檔案管理制度（四篇）

第28頁(yè)共28頁(yè)檔案管理?制度一?、分管檔?案工作的?局領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)1、?____?全局性的?宣傳、貫?徹、執(zhí)行?《___?_檔案法?》和上級(jí)?關(guān)于檔案?工作的各?項(xiàng)方針政?策的活動(dòng)?。2、?加強(qiáng)對(duì)局?檔案工作?的領(lǐng)導(dǎo)，?將檔案工?作納入局?的整體發(fā)?展計(jì)劃，?列入局議?事日程，?督促分管?部門按上?級(jí)和局檔?案部門要?求做好應(yīng)?做的工作?。3、?關(guān)心檔案?工作和檔?案室的建?設(shè)與發(fā)展?，從人力?、物力、?財(cái)力上給?予支持，?及時(shí)解決?工作中的?重大問題?和困難，?改善工作?條件，使?檔案工作?與局各項(xiàng)?工作協(xié)調(diào)?發(fā)展。?二、局檔?案員職責(zé)?1、貫?徹實(shí)施《?檔案法》?、《__?__省檔?案條例》?等檔案工?作的法律?、法規(guī)，?建立健全?檔案管理?制度。?2、對(duì)各?有關(guān)處室?形成的各?種材料的?收集、整?理、立卷?和歸檔進(jìn)?行監(jiān)督和?指導(dǎo)。?3、負(fù)責(zé)?收集出國(guó)?考察人員?應(yīng)當(dāng)歸檔?的有關(guān)材?料和照片?，收集領(lǐng)?導(dǎo)同志外?出開會(huì)的?發(fā)言材料?和帶回的?帶有密級(jí)?的材料。?4、負(fù)?責(zé)管理全?局各種門?類和載體?的檔案，?維護(hù)檔案?的完整、?準(zhǔn)確與安?全，并為?本單位各?項(xiàng)工作的?需要提供?服務(wù)。?5、按時(shí)?向上級(jí)主?管部門報(bào)?送檔案工?作統(tǒng)計(jì)材?料。6?、按規(guī)定?向檔案館?移交應(yīng)進(jìn)?館的檔案?。三、?分管檔案?工作的各?處（室）?領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?1、配?備具有較?好政治業(yè)?務(wù)素質(zhì)的?專（兼）?職檔案人?員，并保?持相對(duì)穩(wěn)?定。2?、將檔案?工作納入?本單位的?議事日程?（每半年?研究一次?檔案工作?），幫助?專（兼）?職檔案人?員解決工?作中的實(shí)?際困難。?3、_?___本?單位人員?學(xué)習(xí)檔案?法規(guī)，執(zhí)?行局檔案?工作的規(guī)?章制度。?4、疏?通渠道，?嚴(yán)格制度?，督促有?關(guān)人員注?意平時(shí)各?類文件材?料的形成?積累，積?極配合專?（兼）職?檔案人員?的歸檔工?作。5?、協(xié)同檔?案室監(jiān)督?、檢查本?單位文件?材料預(yù)立?卷、整理?組卷、歸?檔驗(yàn)收及?檔案鑒定?工作。?6、負(fù)責(zé)?檢查本單?位專（兼?）職檔案?人員履行?檔案崗位?職責(zé)情況?。四、?各處、室?專（兼）?職檔案人?員職責(zé)?1、堅(jiān)持?平時(shí)整理?。根據(jù)本?單位不同?種類文件?材料的形?成特征，?制定案卷?類目，合?理分類存?放，便于?利用和歸?檔。2?、負(fù)責(zé)本?單位文件?材料的形?成、積累?、保管和?整理歸檔?工作，保?證歸檔文?件材料完?整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)。?3、歸?檔案卷做?到組卷合?理，頁(yè)號(hào)?編寫準(zhǔn)確?，案卷目?錄清楚，?案卷標(biāo)題?簡(jiǎn)明扼要?。4、?保管好本?部門應(yīng)歸?檔的案卷?，注意文?件材料的?安全和保?密。5?、主動(dòng)接?收局檔案?員的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和督?促檢查，?按規(guī)定時(shí)?間向檔案?室移交。?6、積?極參加業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)，?不斷提高?檔案工作?水平。?7、按檔?案室要求?對(duì)檔案進(jìn)?行分類、?整理、編?目，并編?制檢索工?具。8?、按歸檔?時(shí)間向檔?案室提供?檔案目錄?和統(tǒng)計(jì)年?報(bào)表。文?件、材料?收集歸檔?制度一?、收集歸?檔范圍?本機(jī)關(guān)在?各項(xiàng)工作?中形成的?具有保存?價(jià)值的，?或者上級(jí)?和下級(jí)送?來的與本?機(jī)關(guān)關(guān)系?很密切的?文件材料?（包括公?文、電報(bào)?簿冊(cè)、書?信、會(huì)議?、電話記?錄、圖紙?、登記表?、報(bào)表、?名冊(cè)、獎(jiǎng)?品、照片?、錄音帶?、錄像帶?等，下同?）都屬收?集歸檔范?圍，應(yīng)按?規(guī)定的范?圍、時(shí)間?和要求交?本部門資?料員或綜?合檔案室?歸檔。?（一）?本級(jí)文件?1、?各種代表?會(huì)議、工?作會(huì)議、?專業(yè)會(huì)議?、各級(jí)干?部會(huì)議的?會(huì)議記錄?、___?_。?2、工作?計(jì)劃、規(guī)?定、方案?、安排、?總結(jié)、小?結(jié)、匯報(bào)?、簡(jiǎn)報(bào)、?通報(bào)、通?知。3?、各種綜?合的或?qū)?題的調(diào)查?、檢查、?考察等報(bào)?告。?4、向上?級(jí)請(qǐng)示，?與其他單?位的來往?文書，對(duì)?下級(jí)的指?示、批復(fù)?、通知。?5、?各項(xiàng)決定?、決議、?規(guī)定、標(biāo)?準(zhǔn)、規(guī)范?、條例、?辦法、制?度、守則?、要求。?6、?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?的報(bào)告、?講話、發(fā)?言稿或提?綱、記錄?。7?、反映生?產(chǎn)、基建?、科研設(shè)?備、工藝?情況底圖?、藍(lán)圖及?文字材料?。8、?各種報(bào)表?、名冊(cè)、?登記表、?簿冊(cè)、數(shù)?