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文檔簡介
公司管理手冊(集錦11篇)
公司管理手冊第1篇
一、管理方法
1、考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證明、采納指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠限制代打卡現(xiàn)象、
2、指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為,下班為簽退、員工要遵守工作時間,上下班按時考勤、
3、公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)、一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、選購 、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工運(yùn)用;一臺安裝在原打卡機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實(shí)習(xí)高校生運(yùn)用、
4、考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么改變,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳椋駝t將按曠工處理、
5、各種考勤制度及懲罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度、
6、加班是以規(guī)定下班時間以后實(shí)際簽退時間減去正常下班時間來計(jì)算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計(jì)算加班時間、月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤狀況進(jìn)行審核,無誤后管理員將對本月出勤狀況做出統(tǒng)計(jì)報表、作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評比的依據(jù)、
7、如依據(jù)工作須要,員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后其次天仍接著上班時,為有效記錄員工的出勤狀況,需在其次天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘、
8、員工要嚴(yán)格根據(jù)考勤機(jī)的操作規(guī)程及運(yùn)用方法運(yùn)用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)、
9、考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作、若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺布出現(xiàn)的問題,將對其通告指責(zé)并造價賠償、
二、運(yùn)用留意事項(xiàng)
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置、保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積、不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指、指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“感謝”為勝利驗(yàn)證指紋、
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采納哈氣等方法,適當(dāng)潮濕手指、
3、每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種緣由不能剛好輸入勝利時,可采納另一只手指考勤、
4、若不管理怎樣都無法正常驗(yàn)證、可采納ID指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋、
5、若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,先輸入編號再輸入密碼、
6、為節(jié)約電量及延長考勤機(jī)運(yùn)用時間,連續(xù)30分鐘無人運(yùn)用時考勤機(jī)將自動處于休眠狀態(tài)、若想進(jìn)入運(yùn)用按一下電源鍵即可、
公司管理手冊第2篇
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
三、作息時間
公司實(shí)行每周5天工作制。上午9:00――12:00,下午14:00——18:00
四、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次樂捐10元劃入水果基金:遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資。
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理。
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行擔(dān)當(dāng)。
五、請假制度
1、假別:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。
2、病假:指員工生病必需進(jìn)行治療而請的假別;病假必需持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍懲罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必需親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特別狀況依據(jù)工作實(shí)力確定;年假必需提前申報當(dāng)年運(yùn)用。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下;父母或配偶父母傷亡給假7天;配偶或子女傷亡給假10天。
六、批假權(quán)限
1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署看法后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、全部假別都必需由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特別狀況必需來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
七、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次)。
八、外出
1、員工上班干脆在外公干的,返回公司時必需進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。
九、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特別狀況非加班不行的,必需填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。
2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。全部加班首先必需抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。
3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
十、出差
1、員工出差,應(yīng)事先填寫,由部門經(jīng)理簽署看法后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳?。
十一、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補(bǔ)充費(fèi)用。
十二、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。
十三、本制度說明權(quán)歸行政部。
公司管理手冊第3篇
第一章總則
第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際狀況,制定本制度。
其次條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高相識,自覺地、仔細(xì)地執(zhí)行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
其次章詳細(xì)規(guī)定
第七條工作時間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標(biāo)準(zhǔn)。
2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時,下班時間為17時30分。
第八條遲到、早退
1、班15分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。
2、以月為計(jì)算單位,第一次遲到早退扣款10元,其次次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計(jì)增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)峻屢教不改者,將賜予通報指責(zé)、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特別狀況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。
第九條請銷假
1、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上的由總裁批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總裁助理、副總裁請假由總裁批準(zhǔn)。全部請假人員都須在人力資源部備案。
2、員工因公外出不能按時打考勤卡,應(yīng)剛好在考勤卡上注明緣由,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第十條病假
1、員工本人的確因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報人力資源部備案,月累計(jì)超過兩個工作日者,必需取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。
2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),當(dāng)月累計(jì)病假兩日(含兩日)以內(nèi)的,每日扣績效考核分值3分。
4、患病員工如有區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,當(dāng)月病假累計(jì)三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。
5、員工必需在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
第十一條事假
1、員工因合理緣由須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。
