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當(dāng)代大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀調(diào)查與分析
老人說:“一寸光陰,一寸金,一寸金很難買一寸銀?!?。由此可見時間是一種珍貴和稀缺的資源。那么何謂時間管理?時間管理(timemanagement)是指在時間消耗相等的情況下,為提高時間利用率和有效性而進行的一系列的活動,包括對時間進行有效的計劃和分配,以保證重要工作的順利完成,并能及時處理突發(fā)事件或緊急變化。時間管理理論的發(fā)展有一個逐步演變的歷史,早期的時間管理主要體現(xiàn)在利用一些便利貼、備忘錄和記事本將一天或一定階段所要做的重要事記錄下來,此后的時間管理方法則逐步注重計劃性,人們往往利用商務(wù)通等電子手段來計劃和安排事情,通過制定近期、中期、長期的目標(biāo)來分配自己的工作重點,這一時期的時間管理方式注重完成工作的時間和工作量,應(yīng)用在學(xué)生學(xué)習(xí)上則注重完成學(xué)習(xí)任務(wù)的時間和數(shù)量?,F(xiàn)今的時間管理則更注重生命因素的均衡發(fā)展,要求將精力放在最重要的事情上,時間的帕金森定理表明,工作往往會自動膨脹地占滿所有可用的時間,因此,應(yīng)該把最佳的時間用在最重要的事情上,所謂“好鋼用在刀刃上”??梢?做好時間管理不僅要注重個人的管理,注重產(chǎn)能,更要善于將時間投入與自己目標(biāo)相關(guān)的事情上,從而達到效果、效率、效能的“三效”統(tǒng)一。大學(xué)四年生活是我們?nèi)松顚氋F的學(xué)習(xí)階段,直接關(guān)系著我們未來的發(fā)展。如何有效地利用時間、進行合理的時間管理是擺在很多大學(xué)生面前的困惑。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生在時間管理方面存在種種問題,普遍存在浪費時間現(xiàn)象,分析存在問題的原因,并試圖找到解決問題的方法,從而引導(dǎo)大學(xué)生合理規(guī)劃自己的時間,提高時間管理能力,為未來更好的融入社會、實現(xiàn)自身價值打下基礎(chǔ),本次課題就是針對大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀所做的調(diào)查報告。一、大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀本次調(diào)查對象是全日制在校大學(xué)生。但由于各種條件的限制,就以浙師大為例進行抽樣調(diào)查,針對不同專業(yè)不同年級共發(fā)放問卷100份,回收有效問卷96份,回收率達96%。問卷的內(nèi)容是有針對性地問大學(xué)生時間管理的一些問題,一般采取三至四個問題供學(xué)生選擇。通過問卷調(diào)查,基本能反映當(dāng)代大學(xué)生時間管理現(xiàn)狀。調(diào)查得到的數(shù)據(jù)筆者進行了仔細和細心的統(tǒng)計,并對其進行相關(guān)的分析。二、結(jié)果分析1.75大學(xué)生活的時間浪費很多大學(xué)生都承認(rèn)自己存在嚴(yán)重的浪費時間現(xiàn)象,輕易地讓時間溜走。一般初到大學(xué)他們都壯志雄心覺得自己一定得好好學(xué)習(xí),充分利用大學(xué)時光。但是往往不懂得怎樣進行時間管理,于是迷茫地度過了大學(xué)生活。明顯的時間浪費現(xiàn)象主要有長時間沉迷于網(wǎng)絡(luò),或者逛街等,隱性的時間浪費現(xiàn)象主要是有些大學(xué)生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他們自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于學(xué)生會各種工作和活動而忽略學(xué)習(xí)的重要性。