學(xué)術(shù)期刊如何向微信公眾平臺推送

學(xué)術(shù)期刊如何向微信公眾平臺推送

2012年8月，微信公眾平臺推出了這一應(yīng)用，為微信用戶提供一個非常受歡迎的微信服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)與特定群體的全面溝通和互動。目前微信平臺已滲透到各行各業(yè),出版?zhèn)髅筋I(lǐng)域也陸續(xù)涉足。面向?qū)W術(shù)期刊的微信公眾平臺紛紛建立,在信息推送、精準(zhǔn)訂閱和接口開發(fā)等方面進(jìn)行了一些探索。在信息推送方面,這些平臺一般會每周推送一至兩條圖文信息,以各自擅長的資訊、報道、專題為主。如“計算機(jī)輔助工程”,內(nèi)容涉及應(yīng)用案例、培訓(xùn)信息、行業(yè)資訊等。在精準(zhǔn)訂閱方面,有些平臺將自己積累的數(shù)據(jù)、信息等內(nèi)容分門別類放入后臺素材庫,按不同類別打包;當(dāng)用戶點(diǎn)擊相關(guān)內(nèi)容時,以圖文信息的方式推送給用戶。如“中國衛(wèi)生政策研究”,點(diǎn)擊“期刊在線”,平臺即刻推送相關(guān)目錄和文章。在接口開發(fā)方面,有些平臺根據(jù)微信提供的自定義菜單功能做了開發(fā)。如“中國激光”設(shè)置了“系統(tǒng)功能”、“關(guān)于我們”、“合作伙伴”三個子菜單,點(diǎn)擊之后能獲得更多專題內(nèi)容的推送。目前越來越多的學(xué)術(shù)期刊投入到微信平臺建設(shè)的實(shí)踐中來。由于新生事物的發(fā)展和傳播需要一定的時間,這方面的研究才剛剛起步。微信公眾平臺作為學(xué)術(shù)期刊實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的方式之一,更新和豐富了信息傳播的途徑。本文從建立微信公眾平臺的必要性、需求分析、平臺設(shè)計原則、平臺總體結(jié)構(gòu)功能設(shè)計,以及平臺預(yù)期實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)等方面,對微信公眾平臺的構(gòu)建作了具體的闡述,期待通過新興的媒體—微信公眾平臺把自身有價值的內(nèi)容和信息以簡明、便捷的方式推送給訂閱用戶,利用微信平臺彌補(bǔ)自身傳播方式的不足,獲得更大的發(fā)展空間。1編輯管理效率低,編輯專業(yè)和期刊期刊數(shù)字化是整個編輯流程的數(shù)字化,建立公眾交流平臺是期刊數(shù)字化的重要組成部分。微信公眾平臺是新興的通訊方式之一,具有快速,動態(tài),實(shí)時互動,受眾多等特點(diǎn),為學(xué)術(shù)期刊的傳播提供了新的途徑。目前編輯出版中存在如下問題,有望通過交流平臺得到妥善解決。1)作者經(jīng)常打電話來查詢稿件錄用和安排情況,影響了編輯的正常工作。使用微信公眾平臺,作者可以通過發(fā)送稿件編號和微信后臺實(shí)現(xiàn)實(shí)時連接,查詢稿件處理程度和進(jìn)度,簡化和編輯部溝通的繁瑣程序。2)學(xué)報的動態(tài)和各種通知需要登錄網(wǎng)站才能獲取,這一過程需要個體主動登錄網(wǎng)站才能實(shí)現(xiàn),耗費(fèi)時間,而微信公眾平臺通過主動推送各種資訊動態(tài)和通知,有效地利用了個體的碎片化時間,并達(dá)到了有效傳播的目的。3)期刊的一些指導(dǎo)性文檔無法讓作者方便及時地知悉,如投稿須知,論文范例,參考文獻(xiàn)撰寫體例,摘要撰寫方法等,導(dǎo)致稿件修改次數(shù)頻繁,無形中增加了編輯的工作量。使用微信公眾平臺,這些重要的指導(dǎo)性文檔,可以通過自動獲取得到,大大減少了編輯修改稿件的工作量。