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文檔簡介
中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究—以S科技有限公司為例8889引言 120018(一)研究背景 112956(二)研究意義 113832一、相關概念界定 210810(一)存貨管理的概念 224824(二)存貨管理模式 258081.ABC庫存管理方法 2276142.物料需求計劃(MRP)模型 215554二、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存問題及分析 332382(一)存貨管理制度不健全 327396(二)存貨管理信息化滯后 425456(三)缺乏對存貨管理的內(nèi)控評價和風險評估 41696(四)缺乏科學合理的采購計劃 525702三、中小企業(yè)存貨管理問題對策 628419(一)設置存貨管理流程,制定和完善管理制度 613710(二)提升存貨信息化管理水平 630771(三)建立存貨管理內(nèi)部控制和風險評估機制 720772(四)根據(jù)銷售計劃制定科學合理的采購計劃 1130881四、S科技有限公司案例 1327757(一)S科技有限公司簡介 133758(二)S科技有限公司存貨管理現(xiàn)狀 13147701.S科技有限公司存貨構成 1390232.存貨管理的基本制度 131785五、總結(jié)與展望 166680參考文獻 17摘要存貨對于每個企業(yè)來說都是非常重要的。它能保證企業(yè)的正常運營,從而獲得更大的經(jīng)濟收益。對與存貨管理是否得當,關系到企業(yè)的日常運作的效果。目前,對于我國大多數(shù)中小型企業(yè)來說,它們還處在發(fā)展的階段,企業(yè)里的管理層人員制定的管理制度還不夠完善、管理能力不強,對存貨管理認知程度不夠高,導致存貨數(shù)量與財務的賬目不對稱,對企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展造成影響。因此,本文以S科技有限公司為例,對該公司在存貨管理方面存在的問題進行分析,并提出相應的解決對策,幫助S科技有限公司運營效率,更快更好的發(fā)展。關鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;優(yōu)化措施引言(一)研究背景存貨管理直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,不斷提高企業(yè)存貨管理水平有助于提高企業(yè)的競爭力,在企業(yè)生存、發(fā)展、獲利等方而起到重大作用。企業(yè)的貨物不可能全部分銷出去,自己企業(yè)的內(nèi)部留有一定的存貨也是為了能夠保證生產(chǎn)經(jīng)營活動有序的進行的要求,從另外的一個方面來說,也是因為價格的因素,利潤是企業(yè)經(jīng)營的根本,貨物零售分銷的情況下,價格往往就會高出很多,而整體分銷的時候就會給下方的賣家一定的優(yōu)惠政策。但是,當存貨占用資金的數(shù)量非常大的時候,造成企業(yè)的流動資金減少,存儲費用、維護的費用、加入的各種保險費,還有很多的員工的工資支出,都會給企業(yè)造成一定的不好影響,因此,一個科學的庫存管理可以使企業(yè)好好的利用資金去經(jīng)營,同時也給企業(yè)在生產(chǎn)成本和庫存管理兩個方面做出正確的選擇,讓兩者能夠完美的結(jié)合起來。從很多的數(shù)據(jù)上面來看,庫存所占用的資金總量在企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,但是也有一部分商業(yè)會占的更多一點,這樣庫存方面的問題的治理情況也會有所的不同。因此,一個企業(yè)要想良好的持續(xù)經(jīng)營下去,有一定的盈余,就應該在庫存管理方面做出重視,提高庫存自己的占有率,對庫存流動率和資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率都是重要的方面,只有這樣才能夠有效的提高企業(yè)的績效。