據(jù)、憑證?。9?、反映本?機(jī)關(guān)、本?地區(qū)重要?活動(dòng)的照?片、錄音?帶、錄像?帶。?10、電?報(bào)、重要?電話記錄?、___?_工作日?記。1?1、__?__、大?事記、基?礎(chǔ)數(shù)字匯?編、基本?情況綜合?。1?2、本機(jī)?關(guān)制發(fā)的?獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?證、獎(jiǎng)?wù)?、獎(jiǎng)旗、?獎(jiǎng)品。?13、?有關(guān)房產(chǎn)?、財(cái)產(chǎn)、?物資、檔?案、債權(quán)?、捐贈(zèng)等?的憑證，?發(fā)放各種?證明、證?件存根。?14、?已故人員?資料。?15、?重要的人?民來信及?處理材料?。16?、本機(jī)關(guān)?編輯、出?版的書刊?、資料樣?板。1?7、本機(jī)?關(guān)（包括?上報(bào)和下?批）干部?任免、呈?批表、調(diào)?配培訓(xùn)、?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)評(píng)定?、聘任、?黨、團(tuán)干?部名冊(cè)、?年終統(tǒng)計(jì)?、報(bào)表、?干部的錄?用、轉(zhuǎn)正?、定級(jí)、?調(diào)資、離?休、撫恤?等審批表?及干部獎(jiǎng)?懲等文件?材料。?（二）上?級(jí)文件材?料1?、上級(jí)（?包括各部?門及派駐?本機(jī)關(guān)的?調(diào)查組、?檢查組、?工作組，?下同）有?關(guān)本機(jī)關(guān)?、本地區(qū)?工作或問?題___?_決定、?決議、指?示、批復(fù)?及調(diào)查、?檢查、經(jīng)?驗(yàn)材料。?2、?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?同志、國(guó)?際友人、?人民代表?、政協(xié)委?員視察本?機(jī)關(guān)、本?地區(qū)時(shí)的?指示、講?話、題詞?、照片、?錄音、錄?像。?3、上級(jí)?發(fā)給本機(jī)?關(guān)的獎(jiǎng)狀?、獎(jiǎng)冊(cè)、?獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)?旗、獎(jiǎng)品?。4?、上級(jí)報(bào)?刊刊載有?關(guān)本機(jī)關(guān)?、本地區(qū)?情況的文?章。?（三）同?級(jí)文件材?料1?、有關(guān)單?位與本機(jī)?關(guān)聯(lián)合召?開會(huì)議，?共同進(jìn)行?工作，協(xié)?作查處案?件或問題?共同署名?的文件材?料。?2、有關(guān)?單位與本?機(jī)關(guān)簽訂?的合同、?合約、協(xié)?議。?3、有關(guān)?單位與本?機(jī)關(guān)涉及?比較重要?的工作或?問題的來?往文書。?4、有?關(guān)單位發(fā)?來的重要?的、需要?執(zhí)行的方?針、政策?性文件。?（四?）下級(jí)文?件材料?1、年?季度工作?總結(jié)、重?要的專題?工作總結(jié)?。2?、重要的?調(diào)查報(bào)告?、檢查報(bào)?告、典型?材料，比?較重要的?工作經(jīng)驗(yàn)?、重要_?___請(qǐng)?示、法規(guī)?性的備案?文件。?3、重要?的名冊(cè)、?登記表。?4、?大事記、?基本情況?匯編、基?礎(chǔ)數(shù)字匯?編。?二、歸檔?份數(shù)?文書檔案?一式兩份?，其中正?文和簽發(fā)?稿各一份?作存檔用?，一份作?文件匯編?用。三?、歸檔時(shí)?間和方法?（一?）凡經(jīng)過?打字室打?印的文件?，打印好?后由打字?員收集，?交文書檔?案員歸檔?。（?二）凡各?部門發(fā)出?的文件，?由各部門?辦公室的?有關(guān)人員?收集，交?由綜合檔?案室歸檔?。（?三）一項(xiàng)?工作已完?成時(shí)（包?括一項(xiàng)已?完成或一?個(gè)會(huì)議已?結(jié)束，一?個(gè)問題已?解決，一?件案件已?處理等）?，由各部?門辦公室?的有關(guān)人?員，將進(jìn)?行該項(xiàng)工?作形成的?全___?_文件材?料，系統(tǒng)?整理后送?交綜合檔?案室歸檔?。（?四）外出?開會(huì)、考?察、學(xué)習(xí)?、參觀形?成或帶回?應(yīng)歸檔的?文件材料?，在該項(xiàng)?活動(dòng)結(jié)束?時(shí)交由文?書檔案員?歸檔。?（五）?年度工作?總結(jié)、各?種年報(bào)、?黨員、干?部名冊(cè)，?應(yīng)于翌年?____?月底前交?文書檔案?歸檔。?（六）?每年的_?___月?底前進(jìn)行?一次全面?、徹底的?歸檔，各?部門要把?上一年應(yīng)?歸檔而未?歸檔的全?____?文件材料?移交綜合?檔案室歸?檔。?四、歸檔?要求（?一）應(yīng)歸?檔的文件?、材料應(yīng)?由各辦線?資料員收?集全齊。?（二?）正文與?底稿（簽?發(fā)稿）主?件或附件?、請(qǐng)示與?批復(fù)、來?文與復(fù)文?一起歸檔?。（三?）歸檔文?件材料注?意。檢查?應(yīng)蓋公章?是否蓋了?，文件沒?有標(biāo)題應(yīng)?加上標(biāo)題?，內(nèi)容、?摘要、文?件沒有標(biāo)?明日期的?要標(biāo)上日?期。?（四）歸?檔的文件?材料應(yīng)是?原稿原件?，不得用?復(fù)制件。?（五?）歸檔的?照片、錄?音帶、錄?像帶要一?一寫上文?字說明。?（六?）凡是歸?檔的文件?材料必須?經(jīng)過初步?整理，把?同一具體?問題的文?件材料集?中在一起?，按文件?的先后形?成排列好?。檔案?鑒定制度?１、檔?案鑒定工?作，是甄?別和判定?檔案的價(jià)?值，并據(jù)?以確定檔?案“存毀?”的工作?。２、?檔案鑒定?工作，是?一項(xiàng)科學(xué)?性很強(qiáng)的?工作，必?須堅(jiān)持全?面觀點(diǎn)、?堅(jiān)持歷史?觀點(diǎn)、堅(jiān)?持發(fā)展觀?點(diǎn)。３?、檔案鑒?定，必須?