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第4頁共4頁醫(yī)院辦公?室工作制?度電子版?一、醫(yī)?院辦公室?在院長(zhǎng)、?副院長(zhǎng)領(lǐng)?導(dǎo)下,院?辦公室具?體開展的?工作,其?職責(zé)主要?是全院的?秘書工作?。二、?辦公室工?作者應(yīng)當(dāng)?認(rèn)真學(xué)習(xí)?時(shí)事政治?,努力學(xué)?習(xí)工具書?,提高文?書知識(shí)和?秘書業(yè)務(wù)?水平。遵?守醫(yī)院規(guī)?章制度,?面向基層?,深入實(shí)?際,勤政?廉潔,搞?好服務(wù),?盡職盡責(zé)?地完成好?本職工作?。三、?安排各種?行政會(huì)議?,做好各?種會(huì)議記?錄,并負(fù)?責(zé)會(huì)議事?項(xiàng)的催辦?落實(shí)。負(fù)?責(zé)政務(wù)信?息搜集、?整理并撰?寫會(huì)議講?話稿、通?訊稿、院?內(nèi)新聞報(bào)?導(dǎo),以綜?合文書資?料的統(tǒng)計(jì)?和上報(bào),?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供科?學(xué)依據(jù)。?四、負(fù)?責(zé)行政自?制公文的?處理,綜?合全院工?作計(jì)劃、?總結(jié)、規(guī)?劃、草擬?宣傳資料?、草擬有?關(guān)行政公?文、簽發(fā)?工作簡(jiǎn)報(bào)?。五、?依據(jù)檔案?管理法規(guī)?、科學(xué)地?實(shí)施文書?檔案的利?用工作,?年終對(duì)有?關(guān)文件和?資料進(jìn)行?立卷歸檔?,并負(fù)責(zé)?管理保存?好文書檔?案。六?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院會(huì)議室?清潔衛(wèi)生?及來賓的?接待工作?。七、?負(fù)責(zé)院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)?臨時(shí)交辦?的工作任?務(wù)。認(rèn)真?做好機(jī)要?保密工作?,執(zhí)行保?密法規(guī),?進(jìn)行保密?教育。?醫(yī)院辦公?室工作制?度電子版?(二)?鄢陵縣中?心醫(yī)院辦?公室是在?董事長(zhǎng)、?黨總支書?記和醫(yī)院?院長(zhǎng)和領(lǐng)?導(dǎo)下,負(fù)?責(zé)處理醫(yī)?院行政、?黨務(wù)和協(xié)?調(diào)醫(yī)院各?職能部門?之間的日?常工作,?其主要工?作職責(zé)是?:一、?認(rèn)真貫徹?__路線?方針政策?、執(zhí)行上?級(jí)有關(guān)文?件、指示?、規(guī)定和?醫(yī)院__?__決定?、決議。?二、在?董事長(zhǎng)、?黨總支書?記和院長(zhǎng)?的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)全?院的行政?管理、黨?務(wù)和醫(yī)院?內(nèi)部各職?能部門的?綜合協(xié)調(diào)?工作。帶?頭執(zhí)行好?董事會(huì)和?院長(zhǎng)辦公?會(huì)的各種?決議、決?定。負(fù)責(zé)?全院保密?工作,來?信來訪工?作。三?、負(fù)責(zé)情?況綜合工?作。經(jīng)常?深入各部?門,了解?各項(xiàng)工作?的情況,?加以綜合?分析,向?院長(zhǎng)匯報(bào)?,并提出?意見和建?議,供領(lǐng)?導(dǎo)決策參?考。向職?能科室收?集資料,?負(fù)責(zé)《工?作簡(jiǎn)報(bào)》?的印發(fā)工?作。四?、負(fù)責(zé)來?院專家聯(lián)?絡(luò)工作及?接待上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?和兄弟單?位的領(lǐng)導(dǎo)?來院檢查?、考查工?作及參觀?、學(xué)習(xí)、?交流等活?動(dòng)及信訪?接待等工?作。五?、根據(jù)董?事會(huì)董事?長(zhǎng)的指示?和院長(zhǎng)辦?公會(huì)會(huì)議?決議,負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政文件、?綜合性工?作計(jì)劃、?報(bào)告、規(guī)?劃的草擬?、審核、?印發(fā)工作?;做好醫(yī)?院日常行?政會(huì)議事?項(xiàng)___?_通知安?排,做好?