2、請事假的員工必需提前一天書面申請(如遇不行預(yù)料的緊急狀況,必需由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),照實(shí)說明緣由,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假根據(jù)日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。
4、事假可以用加班加點(diǎn)時間調(diào)休,但必需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)。
5、員工在工作時間遇有緊急狀況須要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。
2、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到其次年。
第十三條婚假
1、員工請婚假時,必需本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計(jì)10天。
第十四條產(chǎn)假
1、女員工正常生育時,賜予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的賜予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的賜予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的賜予90天產(chǎn)假。
3、女員工休假前須要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報人力資源部批準(zhǔn),方可休假。
4、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為15天。
第十五條喪假
員工供給的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可依據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,交考勤員考勤。
第十六條曠工
1、未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視狀況賜予處理。
第三章附則
第十七條本制度說明權(quán)歸人力資源部。
第十八條本制度自頒布之日起執(zhí)行
公司管理手冊第4篇
公司重視誠懇、禮貌、相互幫忙、有團(tuán)隊(duì)精神、追求高標(biāo)準(zhǔn)和高效率的員工,作為公司企業(yè)文化的一部分,公司將以良好的工作氛圍和富有挑戰(zhàn)的激勵機(jī)制凝合更多的傲博人。
一、從整體上塑造公司形象
公司激勵員工發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,能適應(yīng)市場競爭的形勢,銳意革新,敢于在強(qiáng)手如林的同行中創(chuàng)出一流的水平。
公司激勵員工有主動進(jìn)取的價值觀和人生觀,關(guān)切社會問題,關(guān)切公益事業(yè)。在公司和居處都要處理好與社區(qū)的關(guān)系,爭創(chuàng)最佳的社會形象。
公司參加社會的公允競爭,以合理的價格,周到的服務(wù),服務(wù)于社會。
公司要求員工全力維護(hù)公司形象,愛惜并宣揚(yáng)公司名、公司徽標(biāo)、公司商標(biāo)、商品名、商品的包裝等。
二、從個體上塑造公司形象
作為公司朝氣活力的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素養(yǎng)的'直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象休戚相關(guān)。
、形象意識
公司要求員工必需具備劇烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。
、員工儀容儀表
員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落。
3、社交、談吐
(1)在交談中擅長傾聽,不隨意打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人保密,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。
(2)與客戶交談懇切、熱忱、不卑不亢,語言流利、精確。業(yè)務(wù)之外,留意話題健康、客觀。采納迎送禮節(jié),主動端茶送水。
(3)與同行交談,留意措辭分寸,虛心謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不相互傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密。
4、舉止、行為
(1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時上、下班,不遲到、早退。病假、事假需剛好申請或通知部門主管,填報請假單。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙,堅(jiān)持良好的精神狀態(tài),精力飽滿,樂觀進(jìn)取。
(3)對待上司要敬重,對待同事要熱忱,處理工作堅(jiān)持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
(4)開誠布公,坦誠待人,同等敬重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異。
(5)熱忱接待每一位來賓,不以貌取人,不不可一世,與客人約見要準(zhǔn)時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶致歉。
(6)堅(jiān)持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
(7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意。
公司管理手冊第5篇
一、項(xiàng)目建設(shè)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家頒布的各種質(zhì)量管理文件、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)固樹立“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的思想,宗旨是優(yōu)質(zhì)、平安、高效至上。
二、項(xiàng)目要保證工程質(zhì)量,由分管副總經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和安檢部組成的質(zhì)量平安體系,專人負(fù)責(zé)施工質(zhì)量、現(xiàn)場監(jiān)督和檢測及核驗(yàn)記錄,并仔細(xì)做好施工記錄和隱藏工程驗(yàn)收簽證記錄,整理完善各項(xiàng)施工技術(shù)資料,確保施工質(zhì)量貼合國家規(guī)范要求。
三、進(jìn)行常常性的工程質(zhì)量學(xué)問教化,提高操作人員技術(shù)水平。實(shí)行施工、檢驗(yàn)、監(jiān)管現(xiàn)場三同時制度,到關(guān)鍵部位時,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢查員以及職能部門到現(xiàn)場進(jìn)行指揮和技術(shù)督導(dǎo)。
四、施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理,嚴(yán)格根據(jù)施工規(guī)范要求層層落實(shí),保證每道工序的施工質(zhì)量貼合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持做到每個分項(xiàng)、分部工程施工質(zhì)量自檢自查,嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度;不貼合要求的不處理好決不進(jìn)行下道工序的施工,實(shí)行“質(zhì)量一票推翻”制。
五、隱藏工程施工前,經(jīng)自檢合格后報監(jiān)理公司查驗(yàn),經(jīng)監(jiān)理工程師查驗(yàn)合格后剛好辦理隱藏工程驗(yàn)收簽證,方可進(jìn)入下道工序的施工。
六、嚴(yán)格把好材料進(jìn)出質(zhì)量關(guān),全部材料、配件、設(shè)施運(yùn)用前必需獲得職能部門檢測同意或標(biāo)定,不合格的材料不準(zhǔn)運(yùn)用,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。工程施工前剛好做好工程所需的材料復(fù)試,材料沒有檢驗(yàn)證明,不得進(jìn)入隱藏工程的施工。
七、建立健全工程技術(shù)資料檔案制度,專人負(fù)責(zé)整理工程技術(shù)資料,仔細(xì)根據(jù)工程竣工驗(yàn)收資料要求,依據(jù)工程進(jìn)度剛好作好施工記錄、自檢記錄和隱藏工程驗(yàn)收簽證記錄。將自檢資料和工程質(zhì)量限制資料分類整理保管好,隨時理解上級部門的檢查。
八、對違反工程質(zhì)量管理制度的人,將按不一樣程度賜予指責(zé)處理和罰款教化,并追究其職責(zé)。不達(dá)標(biāo)不予簽證、付款。對發(fā)生事故的當(dāng)事人和職責(zé)人,將按上級有關(guān)規(guī)定程序追究其職責(zé)并做來源理。
1、圖紙會審設(shè)計(jì)變更制度
一、工程實(shí)施工前必需對設(shè)計(jì)供應(yīng)的圖紙進(jìn)行圖紙會審,由公司按分類組織進(jìn)行,詳細(xì)由分管領(lǐng)導(dǎo)組織,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人與相關(guān)技術(shù)人員、工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位和有關(guān)各方一道查閱熟識圖紙、了解圖紙中存在的問題,提出圖紙會審看法。
二、圖紙會審應(yīng)做好記錄,由分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部組織會審單位,會審提出的問題剛好解決,并具體記錄,寫成正式文件(必要時由設(shè)計(jì)單位另出修改圖紙),監(jiān)理(建設(shè))單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位的代表和技術(shù)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽名蓋章認(rèn)可,列入工程檔案。
三、在施工過程中,無論建設(shè)單位還是施工單提出的設(shè)計(jì)變更都要填寫設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單,經(jīng)設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理和項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理簽字同意后,方可進(jìn)行后續(xù)實(shí)施。