(二)研究意義存貨作為企業(yè)的一項流動資產(chǎn),企業(yè)為了實現(xiàn)利潤就要進行生產(chǎn)經(jīng)營,將原材料變成產(chǎn)成品,銷售出去來實現(xiàn)利潤。而存貨如果管理不好,就會影響企業(yè)的利潤。因此企業(yè)只有加強存貨管理,才能不斷提高效益,一方面要保證使企業(yè)的存貨數(shù)量合理,安全完整,對存貨進行科學合理的分類,實時控制和監(jiān)督,防止存貨發(fā)生毀損。另一方面存貨要盡量不占用企業(yè)大量的資金,也不要因短缺影響企業(yè)的生產(chǎn),還要提高存貨的周轉(zhuǎn)率,不斷擴大企業(yè)的再生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)運營過程中的持續(xù)穩(wěn)定,企業(yè)必須制定有計劃的購買、使用并銷售存貨。不管是哪種類型的企業(yè),存貨種類、數(shù)量也很多,在流動資產(chǎn)中所占的比例相當大。因此,存貨管理是否與企業(yè)的資金占用程度和資產(chǎn)運行效率直接相關,反映和決定企業(yè)收益、風險和流動性,影響企業(yè)經(jīng)濟利益和發(fā)展前景,在一定程度上決定企業(yè)的前途和命運。特別是對那些儲存資金巨大、儲存品種多的企業(yè),這些儲存占用了大量的資金,而且儲存品種也很多。存貨管理顯得尤為重要。科學、高效、完善的存貨管理,可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,有效降低企業(yè)的平均資金占用率,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。一、相關概念界定(一)存貨管理的概念存貨即是企業(yè)中的一種不固定資產(chǎn),就是為企業(yè)消耗使用的。企業(yè)存貨是由原材料和庫存商品組成的。存貨也就是庫存中的所有商品,它是真實存在的,對存貨進行有效管理,可以為企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益,所以,庫存管理對于企業(yè)來說是很重要的環(huán)節(jié)。存貨管理就是針對企業(yè)的不固定資產(chǎn)實施合理的管理方式。存貨管理范圍比較廣,從前期的采購一直到最后發(fā)出甚至盤點的過程都是在對庫存管理工作范圍內(nèi)的。構建合理的庫存管理制度,對企業(yè)的發(fā)展起到關鍵性作用。(二)存貨管理模式1.ABC庫存管理方法ABC存貨管理法是屬于一種分類的方法,主要就是從分類的對象所含有的經(jīng)濟特性和技術特點來進行入手,針對多種比較復雜的經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀展開一定的對比和分析,而且將研究對象的一些比例按照大小進行排序,在根據(jù)設定好的標準劃分出一定的主次事物,最終就會采取不同的應對措施。ABC存貨管理方法是一種比較高效的方法,具有比較廣泛的應用效果,具體實施的對策就是將事物劃分為A、B、C三個類型,A類是重點的管理項目,B類是一般管理的項目,而C類則是次要的管理項目。2.物料需求計劃(MRP)模型物料需求計劃主要是指根據(jù)相關的產(chǎn)品結(jié)構中各個層次物品的從屬和數(shù)量之間的關系,以每一個物品為計劃的對象,并且以完工的時間為基礎安排相關的計劃,按照提前期的長短區(qū)別各個物品下達計劃時間中的前后順序,是一種制造企業(yè)內(nèi)部的物資管理模式。MRP是根據(jù)市場的需求預測和顧客訂單制定產(chǎn)品的一些生產(chǎn)計劃,然后基于產(chǎn)品生成的進度進行計劃,從而組成產(chǎn)品的材料庫存情況,通過計算機計算出所需要的物資需求量和需求的時間,從而能夠確定材料的生產(chǎn)進度和訂貨日期的一種技術。