很多同學(xué)做事缺乏條理和明確的目標(biāo)從而導(dǎo)致迷惘,在迷茫中荒廢掉了寶貴的時間。于此相對應(yīng)的則是75%的大學(xué)生覺得自己的大學(xué)生活不充實,只有少數(shù)的5%的人認(rèn)為自己的大學(xué)生活很充實。2.51大學(xué)生時間管理知識缺乏系統(tǒng)性和認(rèn)關(guān)于大學(xué)生對于時間管理方面知識的調(diào)查了解中可以看出大約一半的人有一點了解,25%的大學(xué)生表示從未了解過,24%表示了解一些。這表明大多數(shù)大學(xué)生對時間管理有一定的認(rèn)識,但缺乏深入和全面的了解,甚至還有一小部分表示從未接觸過。由這個問題進而問到學(xué)生是否自己有過時間規(guī)劃過,調(diào)查顯示77%表示偶爾有,只有21%的學(xué)生表示一直有,2%的學(xué)生從來沒有,這個問題可以看出大學(xué)生在管理自己時間上缺乏一種堅持,或者自己沒有正確分配時間導(dǎo)致無法長久持續(xù)下去,因此加強對大學(xué)生時間管理知識的宣傳和教育已是非常必要和重要了。但是在問到時間管理的重要性上90%的大學(xué)生認(rèn)為是非常重要的,這也在另一個方面反映出廣大學(xué)生知道時間管理的重要性,只是缺乏一個系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。3.時間管理不到位關(guān)于這個問題的調(diào)查中可以看出45%的大學(xué)生覺得自己沒有這種規(guī)劃的習(xí)慣,48%的大學(xué)生覺得個性不喜歡被時間限制,7%的大學(xué)生認(rèn)為是學(xué)生工作等其他活動導(dǎo)致的。僅僅通過這個問題并不能很好的反映出當(dāng)代大學(xué)生無法合理管理時間的真正原因,需結(jié)合以上問題調(diào)查加以綜合分析。從整個問卷調(diào)查來看對于大學(xué)生浪費時間、無法合理管理時間的原因主要總結(jié)了一下幾點:第一,缺乏自覺性。目前大學(xué)生的日常活動具有盲目和隨意的特點,在紛繁復(fù)雜的課堂之外,在選擇休閑活動時缺乏主見,往往是周圍流行什么,他們就追隨什么流行風(fēng)過后又感空虛無聊和失落郁悶等。大部分學(xué)生的活動基本處于盲目狀態(tài),對自己的時間缺乏規(guī)劃和管理,更談不上開發(fā)。很多學(xué)生都存在懶惰思想,對于制定好的行動計劃,往往因為自己的懶惰而使計劃付之東流??梢?引導(dǎo)并幫助學(xué)生勤于思考、學(xué)會總結(jié),善于通過各種方式鍛煉學(xué)生的意志力具有重要意義。第二,時間結(jié)構(gòu)不合理。據(jù)調(diào)查,時間用于專業(yè)學(xué)習(xí)之外,大學(xué)生花費大量的時間在“睡懶覺”、“室內(nèi)閑談”、“上網(wǎng)聊天”、“娛樂玩?!钡确矫?有意義的活動時間過少;社會活動中小圈子交際活動過多浪費了時間和精力。第三,對時間管理了解不夠。很多大學(xué)生也知道時間的重要性,但對時間管理概念很模糊,不懂得一個具體的時間管理規(guī)劃。并非所有大學(xué)生都不愿規(guī)劃使用自己的時間,大約77%承認(rèn)自己偶爾有時間的規(guī)劃,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們當(dāng)中的很大一部分人的問題在于對時間規(guī)劃不盡合理,缺乏時間管理方法和技巧的訓(xùn)練。實踐表明,盡管大學(xué)生自由支配的時間相對充裕,但他們當(dāng)中不少人用于娛樂休閑時間遠超過用于課余學(xué)習(xí)的時間。因此,我們應(yīng)當(dāng)有針對性地幫助一些大學(xué)生合理規(guī)劃好自己大學(xué)時光,使他們的大學(xué)生活既豐富多彩,又能保證他們獲得學(xué)業(yè)上的成功,為今后走向社會打下良好的基礎(chǔ)。