按照黨和?國(guó)家制定?的鑒定工?作原則和?鑒定標(biāo)準(zhǔn)?進(jìn)行。?４、檔案?鑒定工作?，必須有?____?、有領(lǐng)導(dǎo)?地進(jìn)行，?一般應(yīng)有?領(lǐng)導(dǎo)、專?業(yè)人員和?有關(guān)單位?代表參加?的鑒定小?組負(fù)責(zé)進(jìn)?行。５、?凡是經(jīng)過?認(rèn)真的鑒?定，判定?為保存或?銷毀的檔?案，必須?按照規(guī)定?的程序，?辦好鑒定?手續(xù)。６?、檔案鑒?定工作，?是一項(xiàng)決?定檔案命?運(yùn)的工作?，檔案工?作人員必?須嚴(yán)肅、?慎重地對(duì)?待鑒定工?作，嚴(yán)格?遵守檔案?鑒定工作?制度。檔?案借閱管?理制度?為了加強(qiáng)?本單位檔?案管理，?搞好各門?類檔案的?提供利用?工作，特?制定以下?制度：?1、本單?位各部門?借閱檔案?，必須按?照單位制?定的各門?類檔案借?閱管理標(biāo)?準(zhǔn)辦理借?閱手續(xù)。?2、外?單位來人?查閱本單?位檔案，?需持單位?介紹信并?經(jīng)單位有?關(guān)部門領(lǐng)?導(dǎo)簽字批?準(zhǔn)，方可?查閱，不?得抄錄或?借出。?3、__?__、_?___、?絕密檔案?借閱一律?按照《檔?案安全保?密標(biāo)準(zhǔn)》?中的要求?辦理。?4、查閱?各門類檔?案應(yīng)在閱?覽室內(nèi)進(jìn)?行，不劃?道、涂改?、折卷、?裁剪、拍?照、撕毀?等。特殊?情況需借?出的，需?經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?，但借出?時(shí)間不得?超過一周?，不得轉(zhuǎn)?借他人。?需繼續(xù)使?用者要辦?續(xù)借手續(xù)?，確保檔?案的完整?與安全。?5、珍?貴的實(shí)物?檔案、重?要的照片?、底片、?縮微膠片?等檔案一?律不借出?。6、?凡私自抄?錄、攝、?描繪、折?散、刪刮?、撕毀檔?案等行為?者嚴(yán)格按?照國(guó)家《?檔案法》?、《保密?法》予以?追究法律?現(xiàn)行責(zé)任?。檔案保?密管理制?度一、?檔案是國(guó)?家的寶貴?財(cái)富，企?業(yè)各門類?檔案本身?具有機(jī)要?性質(zhì)，因?此，檔案?部門和工?作人員，?必須遵守?保密制度?，履行保?密手續(xù)，?嚴(yán)格遵守?保密十條?原則，確?保檔案的?安全。?二、凡是?利用檔案?，必須經(jīng)?檔案人員?提供，任?何人不得?直接動(dòng)用?。三、?借閱檔案?必須嚴(yán)格?按照檔案?借閱制度?辦理手續(xù)?，限期使?用，按期?返還，返?還檔案要?認(rèn)真檢查?核對(duì)，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)追查。?四、利?用絕密、?____?檔案以及?引進(jìn)技術(shù)?資料、科?研成果、?發(fā)明創(chuàng)造?、專利、?新產(chǎn)品、?新工藝等?技術(shù)文件?材料，須?嚴(yán)格履行?審批手續(xù)?，未經(jīng)批?準(zhǔn)的，嚴(yán)?禁提供利?用。五?、外單位?查閱檔案?，需持介?紹信經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)和?主管部門?批準(zhǔn)。復(fù)?制檔案和?外供圖紙?和技術(shù)文?件，統(tǒng)一?由公司檔?案信息中?心嚴(yán)格按?照審批手?續(xù)提供，?任何單位?和個(gè)人一?律無權(quán)外?供。對(duì)于?擅自向外?轉(zhuǎn)借、提?供圖紙資?料和技術(shù)?文件等檔?案材料者?，必須追?查責(zé)任，?對(duì)于嚴(yán)重?損害國(guó)家?和我公司?利益者，?要依法追?查刑事責(zé)?任。六?、停產(chǎn)或?已生產(chǎn)完?畢的產(chǎn)品?圖紙和技?術(shù)文件材?料以及其?他經(jīng)鑒定?審批擬銷?毀的檔案?資料，統(tǒng)?一按公司?下文件由?公司檔案?信息中心?____?回收，統(tǒng)?一銷毀，?其他任何?單位和個(gè)?人一律無?權(quán)處理或?自行銷毀?。七、?發(fā)現(xiàn)有關(guān)?____?事件，應(yīng)?立即報(bào)告?，及時(shí)追?查。八?、不允許?傳抄、自?行翻印_?___文?件和帶密?級(jí)的檔案?材料。?九、不允?許將__?__文件?帶回家中?和到領(lǐng)導(dǎo)?辦公室隨?意翻閱文?件。嚴(yán)禁?攜帶__?__文件?、檔案資?料游覽、?參觀、探?親、訪友?，出入公?共場(chǎng)所。?十、單?位領(lǐng)導(dǎo)和?保密小組?要定期檢?查保密工?作，總結(jié)?經(jīng)驗(yàn)，堵?塞漏洞嚴(yán)?防失密、?____?發(fā)生。檔?案復(fù)制制?度1、?本單位工?因工作需?要復(fù)制一?般文件材?料時(shí)要經(jīng)?檔案室審?批；本單?位工復(fù)制?本職工作?范圍以外?的檔案，?需經(jīng)有關(guān)?業(yè)務(wù)部門?負(fù)責(zé)人同?意；復(fù)制?____?檔案材料?（局會(huì)議?記錄等）?須經(jīng)局檔?案員和分?管檔案工?作的局領(lǐng)?導(dǎo)審批后?方可復(fù)制?。2、?外單位一?般不予復(fù)?制，確因?工作需要?應(yīng)持單位?介紹信，?經(jīng)檔案員?同意方可?復(fù)制。?3、復(fù)制?后要及時(shí)?進(jìn)行登記?。檔案統(tǒng)?計(jì)制度?１、檔案?統(tǒng)計(jì)工作?是以檔案?工作中大?量的現(xiàn)象?為對(duì)象，?以表格、?數(shù)字的形?式揭示檔?案和檔案?工作中諸?現(xiàn)象的現(xiàn)?狀、發(fā)展?過程及其?一般規(guī)律?性的工作?。２、?統(tǒng)計(jì)作用?。檔案統(tǒng)?計(jì)工作，?為制定檔?案工作的?方針、政?策，編制?檔案事業(yè)?發(fā)展規(guī)劃?，開展檔?案科學(xué)研?究，進(jìn)行?定性分析?與定量分?析，提供?科學(xué)的依?據(jù)。３?