此管理模型的主要內(nèi)容有對客戶的需求管理產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃以及一些庫存記錄,MRP主要就是針對單個企業(yè)的存貨管理問題,根據(jù)企業(yè)目前在存貨管理中的實際現(xiàn)狀,通過公司生產(chǎn)和銷售進行實際情況的預測,這樣就能解決公司發(fā)展過程中所需要的實際貨物的數(shù)量,從而能夠有效的減少庫存,減少公司周轉(zhuǎn)資金存在的壓力,來充分的提升公司的實際銷售量。二、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存問題及分析(一)存貨管理制度不健全存貨日常盤點的目的是讓倉庫管理形成秩序化和主動化。通過日常盤點,企業(yè)可以很快和精準地發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決。存貨通常具有品種多、種類繁多,占用面積大的特點,使企業(yè)日常經(jīng)營存在困難。但是,中小型企業(yè)在日常存盤盤點上,實際執(zhí)行能力較小,大多數(shù)盤點的工作都是趨于形式,實際執(zhí)行能力并不強。有些企業(yè)忽略了每日盤點的節(jié)省,導致企業(yè)存貨實際存在數(shù)量和賬面上的數(shù)量不能重合,造成企業(yè)存貨的實際數(shù)量不能重合,更有甚者會造成有關人員假公濟私,使企業(yè)資產(chǎn)遭受無法預計的損害。存貨管理制度不健全包括有兩個方面:一方面是工作人員對采購管理制度不完善。采購是存貨管理中最重要的一步,可以控制企業(yè)的運營成本。但是,總有一些中小型企業(yè)的采購人員,在選擇供應商時不會仔細去斟酌,也不會仔細去分析供應商的資質(zhì)信譽和供應商品的質(zhì)量。企業(yè)在采購這一模塊上沒有做到公開、透明,從而導致企業(yè)的各項成本提高、產(chǎn)品質(zhì)量降低等這種現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。另一方面是存貨在入庫驗收時和員工領取使用時的管理制度不完善。國內(nèi)部分中小企業(yè)在存貨入庫時沒有嚴格按照驗收流程進行檢驗入庫,從而使存貨在驗收環(huán)節(jié)工作人員就沒有把控好。在存貨保管與領用的環(huán)節(jié)上,工作人員對該崗位應付的責任意識不到位,在入庫保管的手續(xù)不全的情況下私自同意入庫保管;在員工再領使用手續(xù)不全的情況下,工作人員也會私自同意員工領走使用。在該崗位的員工進行調(diào)整時,沒能及時對庫存進行清理盤點。后期如有發(fā)現(xiàn)存貨有損的時候,也沒有辦法確定存貨損壞的前因后果,造成存貨管理混亂,賬實不符。(二)存貨管理信息化滯后現(xiàn)階段,各個中小企業(yè)會計電算化大致上遍布整個會計行業(yè),但是,還有一部分中小企業(yè)的高層管理人員對存貨管理認識程度不夠深刻,從而造成管理上的落后。存貨管理模式復雜繁瑣,速度緩慢,效率低下,很難對存貨進行有效分析和控制,更不能實現(xiàn)個人與部門間的存貨信息共享,企業(yè)與供應商營銷者之間的信息共享,財務帳面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)據(jù)之間不符合的情形也無法及時發(fā)現(xiàn)并得到有效處理。存貨入賬不及時。企業(yè)采購的存貨,有的已驗收入庫,但是財務部門未收到發(fā)票,企業(yè)會計人員未做出暫估入庫的處理,這樣就會導致存貨入賬不及時。還有的企業(yè)銷售的商品,財務已經(jīng)開發(fā)了票,但是客戶還沒有領取到存貨,會計人員也沒有將存貨轉(zhuǎn)移的成本。存貨出售計價的選擇是混亂的。發(fā)出存貨計價分別為個別、加權平均、先進出法,中小企業(yè)一般都采用加權平均法,而其他存貨則采用的是加權平均方法,而其他存貨則較亂,因為存貨的類型多、數(shù)量較大,每一個存貨的價格變化較大,會計人員也較忙,發(fā)出的存貨交給庫房人員,倉庫人員隨意變更存貨發(fā)出的計價也存在。發(fā)出存貨對應的成本入賬不準確。