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Word版本,下載可自由編輯審議年度工作計(jì)劃一、部門內(nèi)部工作:
整合部門內(nèi)部資源,提升工作效率。依據(jù)公司對(duì)綜合部職能的調(diào)整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責(zé)。強(qiáng)化部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。依據(jù)公司對(duì)部門工作的調(diào)整及各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。
二、后勤保障工作:
綜合部對(duì)內(nèi)與公司全部部門,對(duì)外與各種公司及政府打交道,兼具服務(wù)與管理雙重職能,綜合部的工作相對(duì)鎖碎簡(jiǎn)單,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成目標(biāo)效率的凹凸,直接影響著公司各個(gè)部門的工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn),直接間接的對(duì)公司總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對(duì)現(xiàn)階段后勤工作的狀況,xxxx年綜合部將做好以下工作:
(一)做好后勤保障工作,強(qiáng)化與各部門工作的協(xié)作,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。
1、依據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展強(qiáng)化與各部門工作的溝通及協(xié)作,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對(duì)各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提升工作效率。
3、證件年檢:3月底前完成。
4、合同登記認(rèn)證工作:依據(jù)公司的養(yǎng)分收入狀況,每季度或半年進(jìn)行一次登記。
(二)協(xié)作公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,強(qiáng)化制度制定落實(shí)工作,做到有據(jù)可依。
1、綜合部協(xié)作公司的進(jìn)展一直對(duì)公司的政策在做調(diào)整,但還有不盡人意之處,因此20xx年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎(jiǎng)懲制度。xxxx年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎(jiǎng)懲條例、出差相關(guān)規(guī)定、選購(gòu)審批流程、出入庫(kù)流程、接待費(fèi)用管理等制度的制定完善。
2、強(qiáng)化制度更新管理工作,制定制度的編號(hào),并利用公司內(nèi)網(wǎng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對(duì)于制度的逐步完善強(qiáng)化新舊制度的更替準(zhǔn)時(shí)存檔。
3、強(qiáng)化公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實(shí)狀況,并做好整理和反饋工作。
4、強(qiáng)化公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計(jì)各部門文件檔案狀況,進(jìn)行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,強(qiáng)化公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應(yīng)用。
(三)確定公司的組織機(jī)構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為績(jī)效考核供應(yīng)依據(jù)。
1、確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門的職責(zé)清楚明朗,春節(jié)前完成。
2、依據(jù)各部門的實(shí)際狀況,制定合理的部門崗位職責(zé),并貫徹落實(shí);同時(shí)對(duì)各崗位制定《各級(jí)各類人員崗位職責(zé)規(guī)范》,4月底前完成。
(三)協(xié)作公司進(jìn)展規(guī)劃,強(qiáng)化企業(yè)形象建設(shè)。
1、估計(jì)在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢(shì)制作公司的Logo、部門指示牌等。
2、因公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展員工隊(duì)伍在不斷壯大,新員工隨時(shí)都在增加,各部門工作相對(duì)單獨(dú),大家溝通的機(jī)會(huì)不多,致使很多員工一起工作很久卻互不熟悉,建議為員工胸卡便于大家相互認(rèn)識(shí),同時(shí)對(duì)外公司的形象亦會(huì)有提升。
(四)強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步提升企業(yè)分散力。
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(dòng)(春游、秋游)。
2、進(jìn)一步提升員工福利,為員工供應(yīng)工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動(dòng);正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工預(yù)備禮品;五一、十一發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)。
3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會(huì),對(duì)公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時(shí)確定公司下一年度的進(jìn)展目標(biāo)及方案。
4、供應(yīng)依據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展?fàn)顩r不定期組織羽毛球、游泳競(jìng)賽等活動(dòng)為員工減壓。
(五)對(duì)外協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。
強(qiáng)化訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的協(xié)作。做好相應(yīng)資源的儲(chǔ)備,以保證有序更替。
(六)做好部門財(cái)務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步掌握。
在保證公司正常運(yùn)作的運(yùn)物資供應(yīng)的同時(shí),盡量降低選購(gòu)費(fèi)用,掌握物品發(fā)放和設(shè)備選購(gòu)、修理費(fèi)用。
(七)依據(jù)公司項(xiàng)目運(yùn)作狀況做好協(xié)作工作:協(xié)調(diào)支配公司目標(biāo)的分解、市場(chǎng)調(diào)研、信息收集、對(duì)外聯(lián)系等等。
三、人事工作
現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益進(jìn)展對(duì)人事工作的要求也越來(lái)越高,綜合部xxxx年對(duì)人事工作僅限于協(xié)作各部門完成人員面試及報(bào)到的通知、員工入職、崗位調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。xxxx年綜合部的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)就是人力資源管理工作。而針對(duì)人力資源管理的相關(guān)閱歷也入于學(xué)習(xí)的摸索階段,閱歷的不足也嚴(yán)峻影響著此項(xiàng)工作的開(kāi)展。鑒于此,綜合部xxxx年對(duì)人事工作主要從以下方面開(kāi)展:
(一)制作完整的員工手冊(cè),完善人事管理。
員工手冊(cè)是員工入職后對(duì)公司及規(guī)章制度熟悉的第一本手冊(cè),因此制定好員工手冊(cè),是20xx年人力資源的重要工作。
(二)制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu),推行薪酬管理。
確定各崗位級(jí)別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的分散力。4月底以前完成。
(三)強(qiáng)化聘請(qǐng)管理,做好人員儲(chǔ)備配給。
1、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)與xxx建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位人員的儲(chǔ)備,同時(shí)強(qiáng)化紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(估計(jì)每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特別崗位需求如項(xiàng)目經(jīng)理亦能夠參與大型人才聘請(qǐng)會(huì)。
2、協(xié)作各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)受、工作閱歷、人員素養(yǎng)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。
3、強(qiáng)化新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習(xí)經(jīng)受及工作經(jīng)受。
(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。
員工檔案內(nèi)容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動(dòng)合同。強(qiáng)化員工薪資、崗位調(diào)整、保險(xiǎn)資料、個(gè)人資料、離職交接等檔案的完善。
(五)員工福利與激勵(lì)政策。
1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)資料的.統(tǒng)計(jì)整理工作,做好相應(yīng)的方案,以備隨時(shí)啟用。
2、設(shè)立全勤獎(jiǎng)(嘉獎(jiǎng)方式)、加班補(bǔ)助。
3、員工聚餐、生日會(huì)、婚嫁等福利。
4、設(shè)立部門及各人獎(jiǎng)項(xiàng)。
(六)建立績(jī)效考評(píng)制度。
確定考核形式、考核項(xiàng)目、考核方法、考核結(jié)果及考核重申
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