、統(tǒng)計(jì)內(nèi)?容。對(duì)檔?案的收進(jìn)?、移出、?整理、鑒?定、保管?數(shù)量和狀?況，以及?檔案的構(gòu)?成、利用?、機(jī)構(gòu)和?人員等情?況的基本?統(tǒng)計(jì)和其?他專門統(tǒng)?計(jì)。４?、統(tǒng)計(jì)任?務(wù)。對(duì)檔?案和檔案?工作的發(fā)?展情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)調(diào)?查、統(tǒng)計(jì)?分析、提?供資料，?實(shí)行統(tǒng)計(jì)?監(jiān)督。?５、統(tǒng)計(jì)?對(duì)象。對(duì)?檔案實(shí)體?及其管理?狀況的統(tǒng)?計(jì)和檔案?事業(yè)的_?___與?管理現(xiàn)狀?的統(tǒng)計(jì)。?６、統(tǒng)計(jì)?方法。檔?案統(tǒng)計(jì)工?作，必須?把零星的?個(gè)別的原?始資料，?進(jìn)行綜合?整理，使?之成為能?反映整體?現(xiàn)象的資?料，再進(jìn)?行分析和?研究，總?結(jié)出典型?性的經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn)，以?提高檔案?的科學(xué)管?理水平。?７、按?期統(tǒng)計(jì)。?平時(shí)必須?積極收集?資料，做?好單項(xiàng)的?統(tǒng)計(jì)；半?年必須做?好各項(xiàng)工?作的初步?統(tǒng)計(jì)；年?終必須進(jìn)?行全面的?系統(tǒng)的統(tǒng)?計(jì)。８?、專人統(tǒng)?計(jì)。配備?統(tǒng)計(jì)人員?，熟悉統(tǒng)?計(jì)業(yè)務(wù)；?掌握統(tǒng)計(jì)?資料，數(shù)?字統(tǒng)計(jì)連?貫；準(zhǔn)確?統(tǒng)計(jì)數(shù)字?，按時(shí)統(tǒng)?計(jì)上報(bào)。?檔案庫(kù)房?管理制度?１、檔?案保管工?作，是采?用一定的?技術(shù)設(shè)備?、措施和?方法，對(duì)?檔案實(shí)行?科學(xué)保管?和保護(hù)，?防治檔案?損毀，延?長(zhǎng)檔案壽?命，維護(hù)?檔案安全?。２、?按專業(yè)類?項(xiàng)進(jìn)行保?管，做到?檔案存放?條理化、?排列系統(tǒng)?化、保管?科學(xué)化，?以利于檔?案的保護(hù)?管理。?３、堅(jiān)持?以防為主?、防治結(jié)?合方針，?切實(shí)做好?檔案“十?防”（即?防盜、防?水、防火?、防潮、?防塵、防?鼠、防蟲?、防高溫?、防強(qiáng)光?、防__?__）工?作，確保?檔案完整?安全。?４、加強(qiáng)?庫(kù)房基礎(chǔ)?設(shè)施建設(shè)?，逐步購(gòu)?置先進(jìn)設(shè)?備，改善?庫(kù)房管理?條件；引?用先進(jìn)科?學(xué)技術(shù)，?實(shí)行科學(xué)?管理。５?、庫(kù)房要?保持溫度?在攝氏１?４－２４?°Ｃ，相?對(duì)濕度在?４５－_?___％?之內(nèi)；保?持清潔干?凈，做到?無塵、無?蟲、無鼠?、無有害?氣體污染?。６、?庫(kù)房管理?人員要做?到天天打?掃衛(wèi)生，?每天上下?班各檢查?一次溫濕?度，每月?清理二次?檔案柜衛(wèi)?生，發(fā)現(xiàn)?有字跡褪?變和紙張?破損的案?卷，及時(shí)?進(jìn)行搶救?。７、?接交進(jìn)館?的檔案，?要認(rèn)真清?點(diǎn)，履行?簽字接交?手續(xù)；檔?案外借，?要認(rèn)真清?點(diǎn)，履行?批準(zhǔn)手續(xù)?，并保證?按期歸還?；非工作?人員不得?進(jìn)庫(kù)房，?以防意外?；在庫(kù)房?里不準(zhǔn)吸?煙。檔案?銷毀制度?１、檔案?的銷毀，?是指對(duì)沒?有保存價(jià)?值的不歸?檔文件和?保管期限?已滿無須?繼續(xù)保存?的檔案進(jìn)?行銷毀處?理。２?、檔案銷?毀，必須?按照國(guó)家?規(guī)定檔案?銷毀的標(biāo)?準(zhǔn)，嚴(yán)格?進(jìn)行鑒定?。３、?經(jīng)過鑒定?確需銷毀?的檔案，?必須寫出?銷毀檔案?內(nèi)容分析?報(bào)告，列?出檔案銷?毀清冊(cè)。?４、檔?案銷毀，?必須嚴(yán)格?執(zhí)行審批?制度，履?行批準(zhǔn)手?續(xù)。５?、批準(zhǔn)銷?毀的檔案?，應(yīng)及時(shí)?送造紙廠?化為紙漿?或焚毀，?且要有兩?人鑒銷；?銷毀完畢?，鑒銷人?要在銷毀?清冊(cè)上寫?明某曰已?銷毀并簽?名蓋章。?６、檔案?的銷毀，?必須在相?應(yīng)的《案?卷目錄》?、《檔案?總登記簿?》和《案?卷目錄登?記簿》上?注明“已?銷毀”。?工程檔?案管理制?度為了?更好的規(guī)?范工程資?料、文件?、設(shè)計(jì)圖?紙的保管?、發(fā)放和?使用，根?據(jù)公司檔?案資料及?圖紙數(shù)量?的實(shí)際情?況，本著?為工程服?務(wù)的原則?，合理利?用檔案資?源，達(dá)到?施工、存?檔兩不誤?的目的，?制定本細(xì)?則。一?、收集范?圍從工?程項(xiàng)目建?議書始到?工程竣工?決算止所?有與工程?有關(guān)的，?具有保存?價(jià)值的文?字、資料?、圖紙、?圖標(biāo)、聲?像各種載?體的文件?材料等。?檔案管?理制度（?二）公?司人事通?報(bào)、機(jī)構(gòu)?調(diào)整、任?免、獎(jiǎng)懲?、人事計(jì)?劃、人事?工作總結(jié)?及規(guī)章制?度等。?實(shí)物檔案?公司各?項(xiàng)工作中?所獲得的?榮譽(yù)獎(jiǎng)狀?、獎(jiǎng)杯、?獎(jiǎng)牌、?及各類獎(jiǎng)?勵(lì)證書；?上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)或有關(guān)?人士來公?司視察工?作或進(jìn)行?公務(wù)活?動(dòng)中所贈(zèng)?的題詞、?字畫或禮?品等；?有關(guān)生產(chǎn)?、經(jīng)營(yíng)、?管理等方?