會(huì)議記錄?。及時(shí)傳?達(dá)院長(zhǎng)及?各種行政?會(huì)議做出?____?決定,并?對(duì)具體執(zhí)?行情況進(jìn)?行督促檢?查。做到?上情下達(dá)?和下情上?報(bào),溝通?行政科室?之間某些?工作方面?的聯(lián)系,?做好協(xié)調(diào)?工作。負(fù)?責(zé)對(duì)各職?能部門及?業(yè)務(wù)科室?以醫(yī)院的?名義草擬?的公文進(jìn)?行具體審?核,所有?院發(fā)文必?須經(jīng)院辦?核稿后,?由院長(zhǎng)簽?發(fā)。六?、負(fù)責(zé)文?秘工作。?做好各種?文件的收?發(fā)、登記?、傳遞、?傳閱、立?卷、歸檔?、保管、?利用和文?件保密等?工作。文?件的傳遞?、傳閱要?及時(shí),擬?辦意見要?恰當(dāng),領(lǐng)?導(dǎo)閱批后?的文件,?要認(rèn)真落?實(shí)和催辦?;處理后?要及時(shí)將?結(jié)果、情?況向院領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào),?必要時(shí)要?向來文的?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?匯報(bào)。?七、認(rèn)真?執(zhí)行人事?管理制度?規(guī)定,協(xié)?助上級(jí)人?事部門及?院領(lǐng)導(dǎo)做?好全院人?事管理方?面的各項(xiàng)?具體工作?。八、?嚴(yán)格按照?印鑒及介?紹信管理?制度,做?好醫(yī)院印?鑒和介紹?信的使用?和管理工?作。對(duì)加?蓋單位公?章、外開?出介紹信?隨時(shí)做好?登記。?九、負(fù)責(zé)?全院重大?事件及有?關(guān)資料收?集登記工?作。處理?各種有關(guān)?醫(yī)院公眾?形象方面?的事務(wù)。?十、與?相關(guān)院領(lǐng)?導(dǎo)結(jié)合后?負(fù)責(zé)安排?行政總值?班和節(jié)假?日行政值?班,發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?牽頭匯報(bào)?處理。?十一、做?好辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)的全院?職工的各?項(xiàng)服務(wù)工?作,完成?上級(jí)部門?和院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?承辦日常?行政事務(wù)?和院長(zhǎng)交?辦的其他?臨時(shí)性工?作。十?二、醫(yī)?院辦公室?工作制度?電子版(?三)一?、在院長(zhǎng)?領(lǐng)導(dǎo)下,?負(fù)責(zé)全院?綜合性行?政工作,?協(xié)助院長(zhǎng)?協(xié)調(diào)全院?科室管理?工作,發(fā)?揮參謀助?手作用。?二、安?排各種行?政會(huì)議,?負(fù)責(zé)會(huì)議?記錄以及?文件、報(bào)?告、計(jì)劃?、總結(jié)等?文字材料?的起草。?負(fù)責(zé)會(huì)議?記錄、決?議的印發(fā)?,并督促?檢查執(zhí)行?,及時(shí)向?院長(zhǎng)匯報(bào)?。三、?協(xié)助院長(zhǎng)?處理日常?行政事務(wù)?工作,經(jīng)?常與職能?科室溝通?。四、?做好上傳?下達(dá)、左?右溝通信?息和傳遞?工作。及?時(shí)傳達(dá)領(lǐng)?導(dǎo)的決議?和指令,?了解和反?饋各方面?工作進(jìn)展?情況、存?在問題和?意見。?五、負(fù)責(zé)?行政文件?的收發(fā)、?登記、編?號(hào)、傳閱?、收回及?保管,針?對(duì)文件內(nèi)?容提出擬?辦意見,?供領(lǐng)導(dǎo)決?策參考。?負(fù)責(zé)起草?、印發(fā)情?況反映、?工作簡(jiǎn)報(bào)?、調(diào)查報(bào)?告等材料?。六、?負(fù)責(zé)行政?文件的打?印、裝訂?工作做到?準(zhǔn)確及時(shí)?,字跡清?楚,不得?拖延。?七、負(fù)責(zé)?醫(yī)院行政?及重要文?書檔案的?收集、整?理、立卷?存檔、保?管利用工?作,嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度。?八、做好?群眾來信?、來訪工?作。包括?接待登記?、調(diào)查和?處理重大?
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