裝修辦公室管理制度

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裝飾公司總經(jīng)理辦公室管理制度

會(huì)議制度

第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

其次條、會(huì)議可有5分鐘彈性時(shí)間(由主持人把握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。

第三條、會(huì)間呼機(jī)或手機(jī)每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會(huì)場(chǎng)接、打電話,每次罰款100元。

第四條、會(huì)間離席者(無論何故),罰款100元。

第五條、無故不參與會(huì)議者,每次罰款200元。因故(無論是因公事、私事)請(qǐng)假不參與會(huì)議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作商定時(shí)間必需避開例會(huì)時(shí)間且經(jīng)總經(jīng)理特批者除外)。

第六條、總經(jīng)理例會(huì)

1、除遇特別狀況,每周三下午16:00在公司總部召開總經(jīng)理例會(huì)。

2、總經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要、會(huì)議決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄,會(huì)后將記錄單復(fù)印交總經(jīng)理、每個(gè)承辦人和總經(jīng)理辦公室主任各一份。

3、發(fā)言人應(yīng)按規(guī)定的匯報(bào)內(nèi)容匯報(bào)工作,發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,音量適中,吐字清楚。

4、因故不能參與總經(jīng)理例會(huì)的部門負(fù)責(zé)人,須支配經(jīng)總經(jīng)理事先認(rèn)可的臨時(shí)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議,未支配臨時(shí)負(fù)責(zé)人的,賜予一般過失單一張。

5、未按承辦時(shí)間匯報(bào)例會(huì)決議完成狀況的,視情節(jié)賜予一般或嚴(yán)峻過失單一張。

第七條、總經(jīng)理例會(huì)的次日,各部門召開部門例會(huì),如需更改會(huì)議時(shí)間,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未按時(shí)召開部門例會(huì)的,視情節(jié)賜予相關(guān)責(zé)任人一般或嚴(yán)峻過失單。

第八條、總經(jīng)理當(dāng)面指令或電話指令,須在24小時(shí)內(nèi)匯報(bào)承辦狀況。否則視情節(jié)賜予一般或嚴(yán)峻過失單一張。

第九條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。

八小時(shí)復(fù)命制

為嚴(yán)厲?工作紀(jì)律,加強(qiáng)時(shí)間管理,提高工作效率,特制定本制度。

1.上級(jí)向下屬指派工作,要求作出限時(shí),對(duì)于無法提出限時(shí)的工作,應(yīng)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。

2.員工接受領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面指派的非限時(shí)工作任務(wù),須于接受任務(wù)之時(shí)起,八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)匯報(bào)工作結(jié)果或承辦狀況。

3.部門之間非限時(shí)的協(xié)作事宜,應(yīng)在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)相互通報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r。

4.員工向部門經(jīng)理/主管反映問題、供應(yīng)建議等,部門經(jīng)理/主管須在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通告工作結(jié)果或承辦狀況。

5.員工在工作時(shí)間內(nèi)因外出辦事,或請(qǐng)假休息等緣由不在崗位,均應(yīng)向公司說明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。

6.違背本規(guī)定,視情節(jié)賜予一般或嚴(yán)峻過失單懲罰。

7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。

文件管理制度

第一條、為加強(qiáng)公司文件的規(guī)范化管理,特制定本方法。

其次條、公司的文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草和批閱,總經(jīng)理簽發(fā)。

第三條、公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,并交一份電子文檔給總經(jīng)理辦公室批閱、修改,起草人或部門(臨時(shí))負(fù)責(zé)人校對(duì),總經(jīng)理簽發(fā),未交總經(jīng)理辦公室批閱和私自制發(fā)的,視情節(jié)賜予文件起草部門負(fù)責(zé)人一般或嚴(yán)峻過失單一張。

第四條、文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經(jīng)理秘書分類歸檔,保存?zhèn)浒浮?/p>

第五條、文件簽發(fā)后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一支配打印、復(fù)印、蓋章。

第六條、公司正式書面文件(紅頭文件、呈報(bào)上級(jí)主管部門文件)消失錯(cuò)別字的,每個(gè)錯(cuò)別字賜予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校對(duì)人各二十元罰款。

