Excel培訓(xùn)資料課件

培訓(xùn)內(nèi)容常用快捷方式表格格式設(shè)置圖表與圖形Excel培訓(xùn)資料Excel培訓(xùn)資料-很實用的常用快捷方式一、插入工作表：“Shift+F11”二、當(dāng)前日期：“CTRL+；” 當(dāng)前時間：“CTRL+SHIFT+；”三、快速選擇有內(nèi)容的一列或多列：按住SHIFT，按光標(biāo)移到單元格的下方，雙擊左鍵。四、快速移動光標(biāo)到行末尾：ALT+，列末尾：ALT+五、將兩個或多個字符串相加：“字符串1”&“字符串2”

例：“本邦”&“支架”&“20W”=“本邦支架20W”六、快速填充空白單元格：把光標(biāo)移動單元格右下角，光標(biāo)變成小黑十字后雙擊左鍵。七、復(fù)制上一個單元格：“CTRL+D”；復(fù)制左邊單元格“CTRL+R”。八、行和列互換：復(fù)制后，按右鍵選擇性粘貼里面的轉(zhuǎn)置。九、取消公式，選擇性粘貼里面的數(shù)值。Excel培訓(xùn)資料-很實用的常用快捷方式十、自定義菜單工具欄：在菜單欄工具里選自定義，按右邊的新建按鈕，新建一個工具菜單欄，然后點命頁簽，將常用的快捷按鈕拖到新建菜單欄里就行了。這是新建的一個工具欄格式Excel培訓(xùn)資料-很實用的表格格式設(shè)置

一、篩選及自定議篩選 “*”號表示任意幾個字符，“？”號表示任意一個字符。二、多個窗口協(xié)同工作。

菜單里的窗口，選重排。三、查找與替換。四、單元格格式設(shè)置。

合并單元格，自動換行，對齊方式，斜線表頭。

Excel培訓(xùn)資料-很實用的表格格式設(shè)置五、條件格式選取你所要設(shè)置的單元格后，選菜單欄里的格式，選條件格式。里面的條件可以選單元格值或者公式。右下角的格式按鈕是設(shè)置你想返回的單元格格式。當(dāng)你指定的單元格的值滿足你所設(shè)的條件就可以返回你所設(shè)定的格式。Excel培訓(xùn)資料-很實用的六、數(shù)據(jù)有效性。1、可以限制別人在下拉菜單中選擇輸入的內(nèi)容，2、也可以設(shè)定公式限制別人輸入的數(shù)據(jù)在某個范圍內(nèi)。表格格式設(shè)置1，菜單欄里選數(shù)據(jù)—有效性，出來對話框。條件（充許）選序列，下面的內(nèi)容選你所希望下拉菜單里出現(xiàn)的內(nèi)容，就會出現(xiàn)如下圖所示：Excel培訓(xùn)資料-很實用的表格格式設(shè)置六、數(shù)據(jù)有效性。2、設(shè)定公式限制別人輸入的數(shù)據(jù)在某個范圍內(nèi)菜單欄里選數(shù)據(jù)—有效性，出來對話框。條件（充許）選自定義，下面公式框輸入公式：例如：我設(shè)定A1單元格輸入的數(shù)據(jù)不能大于10，并顯示出錯信息。如下圖Excel培訓(xùn)資料-很實用的表格格式設(shè)置七、重復(fù)打印標(biāo)題。有時在Excel中打印一份表格超過幾頁，但是我想每一頁都顯示標(biāo)題。操作如下：菜單欄里：文件—頁面設(shè)置—工作表頁簽。在打印標(biāo)題里選擇你所需要每頁都打印的標(biāo)題就行了Excel培訓(xùn)資料-很實用的表格格式設(shè)置八、工作表的保護： 1）工具—保護—保護工作表（只用于保護工作表不被修改） 2）保存文件時選另存為，然后選右邊工具頁簽里的常規(guī)選項，（只方法用于別人打開文件里需要輸入密碼） 3）保護單元格：選取可以讓別人修改的單元格，然后按右鍵選設(shè)置單元格格式，選保護頁簽，將鎖定的鉤去掉，最后選菜單欄里工具，保護，保護工作表，輸入密碼。（這個方法是只允許別人修改你所指定的單元格）Excel培訓(xùn)資料-很實用的表格格式設(shè)置九、分列： 如想把一列文本分成幾列，可以用分列的功能完成。操作如下：選取一列文本，在菜單欄里選取數(shù)據(jù)—分列，在出現(xiàn)的對話框中選固定寬度。按下一步，在如下圖的框中點你要分的幾個文本長度，出現(xiàn)一條豎線分陋，最后按完成就可以了。Excel培訓(xùn)資料-很實用的十、快速填充拆分合并后的單元格。合并單元格后是不能篩選的。但是拆分單元格后有些單元格又空白。為能準(zhǔn)確進先篩選，必須把每一個空白單元格都填滿才行。操作如下：把表格拆分后，選取需要全部填充的區(qū)域（注：標(biāo)題不用選）后，選菜單欄里編輯—定位。在出現(xiàn)的對話框中點定位條件，然后勾選空值，按確定。在光標(biāo)所在的單元格里輸入“=”，等于的內(nèi)容選光標(biāo)所在單元格上一個單元格的值，最后按CTRL+回車。（注意，完成后還要用選擇性貼粘去掉公式）表格格式設(shè)置Excel培訓(xùn)資料-很實用的十一、數(shù)據(jù)透視表（重點）

