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第頁共頁2023年物業(yè)公司業(yè)務部崗位職責物業(yè)公司業(yè)務部崗位職責主要包括以下幾個方面:一、客戶服務管理崗1.負責物業(yè)公司與客戶之間的日常溝通和聯(lián)系,解答客戶的咨詢和投訴,并及時處理和解決各類客戶問題。2.組織和協(xié)調客戶滿意度調查,分析結果并提出改進措施。3.跟進客戶意見和建議的反饋,并對相關問題進行歸納和總結,為公司提供改進和優(yōu)化的參考。二、合同管理崗1.負責與業(yè)主簽訂物業(yè)服務合同,明確雙方的權益和責任,并及時更新合同內容。2.跟進合同履行情況,審核合同變更和續(xù)約申請,并及時向相關部門進行通知和落實。3.管理合同執(zhí)行過程中的問題和爭議,協(xié)調解決并做好相關記錄和備案。三、設備維修管理崗1.負責設備維修人員的日常工作安排和任務分配,確保設備維修工作的高效進行。2.監(jiān)督和檢查設備維修工作的質量和進度,及時進行協(xié)調和調整,確保設備的正常運行。3.跟進設備維修費用的支出和報銷,核對相關費用的合理性和準確性,并及時向財務部門進行申報。四、綜合辦公管理崗1.負責公司辦公室的日常管理,包括辦公用品的采購、物品分類和存儲等工作。2.組織和協(xié)調各類會議和活動的籌備工作,包括會議室預約、物資準備、會議記錄等。3.跟進公司文件和資料的整理和歸檔工作,確保文件的安全和有效管理。五、物業(yè)費收費管理崗1.負責物業(yè)費的計算和收取工作,確保物業(yè)費的準確計算和及時收費。2.跟進欠費情況,催繳物業(yè)費,并及時向相關部門進行通知和落實。3.跟進物業(yè)費的使用和支出情況,核對相關費用的合理性和準確性,并及時向財務部門進行申報。六、安全管理崗1.組織和開展物業(yè)安全工作,包括安全巡查、隱患排查、安全培訓等,確保物業(yè)安全。2.跟進安全問題和事故的處理和解決,及時報告并做好相關記錄和備案。3.組織和協(xié)助相關部門進行應急演練,提高應對突發(fā)情況的能力。七、招租管理崗1.負責物業(yè)空置房屋的租賃工作,包括招租廣告、房屋陳列和客戶接待等。2.跟進租客入住情況,辦理入住手續(xù),并及時處理租客的問題和投訴。3.跟進租賃合同的履行情況,協(xié)調解決相關問題,并及時向相關部門進行通知和落實。以上只是物業(yè)公司業(yè)務部崗位職責的一部分,具體的崗位職責可能會因公司的規(guī)模和業(yè)務類型的不同而有所差異。物業(yè)公司業(yè)務部在保障物業(yè)運營和客戶滿意度方面起著至關重要的作用,需要具備較強的溝通
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