《辦公室5S管理執(zhí)行標準》課件

辦公室5S執(zhí)行標準1《辦公室5S管理執(zhí)行標準》內(nèi)容：

一、何為“5S”

二、“5S”的含義

三、實施“5S”的好處

四、“5S”具體操作細節(jié)2《辦公室5S管理執(zhí)行標準》一、何為“5S”

“5S”實際是五個單詞的簡稱，就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，其日文的羅馬拼音的第一個字母都是S，故稱之為“5S”。中文英文整理Sorting整頓SimplifyingAccess清掃Sweeping清潔Standardization修養(yǎng)Self-Discipline3《辦公室5S管理執(zhí)行標準》二、“5S”含義

整理：把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。

整頓：把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使用的；長時間不使用的；按照相應的明確規(guī)定擺放好，并加以標示。

清掃：所有要的物品及場所不間斷的進行打掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。

清潔：經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。素養(yǎng)：當上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時，不是靠公司的強制性法令或約束性制度，而是要求員工形成習慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會不適應，這便是素養(yǎng)。

4《辦公室5S管理執(zhí)行標準》三、實施“5S”的好處：“5S”有助于改變公司的形象?！?S”有助于提高工作效率?！?S”有利于節(jié)約有限的空間。實施“5S”對工作人員的身心健康有極大好處。5《辦公室5S管理執(zhí)行標準》四.5S具體操作細節(jié)（一）整理的含義：把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。內(nèi)容及要求：1、文件及表單根據(jù)DCC要求處理。2、各中心對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下：6《辦公室5S管理執(zhí)行標準》3、依據(jù)以下標準決定物品的“要”與“不要”。常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的6個月中只使用過一次的物品;或一個月使用一次的物品集中存放例如歸檔或存放在庫房中高一周使用一次的物品;或每天/每小時都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶4、“不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報行政部報廢。7《辦公室5S管理執(zhí)行標準》（二）整頓的含義：

把要的物品分為幾大類：經(jīng)常使用、不經(jīng)常使用的、長時間不使用的；按照相應的明確規(guī)定擺放好，并加以標示。

內(nèi)容及要求：辦公桌辦公屏風座椅報刊文件資料茶水區(qū)儲藏間文件柜線個人物品過道墻面門窗暫放物品會客區(qū)8《辦公室5S管理執(zhí)行標準》1.普通辦公桌

（1）桌面除公司購置的文件架—盤、電話機、鍵盤、顯示器、鼠標、筆筒、水杯、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品，具體擺放位置按個人習慣；

9《辦公室5S管理執(zhí)行標準》（2）抽屜（供參考）：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人物品等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。

10《辦公室5S管理執(zhí)行標準》（3）電腦主機：主機：紅色屏幕放桌面上，黃色屏風放桌下;鍵盤：統(tǒng)一放在桌面上；

11《辦公室5S管理執(zhí)行標準》3.轉(zhuǎn)角式屏風：

（1）內(nèi)側(cè)可張貼電話清單、便簽條、日歷，外側(cè)只張貼座位卡；桌面除文件架、文件盤、顯示器、電話、鼠標、綠色盆栽、臺歷外

，不允許放其他物品；12《辦公室5S管理執(zhí)行標準》（2）抽屜（供參考）：放置屏風外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個人物品等，可放置第三抽屜內(nèi)；

13《辦公室5S管理執(zhí)行標準》（3）垃圾簍：罩塑料袋，

放置桌下右前角；14《辦公室5S管理執(zhí)行標準》4.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，下班或離開半個小時以上，椅子應放回桌面下。15《辦公室5S管理執(zhí)行標準》5.水吧：飲水機放置指定的水吧，不得隨意移動；；茶葉、咖啡、私人用品等可以按照順序放置水吧臺上下柜中。

16《辦公室5S管理執(zhí)行標準》6.文件柜：

靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草，內(nèi)放各部門在過去的一個月或一周內(nèi)使用的資料文件;必須分類整齊，并加以標識，明確責任人。17《辦公室5S管理執(zhí)行標準》7.電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置，無亂接線現(xiàn)象（扎帶）。8.桌下不得堆積雜物。樣品放柜子里。9.過道：保持暢通，不得占道放置任何物品，地面保持干凈、清爽。10.墻面：無亂張貼，亂掛現(xiàn)象。11.門窗：無亂張貼現(xiàn)象，嚴禁放置任何物品于窗臺上。

18《辦公室5S管理執(zhí)行標準》12.暫放物品：如樣品、材料等，合理定位，有序放置，并標識責任人及放置時間。

13.個人物品：如外衣手袋等，請置于第三抽屜內(nèi)或衣架上，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。14.報刊：閱讀完后必須上報架。15.會客區(qū)：桌椅定位擺放，桌面保持干凈整潔。人員離開后將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)，椅子歸位。16.文件、資料管理整頓。

19《辦公室5S管理執(zhí)行標準》（三）清掃含義：

所有要的物品及場所不間斷的進行打掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。清掃內(nèi)容及要求：公司專門的保潔人員，對公共區(qū)域（如通道、樓梯、水吧等）、空余座位、辦公設備負責清掃，個人清掃區(qū)域：桌面、桌下、電腦、電話等。

桌面、主機、顯示器外殼等清潔工負責，個人需配合保持。20《辦公室5S管理執(zhí)行標準》2.文件資料歸檔（供參考），具體按DCC規(guī)定處理

文檔桌面、電腦中不能有失效文件，重要文件必須設置密碼，當你離開半小時以上必須鎖定桌面，避免無關人員看到機密文件；根據(jù)公司實際情況，超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送DCC歸檔。無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等，無無用的手稿與工作無關的文件。21《辦公室5S管理執(zhí)行標準》（四）清潔的含義：經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。內(nèi)容及要求：徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。22《辦公室5S管理執(zhí)行標準》（五）素養(yǎng)的含義：當上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時，不是依靠公司的強制性法令或約束性制度，而是要求員工形成習慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會不適應，這便是素養(yǎng)。素養(yǎng)內(nèi)容及要求：

1.遵守《員工守冊》、《公司日常管理規(guī)定》2.養(yǎng)成良好的行為習慣，提升個人品質(zhì)。23《辦公室5S管理執(zhí)行標準》3.素養(yǎng)巡查：(1)