(三)缺乏對存貨管理的內(nèi)控評價和風險評估據(jù)調(diào)查,S科技有限公司未設立內(nèi)部審計機構,沒有科學完善的存貨管理標準,即使內(nèi)部設有審計機構的企業(yè),其職能嚴重減弱,內(nèi)審員工的職能與會計功能混為一談,主要從事記帳、算賬及報帳工作,有些內(nèi)審員的專業(yè)素質(zhì)不夠,對企業(yè)存貨管理內(nèi)部的評價不夠正確。部控制與風險評估。在現(xiàn)實中,--些事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制制度不健全,沒有健全內(nèi)部控制會計制度。如:沒有完善財務收支審批制度.財產(chǎn)清查制度、賬務處理程序制度、內(nèi)部崗位不相容制度、會計人員輪崗制度等;甚至與-些單位沒有健全內(nèi)部審計監(jiān)督制度;未成立內(nèi)審機構,會計事前、事中、事后審核監(jiān)督存在于形式。如果內(nèi)部控制制度不健全,則容易造成國有資產(chǎn)流失、腐敗等問題。另外有些事業(yè)單位已經(jīng)制定了內(nèi)部控制制度但是內(nèi)部控制實施起來效果不明顯。如已建立了內(nèi)控制度的單位,只是應付有關部門的檢查審計。對于一些有悖內(nèi)部控制的事情,過分強調(diào)靈活性,打破現(xiàn)在的制度規(guī)章,使內(nèi)部控制制度名存實亡,破壞內(nèi)控制度的嚴肅性。(四)缺乏科學合理的采購計劃在現(xiàn)階段,絕大多數(shù)中小企業(yè)忽視了采購計劃的實施。由于中小企業(yè)的運作資金較緊,能夠轉(zhuǎn)移的資金不多,無法提供足夠的資金來進行專業(yè)的采購安排和預算,從而導致企業(yè)庫存大量積壓,再加上企業(yè)經(jīng)常習慣于到有必要時再采買,造成多次采購,無形中增加存貨的獲得成本和費用,而在此期間,又大量占據(jù)了存貨的成本和費用。用企業(yè)流動資產(chǎn),減弱存貨的可變現(xiàn)能力。導致企業(yè)流動資金非常匱乏、存貨各項成本和開銷增加,束縛了企業(yè)的正常運營。三、中小企業(yè)存貨管理問題對策(一)設置存貨管理流程,制定和完善管理制度企業(yè)應建立起科學高效和規(guī)范的存貨管理業(yè)務流程,并隨著企業(yè)的發(fā)展進行不斷地完善。比如:設置存貨的采購、入庫、保管出庫和盤點等各個環(huán)節(jié)的業(yè)務流程;明確職位分工,落實職位責任;為了確保庫存、發(fā)貨和結(jié)存等有關數(shù)據(jù)的精確度,還應建立一個完整的臺帳系統(tǒng);存貨采購、保管、領用、記賬等工作由多部門共同承擔,分工兼責、相互督導。企業(yè)要根據(jù)自己的發(fā)展需求,結(jié)合企業(yè)業(yè)務的特點,不斷優(yōu)化存貨管理相關程序。同時,應制定并完善下列存貨管理體系:第一,制定并完善內(nèi)部采購存貨控制體系。企業(yè)建立存貨要購,企業(yè)應建立、詢價與審批機制,由存貨使用和保管部門共同編制科學合理的采購計劃,采購部門通過應多方對市場進行調(diào)研:詢價,確保采購環(huán)節(jié)公開透明。第二,制定和完善存貨驗收入庫和保管制度。企業(yè)在驗收入庫時,必須認真核對品名、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量等,只有完全符合采購要求且經(jīng)相關部門的審批后才能通過驗收入庫;存貨保管應明確防潮、防霉.防火、防盜和變質(zhì)等保管應對措施,建立相應的責任追究制度。第三,建立健全存貨領用和銷售制度,嚴格執(zhí)行存貨領用出庫授權審批制度。企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)或銷售計劃確定存貨出庫數(shù)量,經(jīng)相關授權人審批后辦理出庫手續(xù);對于超額領用的存貨,需辦理退料入庫手續(xù)。對于銷售的各類商品或存貨,--般應與購貨方簽訂銷售合同,并及時收回貨款。第四,建立清查盤點制度。