商務(wù)部職能及商務(wù)合約部職責(zé)

合約商務(wù)部部門職能部門職能組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)文件與造價咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，做好項(xiàng)目經(jīng)營工作，與業(yè)務(wù)部門、工程部門進(jìn)行招標(biāo)文件的評審工作；參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)，開展工程量計(jì)算、組價和詢價工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對報(bào)價文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終會審；參加項(xiàng)目開標(biāo)會，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯，并做好投標(biāo)階段的價格談判與合同談判工作；負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)部、工程部、商務(wù)部共同參加投標(biāo)結(jié)果分析和評估會，著重對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；項(xiàng)目中標(biāo)會，配合業(yè)務(wù)部開展合同談判工作，擬定工程項(xiàng)目主合同，組織公司相關(guān)部門（業(yè)務(wù)部、商務(wù)部、工程部）對主合同進(jìn)行合同評審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn)行投標(biāo)及合同交底；收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價文件和資料，逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價案例庫；組織公司合同管理的工作；對主合同履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象進(jìn)度，對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告，并在合同履行完畢后，組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告；編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門和項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施，并根據(jù)反饋意見及時進(jìn)行版本更行工作；審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進(jìn)行合同評審，保存有關(guān)評審記錄，并根據(jù)具體需要參與給類合同談判、簽訂工作；歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動合同外的各類合同文本正本，組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔，以及合同臺賬建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作；對于由公司招標(biāo)選用的分包商——協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織指定分包工程標(biāo)底價格，審查分包商報(bào)價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；對于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商——負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評審資料，并對項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額；組織編制公司商務(wù)、成本管理制度，負(fù)責(zé)測算預(yù)控成本，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入《項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》；指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)助理開展工作，與項(xiàng)目及時進(jìn)行溝通，對項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或者改進(jìn)；負(fù)責(zé)對項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核，審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付，建立公司個項(xiàng)目成本臺賬，并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；對公司整體工程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并按月度報(bào)告方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開展項(xiàng)目經(jīng)理部審計(jì)工作，參與對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評定；收集、整理項(xiàng)目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫，并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫。組織開展公司物資采購管理工作；編制物資采購管理制度，理順物資授權(quán)采購管理范圍，提出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理分級采購物資名單；組織投標(biāo)報(bào)價階段的材料設(shè)備詢價工作，根據(jù)招標(biāo)書編制詢價計(jì)劃，及時進(jìn)行市場詢價，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料，以及樣品的準(zhǔn)備，全力配合投標(biāo)報(bào)價工作的順利進(jìn)行；收集、整理物資信息，組織對由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商名冊》，建立健全公司物資材料信息庫；組織、開展物資采購工作，按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價、樣品報(bào)批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購物資的物資采購工作。組織開展公司投資評估工作；協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行投資評估；會同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評估，并不斷完善墊資施工模式；統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各類內(nèi)外部文件和資料；統(tǒng)一管理公司投標(biāo)報(bào)價、合約、法律、商務(wù)、物資采購等文件和資料，并對上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作；及時收集、整理有關(guān)定額、造價信息等外來文件，并及時傳遞給有關(guān)各方。組織機(jī)構(gòu)商務(wù)部經(jīng)理商務(wù)部經(jīng)理預(yù)算主管合約主管采購主管商務(wù)主管預(yù)算員采購助理商務(wù)助理商務(wù)助理