四、假如設(shè)計(jì)變更的資料對建設(shè)規(guī)模、投資、工藝、質(zhì)量、平安等方面影響較大的,必需由公司審批后報送相關(guān)主管部門核準(zhǔn)。
五、全部設(shè)計(jì)變更資料,包括設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單,修改圖紙均需文字記錄,納入工程檔案。
2、崗位培訓(xùn)制度
一、培訓(xùn)工作力求做到“三化三實(shí)”即“多樣化、規(guī)范化、科學(xué)化”和“實(shí)際、好用、實(shí)效”。做到須要和常態(tài)化。
二、項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)培訓(xùn)安排及職工的排班情景,有針對性的科學(xué)支配培訓(xùn)。職工應(yīng)按時參與培訓(xùn)。
三、每次課程結(jié)束后,項(xiàng)目部將支配考試??荚嚨男问綖闀娲鹁斫Y(jié)合口頭問答及崗位抽查。崗位抽查指項(xiàng)目部就所講授的培訓(xùn)資料是否被學(xué)員運(yùn)用到實(shí)際工作中進(jìn)行隨機(jī)考核。
四、凡每次考試不及格者,不得上崗。待重考合格后,重新上崗。考證優(yōu)秀者將視情景予以嘉獎。
3、工程技術(shù)復(fù)檢制度
技術(shù)復(fù)核是保障,依據(jù)單位工程詳細(xì)情景,下列必需復(fù)核:
一、放線、定位、基槽(坑)、標(biāo)高、標(biāo)深、消防間距、焊接、吹掃、探傷、回填、試壓、堡坎護(hù)坡、指示燈、壓力表。管溝的標(biāo)高、開挖、回填,管道焊接、陰極愛護(hù)、斷面尺寸,全部要達(dá)標(biāo)貼合設(shè)計(jì)規(guī)范。
二、設(shè)備招標(biāo)、合格證、安裝、調(diào)式、說明、修正、運(yùn)用規(guī)范、技術(shù)參數(shù)、都要貼合行業(yè)規(guī)范,有關(guān)附件必需齊全。
三、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)埋件、預(yù)留孔、愛護(hù)套、地埋管、沙墊、砼、砂漿協(xié)作比(作為計(jì)量資料)要貼合標(biāo)準(zhǔn)。
四、關(guān)系到結(jié)構(gòu)平安和運(yùn)用功能的項(xiàng)目。技術(shù)復(fù)核后,施工員應(yīng)馬上填寫復(fù)核記錄和自復(fù)看法,關(guān)鍵部位要拍照,報監(jiān)理(建設(shè))單位復(fù)核認(rèn)可、要經(jīng)分管副總核實(shí)。
4、技術(shù)交底制度
一、堅(jiān)持以技術(shù)提高來保證施工質(zhì)量的原則,每個工曠、每道工序、每個環(huán)節(jié)、每個結(jié)構(gòu)施工前,項(xiàng)目部(分公司)必需進(jìn)行技術(shù)交底。
二、項(xiàng)目工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工員、質(zhì)檢員、平安員及施工管理有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確關(guān)鍵性的施工問題,主要工種工程的施工方法和限制要點(diǎn)、采納技術(shù)文件、檢測要求以及平安技術(shù)要點(diǎn)。
三、施工員對班組進(jìn)步行技術(shù)交底,明確圖紙要求,采納作業(yè)指導(dǎo)書,施工方法要點(diǎn),技術(shù)措施要點(diǎn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,平安生產(chǎn)禮貌施工要點(diǎn)。
四、班組長對作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)交底,結(jié)合詳細(xì)操作部位,明確各部位的操作要點(diǎn),技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求,平安禮貌施工要求以及崗位職責(zé)。
五、各級技術(shù)交底以口頭進(jìn)行,并有文字記錄,參與交底人員履行簽字手續(xù),技術(shù)措施不當(dāng)或交底不清而造成質(zhì)量事故的要追究有關(guān)部門和人員的職責(zé)。
5、隱藏工程驗(yàn)收制度
一、工程完工后無法進(jìn)行檢查的那一部分工程,特殊是重要結(jié)構(gòu)部位及有關(guān)特別要求的部位,工程部和副總經(jīng)理都要督促資料員現(xiàn)場管理進(jìn)行隱藏工程驗(yàn)收。
二、分項(xiàng)工程施工完畢后,應(yīng)由副總經(jīng)理和工程部及施工員會同質(zhì)檢員進(jìn)行自檢,并簽發(fā)隱藏工程驗(yàn)收記錄,在指定日期內(nèi),由監(jiān)理(建設(shè))單位、設(shè)計(jì)單位簽具驗(yàn)收看法。
三、隱藏工程在未進(jìn)行驗(yàn)收前,不得進(jìn)行下道工序施工,若有違反驗(yàn)收制度,造成返工損失時,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的職責(zé)。
四、管道無損探測由有資質(zhì)專業(yè)單位負(fù)責(zé),檢測報告和隱藏工程驗(yàn)收單位由工地資料員保管,竣工整理成冊,納入工程檔案。
6、材料選購 、檢驗(yàn)、管理制度
一、材料進(jìn)場必需有材料員、質(zhì)檢員、工程部門負(fù)責(zé)人到場進(jìn)行驗(yàn)收,做好進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄。
二、鋼管、接頭、表閥、材料等原材料進(jìn)場應(yīng)有出廠合格證和質(zhì)量保證書,還應(yīng)剛好做材料標(biāo)識和復(fù)試工作。不合格材料由材料員工程部門負(fù)責(zé)人與供貨方交涉,辦理退貨、調(diào)貨、索賠工作。
三、各種材料的領(lǐng)用,發(fā)放必需持有工程部簽發(fā)的材料領(lǐng)用單后,副總經(jīng)理批字,倉庫保管員方可發(fā)放有關(guān)材料。
四、各種材料進(jìn)場后至運(yùn)用前均要掛設(shè)過程標(biāo)識,明確檢驗(yàn)狀態(tài),證明該批材料是否為待檢品、不合格品或合格品,以便運(yùn)用。
五、倉庫保管員應(yīng)依據(jù)不一樣材料分類堆放,并依據(jù)不一樣性質(zhì)做好防水、防火、防潮、防熱等愛護(hù)工作,易燃、易爆物品應(yīng)有特地倉庫、專人保管、登記和領(lǐng)用。
7、工程質(zhì)量“三檢”制度
一、自檢:
操作人員在操作過程中必需按相應(yīng)的分項(xiàng)工程質(zhì)量要求進(jìn)行自檢,并經(jīng)班組長驗(yàn)收后,方可接著進(jìn)行施工。
施工員應(yīng)督促班組長自檢,為班組創(chuàng)建自檢條件(如供應(yīng)有關(guān)表格、幫助解決檢測工具等)要對班組操作質(zhì)量進(jìn)行中間檢查。
二、互檢:
工種間的互檢,上道工序完成后下道工序施工前,班組長應(yīng)進(jìn)行交接檢查,填寫交接檢查表,經(jīng)雙方簽字,方準(zhǔn)進(jìn)入下道工序。
上道工序出成品后應(yīng)向下道工序辦理成品愛護(hù)手續(xù),而后發(fā)生成品損壞、污染、丟失等問題時由下道工序的單位擔(dān)當(dāng)職責(zé)。
三、專檢:
全部分項(xiàng)工程、隱檢、預(yù)檢項(xiàng)目,必需按程序,作為一道工序,邀請專檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評定。
8、管溝開挖回填、管道試壓制度
一、管溝開挖、回填必需按指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo),嚴(yán)格按圖紙和規(guī)程要求執(zhí)行。
二、尺寸、數(shù)量、填沙和高、寬度、必需嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量施工與驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定,不得偷工減料。回填后的復(fù)耕和護(hù)坡堡坎要有利農(nóng)田和管道愛護(hù)。
三、管溝開挖、回填和護(hù)坡堡坎要作好隱藏記錄,并在監(jiān)理(建設(shè))單位見證人的監(jiān)督下現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和施工方同時簽字負(fù)責(zé),收集資料精確無誤。
四、管道試壓前必需在技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,搞好吹掃,強(qiáng)度試呀壓時,先行報告公司技術(shù)監(jiān)督、平安管理、消防和特種壓力管理部門、監(jiān)理(建設(shè))單位和設(shè)計(jì)單位,現(xiàn)場共同進(jìn)行,并做好記錄。到達(dá)壓力等級合格后方能投入運(yùn)用。
五、管道試壓不合格或有漏氣,剛好減壓修復(fù)再復(fù)試,合格后由各方面參檢負(fù)責(zé)人簽字匯合技術(shù)資料匯總成冊。
9、分項(xiàng)、分部(子分部)工程驗(yàn)收評定制度
一、施工過程中必需對分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收評定,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人會同質(zhì)檢員、班組長參與驗(yàn)收評定,并做好記錄簽字。不合格者應(yīng)予返工。
二、分部工程完工由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人會同施工員、質(zhì)檢員進(jìn)行分部工程驗(yàn)收,檢查分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料,依據(jù)資料賜予評定后報監(jiān)理(建設(shè))單位驗(yàn)收評定。
三、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程(可分層段)經(jīng)項(xiàng)目部(分公司)驗(yàn)收評定后,經(jīng)公司質(zhì)量科驗(yàn)收簽章后,報監(jiān)理(建設(shè))單位驗(yàn)收評定。
四、單位(子單位)工程到達(dá)竣工標(biāo)準(zhǔn)后,由項(xiàng)目部(分公司)將全套工程技術(shù)文件上報公司質(zhì)量科審核,核定工程質(zhì)量自評等級,經(jīng)公司總經(jīng)理、總工程師審定并簽章后報監(jiān)理(建設(shè))單位核查。
公司管理手冊第6篇
一、考勤方法
自六月一日起先,每天上午、下午公司設(shè)兼職考勤員在一樓大廳守候考勤。在一個小時之內(nèi),每遲到一分鐘,扣工資1元,遲到一個小時扣工資60元。滿一個小時未到崗者,作為曠工半天考勤。并按月累計(jì)曠工天數(shù)乘以日工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)扣工資。
二、當(dāng)班人員去向管理
當(dāng)班人員到崗后,如需外出(全部因工作業(yè)務(wù))必需在公司設(shè)置的`“人員去向目視板”中對應(yīng)自己姓名欄后填寫去向,否則作早退處理。早退的考核方法按第一條執(zhí)行。
三、特別事項(xiàng)