企業(yè)要定期和不定期進行存貨盤點,要明確存貨盤點范圍、方法和人員等,如發(fā)現(xiàn)盤虧和盤盈,應查明原因,及時上報有關部門領導并及時做好賬務處理。第五,建立存貨管理關鍵崗位輪崗和強制休假制度。比如可采用定期或不定期地對采購人員和銷售人員實行輪崗和強制休假。(二)提升存貨信息化管理水平企業(yè)應當創(chuàng)造條件,加大對存貨管理的硬件和軟件投入,逐步實現(xiàn)存貨的信息化管理。中小企業(yè)應根據(jù)自身的生產(chǎn)和經(jīng)營特點,配備合格人員構建企業(yè)的網(wǎng)絡平臺,選擇最佳的進銷存或ERP管理系統(tǒng),嚴格按照信息管理要求對相關人員設定操作權限,實現(xiàn)存貨的采購、入庫、出庫和結(jié)存等數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設是一個持續(xù)和改進的過程,它只有起點,沒有終點。只有不斷地加強管理系統(tǒng)的維護、開發(fā)和利用,對各項參數(shù)不斷地進行優(yōu)化,才能使企業(yè)的存貨管理越來越順暢,才能有效地降低成本,堵塞漏洞,使存貨管理更上一個新臺階。存貨系統(tǒng)的信息化管理,能給企業(yè)帶來效益、節(jié)約成本,也不容易發(fā)生錯誤。由于存貨的種類很多,企業(yè)要加強存貨管理,應該增加投入,實行信息化,可以采用專門的存貨管理軟件,提高數(shù)據(jù)處理的速度和準確度。信息化管理對存貨來說非常重要,減輕了存貨管理人員的勞動,又提高了效率。會計人員和倉庫人員的業(yè)務水平還有待進一步提高。會計人員要和倉庫人員經(jīng)常配合,對企業(yè)的存貨進行合理分類,做到財務人員負責金額,倉庫人員負責計算,兩者常對帳。企業(yè)存貨采購核算應及時,對已驗收的庫房、財務機構進行核算。財務及時做暫估入庫處理。對于存貨多的企業(yè)可以采用計劃成本法來進行核算,減輕平時的工作量,對于采用實際成本法核算的企業(yè),結(jié)合企業(yè)情況選擇合適的方法。對于盤存報告單,要及時經(jīng)過審批后入賬。(三)建立存貨管理內(nèi)部控制和風險評估機制企業(yè)在管理存貨的過程中,內(nèi)部控制制度是最有效的管理方式,對于優(yōu)化企業(yè)存貨管理扮演著不可缺少的角色。因此,中小企業(yè)需要對存貨內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化完善,盡可能做到賬賬相符和賬實一致。1.明確區(qū)分每個員工的職能所在,設立嚴格的職位分工機制,比如按標準區(qū)分采購、收貨和打款責任,不同部門的工作由不同人員來完成,讓各部門權利和責任互相制約,抽離出不相容職務。2.建立并優(yōu)化權限批準制度。有效的權限批準制度,可以提高管理質(zhì)量,避免出現(xiàn)存貨管理散亂的局面。因此,中小企業(yè)需要在存貨運行步驟中建立或優(yōu)化權限批準制度,包括購進原材料、領用物料、出售商品、支付貨款等步驟。3.精準管理存貨的收發(fā)存工作。選擇存貨計價方式時,企業(yè)要衡量整個情況,選擇合適的計價方法,不能隨大流模仿其他企業(yè),或者沒有任何考慮,只是為了便于行事,選擇了最簡單的但不合適自己的方法。規(guī)范合理考量存貨相關成本,通過既定有關人員實際錄入存貨收入和發(fā)出量,不能多記或少計,并在一段時間內(nèi)對實物進行核查,真正達到了實際效果。4.著重員工培訓。存貨管理是否合理有質(zhì)量在于員工整體素質(zhì)和專業(yè)水平的高低,因此,企業(yè)需要時不時對相關員工進行培訓和考核。對存貨管理狀況的考核評估是存貨管理控制過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。建議,對于有條件的中小企業(yè),可以成立獨立的內(nèi)部審計機構,而對不具有單獨審計機構的小企業(yè),可以在財務部設立專職審計機構,負責企業(yè)內(nèi)部的審計。內(nèi)部審計機構應具有獨立的性質(zhì),直接負責企業(yè)的最高領袖。