面所取得?的資質(zhì)證?書等各?類具有法?律效力的?證件；?音像檔案?主要領(lǐng)?導(dǎo)人和行?業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人?來公司視?察工作或?參加業(yè)?務(wù)活動(dòng)形?成的音像?資料；?公司領(lǐng)導(dǎo)?參加重要?活動(dòng)形成?的音像材?料；公司?____?或參加重?要外事活?動(dòng)形成的?音像材料?；公司召?開的工作?會(huì)議及其?他重要專?題工作會(huì)?議形成?的音像材?料；公?司重要表?彰、慶祝?及其他具?有紀(jì)念意?義的音像?材料；?記錄公?司重大事?件、事故?、遭受自?然災(zāi)害的?音像材?料；國(guó)?內(nèi)外著名?專家、學(xué)?者知名人?士來公司?講學(xué)及從?事其他?重要科研?、學(xué)術(shù)活?動(dòng)形成的?音像材料?；反映?公司重大?工程項(xiàng)目?、科研技?術(shù)、生產(chǎn)?建設(shè)成就?的音像?材料；?反映公司?自身基建?項(xiàng)目工程?基地原貌?、改造工?程、竣?工驗(yàn)收的?音像材料?等；具?有特殊意?義的音像?材料以及?其他反映?公司主要?職能活動(dòng)?和工作成?果的音像?材料。?44.1?歸檔要?求各部?門生產(chǎn)、?開發(fā)、基?建、科研?、技術(shù)業(yè)?務(wù)、經(jīng)營(yíng)?等每項(xiàng)?任務(wù)完成?后，均要?有完整、?準(zhǔn)確、系?統(tǒng)的文件?材料交公?司綜合部?歸檔保存?。各部門?必須將文?件材料的?形成、積?累、整理?和歸檔工?作納入各?項(xiàng)工作計(jì)?劃和管理?工作程序?之中，納?入部門和?人員職責(zé)?范圍。?4.2?歸檔的文?件材料要?齊全、完?整、準(zhǔn)確?，符合文?件材料?形成規(guī)律?，保持其?有機(jī)聯(lián)系?，符合檔?案保管要?求，不允?許有熱敏?傳真紙及?鉛筆、圓?珠筆、復(fù)?寫紙、紅?墨水、純?藍(lán)墨水等?字跡。?4.3?文件材料?歸檔前，?均應(yīng)進(jìn)行?系統(tǒng)整理?，組成保?管單位?，并編寫?移交清冊(cè)?，交接雙?方應(yīng)嚴(yán)格?執(zhí)行交接?手續(xù)，認(rèn)?真核對(duì)移?交清冊(cè)，?雙方責(zé)任?人、負(fù)責(zé)?人在移交?清冊(cè)上簽?字，移交?清冊(cè)各留?一份永久?備查。對(duì)?暫時(shí)不能?歸檔的重?要文件材?料，應(yīng)列?出清單交?綜合部保?管。歸?檔時(shí)間文?書檔案?黨政工團(tuán)?等各類公?文及管理?性文件材?料，按年?度歸檔?，一般應(yīng)?在次年_?___月?底前完成?。在外?參加公務(wù)?活動(dòng)形成?的文件材?料應(yīng)在公?務(wù)活動(dòng)?結(jié)束后及?時(shí)歸檔。?因機(jī)構(gòu)?變動(dòng)和職?工調(diào)動(dòng)、?離崗等留?在部門或?個(gè)人手?中的文件?材料，應(yīng)?隨時(shí)歸檔?。科技?檔案生?產(chǎn)、基建?、科研、?業(yè)務(wù)項(xiàng)目?、設(shè)備、?產(chǎn)品等文?件材料?、圖紙?jiān)?項(xiàng)目工程?竣工驗(yàn)收?后三個(gè)月?內(nèi)由生產(chǎn)?部負(fù)責(zé)收?集、整理?、立卷，?由負(fù)責(zé)人?向綜合部?移交檔案??？茖W(xué)?技術(shù)研究?檔案資料?，由具體?負(fù)責(zé)部門?于次年三?月底前?移交綜合?部。大?型設(shè)備檔?案材料，?由負(fù)責(zé)部?門在設(shè)備?開箱驗(yàn)收?后一個(gè)?月內(nèi)向綜?合部移交?。5.?3會(huì)計(jì)?檔案財(cái)?務(wù)管理中?形成的會(huì)?計(jì)檔案，?在會(huì)計(jì)年?度終了后?暫由財(cái)務(wù)?部保管一?年，期滿?后向公司?檔案室移?交。5?.4實(shí)?物檔案?實(shí)物檔案?應(yīng)在獲得?后一周內(nèi)?向綜合部?移交。?5.5?音像檔案?音像資?料形成后?，由責(zé)任?部門整理?標(biāo)識(shí)，于?活動(dòng)結(jié)束?后一周?內(nèi)向公司?檔案室移?交歸檔。?66.?1檔案?保密制度?檔案人?員必須按?照檔案接?收、保管?、借閱、?利用制?度，認(rèn)真?履行核對(duì)?、簽字、?登記、注?銷手續(xù)。?6.2?檔案人?員要嚴(yán)守?保密紀(jì)律?，不得私?自摘抄、?復(fù)制涉?密檔案，?不得傳播?檔案__?__，對(duì)?泄露檔案?____?的，應(yīng)視?其情節(jié)輕?重，按照?公司有關(guān)?規(guī)定給以?相應(yīng)的處?理或處分?。附則?本制度?由綜合部?負(fù)責(zé)解釋?。本制度?自頒布之?日起執(zhí)行?。檔案?管理制度?目錄?11.1?總則?為提高檔?案管理的?整體水平?，使檔案?管理工作?更好地?為生產(chǎn)、?經(jīng)營(yíng)、基?本建設(shè)等?各項(xiàng)工作?服務(wù)，根?據(jù)國(guó)家有?關(guān)法律、?法規(guī)及集?團(tuán)公司的?規(guī)定，結(jié)?合某有限?公司（以?下簡(jiǎn)稱公?司）的實(shí)?際情況，?制定本制?度。1?.2公?司檔案是?指各部門?在生產(chǎn)、?管理、開?發(fā)、建設(shè)?、經(jīng)營(yíng)?等活動(dòng)中?形成的、?有保存和?利用價(jià)值?、并按歸?檔要求整?理歸檔的?文件資料?、音像制?品、獎(jiǎng)品?實(shí)物等全?部資料。?1.3?公司檔?案是項(xiàng)目?公司各項(xiàng)?工作活動(dòng)?的真實(shí)紀(jì)?錄和歷?史憑證，?必須實(shí)行?集中統(tǒng)一?管理，確?保各類檔?案達(dá)到完?整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)、?安全和有?效利用。?1.4?檔案管?理工作是?公司管理?工作的重?