不能因上班(如去甲方、總包方、政府部門開會,出差趕車以及工地急事等)報到而貽誤工作的必需與公司領(lǐng)導(dǎo)講事由,有公司領(lǐng)導(dǎo)告知考勤員按出勤記考。
四、關(guān)于休假與加班
自20__年元月1日以前進(jìn)公司工作的每個每年5天帶薪假,同時廢除公司管理制度中第七章第四十二條第一款關(guān)于“每月病、事假三天以內(nèi)(含三天)不扣工資”的規(guī)定。詳細(xì)規(guī)定如下:
1、5天帶薪假非特別狀況不要集中休完,避開影響工作;
2、國家法定假日公司原則上予以保障,因工作須要加班,按兩倍的日工資計(jì)必加班費(fèi);
3、雙休日仍實(shí)行上一休一的方法,但公司春節(jié)期間的延長假日不扣工資;
4、實(shí)行年薪制的同志全部加班不計(jì)加班費(fèi);
5、加班考勤由支配加班的公司領(lǐng)導(dǎo)以書面證明遞交考勤員記入當(dāng)月考勤;
6、加班要求:加班時超過2個小時的按半天計(jì)算,超過5個小時的按一天計(jì)算。
五、本方法適應(yīng)于公司全體干部員工。
六、本方法在實(shí)施過程中如有不妥之處,進(jìn)一步修正完善。
公司管理手冊第7篇
一、總則
1、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和確定。
2、公司提倡樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的主動性、創(chuàng)建性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司激勵員工主動參加公司的決策和管理,激勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、公司實(shí)行“崗薪制”的安排制度,為員工供應(yīng)收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供應(yīng)同等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以嘉獎。
6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張奢侈;提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)建精神,增加團(tuán)體的凝合力和向心力。
7、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規(guī)定
1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于隱私的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱私”字樣,并確定報送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
5)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報告報送結(jié)果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
8)文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。
2、文印管理規(guī)定
1)全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
2)打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
3)文印人員必需按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)剛好與有關(guān)人員校對清晰。
4)文件、傳真等應(yīng)剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。
3、辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定
1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金運(yùn)用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金運(yùn)用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的運(yùn)用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金運(yùn)用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4)全部員工要勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5)個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
三、考勤制度
1、公司員工必需自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
2、工作時間根據(jù)國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。
3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時間起先后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
(上下班時間)
5、一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
6、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并賜予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并賜予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并賜予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,其次個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗閑聊等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
8、參與公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必需憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
10、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細(xì)負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按懲罰員工的雙倍予以懲罰。
四、人事管理制度
1、公司對員工實(shí)行合同化管理。全部員工都必需與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必需遵守合同。
2、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事安排、員工的培訓(xùn)、獎懲;勞動工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄用、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
3、公司各職能部門,用人實(shí)行定員、定崗,其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準(zhǔn)后實(shí)施。
4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展須要、各部門須要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
6、各級員工的聘任程序如下:
1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級職員,由總經(jīng)理提請董事局聘任;
3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經(jīng)理聘任;
7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對外聘請。
1)公司內(nèi)部無合適人選時;
2)需求量大,內(nèi)部人力不足;
3)需特別技術(shù)或?qū)I(yè)學(xué)問須對外招募人才時。
8、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際學(xué)問及應(yīng)聘者所具備的素養(yǎng)工作看法、工作技能及潛質(zhì)和工作閱歷等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。
9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必需填寫《員工登記表》,由用人單位簽署看法,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個月。
10、新員工正式上崗前,必需先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司狀況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)學(xué)問等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作實(shí)力。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的看法,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。
12、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。
13、公司根據(jù)按勞取酬、多勞多得的安排原則,依據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化凹凸等狀況綜合考慮確定其工資。
14、員工的工資,由確定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。
15、公司執(zhí)行國家勞動愛護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
16、員工的獎金由公司依據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告,到人事部門辦理辭職手續(xù)。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必需嚴(yán)格履行合同。員工不得隨意辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
23、合同期內(nèi)員工辭職的,必需提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署看法,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部賜予辦理辭職手續(xù)。
24、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
