撰寫研究報(bào)告的具體步驟精

撰寫研究報(bào)告的具體環(huán)節(jié)玉環(huán)縣玉城中學(xué)

葉紅珠

玉環(huán)縣教育科學(xué)研究所

徐朝暉寫作研究報(bào)告是一種艱難的過(guò)程，由于它沒(méi)有固定的章法可循。但合理有序的環(huán)節(jié)有助于我們理清思路，從繁多混雜的原始資料中建構(gòu)意義。這不僅是總結(jié)科研成果的過(guò)程，并且是深化和發(fā)展科研成果的過(guò)程。大致看來(lái)，有這樣幾個(gè)環(huán)節(jié)：進(jìn)入狀態(tài)、開(kāi)始寫作、繼續(xù)寫作、整頓初稿和收尾。（一）進(jìn)入狀態(tài)寫作之前，要訓(xùn)練自己進(jìn)入寫作的狀態(tài)。訓(xùn)練的辦法有這樣幾個(gè)：1、重復(fù)閱讀自己收集的資料和分析大綱；2、用自己的想象力和直覺(jué)，對(duì)資料進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”；3、使用不同的概念將資料的內(nèi)容連為一種整體；4、將多個(gè)概念之間的聯(lián)系用圖畫出來(lái)；5、與研究伙伴一起探討研究問(wèn)題。

寫作之前，通過(guò)閱讀自己的研究資料，制訂一種比較具體的寫作大綱。重復(fù)閱讀大綱，能夠進(jìn)一步確證自己的寫作思路和寫作內(nèi)容，查找缺漏和局限性之處，方便研究者能更主動(dòng)地查閱有關(guān)文獻(xiàn)和到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。還能夠根據(jù)提綱構(gòu)想一下整篇文章的長(zhǎng)度以及各個(gè)部分的字?jǐn)?shù)，然后根據(jù)這個(gè)構(gòu)想對(duì)文章的具體和緊湊程度做一種基本的預(yù)計(jì)。通過(guò)重復(fù)閱讀提綱，同時(shí)明確下列問(wèn)題：我的研究問(wèn)題是什么？我的研究成果與否能夠回答該研究成果？我如何用我的研究資料和研究辦法回答這個(gè)研究問(wèn)題？根據(jù)這些問(wèn)題，不停地對(duì)自己的寫作構(gòu)思進(jìn)行調(diào)節(jié)。如果發(fā)現(xiàn)研究成果中仍舊存在自相矛盾的地方，能夠及時(shí)地對(duì)資料進(jìn)行進(jìn)一步的分析。寫作需要相對(duì)集中的時(shí)間和不受干擾的空間。寫作之前，盡量減少與寫作無(wú)關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容，安排一種相對(duì)清靜的寫作空間，讓自己的思路能順暢地體現(xiàn)出來(lái)。如果某一時(shí)刻不得不停下來(lái)的話，應(yīng)當(dāng)選擇在下一次容易繼續(xù)的地方停止，方便于思路的銜接。為了確保自己有良好的寫作狀態(tài)，需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一種氛圍。最佳能建立一種研究伙伴的聯(lián)系和溝通渠道，方便于在必要的時(shí)候交流想法和探討切磋。如果是單獨(dú)研究，在寫作期間最佳有某些好朋友、要好的同事或家人在自己的身邊，跟自己信任的人交流思想，宣泄不良情緒，能夠減少寫作中的焦慮，達(dá)成心理上的平衡。另外，還要善于抓住寫作的契機(jī)。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在休息的時(shí)候反而更加容易進(jìn)入寫作狀態(tài)，此時(shí)的思想放松了，發(fā)明力和想象力反而變得更加活躍起來(lái)。從認(rèn)知心理學(xué)的角度看，這是一種假性消極狀態(tài)。因此，我們需要時(shí)刻將紙和筆帶在身邊，不失時(shí)機(jī)地統(tǒng)計(jì)下自己轉(zhuǎn)瞬即逝的靈感。

(二)開(kāi)始寫作面對(duì)手頭繁多而凌亂的研究資料，我們經(jīng)常會(huì)陷入無(wú)從下手的惶恐和困惑之中，不知從何處下筆。既困惑于資料堆積，無(wú)從選擇；又緊張研究不夠進(jìn)一步；還可能苦惱于自己的體現(xiàn)不能盡善盡美。凡此種種，不一而足。這種心態(tài)只能讓自己無(wú)限制地遲延下去、等待下去。直到無(wú)可遲延、無(wú)可等待的時(shí)候，慌忙下筆，草草了事，寫作中既無(wú)平和心態(tài)，寫作后又無(wú)時(shí)間修改潤(rùn)色，成果可想而知。

因此，正如格而茨所說(shuō)的：“為了理解某些事情，不必懂得全部的事情。”我們能夠從很小的一點(diǎn)，例如一種想法、一種概念或一種事件開(kāi)始寫，然后逐步擴(kuò)大開(kāi)來(lái)。有些學(xué)者甚至認(rèn)為，在開(kāi)始實(shí)地研究之前就開(kāi)始寫作初稿，方便理解自己在研究初始狀態(tài)的背景知識(shí)，原初的構(gòu)想和關(guān)注的焦點(diǎn)；在研究進(jìn)行之中開(kāi)始寫作也有優(yōu)勢(shì)，這個(gè)時(shí)候想法最豐富、最真實(shí)，現(xiàn)有研究的心得，又有研究中面臨的困惑。寫作的過(guò)程也就是梳理研究成果和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程，寫作就推動(dòng)了研究的發(fā)展和進(jìn)一步。大多數(shù)的研究者習(xí)慣于研究基本結(jié)束的時(shí)候開(kāi)始寫作，長(zhǎng)久的研究就從這份報(bào)告中體現(xiàn)價(jià)值，容易使研究者產(chǎn)生“畢其功于一役”的莊重感，從而產(chǎn)生寫作的沉重感。減輕這份沉重感的方法之一，就是“化整為零”，從自己認(rèn)為最容易的那部分開(kāi)始寫，然后再按難易程度，逐個(gè)“攻破堡壘”。普通，能夠從對(duì)辦法的反思開(kāi)始，由于這一部分比較直接，前后程序比較清晰；然后再開(kāi)始寫作研究成果，最后才寫第一章的概論。之因此將第一章放到寫作的最后，是由于普通到了這個(gè)時(shí)候才懂得自己真正的研究意圖和思路。因此，開(kāi)始寫作時(shí)，不要有太多的顧慮，盡快地把初稿寫出來(lái)，然后再對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改，將自己全部的想法“塞”到文章里是寫作中必要的第一步，至于寫作的風(fēng)格和修辭，能夠等到較后階段再考慮。(三)繼續(xù)寫作文章開(kāi)頭后來(lái)，需要繼續(xù)進(jìn)行寫作。在這個(gè)階段，保持不停寫作的愛(ài)好是最重要的任務(wù)。要保持寫作的持續(xù)性，一種比較有效的方法是閱讀自己前面已經(jīng)完畢的部分。這一部分普通與背面計(jì)劃要寫的內(nèi)容之間存在有關(guān)關(guān)系，可覺(jué)得我們繼續(xù)寫作提供興奮點(diǎn)和內(nèi)容生發(fā)點(diǎn)。另外，閱讀自己已經(jīng)完畢的部分普通能夠給自己一種成就感，能夠增強(qiáng)信心。

為了保持寫作的愛(ài)好和熱情，我們能夠和自己的研究伙伴一起交流，在交談和傾聽(tīng)中，或許能夠忘卻疲勞，緩和焦慮，激發(fā)靈感。如果在寫作中碰到妨礙，我們能夠先繞過(guò)去，選擇相對(duì)容易的部分寫下去，再回到困難的部分。如果對(duì)這些難題窮追不舍，不僅會(huì)浪費(fèi)大量貴重的時(shí)間，并且容易使自己產(chǎn)生挫敗感，對(duì)自己的寫作失去信心和熱情。普通，在完畢了比較容易的后來(lái)，會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己認(rèn)為比較困難的部分已經(jīng)不成問(wèn)題了。在研究報(bào)告的寫作中，“避難就易”、“先易后難”，不失為一種切實(shí)可行的好方法。寫作中還容易遭遇資料龐雜、茫無(wú)頭緒的困擾。我們能夠像旅行者收拾自己的箱子那樣，采用以下方法加以解決：1、重新安排其中的物品；2、把不必要的東西挑出來(lái)；3、找一種更大的箱子。第一和第三個(gè)方法促使我們考慮自己的歸類原則，與否能夠找到一種更加好的“包裝”方式或更適宜的容器。第二個(gè)方法揭示我們：研究的寫作過(guò)程是一種不停聚焦的過(guò)程，而聚焦就必須舍棄某些東西。

(四)整頓初稿

魯迅先生說(shuō)過(guò)：寫作時(shí)不要十步九回頭，寫完后不要一去不回頭。任何文章只要認(rèn)真審視，都會(huì)發(fā)現(xiàn)或大或小的問(wèn)題。因此，初稿完畢后來(lái)，需要對(duì)其進(jìn)行整頓和修改。整頓往往需要相稱長(zhǎng)的時(shí)間和相稱多的精力。有時(shí)候修改比寫初稿還難，不無(wú)道理。由于初稿是自己精心寫出來(lái)的，要自己去發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)之處，并不容易。在整頓之前，能夠讓初稿擱置一段時(shí)間，讓它與自己在時(shí)間上、空間上和心理上拉開(kāi)一定距離，修改的時(shí)候就不會(huì)囿于原先構(gòu)思的圈子，頭腦會(huì)比較開(kāi)闊和蘇醒。與此同時(shí)，能夠請(qǐng)某些思路比較清晰，對(duì)我們的研究比較熟悉的朋友或同行協(xié)助閱讀初稿，提供反饋意見(jiàn)。在選擇讀者的時(shí)候，要特別注意選擇那些與我們關(guān)系親密、互相有信任感的人。在請(qǐng)這些人閱讀之前，能夠告訴他們自己需要什么方面的協(xié)助，方便他們有針對(duì)性地提供反饋意見(jiàn)。中小學(xué)教師群體中的研究者，可能會(huì)苦惱于找不到抱負(fù)的讀者，事實(shí)上，你只要能找到一種善于傾聽(tīng)的人，對(duì)你的研究也會(huì)有很大的協(xié)助，由于在你對(duì)他進(jìn)行敘述的時(shí)候，你的思維變得更加清晰、更有條理。傾聽(tīng)者不經(jīng)意的點(diǎn)頭、微笑或者是皺眉、茫然等等，都會(huì)在不同程度予以你啟示和靈感。因此，整頓初稿階段，要善于尋找傾聽(tīng)者，要勇于敘述自己的研究?jī)?nèi)容，要學(xué)會(huì)在傾聽(tīng)者有聲或無(wú)聲的體現(xiàn)中審視自己的研究?jī)?nèi)容和方式，及時(shí)調(diào)節(jié)和完善。

在對(duì)初稿進(jìn)行修改時(shí)，首先要關(guān)注研究報(bào)告的整體框架，各個(gè)部分之間與否遵照一定的邏輯系列，整體布局與否合理，構(gòu)造與否完整嚴(yán)密，各個(gè)部分之間與否形成有機(jī)的聯(lián)系。如果有的部分與整體不相吻合，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和刪改。另首先，要注意行文清晰、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、細(xì)密。應(yīng)當(dāng)避免語(yǔ)意含糊、修正語(yǔ)法錯(cuò)誤，切忌華而不實(shí)、故弄玄虛。對(duì)于初寫者，還要注意研究報(bào)告的各個(gè)構(gòu)成部分之間與否有混亂和缺失。例如，應(yīng)當(dāng)作為附錄保存的文獻(xiàn)，硬塞進(jìn)主報(bào)告中，使得構(gòu)造松垮臃腫?；蛘呤亲鳛楦戒洷４娴奈墨I(xiàn)，用于佐證或補(bǔ)充報(bào)告的哪些內(nèi)容，沒(méi)有明確標(biāo)志出來(lái)，顯得雜亂無(wú)章?；蛘哂捎谑韬?，在主報(bào)告中提及的有關(guān)材料，需要附錄闡明的，并沒(méi)有收集或整頓出來(lái)，造成材料的缺失。(五)收尾初稿通過(guò)重復(fù)的整頓和修改之后，就能夠考慮結(jié)束寫作了。普通來(lái)說(shuō)，在研究報(bào)告的結(jié)尾處，作者習(xí)慣于對(duì)自己的研究成果做出某些結(jié)論性的陳說(shuō)，但不要使用過(guò)于絕對(duì)化的語(yǔ)言。文章應(yīng)當(dāng)留有一定的余地，讓讀者自己對(duì)文章中的問(wèn)題進(jìn)行思考。如果我們的研究報(bào)告顯得十分完整，沒(méi)有任何“局限性之處”，這不僅不“實(shí)事求是”，并且也容易使讀者對(duì)研究成果的“真實(shí)性”產(chǎn)生懷疑。最佳的研究報(bào)告不是讀者讀到了諸多“知識(shí)”，而是在讀者的心中激起了諸多新的問(wèn)題，激發(fā)他們進(jìn)一步對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行思考。