此功能可以快速將數(shù)據(jù)按自已的意愿求和。操作如下：在數(shù)據(jù)源里任選一個單元格，然后在菜單欄里選數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表；出現(xiàn)一個對話框，直接按完成就行了。出現(xiàn)如下圖所示（你只需將右邊的標(biāo)題拉到左邊的框里就可以生成）表格格式設(shè)置Excel培訓(xùn)資料-很實用的圖表與圖形一、生成圖表二、修改圖表三、制作立體美觀的圖表四、制作線柱組合的圖表Excel培訓(xùn)資料-很實用的圖表與圖形一、生成圖表

選擇好數(shù)據(jù)源后，在菜單欄里選插入—圖表。出現(xiàn)如圖所示。選擇你所需要的圖表類型，按下一步或直接按完成就生成一個圖表。Excel培訓(xùn)資料-很實用的圖表與圖形二、修改圖表圖表生成后，可以修改標(biāo)題，刻度，字題大小，顏色等等。如下圖。如想修改標(biāo)題，刻度，字題大小，顏色等，直接雙擊想修改的地方，或者按右鍵就會出現(xiàn)修改的對話框。Excel培訓(xùn)資料-很實用的圖表與圖形三、制作立體美觀的圖表上面說到想修改那里就雙擊那里，現(xiàn)想要把上圖改成立體感的圖表，就雙擊柱開。出現(xiàn)如下圖的對話框。Excel培訓(xùn)資料-很實用的圖表與圖形三、制作立體美觀的圖表點擊顏色下面的填充效果，出現(xiàn)右圖的對話框。在對話框里選底紋樣式，點垂直，再選立體感強的右下角變形，就會得出立體感較強的圖表。如下一頁的圖表。Excel培訓(xùn)資料-很實用的圖表與圖形三、制作立體美觀的圖表Excel培訓(xùn)資料-很實用的圖表與圖形四、制作線柱組合的圖表有些圖表需要清楚地看到銷售情況和完成率，但是兩個的單位不一樣不能在同一排顯示，如上面的圖格，這就需要線柱組合的圖表來顯示。選擇數(shù)據(jù)源后，插入圖表，在對話框里點自定義類型，再選兩軸線-柱圖生成圖表。（如下面兩個圖形所示）Excel培訓(xùn)資料-很實用的圖表與圖形四、制作線柱組合的圖表生成的圖形如下圖，中間的紅色線是各省份的完成率。Excel培訓(xùn)資料-很實用的圖表與圖形做圖表的注意事項：1、修改圖表與圖形請記住一個原則，相改那就雙擊那。2、圖表要美觀，簡潔。3、要簡單明了，別人一看就明白。Excel培訓(xùn)資料-很實用的常用函數(shù)一、英文字母大小寫轉(zhuǎn)換：小轉(zhuǎn)大：UPPER（）大轉(zhuǎn)小：LOWER（）二、提取字符串：取左：LEFT(TEXT,NUM)取中：MID（TEXT，NUM，NUM）取右：RIGHT（TEXT，NUM）三、數(shù)值取整：INT（）四、SUMIF函數(shù)SUMIF（查找區(qū)域，查找內(nèi)容，求和區(qū)域）說明：在一個選定的區(qū)域內(nèi)查找一個相同的內(nèi)容，然后把滿足條件的內(nèi)容后面的數(shù)值相加。作用：對于每天都要增加數(shù)據(jù)的表格非常適用。

Excel培訓(xùn)資料-很實用的常用函數(shù)五、VLOOKUP和HLOOKUP函數(shù)（重點）函數(shù)格式：VLOOKUP（查找內(nèi)容，查找區(qū)域，找到的內(nèi)容所在列數(shù)，0）作用：快速比較兩個表，將查找到的內(nèi)容返回到另一個工作表里面。注