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文檔簡介
2023年秘書處工作計(jì)劃模板合集十篇秘書處工作安排篇1
XX年下半年,在各干部、學(xué)長的帶領(lǐng)下,秘書處各成員同心協(xié)力,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
親密聯(lián)系同學(xué),了解同學(xué)的動(dòng)態(tài)并剛好向有關(guān)部門反饋。加高校生會的透亮度,讓學(xué)生會更貼近同學(xué)們的生活,也讓同學(xué)們更便于了解學(xué)生會,充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁和紐帶作用;組織好校的紀(jì)律和宿舍的檢查小組,加大檢查力度,幫助和引導(dǎo)同學(xué)們提高自我管理實(shí)力。
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡學(xué)生學(xué)習(xí)與實(shí)力共同提高,關(guān)切社會,豐富學(xué)生生活。
無規(guī)則不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會做好同其他部門的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團(tuán)委學(xué)生會之間相互了解會面支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
2)為了使08屆新生對我校,以及自己的專業(yè)有個(gè)也許的了解本部特準(zhǔn)備在進(jìn)期舉辦一次新老生閱歷溝通會,目的也是為了希望使新生盡快的適應(yīng)現(xiàn)在的生活,及早正確的定位,避開走彎路,走錯(cuò)路。
在新的年度中,生活部會全面貫徹團(tuán)委的指導(dǎo)方針,大力維護(hù)同學(xué)們的基本權(quán)益,逐步提高同學(xué)們的生活質(zhì)量,用創(chuàng)新的思維為同學(xué)們更好的服務(wù)。我們會謹(jǐn)記社會主義榮辱觀,主動(dòng)開展有益同學(xué)們身心健康發(fā)展的活動(dòng),以便豐富同學(xué)們的課余活動(dòng),為同學(xué)們的高校時(shí)間絢爛多姿。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在XX春季學(xué)期的工作作出如下安排:
一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和主動(dòng)性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);
二、在驚慌的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;
在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都主動(dòng)跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
三、主動(dòng)參與社團(tuán)組織的活動(dòng),并主動(dòng)地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過程中,耐性、細(xì)心,保持樂觀看法;
個(gè)干事在工作時(shí)仔細(xì)負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,仔細(xì)落實(shí)有關(guān)幫助工作,并支配了白天和晚自習(xí)的'值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)幫助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會,我跟著書記一邊向上級部門懇求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,最終在9月底通戶工程按期完成。
五、提高自身的責(zé)任心,仔細(xì)完成每次任務(wù),盡可能避開不必要問題的出現(xiàn);
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和諧相處,共同進(jìn)步;
秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會在工作中遇到一些不開心的事,但我依舊充溢信念,充溢希望,依舊鼓足志氣英勇地走下去。
七、加強(qiáng)社交實(shí)力和語言表達(dá)實(shí)力;
八、加強(qiáng)與各協(xié)會的聯(lián)系,主動(dòng)協(xié)作協(xié)會的各項(xiàng)工作;
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,虛心接受指正,并學(xué)習(xí)他們的特長。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作安排,我將努力付諸于行動(dòng),為把社團(tuán)總會的工作提升到新的臺階奉獻(xiàn)力氣。
在其次季度得時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個(gè)小小得高峰期,在對業(yè)務(wù)有了,肯定了,解熟識得狀況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。
秘書處工作安排篇2
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也起先正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作實(shí)力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成果同時(shí)也從中發(fā)覺了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)閱歷和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作安排,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了肯定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員肯定會嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝合力的學(xué)生會部處。我信任,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
(一)本學(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的相識和駕馭。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時(shí)間削減工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接
秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順當(dāng)?shù)慕唤?,?2級成員更加深化全面的了解和駕馭我部工作職能及詳細(xì)工作事項(xiàng),著力培育優(yōu)秀有實(shí)力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),XX級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動(dòng)開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。主動(dòng)做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的熬煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好主動(dòng)的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。
二、工作要求
(一)留意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識,在院會及部處工作過程中保持肅穆仔細(xì)的看法,高效完成各項(xiàng)工作。
(二)工作細(xì)致仔細(xì),不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)支配同時(shí)要保證質(zhì)量。
(三)在工作中主動(dòng)幫助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門的溝通,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)剛好反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作安排
(一)本職工作
由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過程,特將此單獨(dú)列出并對其做了肯定的安排及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄依據(jù)實(shí)際狀況實(shí)時(shí)、精確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期依據(jù)實(shí)際狀況而定旁聽頻率,在旁聽過程中留意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,剛好與相關(guān)部處聯(lián)系,留意禮貌問題。
2。仔細(xì)負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)競賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(須要現(xiàn)場觀眾)的競賽活動(dòng),我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證明數(shù)實(shí)到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3。收發(fā)通知?jiǎng)偤玫轿?/p>
并力爭做到信息精確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
4。整理資料
堅(jiān)持以合理化分工,剛好搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的安排總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5。選購