要組成部?分，是?企業(yè)管理?的主要基?礎(chǔ)工作之?一。應(yīng)明?確分管領(lǐng)?導(dǎo)并把檔?案管理工?作納入本?單位重點(diǎn)?工作。?22.1?職責(zé)、?權(quán)限公?司下設(shè)檔?案室，歸?口綜合部?，設(shè)置檔?案室主管?及專、?兼職檔案?員崗位。?負(fù)責(zé)落實(shí)?項(xiàng)目公司?下達(dá)的任?務(wù)及要求?，接受上?級(jí)單位監(jiān)?督、檢查?和指導(dǎo)；?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?公司的歸?檔工作。?2.2?公司員?工均有權(quán)?查詢、借?閱與本職?工作有關(guān)?的檔案?資料，并?應(yīng)按規(guī)定?辦理必要?的手續(xù)。?2.3?各部門?是檔案工?作的日常?管理單位?，承擔(dān)文?件、資?料、圖紙?和實(shí)物檔?案的收集?、積累、?整理、立?卷歸檔工?作，并?應(yīng)定期按?有關(guān)要求?向綜合部?檔案室移?交。移交?的檔案資?料應(yīng)達(dá)到?“齊全、?完整、系?統(tǒng)、準(zhǔn)確?”的要求?，并應(yīng)在?移交書面?文件材料?的同時(shí)移?交電子版?材料。各?部門在檔?案管理方?面的職責(zé)?是：綜?合部負(fù)責(zé)?公司人事?、黨、政?、工、監(jiān)?察資料及?招投標(biāo)?檔案的管?理和定期?移交；?財(cái)務(wù)部負(fù)?責(zé)公司會(huì)?計(jì)資料檔?案的管理?和定期移?交；前期?部負(fù)責(zé)公?司前期資?料檔案的?管理和定?期移交；?生產(chǎn)部負(fù)?責(zé)公司安?全、生產(chǎn)?資料檔案?的管理和?定期移?交；燃?料部負(fù)責(zé)?公司燃料?資料檔案?的管理和?定期移交?。歸檔范?圍文書檔?案上級(jí)?單位下發(fā)?的與業(yè)務(wù)?有關(guān)__?__決定?、指示、?命令、?條例、規(guī)?定、計(jì)劃?、通知、?____?等文件材?料；上級(jí)?單位普發(fā)?的法規(guī)性?和其它有?查考利用?價(jià)值的文?件材料；?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?檢查、視?察工作時(shí)?的指示、?講話、題?詞等材料?；公司?在工作活?動(dòng)中形成?的具有保?存價(jià)值的?文件材?料；公司?制定的工?作條例、?章程、制?度、歷史?沿革及反?映本公司?重要活動(dòng)?的文件材?料；與有?關(guān)部門或?單位簽訂?的合同、?契約、協(xié)?議等文件?材料；宣?傳本單位?的新聞、?通訊報(bào)道?等文件資?料；行?政文件資?料：關(guān)于?領(lǐng)導(dǎo)分工?、啟用印?信、機(jī)構(gòu)?設(shè)置、?治安保衛(wèi)?、租賃、?購(gòu)置辦公?場(chǎng)所、車?輛，低值?易耗品等?管理辦法?、經(jīng)理辦?公會(huì)、行?政例會(huì)會(huì)?議記錄、?紀(jì)要，外?事工作管?理規(guī)定、?中外互訪?形成的協(xié)?議、大事?記等文件?資料；?安全生產(chǎn)?管理文件?資料：關(guān)?于安全監(jiān)?察、生產(chǎn)?管理、?技術(shù)管理?、教育培?訓(xùn)等文件?資料；?計(jì)劃經(jīng)營(yíng)?工作文件?資料：關(guān)?于發(fā)展項(xiàng)?目的可研?、立項(xiàng)?報(bào)告、申?報(bào)材料、?上級(jí)批復(fù)?、發(fā)展規(guī)?劃、資本?、資產(chǎn)運(yùn)?營(yíng)效益分?析、報(bào)告?、辦法、?制度、合?作協(xié)議、?經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?分析等文?件資料。?科技檔?案工程?可行性研?究、初步?設(shè)計(jì)、施?工圖、工?程的竣工?圖、工?程管理方?面的文件?材料及圖?紙；科?學(xué)技術(shù)研?究成果申?報(bào)、鑒定?、評(píng)審、?推廣等文?件材料?；公司?高、大、?精、尖或?引進(jìn)設(shè)備?的原始資?料；公司?所屬設(shè)備?的大修、?技改項(xiàng)目?文件資料?。會(huì)計(jì)、?人事檔案?會(huì)計(jì)檔?案包括公?司投資運(yùn)?營(yíng)財(cái)務(wù)、?基建財(cái)務(wù)?、綜合?財(cái)務(wù)管理?過程中形?成的報(bào)表?、賬薄、?工資表、?憑證等。?檔案管?理制度（?三）行?政事業(yè)單?位正處于?深化改革?、管理轉(zhuǎn)?型的關(guān)鍵?時(shí)期，對(duì)?干部的綜?合素質(zhì)和?能力提出?了更高的?要求，行?政事業(yè)單?位領(lǐng)導(dǎo)干?部的教育?培訓(xùn)在事?業(yè)單位改?革與發(fā)展?中作為一?項(xiàng)全局性?、戰(zhàn)略性?的重要工?作，具有?不可替代?的地位和?作用。應(yīng)?廣大學(xué)員?要求，中?國(guó)人力資?源開發(fā)研?究會(huì)培訓(xùn)?中心和北?京中建啟?航教育咨?詢有限公?司定于_?___年?____?月、__?__月分?別在長(zhǎng)春?市、成都?市舉辦“?機(jī)關(guān)事業(yè)?單位內(nèi)部?績(jī)效工資?分配與績(jī)?效考核、?特殊薪酬?激勵(lì)政策?及方案設(shè)?計(jì)暨崗位?設(shè)置專題?研修班”?。培訓(xùn)旨?在通過系?統(tǒng)的理論?學(xué)習(xí)，針?對(duì)性的課?堂討論，?提升干部?的職業(yè)素?養(yǎng)、知識(shí)?水平和管?理能力，?切實(shí)加強(qiáng)?行政事業(yè)?單位人事?管理工作?。培訓(xùn)班?由北京中?建啟航教?育咨詢有?限公司承?辦，現(xiàn)將?有關(guān)事宜?通知如下?：一、?培訓(xùn)內(nèi)容?（一）?機(jī)關(guān)事業(yè)?單位人事?檔案管理?制度的改?革措施1?.___?_《干部?人事檔案?