崗位職能商務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作；參與公司相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制工作；規(guī)劃部門發(fā)展方向，制定部門工作計(jì)劃，編制部門財(cái)務(wù)預(yù)算，擬定部門人員編制，提出部門人員變更需求；策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作，建立健全部門管理制度，使部門管理規(guī)范化、流程化；負(fù)責(zé)公司商務(wù)報(bào)價體系的建立及運(yùn)行，安排本部門日常工作，組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作；協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的工作；理順部門業(yè)務(wù)流程，確定部門崗位職責(zé)，明確責(zé)任分工，確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開展；支持、指導(dǎo)部門主管開展工作，切實(shí)解決他們在工作中遇到的各種問題，協(xié)助部門主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù)；協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門、項(xiàng)目經(jīng)理部的關(guān)系，確保部門目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性。合約主管崗位職責(zé)編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本組織公司各部門執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并根據(jù)各方面意見和建議，及時進(jìn)行版本的更新工作，最大程度的持續(xù)維護(hù)公司利益。負(fù)責(zé)管理工程項(xiàng)目合同配合商務(wù)主管開展合同談判工作，并根據(jù)商務(wù)主管提供的書面項(xiàng)目背景、主要條款提要，以及談判情況，擬定工程項(xiàng)目主合同組織公司有關(guān)部門對主合同進(jìn)行評審，經(jīng)總經(jīng)理審批后，負(fù)責(zé)辦理合同簽訂手續(xù)，并保存有關(guān)評審記錄；負(fù)責(zé)進(jìn)行合同交底，確保有關(guān)人員全面了解合同條款，并做好相應(yīng)交底記錄；負(fù)責(zé)對主合同的履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象進(jìn)度，對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告，確保及時采取相應(yīng)措施；在合同履行完畢后，組織進(jìn)行合同執(zhí)行情況的分析和評估報(bào)告，并在每年年底編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告。歸口管理公司各類合同指導(dǎo)公司各部門按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬定、準(zhǔn)備工作；對各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核，及時提出意見和修改意見，并根據(jù)具體需要，參與各類合同談判、簽訂工作；組織對公司各類合同的合同評審工作，并保存有關(guān)評審記錄；負(fù)責(zé)匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺賬以及每月臺賬管理保管公司除勞動合同外合同正本或原件，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。預(yù)算主管（預(yù)算員）崗位職責(zé)編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)；參與招標(biāo)文件的評審工作，編制投標(biāo)書參加圖紙審查工作和圖紙分析會，提出圖紙中存在的問題，根據(jù)商務(wù)主管安排，參加圖紙答疑會仔細(xì)研究招標(biāo)文件，充分了解業(yè)主需求，并將有關(guān)結(jié)果體現(xiàn)在報(bào)價文件中。協(xié)助商務(wù)經(jīng)理參加項(xiàng)目開標(biāo)會，必要時參加經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯；參加投標(biāo)結(jié)果分析和評估會，對投標(biāo)報(bào)價情況進(jìn)行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；建立工程投標(biāo)報(bào)價臺賬，中標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)交底，并做好交底記錄；進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，并管理公司與投標(biāo)報(bào)價有關(guān)的內(nèi)外部文件；根據(jù)商務(wù)經(jīng)理要求，對公司評估后有價值的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，投標(biāo)后文件進(jìn)行收集、整理、編號、歸檔、節(jié)約等管理工作。