目前大部分學(xué)術(shù)期刊平臺的構(gòu)建仍處于探索階段。學(xué)術(shù)期刊的面向?qū)ο笥啥喾N群體構(gòu)成,其中最重要的是作者群、讀者群、審稿專家群、編委群,這些群體與期刊的日常工作關(guān)系非常密切。如果能有效利用微信公眾平臺展開相關(guān)群體的互動和傳播,將大大提高編輯部的工作效率。2微信公眾平臺建設(shè)需求期刊微信公眾平臺必須根據(jù)期刊編輯加工的需要進(jìn)行,要滿足作者投稿、論文引用評價、讀者瀏覽訂閱、信息發(fā)布和管理等一系列工作的需求,以此實(shí)現(xiàn)作者、審稿人和編者的交互式溝通。根據(jù)目前期刊工作的實(shí)際需要,微信公眾平臺建設(shè)應(yīng)滿足以下需求:首先,用戶界面友好,操作方便易于維護(hù)。用戶界面的直觀、清晰和實(shí)用直接關(guān)系到訂閱者的用戶體驗(yàn),是用戶最重要的需求之一;其次,微信公眾平臺本身就是一個互動性的信息交流平臺,它的自動回復(fù),一對一交流功滿足了受眾的社交需求,對于學(xué)術(shù)期刊公眾平臺而言,滿足作者查稿件,查論文,查資訊等功能需求,將準(zhǔn)確的信息及時反饋給訂閱用戶是至關(guān)重要的,這也是能否長期擁有訂閱者的關(guān)鍵。再次,要滿足用戶利用碎片化時間,獲取信息和資源的需求。另外,要滿足管理員進(jìn)行信息管理和設(shè)置工作權(quán)限的要求,如維護(hù)完善系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)備份等。3平臺建設(shè)方面微信公眾平臺是對任何一個訂閱用戶均可提供訪問和服務(wù)的平臺,應(yīng)具有良好的開放性和可擴(kuò)展性,并保障數(shù)據(jù)真實(shí)性和安全性。因此,微信公眾平臺設(shè)計應(yīng)遵循以下主要原則:(1)學(xué)術(shù)期刊的網(wǎng)站是微信平臺的母載體,微信平臺應(yīng)以學(xué)報網(wǎng)站為依托,特別是實(shí)現(xiàn)與采編系統(tǒng)的對接,方便從母網(wǎng)站調(diào)用稿件數(shù)據(jù)庫、關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫等。(2)具備開放互動性。訂閱用戶不僅可以通過自動回復(fù)功能獲取論文檢索,稿件查詢等需要的信息,還可以通過留言給微信公眾平臺,以便平臺管理人員及時回復(fù)信息。要遵循以上兩個主要原則,需要與網(wǎng)站或采編系統(tǒng)研發(fā)者加強(qiáng)溝通和協(xié)作,平臺建設(shè)需要研發(fā)者提供技術(shù)支持———通過微信公眾平臺開發(fā)自定義菜單。技術(shù)上包括獲取稿件數(shù)據(jù)庫、關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫的權(quán)限,獲得相應(yīng)代碼;以及通過郵件觸發(fā)機(jī)制實(shí)現(xiàn)信息回復(fù)功能。4平臺結(jié)構(gòu)和功能體驗(yàn)同濟(jì)大學(xué)學(xué)報微信公眾平臺從2013年10月運(yùn)行至今,基本上實(shí)現(xiàn)了期刊內(nèi)容的主動推送和動態(tài)信息發(fā)布功能。為了更好的完善平臺的結(jié)構(gòu)和功能,特別是為了實(shí)現(xiàn)稿件自動查詢功能,筆者通過學(xué)習(xí)和積累,設(shè)計了如下結(jié)構(gòu)和功能體驗(yàn),以期更好地利用好這一新興媒體。以下結(jié)構(gòu)與功能已基本實(shí)現(xiàn)。