實際工作中,企業(yè)要制定科學合理的評估標準,對存貨實行監(jiān)督、評估考核,存貨監(jiān)管檢查的主要內(nèi)容是:第一,檢查有關存貨管理的崗位及設置。要重點檢查存貨管理不相容的崗位是否有混崗融合現(xiàn)象。第二,存貨管理業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況。要重點檢查相關業(yè)務授權審批手續(xù)是否健全,是否存在越權違規(guī)審批現(xiàn)象。第三,檢查存貨采購管理制度執(zhí)行情況。要重點檢查存貨需求計劃、采購計劃、供應商資質(zhì),采購合同和采購流程等。第四,存貨入庫、保管和領用出庫制度的執(zhí)行情況。要重點檢查存貨驗收、入庫和保管、領用出庫流程是否規(guī)范,手續(xù)是否完備;存貨儲存條件是否符合標準,包括溫度、濕度、有效期、三防檢查等;保管崗位責任制是否落實;存貨清查和盤點中發(fā)現(xiàn)的問題是否能及時有效處理。第五,存貨處置制度的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經(jīng)過授權批準,處置的價格是否合理,處置的價款是否及時收回入賬等。第六,存貨會計核算制度的執(zhí)行情況。要重點檢查存貨取得成本的核算是否符合規(guī)定,存貨科目賬賬、賬實和賬表是否相符,計提存貨跌價準備是否合理,與供應商往來款是否存在差異等。同時按照科學的標準,對盤點差異率、存貨周轉(zhuǎn)率等進行績效考核評價。對于監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,審計部門應該及時查明原因,分清責任,提出整改建議并及時向企業(yè)領導報告。(四)根據(jù)銷售計劃制定科學合理的采購計劃第一,采購部門要和供貨部門一起合作,對工作人員提出的工作執(zhí)行要求,小心填寫存貨人庫等相關單據(jù),如如原料、使用單據(jù)等,再將這些資料提交相關部門審核批準,然后到倉庫進行物資使用手續(xù)。第二,倉庫工作人員拿到批準領用的單后,繼續(xù)履行存貨出庫業(yè)務,填寫資料出庫單據(jù),并檢驗所用資料的領取情況,該單據(jù)須經(jīng)倉庫和生產(chǎn)部的工作人員同意,方可取得材料。第三,倉庫管理人員要認真仔細地記錄存貨的出庫信息和實際情況,并將其錄入倉庫管理系統(tǒng)。第四,倉庫管理人員要不時與財會部確認資料。第五,設置有關監(jiān)管系統(tǒng),認真把握每一個關鍵,實現(xiàn)賬實統(tǒng)一。四、S科技有限公司案例(一)S科技有限公司簡介S科技有限公司于2001年5月23日在市工商行政管理局登記成立。法定代表人楊偉,公司經(jīng)營范圍包括計算機軟硬件及周邊設備的零售和維修;計算機網(wǎng)絡工程策劃及安裝等。把庫存的壓力轉(zhuǎn)移給供應商沒有倉庫,S科技有限公司的工廠外邊有很多配套的廠家。在網(wǎng)上或電話里接到訂單,收到了錢之后會告訴你要多長時間貨可以到。在這段時間它就有時間去對訂單進行整合,對既有的原材料進行分揀,需要什么原材料就下訂單給供應商,下單之后,貨到了生產(chǎn)線上才進行產(chǎn)權交易,之前的庫存都是供應商的。(二)S科技有限公司存貨管理現(xiàn)狀1.S科技有限公司存貨構成S科技有限公司的存貨內(nèi)容大體包含原材料產(chǎn)品、半成品、在產(chǎn)品、進貨產(chǎn)品、庫存產(chǎn)品和發(fā)出產(chǎn)品等內(nèi)容。目前S科技有限公司產(chǎn)品所產(chǎn)生的問題是銷售量過大、很多都處于閑置狀態(tài)。若是市場的真實需求量沒有辦法實現(xiàn)完善化處理或是S科技有限公司始終都缺少新型的營銷方式,那么這會導致商品出現(xiàn)大量的積壓狀況,由于市場價格的持續(xù)降低,商品的價格也會隨之降低,這時企業(yè)產(chǎn)品的利潤會大幅度下降,而發(fā)生這種問題的因素就是由于存貨中所存在的風險難題。在S科技有限公司中,一些進貨產(chǎn)品會呈現(xiàn)出存貨量較高的態(tài)勢,這些產(chǎn)品的使用周期能夠符合企業(yè)半年或是一年的運用量。