編制公司商務(wù)管理制度，對項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測算；負(fù)責(zé)組織起草、編制、完善《項(xiàng)目預(yù)控成本測算工作規(guī)范》和其他商務(wù)管理制度；在項(xiàng)目開工前，負(fù)責(zé)測算項(xiàng)目預(yù)控成本，經(jīng)與項(xiàng)目經(jīng)理磋商，部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，提供給項(xiàng)目主管，納入《項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》；負(fù)責(zé)組織對項(xiàng)目成本進(jìn)行管理指導(dǎo)協(xié)助項(xiàng)目部商務(wù)助理開展工作，與項(xiàng)目及時進(jìn)行溝通，對項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或改進(jìn)；負(fù)責(zé)對項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核，審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付，建立公司各類項(xiàng)目成本臺賬，并定期編制成本月報(bào)表；負(fù)責(zé)對公司整體工程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析工作，并以月度報(bào)告的方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層；參與對項(xiàng)目經(jīng)理的定期或不定期考核評定組織建立內(nèi)部定額，做好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目日常成本信息，逐步建立健全公司內(nèi)部定額建立公司建造成本模型，組織建立公司成本庫，按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本，并建立和完善公司內(nèi)部定額庫；參與分包商招標(biāo)、選定工作協(xié)助項(xiàng)目主管編制分包商招標(biāo)文件，組織制定分包工程標(biāo)底價格，審查分包商報(bào)價，參與分包商評估工作，起草分包合同，參與分包商合同談判及合同簽訂工作，對分包合同的履行情況進(jìn)行控制。預(yù)算員崗位職責(zé)熟悉施工圖紙、有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖、驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算定額、取費(fèi)文件等；參與工程技術(shù)方案調(diào)研、圖紙會審、技術(shù)交底，提出施工圖存在的問題；負(fù)責(zé)編制（或?qū)徍耍┦┕D預(yù)算；負(fù)責(zé)工程施工過程中的結(jié)算工作，審核由項(xiàng)目部提交的工程進(jìn)度報(bào)表并簽署意見；負(fù)責(zé)工程變更、現(xiàn)場簽證的審核工作并簽署意見；負(fù)責(zé)完成工程施工過程中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)工作；負(fù)責(zé)工程竣工決算工作；負(fù)責(zé)相關(guān)文件、資料的整理、歸檔工作；完成部門經(jīng)理安排的其他工作。一、商務(wù)合約部職能：1、負(fù)責(zé)集團(tuán)招投標(biāo)、經(jīng)營授權(quán)、合同管理、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作，建立相應(yīng)的管理體系和管理制度、業(yè)務(wù)流程，并組織實(shí)施；2、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)各類工程招投標(biāo)工作，確保廢標(biāo)率為零；適時對集團(tuán)投標(biāo)文件收費(fèi)政策及制度進(jìn)行調(diào)整和修改；3、歸口管理集團(tuán)經(jīng)營活動中的各類單項(xiàng)授權(quán)，包括前期業(yè)務(wù)接洽及投標(biāo)文件審批階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理，合同簽約、合同履約、工程程結(jié)算階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理及法律事務(wù)方面法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)對外合同風(fēng)險(xiǎn)評估、起草、洽談、簽訂工作，組織集團(tuán)各部門對合同進(jìn)行評審和交底。重點(diǎn)把控風(fēng)險(xiǎn)較高的相關(guān)工程項(xiàng)目，預(yù)防合同中隱含的違約索賠等法律風(fēng)險(xiǎn)。針對在建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的分解和防控措施，及時收集相關(guān)資料；5、負(fù)責(zé)集團(tuán)包工包料供方、專業(yè)供方、勞務(wù)供方和物資設(shè)備供方等供方的管理，及集團(tuán)工程分包、物資設(shè)備采購及行政采購等各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的招標(biāo)管理；6、歸口負(fù)責(zé)集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作；7、建立健全集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，負(fù)責(zé)集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理，包括風(fēng)險(xiǎn)管理體系職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)識別與風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)管理策略和控制措施、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)及風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督考核等；8、會同集團(tuán)造價部門做好項(xiàng)目投標(biāo)預(yù)算管理，依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款、材料價格的確認(rèn)并負(fù)責(zé)具體事宜的處理；9、會同集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)分公司、項(xiàng)目部編制月度、年度和項(xiàng)目竣工結(jié)算計(jì)量報(bào)告，并督促造價部門對工程結(jié)算價款進(jìn)行審核認(rèn)定；10、負(fù)責(zé)建立、完善集團(tuán)招投標(biāo)、經(jīng)營授權(quán)、合同、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的資料檔案；11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督分/子公司經(jīng)營投標(biāo)工作、合同管理、供方管理、法務(wù)管理、及全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作；12、定期組織集團(tuán)、各分子公司招投標(biāo)人員進(jìn)行各類招投標(biāo)相關(guān)政策、法規(guī)及部門業(yè)務(wù)管理及技能的培訓(xùn)、考核工作。