會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度(一)總則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。(二)會(huì)議分類及組織第一條公司會(huì)議歸納為四類：1.公司會(huì)議：主要包括公司決策會(huì)，公司部門會(huì)、公司經(jīng)理級(jí)會(huì)、公司黨員大會(huì)、公司團(tuán)員大會(huì)、公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織召開。2.專業(yè)會(huì)議：系全公司技術(shù)會(huì)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、事故分析會(huì)等)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)組織召開。3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門決定召開并負(fù)責(zé)組織。4.經(jīng)理級(jí)會(huì)：應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織召開。第二條外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等)一律由行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。(三)會(huì)議安排第三條例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：1.行政會(huì)議

（1）行政工作會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。（2）月末總結(jié)會(huì)：時(shí)間：每月最后一周

地點(diǎn)：會(huì)議室總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）經(jīng)理級(jí)以上會(huì)議：

時(shí)間：每周一早上9：30分

地點(diǎn)：會(huì)議室總結(jié)上周工作情況、部署本周工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。（4）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，分析問題利弊，提出改進(jìn)措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全工作會(huì)(含保衛(wèi)、安全工作)：時(shí)間：每周二早9：30地點(diǎn)：會(huì)議室匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7）技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：時(shí)間：每周一經(jīng)理級(jí)會(huì)后

地點(diǎn)：會(huì)議室調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。（9）部門會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。2.各類代表大會(huì)(1)員工代表大會(huì)：(2)部門員工大會(huì)：(3)黨、團(tuán)員代表大會(huì)：第四條其他會(huì)議的安排：第五條凡行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前一天報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。任何人不得變更正常會(huì)議計(jì)劃。第六條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議，行政部有權(quán)拒絕安排。第七條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政部有權(quán)安排合并召開。第八條各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。第九調(diào)凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前，經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)行政部匯總，并由行政辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。(四)會(huì)議的準(zhǔn)備第十條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等)。第十一條會(huì)議地點(diǎn)可根據(jù)會(huì)議規(guī)模、參會(huì)人員多少確定在辦公室、會(huì)議室舉行。（五）會(huì)議中應(yīng)注意事項(xiàng)第十二條發(fā)言內(nèi)容是否偏離了主題？第十三條發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人利害？第十四條與會(huì)人員是否都專心聆聽發(fā)言呢？第十五條發(fā)言者是否過于集中于某人、某事？第十六條會(huì)議期間是否存在一言不發(fā)者？第十七條某個(gè)人的發(fā)言是否過于冗長？第十八條發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？（六）會(huì)議禁忌事項(xiàng)·發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕·不可打斷他人的發(fā)言（原則上以3分鐘為限）?！げ豢蓮念^到尾沉默到底。·不要談到抽象論或觀念論?！げ豢蛇x用與會(huì)議無關(guān)的材料?！げ豢蓪?duì)發(fā)言者吹毛求疵?！げ灰吮M談些期待性的預(yù)測(cè)?！げ灰型倦x席。·不可做人身攻擊。·不可不懂裝懂，胡言亂語。（七）會(huì)議紀(jì)律第十九條：嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，超過5分鐘按缺席給予20元罰款。有事須提前向會(huì)議組織者或本次會(huì)議的主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假?？劭顝谋救水?dāng)月薪金中扣除。第二十條：會(huì)議期間嚴(yán)禁在會(huì)議室抽煙。第二十一條：會(huì)議期間，請(qǐng)把通信工具調(diào)置無聲狀態(tài)。第二十二條：違反會(huì)議紀(jì)律，視情節(jié)給予10-100元罰款。（八）其他會(huì)議參照公司例會(huì)執(zhí)行。（九）會(huì)議匯報(bào)：外出參加各種會(huì)議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會(huì)精神，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容和要求，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大