25、員工必需聽從組織支配,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教化不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
26、公司對辭退員工持慎重看法。用人單位無正值理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必需填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實(shí),對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
27、辭退員工,必需提前1個月通知被辭退者。
28、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。
29、員工嚴(yán)峻違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)峻或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必需交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
五、差旅費(fèi)管理制度
1、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特殊費(fèi)三項(xiàng):
1)交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。
2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3)特殊費(fèi)系指因公支付郵電或款待費(fèi)等。
3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未剛好填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)馬上補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3)出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)須要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:
1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。
2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。
3)享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限101元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。
4)公司員工出差期間,確因工作須要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,同時取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
5)公司員工出差期間,因巡游或非工作須要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。
5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
六、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有主動的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個人干脆與對方談判合同。
4、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
5、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。
6、簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確。
8、雙方都必需運(yùn)用合同專用章,原則上不運(yùn)用公章,嚴(yán)禁運(yùn)用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
11、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。
13、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。
14、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
七、檔案管理制度
1、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
2、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
3、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作安排和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
4、各類合同的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
5、歸檔資料必需符合下列要求:
1)文件材料齊全完整;
2)依據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3)依據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)分保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明準(zhǔn)確,便于保管和利用。
4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
5)加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
八、保密制度
1、全體員工都有保守公司隱私的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特殊留意不泄露公司隱私,更不準(zhǔn)出賣公司隱私。
2、公司隱私是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司隱私包括下列隱私事項(xiàng):
1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的隱私事項(xiàng);
2)人事決策中的隱私事項(xiàng);
3)專有技術(shù);
4)重要的合同、客戶和合作渠道;
5)公司非向公眾公開的財務(wù)狀況、銀行帳戶帳號;
6)董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他隱私事項(xiàng)。
3、屬于公司隱私的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“隱私”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄隱私文件、資料。
4、公司隱私應(yīng)依據(jù)須要,限于肯定范圍的員工接觸。接觸公司隱私的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司隱私的員工,不準(zhǔn)打聽公司隱私。
5、記載有公司隱私事項(xiàng)的工作筆記,持有人必需妥當(dāng)保管。如有遺失,必需馬上報告并實(shí)行補(bǔ)救措施。
6、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨意進(jìn)入;工作人員更不能隨意帶人進(jìn)入。
九、車輛管理制度
1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點(diǎn)、時間,辦公室依據(jù)須要統(tǒng)籌支配派車。
2、車輛運(yùn)用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿意工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則支配。
3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。
4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。
5、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理,需修理的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗限制在指標(biāo)以內(nèi),特別狀況需增補(bǔ)油票的,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥當(dāng)保管。
8、違規(guī)與事故處理
下列狀況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
1)無照駕駛;
2)未經(jīng)許可將車借予他人運(yùn)用;
3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
5)意外事故、不行抗拒緣由造成的車輛事故由公司酌情探討處理。
十、工作過失責(zé)任追究方法
1、本方法所稱工作過失,是指工作人員因有意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
2、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過失責(zé)任:
1)對符合規(guī)定條件的申請應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;
2)不予受理、許可不告知理由的;
3)超越權(quán)限實(shí)施許可的;
4)對涉及不同部門的許可,不剛好主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門的;
5)無正值理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的;
6)對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的;
7)缺乏調(diào)查探討、工作浮夸,供應(yīng)不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;
8)在履行職責(zé)過程中,造成工作失誤的;
9)、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
3、工作過失責(zé)任分為:干脆責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),干脆作出詳細(xì)工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負(fù)干脆責(zé)任。
承辦人弄虛作假,致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé),導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)干脆責(zé)任。