第七條、屬于機(jī)密的文件,起稿人應(yīng)注明'隱秘'字樣,并確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。

第八條、文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、接件部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰。隱秘文件由專人按核定的范圍發(fā)送。

第九條、外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后15分鐘內(nèi)報(bào)送,15分鐘內(nèi)無法報(bào)送的,應(yīng)與接件人聯(lián)系并協(xié)商解決方法。

第十條、傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)收回,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,總經(jīng)理辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指示和文件要求組織傳達(dá)和落實(shí)。

第十一條、違背本制度第七條、第八條有關(guān)規(guī)定的,按公司保密制度規(guī)定承當(dāng)責(zé)任;違背本制度第九條、第十條規(guī)定的,受罰一般過失單。

第十二條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。

保密制度

第一條、為保守公司隱秘,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

其次條、公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)利和利益,按照特定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限定肯定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條、公司全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。

第四條、公司保密工作實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。

第五條、公司隱秘包括以下事項(xiàng):

(一)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

(二)公司管理制度、文件、通知等。

(三)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、看法書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。

(五)公司把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第六條、屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保密,并實(shí)行相應(yīng)的保密措施。

第七條、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的,須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條、具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)實(shí)行以下保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

(二)依據(jù)工作需要,限定參與會(huì)議人員的范圍。

(三)按照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件。

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第九條、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[秘,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱秘。

第十條、公司工作人員發(fā)覺公

司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

第十一條、消失以下狀況之一者,賜予警告,并處以50-500元罰款:

(一)泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違背本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的;

(三)已泄露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的;

第十二條消失以下狀況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)

(一)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

(二)違背本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的。

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違背保密制度的。

裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)

裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)

1、公司員工均須仔細(xì)執(zhí)行本制度。

2、公司員工上班時(shí)間佩帶胸牌。

3、公司員工均應(yīng)遵守工作崗位,不能串崗。

4、上班時(shí)間不能做與工作無關(guān)的事情,不能閑聊,玩嬉戲,要保持工作環(huán)境清靜。

5、辦公上應(yīng)保持干凈,留意環(huán)境衛(wèi)生。

6、上班時(shí)穿著干凈,不能濃妝艷

某某建筑裝修企業(yè)辦公室管理制度

辦公室管理制度

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、便利、高效、干凈。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實(shí)行輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。

會(huì)議室管理制度

1、會(huì)議室布置須科學(xué)有序,做到合理、便利、高效、干凈。

2、會(huì)議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

3、衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、物品的保管,常常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時(shí)供應(yīng)使用。

4、使用會(huì)議室者應(yīng)留意愛惜公用財(cái)物,會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)馬上通知衛(wèi)生員清理睬議室。

資料室管理制度

1、技術(shù)檔案應(yīng)分類編號(hào)存放,全部資料圖紙應(yīng)有名目以便查找,各種資料永久保存。

2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修改,確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收集有關(guān)技術(shù)資料,特殊是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料,并保證資料齊全。

4、借閱時(shí),請(qǐng)自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記。

5、工作時(shí),不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時(shí)請(qǐng)附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。

6、請(qǐng)愛惜我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完好。

7、歸還時(shí),請(qǐng)將圖紙資料按挨次整理好后準(zhǔn)時(shí)歸還。

8、借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個(gè)月。

庫房管理制度

1、庫房管理員要熟識(shí)庫房內(nèi)材料名稱,型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。

2、材料入庫要做“四驗(yàn)”工作,做到驗(yàn)收準(zhǔn)時(shí)精確。

3、依據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì),分類擺放。

4、物品要擺放整齊,庫存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符。

5、領(lǐng)料人員進(jìn)入庫房要聽從庫房管理員的支配,不得私自換取材料。

6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫房管理員要定期對(duì)庫房內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。

2、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。

3、作好日常除塵工作,保持設(shè)備及工作臺(tái)清潔。

4、作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

5、愛惜室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出訪用。

復(fù)印室管理制度

1、辦公用品按用處分類擺放。

2、物品擺放整齊,標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符。

3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。

4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。

5、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

閱覽室管理制度

1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

2、借閱雜志、報(bào)刊需履行借閱手續(xù)。

3、不得損壞借閱雜志、報(bào)刊,按時(shí)歸還。