二、商務(wù)合約部崗位職責(zé)（一）商務(wù)合約部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)主持集團(tuán)商務(wù)合約管理工作，建立相應(yīng)的招投標(biāo)、經(jīng)營授權(quán)、合同管理、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理等管理體系、管理制度、業(yè)務(wù)流程，并組織實(shí)施；2、全面收集、掌握國家及地方建設(shè)行政主管部門對建筑市場招投標(biāo)、合同管理等有關(guān)政策和規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況提出應(yīng)對措施和方案，并組織實(shí)施；3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投標(biāo)信息和有關(guān)招投標(biāo)規(guī)定，組織參加各類省市相關(guān)招投標(biāo)政策、技能的培訓(xùn)工作，并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際配合集團(tuán)市場部擬定集團(tuán)經(jīng)營方針、政策、制度；4、參與工程項(xiàng)目立項(xiàng)評審，組織資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件評審工作；5、負(fù)責(zé)組織參加建設(shè)方召開的招標(biāo)發(fā)標(biāo)會，組織安排工程造價人員和標(biāo)書編制人員參加招標(biāo)答疑會及現(xiàn)場勘察，全程監(jiān)督、指導(dǎo)投標(biāo)書的編制和預(yù)決算書的編制；6、嚴(yán)格執(zhí)行“三審制度”，并負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的評審，負(fù)責(zé)開標(biāo)前準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌安排（證件調(diào)配、人員安排），做好投標(biāo)過程控制；7、負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)人員證照、業(yè)績資料、社保檔案信息庫，指導(dǎo)下屬定期對投標(biāo)所需資料收集、更新、整理和分類管理，在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)資料資源共享；8、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)對外合同的起草、洽談、簽訂工作，組織集團(tuán)各部門對合同（施工承包合同、內(nèi)部責(zé)任承包合同等）進(jìn)行評審和交底工作；指導(dǎo)下屬做好所有合同的登記、歸檔管理；9、負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營活動中各類單項(xiàng)授權(quán)文件的審核管理：包括前期業(yè)務(wù)接洽及投標(biāo)文件審批階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理，合同簽約、合同履約、工程程結(jié)算階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理及法律事務(wù)方面法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理；并就集團(tuán)對各分子公司經(jīng)營的綜合授權(quán)管理提出專項(xiàng)方案；10、負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，包括風(fēng)險(xiǎn)識別與風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)管理策略和控制措施、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)及風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督考核等制定的擬定和組織實(shí)施；11、建立、理順和維護(hù)好與招投標(biāo)主管部門和招標(biāo)代理部門的良好關(guān)系，有效解決投標(biāo)過程中的突發(fā)問題，并做好危機(jī)攻關(guān)；12、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程承包合同的談判和業(yè)務(wù)洽談，及時督促建設(shè)方與集團(tuán)簽訂施工合同，并主導(dǎo)內(nèi)部承包合同的簽訂工作；13、負(fù)責(zé)集團(tuán)、各分子公司投標(biāo)人員、合約管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，指導(dǎo)、監(jiān)督各分子公司的經(jīng)營投標(biāo)、合同談判簽訂評審工作；14、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、配合市場營銷部、各分公司做好業(yè)務(wù)考察接待工作，并就集團(tuán)的類似業(yè)績、項(xiàng)目經(jīng)理履歷等進(jìn)行全面介紹；15、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理：1）進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促；2）審核和控制部門預(yù)算費(fèi)用；3）對部門員工進(jìn)行績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。16、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二）商務(wù)合約部副經(jīng)理主要職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)商務(wù)合約管理工作，經(jīng)理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；2、協(xié)助經(jīng)理建立和完善供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理等管理體系、管理制度、業(yè)務(wù)流程，并組織實(shí)施；3、協(xié)助經(jīng)理著力開展公共關(guān)系維護(hù)活動，摸索掌握本行業(yè)招投標(biāo)、合約管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出改革建議；4、協(xié)助經(jīng)理起草各類對外合同，包括向上級的匯報(bào)請示、向建設(shè)單位的公函與建設(shè)單位的協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等；5、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)包工包料供方、專業(yè)供方、勞務(wù)供方和物資設(shè)備供方等供方的管理，及集團(tuán)工程分包、物資設(shè)備采購及行政采購等各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的招標(biāo)管理；6、協(xié)同集團(tuán)法律顧問負(fù)責(zé)集團(tuán)所有法律事務(wù)工作；7、配合經(jīng)理做好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的接待服務(wù)工作，及時解決處理投標(biāo)、合同簽訂等工作中的突發(fā)情況、