5、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)看法實(shí)施詳細(xì)工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)干脆責(zé)任。
6、承辦人提出方案或看法有錯誤,審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)覺而沒有發(fā)覺,或者發(fā)覺后未予訂正,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負(fù)干脆責(zé)任,審核人負(fù)間接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、審核人不接受或變更承辦人正確看法,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)干脆責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任。
審核人不報請批準(zhǔn)人批準(zhǔn)干脆作出確定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)干脆責(zé)任。
8、批準(zhǔn)人不接受或變更承辦人、審核人正確看法,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)干脆責(zé)任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準(zhǔn)人干脆作出確定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)干脆責(zé)任。
9、集體探討、認(rèn)定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同擔(dān)當(dāng)責(zé)任,持正確看法者不擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
10、兩人以上有意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責(zé)任。
11、對工作過失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:
1)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,賜予有關(guān)責(zé)任人指責(zé)教化或書面告誡,并處以罰款的處理:
全部工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對象投訴狀況屬實(shí)的,每出現(xiàn)一次罰款50元;缺乏調(diào)查探討、工作浮夸,供應(yīng)不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元;對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元;因工作失誤或其他緣由受到上級部門通報指責(zé)的,每出現(xiàn)一次罰款50元;無正值理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元;私自進(jìn)行有償詢問或服務(wù),違規(guī)收取押金、保證金和其他費(fèi)用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費(fèi)用;超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元;未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)峻的,追究法律責(zé)任;未按規(guī)定運(yùn)用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;因關(guān)門、關(guān)窗等平安防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價賠償責(zé)任。
2)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,賜予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。
3)情節(jié)嚴(yán)峻給公司造成嚴(yán)峻后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,賜予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和撤職或辭退。以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
4)工作過失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:
一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過失情形的;干憂、阻礙、不協(xié)作對其工作過失行為進(jìn)行調(diào)查的;對投訴人、舉報人打擊、報復(fù)、陷害的;拒不訂正過失行為的;有其他須要加重處分情節(jié)的。
12、本方法未做詳細(xì)規(guī)定的,可由公司依據(jù)實(shí)際狀況集體探討處理
十一、行政接待工作管理規(guī)定
1、行政接待工作的主要任務(wù)
1)支配上級部門、兄弟單位、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、行。
2)支配重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
3)幫助辦理睬議的會務(wù)工作。
4)幫助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。
2、行政接待工作的基本原則
1)堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識,宣揚(yáng)企業(yè)形象,廣泛獲得信息。
2)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,執(zhí)行國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
3)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱忱周到的原則,依據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),反對鋪張奢侈。
3、行政接待工作的程序、規(guī)范
1)接打電話要運(yùn)用文明語言,并做好電話記錄。
2)客人來訪應(yīng)熱忱迎接,主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談,如本人有事須要短暫離開辦公室,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、珍貴物品安放好,以免泄密或丟失。
3)宴請客人實(shí)行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一支配。
4、行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求
1)事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,駕馭接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確、思路清楚、安排周密、主次分明、機(jī)動敏捷、著裝大方、舉止文明,不擅自由授權(quán)范圍外作任何確定和承諾。
2)宴請標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請客人時,應(yīng)依據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標(biāo)準(zhǔn):
工作餐標(biāo)準(zhǔn):支配外賣,10元/人;聚餐標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過15元。擔(dān)心排陪伴人員,擔(dān)心排酒水,用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員;宴會標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務(wù)性工作人員。陪伴人員不超過來訪人員的三分之一;大型宴會標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務(wù)往來人員或上級領(lǐng)導(dǎo)。
公司管理手冊第8篇
第一章:總則
為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿足程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。
第一條:客戶滿足度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶供應(yīng)滿足的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必需擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé),更是社會和行業(yè)發(fā)展的必定,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。
其次條:公司奉行“以客戶滿足度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿意客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿足”作為公司管理活動的終極目標(biāo)。
第三條:在滿意國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶供應(yīng)平安、便捷、高效、滿足的快遞服務(wù)。
第四條:本制度適用于公司營運(yùn)及營運(yùn)管理崗位的全體員工。
其次章:服務(wù)質(zhì)量規(guī)范
第一條:公司在充分相識快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸機(jī)動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)供應(yīng)共同執(zhí)行的藍(lán)本。
其次條:經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實(shí)讓快遞人員放心;熱忱禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;剛好高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。
第三條:快遞從業(yè)人員基本要求:
一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整齊,發(fā)型樸實(shí)。
二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。
三、語氣親善可親,語言禮貌禮貌。
四、快遞人員應(yīng)運(yùn)用規(guī)范禮貌用語:
“您好!我是__快遞公司的,您的__快件已到,請問今日有時間接收嗎?”、“請問什么時候上門便利?”、“請細(xì)致查收你的快件!”、“對快件有疑問請撥打”、“再見!”。
第四條:快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:
一、與顧客約定好時間,卻不按時到達(dá),也沒有剛好與顧客聯(lián)系的。
二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費(fèi)。
三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。
四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。
五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭吵的。
第五條:熱忱服務(wù),細(xì)致周到。
一、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。
二、根據(jù)顧客要求的時間準(zhǔn)時到達(dá),并平安送(收)快件。
三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增加任何麻煩。
四、因故不能按時到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。
第六條:誠信服務(wù),童叟無欺。
一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿意,因客觀緣由不能滿意時,應(yīng)與顧客溝通,說明緣由,提出合理提議,引導(dǎo)“服務(wù)供應(yīng)”與“顧客期望”達(dá)成一樣。
二、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定。
三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,告知顧客并征得顧客的同意。
四、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),自覺主動出具發(fā)票。
五、在送件過程中,要主動要求顧客清點(diǎn)所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗(yàn)貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情景下,方可收款離開。
六、在送代收款顧客的時候,若有顧客在驗(yàn)貨后因?yàn)橘|(zhì)量問題拒不付款的情景,不行與顧客發(fā)生爭吵。
第七條:禮貌服務(wù),禮貌待客。
一、當(dāng)非主觀緣由使服務(wù)供應(yīng)不能滿意顧客訴求時,須照實(shí)告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。
二、冷靜對待沖突或糾紛,耐性聽取顧客看法,以懇切的看法,從和諧穩(wěn)定大局動身做好說明工作,不激化沖突。
第八條:特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌
一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時應(yīng)嚴(yán)守時間并在規(guī)定時間內(nèi)耐性等候。
二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)學(xué)問,在顧客有需求時向其講解。
三、駕馭向不一樣顧客供應(yīng)差異化服務(wù)的技能。
第九條:快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
一、車身(包括前后保險杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清楚、無缺損。
二、機(jī)蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)記平整、無卷邊、無破損。
三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且干凈無積塵。
四、車輛技術(shù)狀況良好,平安設(shè)施有效。
第三章:服務(wù)質(zhì)量限制
第一條:服務(wù)質(zhì)量限制的目的是確保貫徹公司“平安快捷滿足,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿足,追求持續(xù)改善”的質(zhì)量方針。
其次條:公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理幫助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)策劃、服務(wù)評審、服務(wù)供應(yīng)、服務(wù)監(jiān)督的全過程進(jìn)行管理和限制。
第三條:服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):
1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分析反饋信息,監(jiān)督訂正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)供應(yīng)過程、執(zhí)行督察制度和訂正措施、評定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級。
3、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實(shí)施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評審、提出改善提議、評價并改善辦公環(huán)境和秩序。客戶服務(wù)服務(wù)部
4、后勤保障部負(fù)責(zé)供應(yīng)快遞運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況堅(jiān)持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。
5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)安排、驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
第四條:公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實(shí)履行職責(zé),根據(jù)規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,根據(jù)工作流程剛好高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。
第五條:公司相關(guān)部門應(yīng)親密協(xié)作組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情景進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果照實(shí)記錄、分類整理作為快遞員考評和評價管控手段相宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第六條:公司對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實(shí)行等級管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評價,確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級,等級由高到低分為A、B、C三級。服務(wù)質(zhì)量等級為動態(tài)管理,與之相對應(yīng)的獎懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。
第四章:持續(xù)改善
第一條:公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點(diǎn)帶面,經(jīng)過公司網(wǎng)站、信息、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣揚(yáng)欄等載體剛好表揚(yáng)先進(jìn)、暴露不足,營造并堅(jiān)持主動向上的企業(yè)文化氛圍,激勵員工創(chuàng)優(yōu)爭先。
其次條:辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要依據(jù)不一樣時期的實(shí)際情景進(jìn)取策劃、仔細(xì)組織相應(yīng)的活動,以堅(jiān)持公司的活力和推動服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。
第三條:客戶服務(wù)部要擬定切實(shí)可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會同信息服務(wù)部予以實(shí)施。信息調(diào)查的時間間隔應(yīng)能滿意公司剛好獲得階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的須要。
第四條:公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進(jìn)行開放式溝通溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改善措施的參考。
第五條:建立隊(duì)務(wù)會和公司工作例會制度,在不一樣層面上供應(yīng)內(nèi)部溝通溝通、互教互學(xué)的平臺。各級管理者要開動腦筋充分利用這個平臺,到達(dá)提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。
第六條:人力資源部要發(fā)揮主觀能動性,深化營運(yùn)一線去發(fā)覺培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上依據(jù)實(shí)際情景組織實(shí)施針對性培訓(xùn)滿意這種需求,并驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
第五章:其他
第一條:在環(huán)境條件發(fā)生改變或經(jīng)過正規(guī)評審確認(rèn)存在缺陷的情景下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂。
其次條:本制度資料與國家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。
第三條:本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)說明。
第四條:本制度自公布之日起實(shí)施。
公司管理手冊第9篇
一、作息制度
1、機(jī)關(guān)干部職工統(tǒng)一按市政府規(guī)定的作息時間按時上、下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、缺崗。
2、實(shí)行考勤簽到制度,每天上、下午兩次簽到,時間按規(guī)定作息時間。簽到時間為10分鐘。