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的'資金夠得比較滿足的物品。本學(xué)期的選購 分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)競賽及其它院內(nèi)競賽活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書等物品選購 ;(2)運(yùn)動(dòng)會運(yùn)動(dòng)員所需物品的選購 ;(3)臨時(shí)性或急需物品的選購 。
6。工作匯報(bào)
堅(jiān)持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的支配。
7。部內(nèi)考核測評工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項(xiàng)表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想溝通,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的支配。
(二)詳細(xì)工作安排簡要
1。部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開展本部處特色活動(dòng)“安徽高校其次屆秘書處工作閱歷溝通會”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作閱歷,提高我部處工作效率,增加管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處溝通溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)
針對學(xué)?;顒?dòng)詳細(xì)的時(shí)間和事項(xiàng)支配,仔細(xì)做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng),我部處初步安排以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評比并協(xié)作好其他部處完成相應(yīng)競賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成果做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級運(yùn)動(dòng)會
依據(jù)以往我部工作閱歷,實(shí)時(shí)做好物品選購 、運(yùn)動(dòng)員競賽項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提示、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況和須要做好對其他部處工作的大力支持幫助工作。
4、臨時(shí)幫助性活動(dòng)
此依據(jù)實(shí)際狀況來定,我部堅(jiān)持仔細(xì)、保質(zhì)、高效的原則,力求順當(dāng)完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時(shí)主動(dòng)幫助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結(jié)語
以上是我部本學(xué)期的工作安排,本學(xué)期我部處將根據(jù)院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的支配下不遺余力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問題時(shí)剛好與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,解除萬難,共創(chuàng)佳績!
秘書處工作安排篇3
不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會工作實(shí)際,特定安排如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培育各方面實(shí)力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、仔細(xì)完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)駕馭各系學(xué)生會的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門在活動(dòng)前的安排和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書處記錄并整理好后,收入團(tuán)委書架的相關(guān)檔案。以便團(tuán)委各位教化和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校內(nèi)活動(dòng)
一年一度的吉林高校校運(yùn)動(dòng)會等豐富的`校內(nèi)活動(dòng)即將開展,秘書處將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中幫助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求:
(一)
1、工作時(shí)仔細(xì)細(xì)致,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素養(yǎng)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作安排,在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅(jiān)信我們會解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完備。
秘書處工作安排篇4
一、擬招人數(shù):
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)高校自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、對從事秘書部工作有肯定愛好
2、有肯定的交際實(shí)力和變通實(shí)力
3、沒有身兼數(shù)職的狀況
4、對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),耐性、細(xì)心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,看法良好
5、要有集體觀念和肯定的組織實(shí)力及自我約束實(shí)力
6、有肯定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
(1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采納問答的方式了解面試者基本的狀況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門溝通,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)
(2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動(dòng)的詳細(xì)資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)狀況,讓其探討詳細(xì)的解決策略然后各個(gè)陳述。
(3)面試問題
(1)請自我介紹一下
(2)說說你的弱點(diǎn)
(3)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么
(4)你對秘書部的印象看法
(5)你的摯友怎樣形容你
(6)你認(rèn)為你的優(yōu)勢在哪些方面
(7)你所認(rèn)為的志向社團(tuán)是怎樣的'?
(8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
(9)假如部長給你支配了一份工作而你不想做你要怎么辦
(10)給我一個(gè)肯定要錄用你的理由
(11)假如我錄用你,你要怎樣綻開工作
(12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突
(13)你進(jìn)入紅會的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實(shí)現(xiàn)什么
(14)你不喜愛的人是什么樣子的假如部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜愛的人你如何處理?
(15)你中學(xué)階段有沒有擔(dān)當(dāng)什么職務(wù)這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中遇到的令你麻煩的問題是什么?
(16)假如這次失敗了,你會怎么做?
(17)安排不如改變,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付?
秘書處工作安排篇5
回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年,我們秘書處在學(xué)生會工作中取得了肯定的成果和進(jìn)步。
很榮幸在這一學(xué)期能夠接著參加我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會的工作,我們秘書部會接著發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐性細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點(diǎn)來開展我們的工作。
一、工作職責(zé)及目標(biāo)
1、負(fù)責(zé)起草系里各項(xiàng)工作安排和通知
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,幫助主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系
5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會的考勤,簽到,記錄。
6、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
7、收集同學(xué)們的看法,主動(dòng)反饋問題并處理解決。
8、貫徹學(xué)生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)
9、組織對各項(xiàng)工作和活動(dòng)的.現(xiàn)場考核,為年度考核和評定打算材料
10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報(bào)有關(guān)工作,剛好向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.