4.1微信公眾平臺的功能結(jié)構(gòu)針對不同對象的需要,采用模塊化設(shè)計,將用戶所需要的功能進(jìn)行分解、歸納和整理,既考慮每部分功能的獨(dú)立性,又考慮信息的共享性。微信公眾平臺的總體功能結(jié)構(gòu)由三個系統(tǒng)組成:用戶導(dǎo)航系統(tǒng)、互動交流系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)。其中用戶導(dǎo)航系統(tǒng)由三個模塊構(gòu)成:期刊內(nèi)容,在線查詢和關(guān)于我們。平臺結(jié)構(gòu)示意圖如下:4.2論文優(yōu)化管理模塊每個模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)計作為功能的承載,承擔(dān)不同的任務(wù)。三個主要系統(tǒng)的運(yùn)行都有賴于接口的高級開發(fā)。用戶導(dǎo)航系統(tǒng)主要有三部分:期刊內(nèi)容包括最新目錄、全文和過刊目錄,滿足作者查閱和下載全文的需要;在線查詢包括論文檢索和稿件查詢。論文檢索模塊,輸入關(guān)鍵詞,查閱到相關(guān)數(shù)十篇文章,通過點(diǎn)擊文章標(biāo)題,鏈接到文章相關(guān)著錄項(xiàng)目并能夠?qū)崿F(xiàn)全文的下載;稿件查詢模塊,輸入稿件編號,能夠迅速及時地獲得文章狀態(tài),如:外審,終審,錄用等;論文檢索和稿件查詢主要用來滿足精準(zhǔn)訂閱的需求;關(guān)于我們模塊包括期刊介紹和聯(lián)系方式,其中包含刊物簡介,征稿啟事,投稿須知,學(xué)報地理定位等?；咏涣飨到y(tǒng)通過郵件觸發(fā)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)不同群體和平臺管理人員的互動,滿足不同群體的個性化需求。信息發(fā)布系統(tǒng)用來滿足信息推送的需求,以動態(tài)版塊內(nèi)容為主,包含學(xué)報資訊,最新網(wǎng)刊發(fā)布,優(yōu)先數(shù)字出版、F5000提名等內(nèi)容,并計劃推出專題系列,比如如何查閱外文數(shù)據(jù)庫,如何進(jìn)行論文寫作等,為廣大作者和讀者提供指導(dǎo)。優(yōu)秀審稿人和作者的評選活動也將納入平臺。5公眾微信平臺的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)5.1通過微信互動功能，加強(qiáng)雜志與公眾之間的聯(lián)系，建立良好的互動關(guān)系主動推送各種通知及動態(tài)資訊,還可以為讀者或作者,審稿人等提供個性化服務(wù),力爭將編務(wù)工作的主要環(huán)節(jié)納入到平臺體系中。5.2定期發(fā)布最新目錄,開展高質(zhì)量的論文著錄工作免費(fèi)提供期刊目錄和論文著錄項(xiàng)。平臺系統(tǒng)將完善素材內(nèi)容和管理措施,定期將最新目錄推送給訂閱用戶,定期將不同專題前沿論文題目、作者姓名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、基金項(xiàng)目等論文著錄項(xiàng)等,通過圖文消息展示出來。5.3信息交換服務(wù)通過信息查詢服務(wù),用戶可以通過手機(jī)客戶端及時迅速了解最新發(fā)表論文、論文進(jìn)度、以及期刊最新動態(tài)。5.4發(fā)表所有文章的檢索為讀者提供現(xiàn)刊的論文檢索服務(wù)。用戶輸入關(guān)鍵詞,出現(xiàn)相關(guān)論文列表,通過超鏈接轉(zhuǎn)至目標(biāo)論文,即可下載所選論文。5.5發(fā)表評論發(fā)布論文瀏