3、嚴(yán)格請銷假制度。班子成員請假由局長審批;科長請假由主管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長審批(包括副科長);一般同志請假兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長審批,一天以內(nèi)由科長、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。機(jī)關(guān)人員請假期滿后按時返回工作崗位上班,并剛好銷假。如遇特別狀況不能按時上、下班或中途外出辦事的,必需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假并向辦公室打招呼,事后辦理請銷假手續(xù)。
4、集體活動應(yīng)按規(guī)定時間提前到達(dá)集合地點(diǎn),無故不參與的以缺勤對待。
5、未請銷假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而隨意缺勤者,按實(shí)際天數(shù)視為曠工。一個月內(nèi)累計(jì)遲到三次,按曠工一天計(jì)算。
二、假期有關(guān)規(guī)定
1、婚假、產(chǎn)假、探親假,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、喪假。工作人員的直系親屬病故時可給喪假3—5天。
3、全年事假參照《公務(wù)員法》的有關(guān)規(guī)定,按工作年限執(zhí)行。
三、獎懲措施
1、上班期間應(yīng)仔細(xì)履行崗位職責(zé),不得從事在電腦上打嬉戲,亂串科室,大聲喧嘩等影響正常工作的不良行為,否則以脫崗論處。
2、除按國家規(guī)定假期外,工作人員請事假超過規(guī)定的休假天數(shù)每天扣發(fā)年終獎10元。
3、曠工一天扣發(fā)30元。年度累計(jì)曠工超過10天的,取消本人評先資格及所在科室先進(jìn)集體榮譽(yù)。
4、若發(fā)覺一次代簽,對代簽人和被簽人雙方各罰款10元。
5、辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤工作,每周結(jié)束后匯總公布。
公司管理手冊第10篇
一、請假制度
1、請假兩天以內(nèi)的由部門組長批準(zhǔn),請假三天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在行政部備案。
2、請假手續(xù)以書面為準(zhǔn),如遇特別狀況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補(bǔ)。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
二、病假制度
1、員工本人的確因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報行政部備案。連續(xù)請病假超過_______個工作日者,必需取得醫(yī)院開具的休假證明。
2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日上班前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、員工須在病愈后的第一個工作日,當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。
三、事假制度
1、員工因合理緣由須要請事假的,須提前一天書面提出申請(如遇不行預(yù)料的緊急狀況,必需由本人在上午上班前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),照實(shí)說明緣由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、請事假當(dāng)日不支付工資。
3、工作時間如有私人緊急事務(wù)須要離崗處理,根據(jù)事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。
4、事假期限期滿未返崗的,按曠工計(jì)罰。
四、年假制度
1、依據(jù)國務(wù)院出臺的《職工帶薪年休假條例》,職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2、年假應(yīng)提前向公司提出申請,審批后方可進(jìn)行休假。
3、當(dāng)年未休年假必需先休完,不得累計(jì)到其次年(特別狀況除外)。
4、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1)請事假累計(jì)20天以上且公司不扣工資的;
2)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計(jì)2個月以上的;
3)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計(jì)3個月以上的;
4)累計(jì)工作滿20年以上的員工,請病假累計(jì)4個月以上的。
5、已提出離職申請的員工,如還有本年度沒有運(yùn)用完的帶薪年休假的,部門經(jīng)理須支配其休完當(dāng)年年休假后辦理離職手續(xù)。
五、婚假制度
1、依據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時,必需滿意在本單位工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證,且須在領(lǐng)取結(jié)婚證后1年內(nèi)申請,否則視為放棄休假。
2、由本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案。休假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。
3、婚假包括公休假和法定假。
4、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級。
六、產(chǎn)假制度
1、員工休產(chǎn)假前須供應(yīng)結(jié)婚證、生育服務(wù)證、戶口本、診斷證明等有關(guān)安排生育證明原件;并供應(yīng)員工本人簽字確認(rèn)的證件復(fù)印件。復(fù)印件人力資源部存檔。如無法供應(yīng)以上證明原件而休產(chǎn)假的均根據(jù)違反國家安排生育政策及公司有關(guān)規(guī)定處理。
2、女員工懷孕流產(chǎn)的,應(yīng)依據(jù)醫(yī)院診斷證明,妊娠不滿四個月的,賜予15天的產(chǎn)假;妊娠在四個月以上的,賜予42天的產(chǎn)假。
3、實(shí)行安排生育的女員工,正常生育的,產(chǎn)假為101天。依據(jù)《__人口與安排生育條例》,可享有X日產(chǎn)假。男員工依法享受陪產(chǎn)假。
4、難產(chǎn)可額外再享受15天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。
七、喪假制度
1、員工的親屬(配偶、子女、本人或配偶的父母)亡故可以申請3天(自然天)有薪喪假。
2、喪假期間工資,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
八、曠工規(guī)定
1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的_______倍工資;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的_______倍工資;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)同年本市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視狀況賜予處理。
九、遲到與早退制度
1、工作時間:依據(jù)《勞動法》的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點(diǎn)及崗位的特別要求,本公司辦公室、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日,即周一至周五(有特別狀況者可調(diào)休)。
特殊說明:本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時工作時間。
2、上班時間
(1)08:30—17:30(午餐時間:11:30—13:00)。
(2)8:30以后到達(dá),視為遲到,17:30以前離開,視為早退。
3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特別理由者根據(jù)事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費(fèi),由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。)
4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)峻者,將賜予通報指責(zé)、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特別狀況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
十、打卡制度
1、公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上、下班各打卡一次,平常三次,若須要加班的,一天四次。對沒有打卡條件的,根據(jù)登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班詳細(xì)時間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開公司的狀況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明的確上班的,沒有根據(jù)要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計(jì)算。
3、假如員工由于工作的特別要求,不能剛好到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明緣由,由部門主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報送行政部。
4、因設(shè)備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。
風(fēng)險提示
企業(yè)在必要的時候支配員工加班,最好根據(jù)法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資,即平常晚上的加班費(fèi)是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例,加班費(fèi)發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù),工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時的爭議焦點(diǎn),所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。另外,建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時候最好有相關(guān)備注
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