線話筒那么不需要進(jìn)展布線或者改造。2、電視機(jī)聲音是否需要接入功放音箱進(jìn)展擴(kuò)聲。電視機(jī)要接功放音箱擴(kuò)聲時需要從電視機(jī)頂盒中把音頻線連接到調(diào)音臺設(shè)備中，調(diào)音臺設(shè)備安裝在機(jī)房中，目前在電視機(jī)安裝處沒有安裝音頻線。因此假設(shè)需要用功放音箱進(jìn)展擴(kuò)聲有兩個方案，一是需要把機(jī)頂盒安裝在機(jī)房中連接調(diào)音臺，然后在電機(jī)旁安裝一個電視信號紅外接收器，用于用遙控器把握電視；二是把機(jī)頂盒安裝在電視旁，然后把電視處的一根網(wǎng)絡(luò)線改造為音頻接，以便連接機(jī)頂盒上的音頻接。附件一：現(xiàn)會議室設(shè)備附件二：會議室已有設(shè)備視頻會議系統(tǒng)搬遷方案xx-12-1715:24XXXX公司廣域網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)于XX年開頭建立，XX年經(jīng)過擴(kuò)建改造，在主干網(wǎng)絡(luò)形成雙鏈路雙機(jī)熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設(shè)備分別布在XXX與工地。具體網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造如下：當(dāng)前，因工程建立需要，公司全體均搬遷到XX辦公，而視頻會議系統(tǒng)布在XXXXXX參與，增加了交通費(fèi)用?，F(xiàn)考慮將視頻會議系統(tǒng)搬遷至工地，具體實施方案有如下三種：方案一、整體搬遷。具體工作：需要搬遷的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其中包括：主輔設(shè)備兩套〔交換機(jī)、IDS、防火墻、路由器〕。視頻會議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備〔變焦視頻攝像機(jī)、揚(yáng)聲器套件、遙控器〕。為保證搬遷工作順當(dāng)、有序、平安的進(jìn)展將制定具體的搬遷流程，進(jìn)展細(xì)致的分工，具體工作安排到人，責(zé)任到人。設(shè)備搬遷前的預(yù)備工作是格外重要和必要的。依據(jù)閱歷，設(shè)備在長時間開機(jī)后關(guān)時機(jī)有意外故障導(dǎo)致不能開機(jī)或其他硬件故障狀況發(fā)生。同時也有可能由于網(wǎng)絡(luò)連接錯誤導(dǎo)致啟動后不能正常效勞。所以數(shù)據(jù)備份，連接端標(biāo)識，地址規(guī)劃資料的預(yù)備都是格外必要的。設(shè)備標(biāo)記假設(shè)設(shè)備沒知名稱，需要為設(shè)備編制名稱，并在每臺設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱。主要是為了設(shè)備搬遷后的快速連接，防止由于連接錯誤導(dǎo)致的效勞不能正常訪問，延誤搬遷大事等狀況的發(fā)生。設(shè)備的關(guān)機(jī)下架搬運(yùn)設(shè)備關(guān)機(jī)需要依據(jù)正常規(guī)那么正常關(guān)機(jī)。搬運(yùn)過程假設(shè)要用小推車等運(yùn)輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過程中震驚過大，造成設(shè)備配件松動。設(shè)備上架設(shè)備上架依據(jù)下架相反程序操作。上架要依據(jù)雙方提前設(shè)計好的位機(jī)柜布圖上架，布圖需要設(shè)計合理，節(jié)約空間，便于維護(hù)，美觀。費(fèi)用預(yù)算預(yù)算：人工費(fèi)〔拆裝、搬運(yùn)〕XX元系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)用〔保存項〕XX元XX元存在的問題XXXXXX公司聯(lián)系，容許本周內(nèi)給與回復(fù)；工地需要有布設(shè)備的場地；搬遷后假設(shè)需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設(shè)備還需要留局部在XX,網(wǎng)絡(luò)需要重規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡(luò)中斷，整體搬遷工作量較大，時間長。11條。此方案中單純從技術(shù)上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進(jìn)展傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會較差，并會影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng)