“2009寒冬送溫暖”之慰問(wèn)活動(dòng)策劃案

PAGE10-“2009寒冬送溫暖”-資助同學(xué)策劃書(shū)活動(dòng)全稱(chēng)：延安大學(xué)學(xué)生愛(ài)心社“2009寒冬送溫暖”--資助同學(xué)活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：2009年11月活動(dòng)地點(diǎn)：延安大學(xué)校本部活動(dòng)贊助：正在聯(lián)系之中社團(tuán)宗旨：立服關(guān)呼足務(wù)注喚校同社愛(ài)園學(xué)會(huì)心目錄一、活動(dòng)背景4二、活動(dòng)簡(jiǎn)介4三、活動(dòng)目的4四、活動(dòng)主題5五、活動(dòng)口號(hào)5六、活動(dòng)可行性分析5七、活動(dòng)流程5八、活動(dòng)具體事宜安排6九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算8十、活動(dòng)注意事項(xiàng)8十一、活動(dòng)工作小組組委會(huì)8附件：2008寒冬送溫暖活動(dòng)情況延安大學(xué)學(xué)生愛(ài)心社“2009寒冬送溫暖”--資助同學(xué)活動(dòng)策劃：張?jiān)?、席博鋒一、活動(dòng)背景：對(duì)于每一個(gè)貧困的身軀，冬天都是那么難熬；對(duì)于每一顆貧困的心靈，冬天都是那么冰冷。2009年的第一場(chǎng)雪來(lái)的格外迅速，忽然之間已是寒風(fēng)刺骨。作為延安大學(xué)的學(xué)生公益組織，我們將繼續(xù)“寒冬送溫暖”活動(dòng)。但今年的寒冬送溫暖活動(dòng)有點(diǎn)別樣，由于甲型H1N1流感的影響，學(xué)校封校至今才解封，募集的軍訓(xùn)服無(wú)法義賣(mài)，贊助無(wú)法聯(lián)絡(luò)，其它形式的義賣(mài)活動(dòng)更是不可能，所以寒冬送暖的資金成了最大的問(wèn)題，但為了兌現(xiàn)愛(ài)心社的承諾，同時(shí)為了真正做到服務(wù)同學(xué)，愛(ài)心社將采取干部墊資方式籌資，如期開(kāi)展此次活動(dòng)。二、活動(dòng)簡(jiǎn)介：為了延安大學(xué)學(xué)生愛(ài)心社“2009寒冬送溫暖”活動(dòng)順利開(kāi)展，經(jīng)常委會(huì)討論決定，愛(ài)心社現(xiàn)任的十四名干部每人先墊資200元，總共籌資2800元，主席團(tuán)再籌集300元，愛(ài)心社共計(jì)籌資3100元開(kāi)展此次活動(dòng)。同時(shí)安排外聯(lián)人員出校聯(lián)系波司登或纖絲鳥(niǎo)等品牌羽絨服，購(gòu)置20件羽絨服。面對(duì)大一同學(xué)，校內(nèi)組織貧困調(diào)查及受助同學(xué)選拔，最終在11月底到12月初將羽絨服送到受助同學(xué)手中?，F(xiàn)在學(xué)校已經(jīng)解封，從現(xiàn)在開(kāi)始社團(tuán)外聯(lián)工作人員及時(shí)出售軍訓(xùn)服，最終將所借干部的現(xiàn)金返還。三、活動(dòng)目的：1．踐行我社社團(tuán)宗旨，切實(shí)做到立足校園、服務(wù)同學(xué)；2．以實(shí)際行動(dòng)幫助我校在校同學(xué)，從心靈上給與他們溫暖，從物質(zhì)上給與他們幫助；3.培養(yǎng)我校同學(xué)助困幫貧、奉獻(xiàn)愛(ài)心的品質(zhì)；4.營(yíng)造和諧校園，共建美好生活環(huán)境。四、活動(dòng)主題：攜手共筑愛(ài)心長(zhǎng)城齊心同譜愛(ài)心之歌五、活動(dòng)口號(hào)：把困難打到，把愛(ài)心送上手牽手燃起熊熊烈火心連心消融層層冰雪六、活動(dòng)可行性分析：1.校團(tuán)委、社聯(lián)會(huì)給予公益活動(dòng)的充分關(guān)注和支持；2.愛(ài)心社各位干部齊心協(xié)力，對(duì)于活動(dòng)一致贊成并表示愿意先為活動(dòng)的順利開(kāi)展墊資；3.作為當(dāng)代大學(xué)生，獻(xiàn)愛(ài)心不僅僅是我們的權(quán)利，更是一種社會(huì)責(zé)任與義務(wù)；4.此次活動(dòng)性質(zhì)為公益性活動(dòng)，旨在幫助身邊的貧困同學(xué)，將會(huì)得到我校同學(xué)的大力支持；5.“寒冬送溫暖”活動(dòng)為愛(ài)心社的常規(guī)活動(dòng)，有豐富的組織經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)變能力，能確保活動(dòng)順的利開(kāi)展；6.社團(tuán)從學(xué)校解封起，集中義賣(mài)軍訓(xùn)服，有能力將干部的墊資及時(shí)還回；七、活動(dòng)流程{寒冬送溫暖資助同學(xué)過(guò)程}：1．自行籌資：籌資時(shí)間：2009年11月24收款人員：于得嬌（收齊先及時(shí)存于愛(ài)心社銀行卡內(nèi)）收款地點(diǎn)：由收款人員協(xié)商自定出資方式：墊資社團(tuán)干部墊資并領(lǐng)取社團(tuán)借條（蓋章有效）2．外聯(lián)籌集：軍訓(xùn)服義賣(mài)：2009年11月20社會(huì)贊助聯(lián)系：2009年11月3．甄選受助同學(xué)：2009年11月2211月224-27日：各班提供貧困同學(xué)資料及姓名（用a4紙?zhí)峤唬?7日:16:00—18:30各班將貧困同學(xué)資料投入男生招領(lǐng)欄（男生7#公寓下，餐廳對(duì)面）18：40孫媛負(fù)責(zé)將投入招領(lǐng)欄的資料收取并保管28日：愛(ài)心社全體干部進(jìn)行貧困同學(xué)甄選（20名學(xué)生）29日：向受助同學(xué)發(fā)放信息登記表及受助申請(qǐng)表12月1日：受助同學(xué)上交個(gè)人申請(qǐng)及登記表等資料（4．羽絨服發(fā)放：2009年12月3—6日（擇機(jī)舉行）5．墊資償還：2009年12月中旬2010年5月八、活動(dòng)具體事宜安排{寒冬送溫暖資助同學(xué)過(guò)程}：1．自行籌資：于得嬌、孫媛同時(shí)負(fù)責(zé)，于2009年11月24日（星期二）一天將干部墊資收齊并先存于愛(ài)心社銀行卡內(nèi)，同時(shí)向墊資干部出示借款條據(jù)，并囑托干部保管好借據(jù)。2．宣傳部（席博鋒負(fù)責(zé)）：活動(dòng)前：在網(wǎng)上（校內(nèi)、QQ群）及時(shí)發(fā)布甄選貧困同學(xué)通知及活動(dòng)信息，貼出活動(dòng)的貧困同學(xué)甄選通知（11月23日張貼）?；顒?dòng)后：網(wǎng)上發(fā)布活動(dòng)情況，并制作展板展出活動(dòng)情況，聯(lián)系各大媒體報(bào)道活動(dòng)情況3.辦公室（于得嬌負(fù)責(zé)）：活動(dòng)中：配合做好軍訓(xùn)服的義賣(mài)登記工作，發(fā)放和收取受助同學(xué)的個(gè)人信息登記表及貧困申請(qǐng)表。準(zhǔn)備受助同學(xué)慰問(wèn)媒體發(fā)布會(huì)各項(xiàng)事宜（會(huì)場(chǎng)所需品，會(huì)議流程及安排，相機(jī)等）活動(dòng)后：做活動(dòng)資料的整理備案，活動(dòng)總結(jié)（12月6-7日）4．公關(guān)部（姜蒙蒙負(fù)責(zé)）：聯(lián)系贊助商及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（11月20日—11月30日）活動(dòng)后與勤工部配合做好軍訓(xùn)服的義賣(mài)工作（12月7日—次年5月）5.愛(ài)心超市部、青志委（張艷敏、何東梅負(fù)責(zé)）：做好受助同學(xué)的甄選工作，聯(lián)系大一各班班長(zhǎng)，發(fā)放甄選貧困同學(xué)通知（11月24日），做好向各班的宣傳及活動(dòng)介紹工作6．勤工部、活動(dòng)部作好軍訓(xùn)服的義賣(mài)工作（12月20日次年5月）盡量趕在今年12月10日能義賣(mài)結(jié)束九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳費(fèi)用100.00元合計(jì)：100.00元十、注意事項(xiàng)：1．發(fā)放貧困同學(xué)甄選通知的社員須語(yǔ)言文明，對(duì)活動(dòng)的流程及資金來(lái)源了解；2．受助同學(xué)挑選必須嚴(yán)格按照甄選標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，確保公正、公平；3．評(píng)選由全體干部參與，常委會(huì)通過(guò)；4．公關(guān)部盡快聯(lián)系贊助商家，盡量做到物美價(jià)廉，保證慰問(wèn)品的質(zhì)量，又在社團(tuán)籌集資金范圍內(nèi)；5.活動(dòng)部與勤工部盡快義賣(mài)軍訓(xùn)服，盡量能在放假之前將干部所墊資金反還；6.外聯(lián)公關(guān)社員出行應(yīng)注意安全，確保個(gè)人人身財(cái)產(chǎn)安全；7.全體社員在本次活動(dòng)中須積極、按時(shí)按量完成交給自己的任務(wù)，確保此次活動(dòng)圓滿(mǎn)順利完成。十一、活動(dòng)工作小組組委會(huì)：延大愛(ài)心社“2009寒冬送溫暖”-資助貧困同學(xué)活動(dòng)小組組委會(huì)監(jiān)督：龔政嵐熊志敏李穎楊少帥段科峰組長(zhǎng)：張?jiān)珯?quán)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體工作開(kāi)展副組長(zhǎng)：席博鋒全權(quán)負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)具體工作的實(shí)施貧困生甄選：孫媛張艷敏全權(quán)負(fù)責(zé)貧困生調(diào)查的前后期工作公關(guān)：姜蒙蒙李靜寧莊月趙楠何東梅李敏馬婷、仇婷全權(quán)負(fù)責(zé)贊助商的聯(lián)系及軍訓(xùn)服義賣(mài)信息：于得嬌李青負(fù)責(zé)活動(dòng)中各項(xiàng)資料的整理工作宣傳：席博鋒全權(quán)負(fù)責(zé)活動(dòng)的前后宣傳工作延安大學(xué)學(xué)生愛(ài)心社二00九年十一月二十日附件：（一）2008年“寒冬送溫暖”活動(dòng)回顧愛(ài)心社從2004年建社以來(lái)，已連續(xù)組織開(kāi)展“寒冬送溫暖”活動(dòng)數(shù)次，通過(guò)發(fā)放棉被等慰問(wèn)品、訂購(gòu)回家火車(chē)票、發(fā)放生活補(bǔ)助金等形式幫助了許多我校在校貧困同學(xué)，受到學(xué)校各級(jí)組織及同學(xué)的一致好評(píng)。如今社團(tuán)已走過(guò)五年的歷程，內(nèi)部建設(shè)不斷完善，社團(tuán)的運(yùn)作更加的合理，今天社團(tuán)為了更好的踐行“立足校園、服務(wù)同學(xué)”的宗旨，已經(jīng)把“寒冬送溫暖”活動(dòng)作為了社團(tuán)的常規(guī)活動(dòng)。

“2008寒冬送溫暖”活動(dòng)包括了軍訓(xùn)服義捐義賣(mài)、聯(lián)系白建文先生的圖書(shū)義賣(mài)、聯(lián)系纖絲鳥(niǎo)的保暖內(nèi)衣義賣(mài)等籌資過(guò)程，通過(guò)宿舍走訪(fǎng)發(fā)放棉被慰問(wèn)貧困同學(xué)、報(bào)銷(xiāo)貧困同學(xué)寒假回家車(chē)票的的形式圓滿(mǎn)完成了此次活動(dòng)，從十月中旬到十二月中旬愛(ài)心社的各位同學(xué)不辭辛苦，從募集軍訓(xùn)服到后來(lái)的義賣(mài)，再到慰問(wèn)同學(xué)歷時(shí)達(dá)2個(gè)多月。其中募捐軍訓(xùn)服120多套，軍鞋等60余雙，通過(guò)義賣(mài)軍訓(xùn)服及其它方式共籌集資金1981元，資助貧困同學(xué)15名，