11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。
13、主動(dòng)參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
我部的工作目標(biāo)是:追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng)建力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。
二、本學(xué)年工作安排
(一)仔細(xì)完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。
2、考勤工作持續(xù)和改進(jìn)考勤制度,接著施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)主動(dòng)參與學(xué)生會活動(dòng)
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部管理,培育熬煉干事實(shí)力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實(shí)力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。須要部員更加耐性細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會比較多,所以就更須要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)實(shí)力。
在新學(xué)期中,我們將接著以熱忱、踏實(shí)的工作看法,秉承著將簡潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,主動(dòng)工作,在工作中剛好總結(jié),仔細(xì)吸取新的閱歷和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。
總的來說,工作是勞碌的、辛苦的,但卻又是充溢和歡樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)勝利的喜悅,這種合作的歡樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到華蜜和傲慢。同時(shí),也信任在大家的共同努力下肯定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!
秘書處工作安排篇6
時(shí)間飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得繪聲繪色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展,接著走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生供應(yīng)更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的綻開做一個(gè)簡潔的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的起先,秘書處將接著發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協(xié)作其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并主動(dòng)協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會等,爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)則不成方圓。我部將接著抓好部門的紀(jì)律,對新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解會面支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培育。
新干事是學(xué)生的簇新血液,是學(xué)生會將來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培育,使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會其他部門的概況。同時(shí)會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機(jī)會,使其有機(jī)會得到熬煉。
四、部門間的溝通。
作為學(xué)生會的.一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將安排與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,剛好相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作安排,作為學(xué)生會的一個(gè)部門,我部定當(dāng)親密協(xié)作,主動(dòng)地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會秘書處
20xx-2-25
秘書處工作安排篇7
學(xué)生會是一個(gè)團(tuán)結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會的工作做得更好,秘書處制定以下安排:
一、主要工作
1、幫助主席開展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會文件、倡議、決議等;
4、負(fù)責(zé)支配工作人員值班,接待來賓來訪;
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會的檔案管理工作;
7、做好會議記錄。
二、詳細(xì)工作:
1、主動(dòng)完成學(xué)生會主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、在本學(xué)期開展的活動(dòng)中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;
3、在學(xué)生會每周例會前做好支配工作,注意工作的'心得溝通;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會管理制度;
5、對全體學(xué)生會成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會成員的溝通與合作;
6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,協(xié)作各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注意師生溝通;
7、注意行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以溝通、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時(shí),要以強(qiáng)勢的看法,肅穆處理并解決問題;
8、提高自身的口頭及文字表達(dá)實(shí)力、應(yīng)變實(shí)力及電腦操作實(shí)力,熟識各種基本問題的寫作方法,爭取剛好高效的完成工作;
9、學(xué)生會如再有任務(wù)下達(dá)時(shí),秘書處會作詳細(xì)支配。
秘書處工作安排篇8
很榮幸能在這一學(xué)期參加我們機(jī)電工程系學(xué)生會的工作。我會接著發(fā)揚(yáng)我們秘書處的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。
首先,我們秘書處會對我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋9芎驼怼V涿看螘h的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會。做好每次的會議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成果的評審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作安排和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會,溝通工作狀況、總結(jié)工作閱歷。
其次秘書處管理方案
第一:通過了解其他部門發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際動(dòng)身探討分析,取長補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想溝通。
其次:加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理,增加與各部門的凝合力。
第三:制定學(xué)生會每期工作安排和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作實(shí)力。
三、干部培育建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的.實(shí)力和影響力。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。
3、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度:學(xué)會發(fā)覺工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。
四、對于活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,我們會在不斷地總結(jié)閱歷同時(shí),還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,敏捷處理各類問題。
這是我初步的工作安排,我信任秘書處在我們的細(xì)心經(jīng)營下會走上一條輝煌的陽關(guān)大道!
秘書處工作安排篇9
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠為會員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信任,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的狀況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探究行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動(dòng)
1、行業(yè)溝通活動(dòng)
1)為幫助行業(yè)應(yīng)對危機(jī),協(xié)會于4月4—7日在上海勝利舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參與溝通,約60家企業(yè)參與展覽;
2)應(yīng)包頭政府部門邀請,協(xié)會于8月12—14日勝利協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)8月26—29日,協(xié)會協(xié)作與中國電子器材總公司,在成都勝利舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為協(xié)作8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會同期勝利舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對接會”,約100人參與聽取了會議溝通;
5)由于行業(yè)仍舊深處危機(jī),同時(shí)年底會議太多,為保證會議效果和削減企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)溝通,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的'主動(dòng)性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,剛好宣揚(yáng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,仔細(xì)執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、克服困難,協(xié)會主動(dòng)協(xié)作行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了主動(dòng)的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動(dòng)中賜予主動(dòng)有力的支持和協(xié)作。幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;
4)主動(dòng)開展行業(yè)調(diào)研,剛好為行業(yè)供應(yīng)《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)幫助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)幫助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)幫助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)幫助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;
4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)詢問等工作
剛好向行業(yè)會員企業(yè)供應(yīng)磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等詢問,解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
接著辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣揚(yáng)國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱
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