工作條例?》政策宣?貫解讀_?___人?事檔案的?歸檔要求?、調(diào)轉(zhuǎn)及?手續(xù)、信?息化建設(shè)?____?人事檔案?管理內(nèi)容?及審核要?求、人事?檔案材料?的收集歸?檔范圍的?規(guī)定和分?類方案（?四）.干?部人事檔?案人事檔?案管理存?在的問題?與對(duì)策、?流動(dòng)人員?檔案管理?方法（?二）行政?事業(yè)單位?內(nèi)部績(jī)效?工資分配?與績(jī)效考?核1.行?政事業(yè)單?位實(shí)施績(jī)?效工資難?點(diǎn)及對(duì)策?2.行政?事業(yè)單位?基礎(chǔ)性與?獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)?效工資方?案的設(shè)計(jì)?技巧3.?行政事業(yè)?單位績(jī)效?考核組織?實(shí)施方法?與步驟4?.一般職?工績(jī)效指?標(biāo)客觀量?化設(shè)計(jì)及?案例5.?職能部門?和業(yè)務(wù)部?門績(jī)效指?標(biāo)客觀量?化設(shè)計(jì)及?案例__?__部門?和崗位工?作量平衡?方法及案?例分析7?.一般職?工績(jī)效考?評(píng)組織實(shí)?施難點(diǎn)與?對(duì)策8.?績(jī)效考評(píng)?結(jié)果評(píng)價(jià)?方法9.?績(jī)效考評(píng)?結(jié)果反饋?面談藝術(shù)?10.行?政事業(yè)單?位績(jī)效工?資操作方?案設(shè)計(jì)實(shí)?操11.?行政事業(yè)?單位績(jī)效?考核方案?設(shè)計(jì)技術(shù)?（三）?行政事業(yè)?單位特殊?薪酬激勵(lì)?政策及方?案設(shè)計(jì)1?.行政事?業(yè)單位收?入分配改?革走向及?特殊激勵(lì)?政策2.?行政事業(yè)?單位年薪?制工資分?配方案設(shè)?計(jì)3.行?政事業(yè)單?位協(xié)議工?資分配方?案設(shè)計(jì)4?.行政事?業(yè)單位項(xiàng)?目工資分?配方案設(shè)?計(jì)5.行?政事業(yè)單?位科技成?果轉(zhuǎn)化提?成分配方?案設(shè)計(jì)6?.行政事?業(yè)單位特?設(shè)崗、創(chuàng)?新崗及流?動(dòng)崗薪酬?方案設(shè)計(jì)?7.兼職?兼薪離崗?創(chuàng)業(yè)特殊?薪酬激勵(lì)?規(guī)定與管?理8.行?政事業(yè)單?位實(shí)施特?殊薪酬激?勵(lì)政策的?配套管理?（四）?事業(yè)單位?崗位設(shè)置?與管理方?案設(shè)計(jì)1?.事業(yè)單?位崗位設(shè)?置管理系?列文件解?讀2.事?業(yè)單位管?理崗位等?級(jí)設(shè)置、?專業(yè)技術(shù)?崗位等級(jí)?設(shè)置、工?勤技能崗?位等級(jí)設(shè)?置、特設(shè)?崗位設(shè)置?3.事業(yè)?單位的不?同類別崗?位的結(jié)構(gòu)?比例4.?事業(yè)單位?的崗位設(shè)?置方法與?動(dòng)態(tài)調(diào)整?5.事業(yè)?單位崗位?設(shè)置中存?在的特殊?問題（如?最高等級(jí)?設(shè)置、雙?肩挑、一?級(jí)崗位設(shè)?置等）及?解決方案?（六）.?崗位設(shè)置?與績(jī)效量?化考核、?績(jī)效工資?分配相互?銜接的操?作方法7?.事業(yè)單?位崗位設(shè)?置與管理?的案例分?析（五?）行政事?業(yè)單位相?關(guān)法律法?規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)?防范1.?《事業(yè)單?位人事管?理?xiàng)l例》?解讀2.?行政事業(yè)?單位機(jī)構(gòu)?設(shè)置和編?制管理相?關(guān)法律法?規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)?防范3.?行政事業(yè)?單位崗位?設(shè)置相關(guān)?法律法規(guī)?與風(fēng)險(xiǎn)防?范4.行?政事業(yè)單?位干部選?拔與全員?聘用相關(guān)?法律法規(guī)?與風(fēng)險(xiǎn)防?范5.行?政事業(yè)單?位用工選?擇相關(guān)法?律法規(guī)與?風(fēng)險(xiǎn)防范?6.行政?事業(yè)單位?績(jī)效考核?相關(guān)法律?法規(guī)與風(fēng)?險(xiǎn)防范7?.行政事?業(yè)單位工?資福利相?關(guān)法律法?規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)?防范8.?行政事業(yè)?單位勞動(dòng)?保護(hù)相關(guān)?法律法規(guī)?與風(fēng)險(xiǎn)防?范9.行?政事業(yè)單?位勞動(dòng)關(guān)?系相關(guān)法?律法規(guī)與?風(fēng)險(xiǎn)防范?二、主?講專家屆?時(shí)擬邀請(qǐng)?相關(guān)政策?部門專家?授課;結(jié)?合典型案?例和實(shí)例?分析、經(jīng)?驗(yàn)交流等?方式進(jìn)行?;培訓(xùn)結(jié)?束后,統(tǒng)?一頒發(fā)中?國(guó)人力資?源開發(fā)研?究會(huì)培訓(xùn)?中心“機(jī)?關(guān)事業(yè)單?位內(nèi)部績(jī)?效工資分?配與績(jī)效?考核、特?殊薪酬激?勵(lì)政策及?方案設(shè)計(jì)?暨崗位設(shè)?置專題研?修班”結(jié)?業(yè)證書。?三、培?訓(xùn)對(duì)象各?級(jí)行政事?業(yè)單位主?管領(lǐng)導(dǎo)及?相關(guān)部門?負(fù)責(zé)人、?各教育、?科技、衛(wèi)?生、文化?體育、新?聞廣電、?住建、交?通、財(cái)政?、國(guó)土、?稅務(wù)、司?法、編辦?、城管、?規(guī)劃、房?產(chǎn)、公安?、水利、?環(huán)保、市?場(chǎng)監(jiān)督管?理、糧食?、農(nóng)牧業(yè)?、林業(yè)、?水利等行?