人員調(diào)派、關(guān)系處理；8、協(xié)助經(jīng)理及時指導(dǎo)、協(xié)調(diào)處理集團(tuán)內(nèi)部各分子公司投標(biāo)業(yè)務(wù)、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作；9、配合經(jīng)理對集團(tuán)投標(biāo)事務(wù)、合同簽訂評審等工作的跟進(jìn)、監(jiān)督、實(shí)施；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）投標(biāo)主管崗位職責(zé)1、根據(jù)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，擬定投標(biāo)文件的審核標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)管理制度；2、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有投標(biāo)文件等相關(guān)資料的二審，確保投標(biāo)文件符合要求，并做好相關(guān)審核記錄和臺帳；3、協(xié)助經(jīng)理對標(biāo)書制作人員進(jìn)行工作任務(wù)分配、下達(dá)和統(tǒng)籌安排，及時協(xié)助標(biāo)書制作人員解決標(biāo)書編制過程中的問題和難點(diǎn)；4、理協(xié)助經(jīng)組織人員對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并跟進(jìn)投標(biāo)文件后續(xù)修改工作，必要時尋求專家進(jìn)行指導(dǎo)；5、參加標(biāo)書制作及本部門召開的資格預(yù)審、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同評審等會議，負(fù)責(zé)做好評審記錄，并負(fù)責(zé)評審記錄、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任自擔(dān)承諾書、相關(guān)會議紀(jì)要等檔案資料的歸檔管理；6、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)標(biāo)書收費(fèi)用管理制度及相關(guān)規(guī)定，憑財(cái)務(wù)部收據(jù)發(fā)放標(biāo)書；7、負(fù)責(zé)建立投標(biāo)業(yè)務(wù)、標(biāo)書編制任務(wù)分配、報(bào)名開標(biāo)外出人員安排的登記“臺帳”，管理好招投標(biāo)文書和業(yè)務(wù)資料，做好年度、季度、月度報(bào)表；8、負(fù)責(zé)建立集團(tuán)人員證照、業(yè)績資料、社保檔案信息庫，定期對投標(biāo)所需資料收集、更新、整理和分類管理，在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)資料資源共享；9、對部門標(biāo)書制作、任務(wù)分配提出改進(jìn)建議，并對改進(jìn)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤；10、負(fù)責(zé)及時收集和整理本行業(yè)相關(guān)的最新資料信息，及時整理了解本行業(yè)內(nèi)涉及標(biāo)書制作的法律法規(guī)常識，并歸檔管理和更新；11、第一時間反饋項(xiàng)目開標(biāo)情況，對于中標(biāo)項(xiàng)目，以書面形式呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并書面通報(bào)給相關(guān)部門；12、及時指導(dǎo)、配合各分子公司經(jīng)營投標(biāo)工作（投標(biāo)所需資料共享、標(biāo)書編制、持證人員調(diào)派聯(lián)系等具體工作）；13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（四）法務(wù)主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常法律事務(wù)處理，起草及審核處理集團(tuán)相關(guān)的起訴書、申訴書、應(yīng)訴書、答辯書等法律文件；2、做好集團(tuán)所有合同起草、談判、簽訂、履行過程中的法律咨詢和法務(wù)支持；參與重大項(xiàng)目合同起草、談判、簽訂工作；參與集團(tuán)所有合同的評審，并負(fù)責(zé)提出法律專業(yè)意見；3、做好所有合同審查工作，對合同的合法性和法律問題進(jìn)行全面審查和把關(guān)，并做好審查記錄和臺賬登記；4、負(fù)責(zé)集團(tuán)項(xiàng)目招投標(biāo)、設(shè)備物資采購及其他重大經(jīng)營行為的法務(wù)支持，特別是提供法律可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測；5、負(fù)責(zé)集團(tuán)商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)工作；6、整理、記錄、總結(jié)、上報(bào)法律糾紛的過程、內(nèi)容，做到件件糾紛有檔可查；7、及時處理訴訟案件，配合法律顧問調(diào)查了解相關(guān)情況，收集整理相關(guān)資料并及時歸檔；8、負(fù)責(zé)集團(tuán)工傷、勞資糾紛、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)确墒聞?wù)處理；9、負(fù)責(zé)收集、研究、宣傳國家頒布最新法律法規(guī)，做好集團(tuán)的普法宣傳教育和培訓(xùn)，負(fù)責(zé)與地方法院及外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的對口聯(lián)絡(luò)工作；10、監(jiān)督集團(tuán)及分子公司、項(xiàng)目部對外重大經(jīng)濟(jì)合同的履行，及時對違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，協(xié)助、監(jiān)督有關(guān)單位進(jìn)行整改；11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）合約主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有合同的起草、談判準(zhǔn)備、簽訂前的評審報(bào)批、履約監(jiān)督等歸口管理工作，并建立相應(yīng)的管理制度和業(yè)務(wù)工作流程；2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施施工內(nèi)外合同、分包合同、材料、設(shè)備采購合同等合同評審及報(bào)批，負(fù)責(zé)合同的蓋章以及合同整理、歸檔并建立完善相關(guān)臺賬等工作；3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好施工合同、內(nèi)部承包合同的審核、評審，跟進(jìn)合同修改、完善工作，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任自擔(dān)承諾書的簽訂工作；4、負(fù)責(zé)針對各個項(xiàng)目的合同履