三、具體對策(一)確定自己的時間,成為籌集成長的人時間觀與人生相關(guān)聯(lián),一個人的人生觀決定他的時間觀。一個人將一生的時間當(dāng)做一個整體時,首先必須考慮它的起點。也就是說,我們必須選好目標(biāo),明確在什么地方使用自己的時間。當(dāng)我們明確自己的人生方向時,我們才能正確對待時間,把握時間,利用時間,成為運籌時間的人。確定目標(biāo)有如下原則:目標(biāo)表述必須具體;目標(biāo)必須有量化標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)必須是可以達到的;目標(biāo)必須有時間限度;目標(biāo)的結(jié)果必須經(jīng)得住時間的考驗(二)長期目標(biāo)管理制定有一個合理科學(xué)的計劃至關(guān)重要。首先可以為自己列一個清單,把自己要做的事情一一寫下來,自己就可以清楚地看到自己手頭上的任務(wù),同時,我們應(yīng)該分清楚必須做的事情和不必須做的事,知道什么是緊急事,什么是重要事,從而合理調(diào)整時間。在此基礎(chǔ)上,我們還要將事物分段,做一個長期規(guī)劃,一步步向目標(biāo)邁進。計劃的安排應(yīng)合理、科學(xué),盡量不要讓你的時間浪費。應(yīng)該說明的是,不浪費時間并不是把所有時間都用來學(xué)習(xí),也不是說打球、洗衣服等時間都是浪費。每個人都有自己的生理節(jié)律,呈周期性變化,這就是所謂的“生物鐘”。受這種變化的影響,我們的體力、腦力就會出現(xiàn)高峰和低谷交替出現(xiàn)的起伏現(xiàn)象。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。所以,我們就要找出對自己來說價值最高的時間段,也就是學(xué)習(xí)效率最高的時間段,把重點的、難度大的事情盡量安排在這一時間內(nèi)去完成。這樣做所花費的時間不長,但往往能夠取得最佳的效果,做到事半功倍。當(dāng)然,在低谷的時間則應(yīng)安排適當(dāng)?shù)倪\動和休息。制訂計劃還必須強調(diào)的是,必須按自己的特點自己制訂,不能仿制別人的計劃,那樣就沒有任何意義了,而且往往還會適得其反。(三)避免環(huán)境影響在事物區(qū)分的基礎(chǔ)上,一個好的計劃會讓生活變得更充實,但必須保證計劃的可行性并加以落實。大學(xué)生應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急來適當(dāng)取舍,在有限的時間里完成最有意義的事情。在執(zhí)行計劃時,則應(yīng)該努力克服困難,避開環(huán)境影響。當(dāng)然,我們在區(qū)分緊急的時候,也要注意不要進入所謂的緊急中?!爸亍焙汀凹薄笔遣灰粯拥母拍?人們往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其實是不重要的。因此,不要把全部的時間拿去做那些緊急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同學(xué)會苦于自己制定的計劃無法長期執(zhí)行,在這里特別指出的是在執(zhí)行計劃中可以加強同學(xué)之間的合作,可以選擇一至兩個平時在一起較多時間的同學(xué),各自熟悉彼此的時間管理計劃,然后一整天結(jié)束之后相互監(jiān)督各自的執(zhí)行情況,如完成的很好可以相互約定一起去放松自己的心情之類的事情,這樣提高完成計劃的積極性。(四)時間管理是提高個人時間運用效率的關(guān)鍵計劃執(zhí)行后我們需定期檢驗自己計劃是否合理,是否取得階段性的成果,及時地總結(jié)經(jīng)驗,如發(fā)現(xiàn)存在一些問題應(yīng)及時加以修正,以利于下一步計劃的制定。雖然每天只有二十四小時,但你只要細心觀察,節(jié)約點滴時間,你是可以擁有比別人更多的時間的。比如說,
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