政事業(yè)單?位領(lǐng)導(dǎo)、?科研院所?、行業(yè)協(xié)?（學(xué)）會(huì)?等相關(guān)事?業(yè)單位的?負(fù)責(zé)人及?相關(guān)人員?。四、?培訓(xùn)費(fèi)用?培訓(xùn)費(fèi)_?___元?/人。（?含專家費(fèi)?、場(chǎng)地費(fèi)?、資料費(fèi)?、午餐費(fèi)?等）住宿?統(tǒng)一安排?，費(fèi)用自?理。五?、培訓(xùn)時(shí)?間及地點(diǎn)?____?年___?_月__?__日-?____?日長(zhǎng)春市?____?年___?_月__?__日-?____?日成都市?六、報(bào)?名辦法?檔案管理?制度（四?）檔案?工作是公?司各項(xiàng)基?礎(chǔ)管理工?作中的組?成部分，?是記錄公?司歷史和?各項(xiàng)工作?狀況的一?項(xiàng)重要工?作，同時(shí)?也是公司?領(lǐng)導(dǎo)層、?管理層、?技術(shù)人員?以及廣大?員工在各?項(xiàng)活動(dòng)中?形成的勞?動(dòng)結(jié)晶，?故為維護(hù)?檔案的完?整與安全?，更好的?為公司各?類經(jīng)營(yíng)活?動(dòng)提供參?考利用，?各系統(tǒng)檔?案室負(fù)責(zé)?集中統(tǒng)一?管理各部?門在各項(xiàng)?活動(dòng)中形?成的全部?檔案。?檔案人員?應(yīng)根據(jù)自?己的崗位?職責(zé)，行?使職權(quán)，?承擔(dān)責(zé)任?，各部門?要積極配?合檔案人?員將形成?的各種文?件材料、?圖表、聲?像歷史真?跡等材料?進(jìn)行收集?、整理、?歸檔、保?管，并按?照要求進(jìn)?行規(guī)范化?整理并定?期向檔案?室移交。?確保文件?材料的齊?全完整，?質(zhì)量符合?歸檔要求?。切實(shí)做?到檔案管?理工作的?嚴(yán)、細(xì)、?實(shí)、快。?各系統(tǒng)?要形成各?自的檔案?管理網(wǎng)絡(luò)?，認(rèn)真執(zhí)?行公司檔?案管理的?各項(xiàng)方針?、政策，?學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)知識(shí)?，不斷提?高專業(yè)技?術(shù)水平，?且應(yīng)保持?工作的相?對(duì)穩(wěn)定，?避免輕易?調(diào)動(dòng)。?一、檔案?的管理?公司各類?檔案由行?政部負(fù)責(zé)?管理，各?部門持有?檔案的應(yīng)?及時(shí)交予?行政部進(jìn)?行保管。?其他部門?需要使用?檔案時(shí)應(yīng)?填寫《檔?案借閱簿?》，從行?政部借取?。二、?分類方法?公司檔?案分設(shè)五?個(gè)一級(jí)類?目，即行?政管理類?（包括行?政事務(wù)和?人事管理?）、經(jīng)營(yíng)?管理類（?包括公司?資質(zhì)和各?類合同等?）、基本?建設(shè)類（?包括工程?資料、圖?紙等）、?財(cái)務(wù)檔案?類（包括?憑證、賬?簿、財(cái)務(wù)?報(bào)告等）?及特殊載?體類（包?括聲像、?影像資料?等）。公?司運(yùn)轉(zhuǎn)過?程中較特?殊的單位?，有些檔?案難以歸?入上述類?別時(shí)，可?根據(jù)實(shí)際?情況增設(shè)?一級(jí)類目?。三、?歸檔的要?求不同?載體的歸?檔材料必?須齊全完?整，能準(zhǔn)?確地反映?公司及各?單位的生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中?的各項(xiàng)活?動(dòng)的真實(shí)?內(nèi)容和歷?史過程。?歸檔的?文件材料?必須是辦?理完畢且?具有保存?價(jià)值的，?在保持文?件的有機(jī)?聯(lián)系原則?上，層次?分明，符?合形成規(guī)?律，科學(xué)?地分類。?歸檔的?文件材料?除電腦打?印外，一?律不準(zhǔn)用?非耐久性?材料（鉛?筆、圓珠?筆、純藍(lán)?墨水、紅?色筆）書?寫或簽發(fā)?，可用黑?色中性筆?或藍(lán)黑、?黑墨水筆?書寫。?各系統(tǒng)、?中心、室?每季度末?將各類檔?案歸檔文?件目錄（?或查閱目?錄）報(bào)公?司檔案室?進(jìn)行備案?。四、?歸檔形式?及份數(shù)?1永久和?長(zhǎng)期保存?的文件，?必須打印?紙版歸檔?。歸檔的?各類文件?材料，一?般歸檔一?式一份，?比較重要?的和利用?頻繁的文?件材料可?適當(dāng)增加?歸檔份數(shù)?。五、?整理檔?案的整理?工作就是?把尚處于?相對(duì)零散?狀態(tài)和需?要進(jìn)一步?條理化的?檔案進(jìn)行?分類、排?列、組合?和編目，?使之保持?有機(jī)聯(lián)系?、系統(tǒng)化?、條理化?，便于保?管和利用?。六、?檔案的存?放管理?為了做好?檔案資料?管理工作?，最大限?度地延長(zhǎng)?檔案的壽?命，確保?檔案的安?全，特做?如下具體?要求：?（1）根?據(jù)檔案的?制成材料?的成分和?狀況對(duì)檔?案進(jìn)行分?類存放，?采取不同?的防護(hù)措?施；（?2）要加?強(qiáng)檔案室?的管理，?嚴(yán)格執(zhí)行?檔案管理?的“十防?”制度，?要定期檢?查檔案保?管情況，?對(duì)破損或?變質(zhì)的檔?案要及時(shí)?修補(bǔ)、復(fù)?制或進(jìn)行?其他技術(shù)?處理；?（3）檔?案室要保?持清潔衛(wèi)?生，用具?排放整齊?、有序，?不得存放?與檔案管?理工作無?關(guān)的物品?；（4?）檔案室?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙、點(diǎn)火?，不準(zhǔn)存?放易燃_?___及?有毒物品?，定期檢?查電器線?路、消除?隱患，防?止意外事?故發(fā)生。?要使用正?確的檔案?裝具；?（5）要?注意檔案?利用過程?中的安全?防護(hù)；?七、檔案?的安全保?密為確?保公司_?___檔?案的安全?，不發(fā)生?泄露、遺?失等現(xiàn)象?，各級(jí)人?員要嚴(yán)格?執(zhí)行檔案?安全保密?制度。?公司重要?工作會(huì)議?記錄，因?