如今S科技有限公司的存貨總體占比S科技有限公司流動資產(chǎn)總量的一半之多,這種狀況會致使S科技有限公司均年賬面中會出現(xiàn)大規(guī)模資金占用狀況出現(xiàn)。2.存貨管理的基本制度(1)采購流程S科技有限公司的采購部門會依照審批后的原材料申請領購單,再對原材料采取核實環(huán)節(jié)、在確定無誤之后會進行訂單的采購環(huán)節(jié)。通過詢價與產(chǎn)品質(zhì)量的對照之后,會根據(jù)已有的授權狀況,實現(xiàn)產(chǎn)品采購的審批環(huán)節(jié),簽署原材料采購合同,在清單采購之后遞交至供貨商處,這時,采購清單需要一同傳達至下面的部門中:包含倉庫部門、驗收部門和財務部門等。通過上面的采購流程之后,采購部門就能夠?qū)τ唵尾扇〈笠?guī)模的采購,這時企業(yè)驗收部門與企業(yè)的財務部需要先做好驗收工作與最后的產(chǎn)品結(jié)算工作。關于S科技有限公司的成本控制圖如圖1所示、S科技有限公司的采購內(nèi)部流程圖見圖2:圖1存貨管理示意圖圖2S科技有限公司采購內(nèi)部流程圖(2)ABC庫存管理法由于目前S科技有限公司的存貨數(shù)量較大、品種較多,所以運用的是ABC庫存管理法實現(xiàn)物料管理模式,這種模式是利用ABC三個組別進行區(qū)分、重點式管理。ABC分類法的使用,是對量多值低的產(chǎn)品和一些高價值的產(chǎn)品采用差異化的管理模式,節(jié)約成本使用、提升企業(yè)運作效率。S科技有限公司的庫存產(chǎn)品占比數(shù)額如表3-1所示:表1S科技有限公司ABC類產(chǎn)品庫存占比表種類庫存數(shù)目(個)庫存總數(shù)占比庫存損耗金額(元)庫存金額占比A類庫存產(chǎn)品32655849.2%8222527272.3%B類庫存產(chǎn)品596324016.8%2183575719.2%C類庫存產(chǎn)品2626665474%96668728.5%綜上所述,S科技有限公司在存貨管理中C類庫存數(shù)目是最多的,而B類的庫存產(chǎn)品綜述的占比是最多的,對于庫存的金額占比來說,則是A類庫存產(chǎn)品最多。根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)存貨管理的制度流程和方法,可以了解到現(xiàn)在S科技有限公司在存貨管理中是有一定的問題,不利于企業(yè)的發(fā)展,所以接下來則分析存貨管理中存在的問題。五、總結(jié)與展望本文主要從存貨管理的方面進行分析,通過對中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題展開研究,并以此來提出針對性的對策及建議。通過對于本文的研究,可以看出存貨管理占公司的核心地位,存貨管理可以保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實準確,也可以保證企業(yè)財產(chǎn)的安全。而且,隨著我國的內(nèi)部控制頒布的相關法律法規(guī),大部分企業(yè)也意識到完善的內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要性,雖說企業(yè)已經(jīng)建立存貨管理,但仍然有著不足之處,因此,企業(yè)仍需根據(jù)時代的腳步,不斷跟新企業(yè)存貨管理,以確保符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。未來展望,本文分析了中小企業(yè)的存貨管理以及對他的一些改進的意見,由于受到研究經(jīng)驗與時間的限制,論文上的內(nèi)容尚有待完善之處。優(yōu)化存貨管理環(huán)節(jié),對中小企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的意義,企業(yè)的存貨管理應以
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